147381 / 2011-05-25 - Administracja rządowa centralna / Główny Inspektorat Transportu Drogowego (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-04-14 pod pozycją 116007. Zobacz ogłoszenie 116007 / 2011-04-14 - Administracja rzÄ…dowa centralna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 147381

Data publikacji: 2011-05-25

Nazwa: Główny Inspektorat Transportu Drogowego

Ulica: ul. Postępu 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-676

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 2204801

Numer faxu: 22 2204899

Regon: 01742760400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 116007

Data wydania biuletynu: 2011-04-14

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 116007

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wytworzenie, dostawa i wdrożenie oprogramowania do wsparcia procesów realizowanych przez Biuro do Spraw Elektronicznego Poboru Opłat w ramach kontroli uiszczania opłat w systemie elektronicznego poboru opłat.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Wytworzenie i dostawę oprogramowania do automatycznego przetwarzania spraw w ramach prowadzonych postępowań administracyjnych wraz aplikacjami dla użytkowników systemu, na które składają się następujące elementy (kod CPV: 72212000-4 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego):

a) Usługi do automatycznej konwersji danych otrzymywanych z innych systemów zewnętrznych lub przekazywanych do innych systemów celem odpowiedniego ich dostosowania do wymogów automatycznego przetwarzania spraw w systemie Zamawiającego lub standardów wymaganych przez systemy obce (dla przekazywanych)
b) Workflow do automatycznej preselekcji danych i przetwarzania spraw związanych z prowadzonymi postępowaniami oraz naliczania i rozliczania kar
c) Usługi do eksportu- importu danych na potrzeby generowania korespondencji masowej
d) Usług do automatycznego generowania danych (w uzgodnionym formacie) do produkcji korespondencji masowej dla prowadzonych w systemie spraw
e) Interfejsy portalu internetowego dla podmiotów w stosunku, do których prowadzone są postępowanie (informacja o stanie sprawy wraz z ewentualnymi karami)
f) Interfejsy użytkownika- narzędzia portalu dla pracowników centrum Zamawiającego:
do sterowania i zarządzania procesami automatycznymi workflow
do zarządzanie zadaniami workflow (w szczególności wyłączonymi do potwierdzenia uzupełnienia lub obsługi niestandardowej)
do wyszukiwania i przeglądania zgromadzonych danych
do administrowania użytkownikami, słownikami, wzorami korespondencji, dziennikami systemowymi
2. Przeprowadzenie testów akceptacyjnych oprogramowania w celu potwierdzenia zgodności z wymaganiami oraz poprawności działania.
3. Instalację, wdrożenie i konfigurację oprogramowania, o którym mowa w pkt a,b,c,d,e) (kod CPV: 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania)
4. Dostarczenie dokumentacji technicznej oprogramowania oraz instrukcji dla użytkowników.
5. Wsparcie techniczne w zakresie konserwacji i utrzymania oprogramowania w okresie do 31.12.2011 r. (kod CPV: 72267000-4 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)
6. Dostarczone oprogramowanie musi spełniać co najmniej następujące wymagania:
a) zapewniać możliwość w pełni automatycznego ciągu przetwarzania danych zapisów ewidencyjnych dla prowadzonych spraw z udziałem personelu Zamawiającego ograniczonym do niezbędnego minimum m.in. klasyfikowania, akceptowania, korygowania uzupełniania spraw wyłączonych z przetwarzania automatycznego oraz parametryzacji i konfiguracji tego przetwarzania. Zamawiający szacuje możliwość zaangażowania do przetwarzania spraw ok. 30 do 40 osób.
b) rozwiązanie musi zapewnić przetworzenie ok. 10 tysięcy spraw dziennie
c) zapewniać możliwość transformacji danych niezbędnej dla kolejnych etapów przetwarzania, w szczególności dla danych otrzymywanych z systemów zewnętrznych lub do nich wysyłanych w tym odpowiedniego kojarzenia tych danych ze sprawami w systemie
d) umożliwić wdrożenie mechanizmu współpracy systemu Zamawiającego z systemem usługodawcy zewnętrznego (z zakresu personalizowania formularzy, dystrybucji i odbioru, skanowania OCR korespondencji masowej w formie tradycyjnej) z zapewnieniem warunków rozliczalności dla korespondencji wychodzącej i przychodzącej, w tym poprzez odpowiednią identyfikację korespondencji jak i statusów jej dostarczania względem prowadzonych w systemie spraw oraz korespondencji papierowej.
e) zapewnić zgodność identyfikacji generowanych spraw i korespondencji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i wymaganymi w tego typu sprawach procedurami m.in. zapewnić stosowanie wzorów formularzy i decyzji wymaganych do stosowania przez Zamawiającego w prowadzonych postępowaniach oraz odpowiednich taryfikatorów
f) zapewnić w ciągu przetwarzania punkty kontroli jakości danych niezbędnych do umieszczenia na formularzu wezwania z funkcją dla użytkownika do ich korekty/uzupełnienia celem umożliwienia dalszego przetwarzania automatycznego, w szczególności przed automatycznym wysłaniem wezwania do strony postępowania
g) zapewniać możliwość wyszukania sprawy, decyzji lub zapisu ewidencyjnego po identyfikatorach naturalnych np. nr sprawy zapisu, nr rejestracyjnym, nr PESEL REGON, nazwie wraz z funkcją uzupełnienia danych statusów sprawy np. uzyskane dane z obsługi poza systemem np. odwołania lub pisma strony postępowania
h) zapewniać możliwość zarządzania zadaniami workflow w oparciu o konsolę do sterowania i zarządzania zadaniami dla procesów automatycznych
i) zapewniać dla administratorów możliwość konfiguracji parametrów i konfiguracji reguł stosowanych w przetwarzaniu
j) zapewnić odpowiednie mechanizmy bezpieczeństwa danych i warunki reglamentacji dostępu do nich, w szczególności do danych dowodowych i osobowych
k) ze względów bezpieczeństwa i ochrony danych (w tym połączeń z systemami niejawnymi) Zamawiający zakłada instalację oprogramowania pod portal internetowy na niezależnej infrastrukturze, dla której Wykonawca powinien zapewnić replikację off-line na potrzeby aktualizacji danych bazy portalowej w cyklu co 2 godziny.
l) zapewnić rozliczalność i niezaprzeczalność dla operacji realizowanych na przetwarzanych w sprawie danych, celem możliwości odtworzenia historii oraz autorów tych działań
m) zapewnić niezawodność działania i serwis oprogramowania w reżimie do 24 godzin dla błędów krytycznych tj. powodujących zatrzymanie ciągu przetwarzania spraw na więcej niż 2 godziny lub powodujących błąd masowy w skali powyżej 10% spraw dziennie.
n) zapewnić odpowiednią skalowalność w zakresie wydajności oraz niezawodności,
o) głównym kryterium odbioru oprogramowania jest zapewnie generowania przez system danych do personalizacji formularzy zgodnie z wymaganymi wzorami oraz otrzymanymi danymi z systemów zewnętrznych lub danymi wprowadzonymi/skorygowanymi przez personel Zamawiającego. Procent błędów w tym zakresie nie może przekroczyć 3%.

Kody CPV:
722120004 (Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: ESA Project Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bytkowska 1B

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-955

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 13/05/2011

Liczba ofert: 3

Szacunkowa wartość zamówienia: 423500,00

Cena wybranej oferty: 547500,06

Cena minimalna: 233864,82

Cena maksymalna: 647804,10

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi