116603 / 2013-06-18 - Inny: Jednostka Wojskowa / Jednostka Wojskowa 5644 (Warszawa)

kompleksowa obsługa prawna

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest realizacji bieżącej obsługi prawnej zamawiającego:
1. Przez bieżącą obsługę prawną, dla potrzeb niniejszego zamówieniay, rozumie się:
a) konsultacje i doradztwo prawne w zakresie spraw wynikających z funkcjonowania Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego oraz poprzez techniczne środki porozumiewania się,
b) reprezentowanie Zamawiającego przed sądami, urzędami i innymi organami, w postępowaniach sądowych, podatkowych, administracyjnych, egzekucyjnych itp.,
c) udział w negocjacjach z kontrahentami, związkami zawodowymi, itp.,
d) sporządzanie pism procesowych i wzorów dokumentów, opinii prawnych (regulaminów, decyzji),
e) przygotowywanie analiz prawnych, opiniowanie umów i innych dokumentów
w sprawach przedkładanych przez osoby funkcyjne Zamawiającego - komórki organizacyjne.

2. Świadczenie pomocy prawnej przez Wykonawcę, polegać będzie w szczególności na:
a) opiniowaniu projektów umów, porozumień, wewnętrznych dokumentów normatywnych, regulaminów, procedur i aktów administracyjnych (decyzji
z pragmatyki służbowej żołnierzy zawodowych) w oparciu o przepisy prawne na każde zlecenie Zamawiającego oraz interpretowanie tych opracowań;
b) zastępstwie prawnym przed wszystkimi sądami powszechnymi oraz organami egzekucyjnymi w ramach zastępstwa prawnego i procesowego, sporządzanie apelacji, skarg kasacyjnych i innych pism procesowych;
c) zastępstwie prawnym w postępowaniu administracyjnym i sądowo - administracyjnym przed właściwymi organami i przed sądami administracyjnymi i organami egzekucyjnymi, w tym sporządzanie pism procesowych przed organami pierwszej i drugiej instancji oraz sporządzanie skarg kasacyjnych;
d) udzielanie opinii prawnych i konsultacji w zakresie obowiązującego prawa,
w tym w szczególności w zakresie: obronności i bezpieczeństwa państwa, ochrony osób i mienia, odpadów, ochrony środowiska, uposażeń i wynagrodzeń oraz pozostałych należności finansowych dla żołnierzy i pracowników wojska, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, prawa podatkowego, prawa ubezpieczenia społecznego, prawa budowlanego, prawa zamówień publicznych, finansów publicznych, prawa gospodarczego, cywilnego, pracy i innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego z uwzględnieniem specyfiki przepisów wojskowych dla potrzeb bieżącej działalności jednostki budżetowej;
e) wykonywanie zastępstwa prawnego i procesowego w postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz przed sądami, w sprawach zakresu zamówień publicznych;
f) pomoc prawna przy realizacji procedur przetargowych w ramach zamówień publicznych we współpracy z komórkami organizacyjnymi Zamawiającego, (np. opiniowanie SIWZ, projektów umów);
g) udzielanie konsultacji i opinii w zakresie podatków, finansów publicznych w ramach działalności Zamawiającego;
h) udzielanie konsultacji i opinii w zakresie spraw pracowniczych i żołnierzy zawodowych pomoc w opracowywaniu i weryfikowaniu dokumentacji pracowniczej;
i) wykonywanie zastępstwa prawnego przed innymi organami orzekającymi
i organami administracji państwowej i samorządowej;
j) opiniowanie sprawozdań końcowych z przeprowadzonych postępowań wyjaśniających w sprawach szkód w mieniu wojskowym, wyrządzanych przez pracowników i żołnierzy, przedstawianie propozycji załatwiania tych spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami;
k) opiniowanie decyzji ws. umorzenia, rozłożenia na raty należności
z tytułu wyrządzonych szkód w mieniu wojskowym;
l) opiniowanie protokołu rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych oraz sprawozdań końcowych z przeprowadzonych inwentaryzacji i przedstawienie propozycji rozstrzygnięć;
m) pomoc prawna nad prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi
w zakresie ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych;
n) przygotowanie na żądanie informacji o nowych przepisach prawnych;
o) innych czynności wg potrzeb Zamawiającego związanych, trudnych do przewidzenia w chwili zwarcia umowy.

Inne ustalenia
1. Czynności objęte przedmiotem zamówienia Wykonawca będzie świadczył, według potrzeb: pocztą elektroniczną, telefonicznie, na piśmie, za pośrednictwem faksu i osobiście, w siedzibie Zamawiającego, jeżeli będzie to uzasadnione charakterem prowadzonej sprawy.
2. Wykonawca realizuje zamówienie osobiście lub za pośrednictwem osób posiadających uprawnienia adwokata lub radcy prawnego (wskazanych w ofercie). Ryzyko działania tych osób ponosi Wykonawca.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia wykonania jakiejkolwiek części niniejszego zamówienia podwykonawcom z wyłączeniem zastępstwa procesowego - substytucji.
4. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania konsultacji:
a. telefonicznie: niezwłocznie, a jeżeli charakter pytania wskazuje na konieczność dokonania analizy przepisów prawa w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze,
b. za pośrednictwem poczty elektronicznej: w ciągu 4 dni roboczych od chwili wysłania potwierdzenia odebrania przez siebie wiadomości,
c. pisemnie: w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia pytania.
5. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania opinii prawnych, na żądanie Zamawiającego, w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia zlecenia na piśmie lub w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia wysłania potwierdzenia odebrania przez Wykonawcę wiadomości pocztą elektroniczną. W sprawach skomplikowanych i pilnych, strony mogą odpowiednio ustalić dłuższy lub krótszy termin na załatwienie sprawy. Usługę uznaje się za wykonaną w momencie zakomunikowania Zamawiającemu odpowiedzi na zlecenie, np. przekazanie pisemnej opinii prawnej. W przypadku korespondencji pocztą elektroniczną za odbiór Strony uznają potwierdzenie wyświetlenia wiadomości o odczytaniu wiadomości z załączoną odpowiedzią na zlecenie na ekranie monitora Zamawiającego.
6. W przypadku zlecenia dochodzenia należności Zamawiającego na drodze sądowej Wykonawca zobowiązuje się do:
a. wystosowania do dłużnika wezwania przedsądowego,
b. prowadzenia sprawy przed sądami w celu uzyskania tytułu
wykonawczego,
c. egzekucji orzeczenia sądowego.
7. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania przy wykonywaniu umowy, a w szczególności zobowiązuje się dostarczyć lub udostępnić Wykonawcy
w tym poprzez upoważnione osoby funkcyjne) we wskazanym przez niego terminie niezbędne do realizacji przedmiotu umowy materiały i informacje.
8. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu informacje
o przebiegu prowadzonych spraw niezwłocznie na każde żądanie Zamawiającego.
9. Na każde żądanie Zmawiającego, Wykonawca zobowiązany jest udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 116603

Data publikacji: 2013-06-18

Nazwa: Jednostka Wojskowa 5644

Ulica: ul. Dymińska 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-783

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 687 75 50

Numer faxu: 22 687 85 09

Regon: 14617368700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka Wojskowa

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka Wojskowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: kompleksowa obsługa prawna

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest realizacji bieżącej obsługi prawnej zamawiającego:
1. Przez bieżącą obsługę prawną, dla potrzeb niniejszego zamówieniay, rozumie się:
a) konsultacje i doradztwo prawne w zakresie spraw wynikających z funkcjonowania Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego oraz poprzez techniczne środki porozumiewania się,
b) reprezentowanie Zamawiającego przed sądami, urzędami i innymi organami, w postępowaniach sądowych, podatkowych, administracyjnych, egzekucyjnych itp.,
c) udział w negocjacjach z kontrahentami, związkami zawodowymi, itp.,
d) sporządzanie pism procesowych i wzorów dokumentów, opinii prawnych (regulaminów, decyzji),
e) przygotowywanie analiz prawnych, opiniowanie umów i innych dokumentów
w sprawach przedkładanych przez osoby funkcyjne Zamawiającego - komórki organizacyjne.

2. Świadczenie pomocy prawnej przez Wykonawcę, polegać będzie w szczególności na:
a) opiniowaniu projektów umów, porozumień, wewnętrznych dokumentów normatywnych, regulaminów, procedur i aktów administracyjnych (decyzji
z pragmatyki służbowej żołnierzy zawodowych) w oparciu o przepisy prawne na każde zlecenie Zamawiającego oraz interpretowanie tych opracowań;
b) zastępstwie prawnym przed wszystkimi sądami powszechnymi oraz organami egzekucyjnymi w ramach zastępstwa prawnego i procesowego, sporządzanie apelacji, skarg kasacyjnych i innych pism procesowych;
c) zastępstwie prawnym w postępowaniu administracyjnym i sądowo - administracyjnym przed właściwymi organami i przed sądami administracyjnymi i organami egzekucyjnymi, w tym sporządzanie pism procesowych przed organami pierwszej i drugiej instancji oraz sporządzanie skarg kasacyjnych;
d) udzielanie opinii prawnych i konsultacji w zakresie obowiązującego prawa,
w tym w szczególności w zakresie: obronności i bezpieczeństwa państwa, ochrony osób i mienia, odpadów, ochrony środowiska, uposażeń i wynagrodzeń oraz pozostałych należności finansowych dla żołnierzy i pracowników wojska, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, prawa podatkowego, prawa ubezpieczenia społecznego, prawa budowlanego, prawa zamówień publicznych, finansów publicznych, prawa gospodarczego, cywilnego, pracy i innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego z uwzględnieniem specyfiki przepisów wojskowych dla potrzeb bieżącej działalności jednostki budżetowej;
e) wykonywanie zastępstwa prawnego i procesowego w postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz przed sądami, w sprawach zakresu zamówień publicznych;
f) pomoc prawna przy realizacji procedur przetargowych w ramach zamówień publicznych we współpracy z komórkami organizacyjnymi Zamawiającego, (np. opiniowanie SIWZ, projektów umów);
g) udzielanie konsultacji i opinii w zakresie podatków, finansów publicznych w ramach działalności Zamawiającego;
h) udzielanie konsultacji i opinii w zakresie spraw pracowniczych i żołnierzy zawodowych pomoc w opracowywaniu i weryfikowaniu dokumentacji pracowniczej;
i) wykonywanie zastępstwa prawnego przed innymi organami orzekającymi
i organami administracji państwowej i samorządowej;
j) opiniowanie sprawozdań końcowych z przeprowadzonych postępowań wyjaśniających w sprawach szkód w mieniu wojskowym, wyrządzanych przez pracowników i żołnierzy, przedstawianie propozycji załatwiania tych spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami;
k) opiniowanie decyzji ws. umorzenia, rozłożenia na raty należności
z tytułu wyrządzonych szkód w mieniu wojskowym;
l) opiniowanie protokołu rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych oraz sprawozdań końcowych z przeprowadzonych inwentaryzacji i przedstawienie propozycji rozstrzygnięć;
m) pomoc prawna nad prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi
w zakresie ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych;
n) przygotowanie na żądanie informacji o nowych przepisach prawnych;
o) innych czynności wg potrzeb Zamawiającego związanych, trudnych do przewidzenia w chwili zwarcia umowy.

Inne ustalenia
1. Czynności objęte przedmiotem zamówienia Wykonawca będzie świadczył, według potrzeb: pocztą elektroniczną, telefonicznie, na piśmie, za pośrednictwem faksu i osobiście, w siedzibie Zamawiającego, jeżeli będzie to uzasadnione charakterem prowadzonej sprawy.
2. Wykonawca realizuje zamówienie osobiście lub za pośrednictwem osób posiadających uprawnienia adwokata lub radcy prawnego (wskazanych w ofercie). Ryzyko działania tych osób ponosi Wykonawca.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia wykonania jakiejkolwiek części niniejszego zamówienia podwykonawcom z wyłączeniem zastępstwa procesowego - substytucji.
4. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania konsultacji:
a. telefonicznie: niezwłocznie, a jeżeli charakter pytania wskazuje na konieczność dokonania analizy przepisów prawa w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze,
b. za pośrednictwem poczty elektronicznej: w ciągu 4 dni roboczych od chwili wysłania potwierdzenia odebrania przez siebie wiadomości,
c. pisemnie: w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia pytania.
5. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania opinii prawnych, na żądanie Zamawiającego, w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia zlecenia na piśmie lub w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia wysłania potwierdzenia odebrania przez Wykonawcę wiadomości pocztą elektroniczną. W sprawach skomplikowanych i pilnych, strony mogą odpowiednio ustalić dłuższy lub krótszy termin na załatwienie sprawy. Usługę uznaje się za wykonaną w momencie zakomunikowania Zamawiającemu odpowiedzi na zlecenie, np. przekazanie pisemnej opinii prawnej. W przypadku korespondencji pocztą elektroniczną za odbiór Strony uznają potwierdzenie wyświetlenia wiadomości o odczytaniu wiadomości z załączoną odpowiedzią na zlecenie na ekranie monitora Zamawiającego.
6. W przypadku zlecenia dochodzenia należności Zamawiającego na drodze sądowej Wykonawca zobowiązuje się do:
a. wystosowania do dłużnika wezwania przedsądowego,
b. prowadzenia sprawy przed sądami w celu uzyskania tytułu
wykonawczego,
c. egzekucji orzeczenia sądowego.
7. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania przy wykonywaniu umowy, a w szczególności zobowiązuje się dostarczyć lub udostępnić Wykonawcy
w tym poprzez upoważnione osoby funkcyjne) we wskazanym przez niego terminie niezbędne do realizacji przedmiotu umowy materiały i informacje.
8. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu informacje
o przebiegu prowadzonych spraw niezwłocznie na każde żądanie Zamawiającego.
9. Na każde żądanie Zmawiającego, Wykonawca zobowiązany jest udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem umowy.

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W zakresie spełnienia warunku posiadania uprawnień zamawiający wymaga aby wykonawca posiadał aktualny wpis na listę radców prawnych właściwej Okręgowej Izby Radców Prawnych lub adwokatów właściwej Okręgowej Rady Adwokackiej
Ocena spełnienia powyższych warunków będzie realizowana na podstawie treści złożonych dokumentów i oświadczeń o których mowa w rozdziale V niniejszej SIWZ. Ocena będzie prowadzona metodą spełnia-nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
- w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał się realizacją przynajmniej 3 (trzech) usług świadczonych na rzecz jednostek wojskowych lub Wojskowych Oddziałów Gospodarczych, każda z usług o wartości minimum 30.000 złotych i trwająca nie mniej niż 10 miesięcy, wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich trzech lat lub w krótszym okresie jeżeli, okres prowadzenia działalności jest krótszy;
- w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał się realizacją przynajmniej 3 (trzech) usług świadczonych na rzecz jednostek wojskowych lub Wojskowych Oddziałów Gospodarczych, polegających na reprezentacji zamawiającego przez KIO w okresie ostatnich trzech lat lub w krótszym okresie jeżeli, okres prowadzenia działalności jest krótszy;
- w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał się realizacją przynajmniej 3 (trzech) usługi w zakresie zastępstwa procesowego na rzecz jednostek sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów prawa o finansach publicznych, tj. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert świadczył / świadczy zastępstwo procesowe, w co najmniej pięciu sprawach sądowych z zakresu przepisów regulujących odpowiedzialność majątkową żołnierzy (z zastrzeżeniem, że na potrzeby wyliczenia za jedną sprawę przyjmuje się również sprawę prowadzoną tylko w jednej instancji, zaś sprawy prowadzone tylko w postępowaniu egzekucyjnym nie są wliczane do doświadczenia),

Ocena spełnienia powyższych warunków będzie realizowana na podstawie treści złożonych dokumentów i oświadczeń o których mowa w rozdziale V niniejszej SIWZ. Ocena będzie prowadzona metodą spełnia-nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia powyższych warunków będzie realizowana na podstawie treści złożonych dokumentów i oświadczeń o których mowa w rozdziale V niniejszej SIWZ. Ocena będzie prowadzona metodą spełnia-nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował minimum 2 osobami świadczącymi pomoc prawną, posiadającymi uprawnienia radcy prawnego lub adwokata. Każda z wskazanych osób musi posiadać co najmniej 5 letnie doświadczenie (liczone od daty wpisu na listę radców prawnych, adwokatów) w tym co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie obsługi prawnej jednostek wojskowych, Wojskowych Oddziałów Gospodarczych (WOG) obejmujące: prawo administracyjne, prawo cywilne, finanse publiczne, prawo pracy, prawo zamówień publicznych, pragmatykę wojskową.
- Minimum jedna osoba wskazana do realizacji pomocy prawnej (radca prawny lub adwokat) muszą posiadać aktualne poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli minimum POUFNE oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych.

Ocena spełnienia powyższych warunków będzie realizowana na podstawie treści złożonych dokumentów i oświadczeń o których mowa w rozdziale V niniejszej SIWZ. Ocena będzie prowadzona metodą spełnia-nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
- w zakresie zdolności finansowej zamawiający wymaga aby wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) na kwotę nie niższą niż 300.000 złotych w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte umową ubezpieczenia.
Ocena spełnienia powyższych warunków będzie realizowana na podstawie treści złożonych dokumentów i oświadczeń o których mowa w rozdziale V niniejszej SIWZ. Ocena będzie prowadzona metodą spełnia-nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku podpisywania oferty (dokumentów, oświadczeń itd.) przez ustanowionego pełnomocnika stosowne pełnomocnictwo dla zachowania ważności złożonej oferty winno być dołączone do oferty. Z treści złożonej oferty powinno wynikać wprost, iż osoba podpisującą ofertę (dokumenty) jest do tego prawnie umocowana.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. w zakresie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek od towarów i usług VAT obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy,
2. w zakresie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wskazanych przez Wykonawcę, w przypadku wystąpienia okoliczności lub zdarzenia losowego uniemożliwiającego wskazanej w ofercie osobie wykonywanie czynności wynikających z zawartej umowy lub nastąpiła utrata uprawnień do wykonywania takich czynności, czego strony nie mogły przewidzieć przed podpisaniem umowy. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie osobę zdolną wykonywać czynności będące przedmiotem zamówienia
o kwalifikacjach i doświadczeniu wynikających z przedmiotu zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 60

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.przetargi.jw5644.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba zamawiającego, ul. Dymińska 13, 01-783 Warszawa (budynek nr 78 pokój nr 8)

Data składania wniosków, ofert: 21/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
siedziba zamawiającego, ul. Dymińska 13, 01-783 Warszawa (budynek nr 78 pokój nr 8)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi