154018 / 2010-06-02 - Administracja rządowa centralna / Zarząd Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 154018

Data publikacji: 2010-06-02

Nazwa: Zarząd Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych

Ulica: Al. Szucha 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-580

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5239962

Numer faxu: 022 6283363

Adres strony internetowej: www.msz.gov.pl

Regon: 01083915000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prace dodatkowe na wykonanie remontu, aranżacji i wyposażenia powierzchni biurowej w celu przystosowania jej do wymogów Centrum Operacyjnego w budynku MSZ przy Al. Szucha 23 w Warszawie

Rodzaj zamówienia: B

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są prace dodatkowe na wykonanie remontu, aranżacji i wyposażenia powierzchni biurowej w celu przystosowania jej do wymogów Centrum Operacyjnego w budynku MSZ przy Al. Szucha 23 w Warszawie.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają:
- projekt budowlany aranżacji wnętrz- architektura (załącznik nr 8 do zaproszenia do negocjacji),
- przedmiary robót (budowlanych, elektrycznych, instalacji wod.-kan., klimatyzacji oraz multimediów)- załącznik nr 9

Kody CPV:
454530007 (Roboty remontowe i renowacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
454000001 (Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
453000000 (Roboty instalacyjne w budynkach)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
453110000 (Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
323220006 (Urządzenia multimedialne)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
320000003 (Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: MAYGROUP Sp. z o. o

Adres pocztowy wykonawcy: Al. Piłsudskiego 51

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-307

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Data udzielenie zamówienia: 16/04/2010

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 1825514,99

Cena wybranej oferty: 2119877,75

Cena minimalna: 2119877,75

Cena maksymalna: 2119877,75

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: 67 ust. 1 pkt. 5 lit. a) i b)

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zamówienie dodatkowe nie było objęte zamówieniem podstawowym i nie przekracza łącznie 50% wartości zamówienia podstawowego.
W celu zapewnienia prawidłowej realizacji zamówienia podstawowego, którego dalsza realizacja uzależniona jest od wykonania zamówienia dodatkowego, a z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zmówienia dodatkowego od zmówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów oraz w związku z faktem, iż wszystkie przesłanki występują łącznie Komisja wnioskuje o przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z treścią art. 67 ust. 1 pkt. 5 lit. a) i b) ww. ustawy.
Powyższe spowodowane jest licznymi zmianami w projekcie wprowadzanymi na etapie realizacji robót remontowo - budowlanych przez Biuro Bezpieczeństwa Dyplomatycznego, Biuro Infrastruktury oraz Biuro Informatyki i Telekomunikacji oraz potrzebą równoczesnej realizacji części robót, które miały być objęte rewitalizacją.
W związku z faktem, iż w konkursie na rewitalizację nie został wyłoniony zwycięzca, rewitalizacja została przesunięta na 2012 rok. Zgodnie z decyzją Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej Pana Rafała Wiśniewskiego dotycząca wyodrębnienia części robót objętych rewitalizacją, zachodzi pilna potrzeba wykonania tych robót równocześnie wraz z wykonaniem Centrum Operacyjnego. Należy nadmienić, iż powyższe roboty są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Centrum Operacyjnego.
W związku z powyższym w trakcie realizacji zamówienia podstawowego na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia , niezbędnym okazało się przeprowadzenie robót dodatkowych polegających na: wykonaniu n/w robót dodatkowych i zamiennych. Powyższe jest związane z koniecznością modernizacji koncepcji, sprzętu i oprogramowań do wyposażenia Systemu Monitorowania Kanałów TV w oparciu o dużo lepszą, nowocześniejszą technologią udostępnioną przez producentów tego typu rozwiązań, która nie była dostępna na etapie sporządzania projektu oraz negocjacji z wykonawcą.
Pierwotna koncepcja ww. Systemu Monitorowania, która powstała w maju 2009r. jest przy szybko rozwijającej się technologii mocno archaiczna i skomplikowana w administrowaniu i zarządzaniu wieloma systemami bezpośrednio przez użytkowników.
Podczas spotkań użytkownika (Centrum Operacyjnego) ze służbami technicznymi MSZ, inspektorami nadzorującymi systemy IPTV i multimedia oraz wykonawcą została nakreślona koncepcja rozbudowy i integracji systemów w Centrum Operacyjnego z nowymi rozwiązaniami technicznymi wdrożonymi w MSZ.
Zaproponowane zmiany zapewnią użytkownikowi możliwość przełączenia obrazów wizyjnych w różnych konfiguracjach ekranowych, zapewnią możliwości niezbędne do połączenia się z wszelkimi standardami wideokonferencyjnymi - obsługujący trzy monitory, standard HD, możliwość wideokonferencji równoczesnej czterech stron, obsługa systemu Telepresence.
Zmiana oprogramowania do systemu monitorowania kanałów telewizyjnych w Centrum Operacyjnym jest konieczna, aby możliwa była poprawna praca Centrum Operacyjnego. Nie powinno się stosować oprogramowania, które po otwarciu Centrum Operacyjnego będzie miało duże ograniczenia techniczne. W trakcie procesu budowy Centrum Operacyjnego przyszły użytkownik zgłaszał potrzeby, które wynikały z pracy obecnego Centrum Operacyjnego, wiążącymi się modyfikacjami funkcjonalności stanowisk pracy.
Na podstawie rozmów przeprowadzonych pomiędzy użytkownikiem, służbami technicznymi MSZ, inspektorami nadzorującymi systemy IP TV i multimedia, oraz z wykonawcą została nakreślona koncepcja rozbudowy i integracji systemów w Centrum Operacyjnym z nowymi rozwiązaniami technicznymi wdrażanymi w MSZ. Równocześnie ze zmianą oprogramowania powinien zostać zainstalowany system sterownia, który zapewni użytkownikowi intuicyjne przełączanie obrazów wizyjnych w różnych konfiguracjach ekranowych (niezależnie każde źródło może być wyświetlane na każdym lub grupie monitorów i projektów), wraz z terminalem C90 Tanberg posiadającym niezbędne do połączenia się z wszelkimi standardami wideokonferencyjnymi - obsługującymi trzy monitory, standard HD, możliwość wideokonferencji równoczesnej czterech stron, obsługa standardu Telepresence

Podobne przetargi