226887 / 2013-10-29 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Pierwszy UrzÄ…d Skarbowy w Gdyni (Gdynia)

Oryginalny toner C5240CH Niebieski wysokowydajny marki Lexmark

Cena: 879.45 PLN

Przetarg nieograniczony dotyczący świadczenie usług pocztowych przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gdyni.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gdyni. Szczegółowy opis zamówienia (szczegółowe zestawienie prognozowanej ilości przesyłek i ich rodzajów w okresie obowiązywania umowy) zawarty jest w Załączniku Nr 1a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej SIWZ).
Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają:
1. przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru;
2. przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana, będąca przesyłką listową przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
3. przesyłka priorytetowa - przesyłka pocztowa nierejestrowana lub rejestrowana mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami;
4. przesyłka ekonomiczna - przesyłka pocztowa nierejestrowana lub rejestrowana, nie będąca przesyłką priorytetową;
5. zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierające datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki pocztowej.
Wymiary przesyłek listowych:
- gabaryt A - przesyłki o wymiarach - minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm i maksymalnie - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm i szerokości 230 mm;
- gabaryt B - przesyłki o wymiarach - minimalnie - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, bądź szerokość 230 mm i maksymalnie - suma długości, szerokości i wysokości nie może przekroczyć 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm.
Miejscem doręczania przesyłek adresowanych do Zamawiającego jest Kancelaria podawcza znajdująca się na parterze budynku siedziby Zamawiającego mieszczącego się w Gdyni, ul. Władysława IV 2/4, 81-353 Gdynia.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszej SIWZ.
Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 1529), ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.) oraz ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 267 ze zm.).
Szczegółowe warunki świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia zostały określone w pkt 16 niniejszej SIWZ, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.
Wartość należności za świadczenie usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej określonej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju.
Wykonawca będzie wystawiał, co miesiąc jedną fakturę za świadczone na rzecz Zamawiającego usługi. Nabywcą usług i płatnikiem faktur będzie Zamawiający. Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji umowy wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego (miesięcznego) i będą przekazywane do Zamawiającego. Należności wynikające z faktur VAT Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 21 dni od daty jej wystawienia.
Wskazane w załączniku nr 1a do SIWZ ilości przesyłek listowych każdego rodzaju zostały określone w sposób szacunkowy na podstawie danych z minionych 12 miesięcy oraz prognozy ilości przesyłek, jakie Zamawiający zamierza wysyłać w okresie wynikającym z niniejszego zamówienia. Ilości wynikające z załącznika nr 1a do SIWZ nie są ilościami, które zobowiązują do ich wypełnienia Zamawiającego - zostały podane w celu umożliwienia precyzyjnego określenia ceny zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w załączniku nr 1a do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 226887

Data publikacji: 2013-10-29

Nazwa: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdyni

Ulica: ul. Władysława IV 2/4

Numer domu: 2/4

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-353

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6902200

Numer faxu: 058 6902300

Regon: 19051583400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony dotyczący świadczenie usług pocztowych przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gdyni.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gdyni. Szczegółowy opis zamówienia (szczegółowe zestawienie prognozowanej ilości przesyłek i ich rodzajów w okresie obowiązywania umowy) zawarty jest w Załączniku Nr 1a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej SIWZ).
Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają:
1. przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru;
2. przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana, będąca przesyłką listową przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
3. przesyłka priorytetowa - przesyłka pocztowa nierejestrowana lub rejestrowana mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami;
4. przesyłka ekonomiczna - przesyłka pocztowa nierejestrowana lub rejestrowana, nie będąca przesyłką priorytetową;
5. zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierające datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki pocztowej.
Wymiary przesyłek listowych:
- gabaryt A - przesyłki o wymiarach - minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm i maksymalnie - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm i szerokości 230 mm;
- gabaryt B - przesyłki o wymiarach - minimalnie - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, bądź szerokość 230 mm i maksymalnie - suma długości, szerokości i wysokości nie może przekroczyć 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm.
Miejscem doręczania przesyłek adresowanych do Zamawiającego jest Kancelaria podawcza znajdująca się na parterze budynku siedziby Zamawiającego mieszczącego się w Gdyni, ul. Władysława IV 2/4, 81-353 Gdynia.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszej SIWZ.
Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 1529), ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.) oraz ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 267 ze zm.).
Szczegółowe warunki świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia zostały określone w pkt 16 niniejszej SIWZ, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.
Wartość należności za świadczenie usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej określonej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju.
Wykonawca będzie wystawiał, co miesiąc jedną fakturę za świadczone na rzecz Zamawiającego usługi. Nabywcą usług i płatnikiem faktur będzie Zamawiający. Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji umowy wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego (miesięcznego) i będą przekazywane do Zamawiającego. Należności wynikające z faktur VAT Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 21 dni od daty jej wystawienia.
Wskazane w załączniku nr 1a do SIWZ ilości przesyłek listowych każdego rodzaju zostały określone w sposób szacunkowy na podstawie danych z minionych 12 miesięcy oraz prognozy ilości przesyłek, jakie Zamawiający zamierza wysyłać w okresie wynikającym z niniejszego zamówienia. Ilości wynikające z załącznika nr 1a do SIWZ nie są ilościami, które zobowiązują do ich wypełnienia Zamawiającego - zostały podane w celu umożliwienia precyzyjnego określenia ceny zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w załączniku nr 1a do SIWZ.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie dodatkowych wymagań.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie dodatkowych wymagań.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie dodatkowych wymagań.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie dodatkowych wymagań.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy. Pełnomocnictwo musi wskazywać Pełnomocnika, musi wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa zgodnie z pkt 10 SIWZ (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto Pełnomocnictwo w szczególności powinno wskazywać czy dotyczy: reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne w ich imieniu, czy tylko reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej, w której będą dane o sposobie reprezentacji spółki na zewnątrz;
2. wykaz części zamówienia (zakres usług), których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom, sporządzony na druku stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ;
3. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu tych podmiotów oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia;
4. wypełniony, podpisany i opieczętowany druk formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie druk podpisuje Pełnomocnik zgodnie z art. 23 Ustawy);
5. wypełniony podpisany i opieczętowany druk stanowiący załącznik nr 1a do SIWZ stanowiący szczegółowe zestawienie prognozowanej ilości przesyłek w okresie obowiązywania umowy, ich cen oraz łącznej wartości;
6. propozycję opracowanego przez Wykonawcę wzoru umowy, która zostanie zawarta po wyborze jego oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej oraz wprowadzenia zmian organizacyjnych w funkcjonowaniu Zamawiającego. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w formie pisemnego aneksu, również w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zawarcia porozumienia pomiędzy Ministerstwem Finansów, a Wykonawcą w sprawie cen świadczonych usług objętych przedmiotem umowy wiążącej Zamawiającego i Wykonawcę, bądź zmian przepisów prawa.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdyni, ul. Władysława IV 2/4, 81-353 Gdynia

Data składania wniosków, ofert: 08/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego przy ul. Władysława IV 2/4 w Gdyni, w sekretariacie (pokój 406) w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi