15659 / 2014-01-24 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Powiatu w Olkuszu (Olkusz)

Pełnienie funkcji Lidera Szkolnego w ramach projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce w Zespołach Szkół Ponadgimnazjalnych Powiatu Olkuskiego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Lidera Szkolnego w ramach projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce w zespołach szkół z terenu Powiatu Olkuskiego:
Część I - Lider Szkolny w Zespole Szkół nr 1 w Olkuszu
Część II - Lider Szkolny w Zespole Szkół nr 3 w Olkuszu
Część III - Lider Szkolny w Zespole Szkół nr 4 w Olkuszu
Część IV - Lider Szkolny w Zespole Szkół w Bukownie
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej z 4 części zamówienia wykazanych powyżej.
Do obowiązków Lidera Szkolnego należeć będzie:
1.Wdrożenie we współpracy ze społecznością szkolną Programu Rozwoju Szkoły w zakresie objętym problematyką projektu.
2.Współpraca z gronem pedagogicznym i rodzicami uczniów objętym wsparciem w obszarze prawidłowej realizacji działań wynikających z Programu Rozwoju Szkoły, jego założeń, statutu i misji szkoły.
3.Nadzór nad prawidłową realizacją Programu Rozwoju Szkoły w zakresie objętym projektem.
4.Nadzór nad prawidłowym dokumentowaniem realizacji projektu w szkole.
5.Współpraca w zakresie zamówień publicznych przeprowadzonych w ramach projektu m.in. przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia
6.Stała współpraca z koordynatorem ds. realizacji projektu w zakresie realizacji projektu.
7.Monitorowanie realizacji założonych rezultatów zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie.
8.Opracowanie harmonogramów zajęć wyrównawczych i szkoleń branżowych w ramach projektu.
9.Nadzór nad procesem rekrutacji uczniów do projektu w szkołach oraz pomoc uczniom w wypełnianiu dokumentacji rekrutacyjnej.
10.Współpraca przy opracowywaniu procedur związanych z realizacją projektu m.in. regulaminów rekrutacji, programu i harmonogramów zajęć wyrównawczych, zajęć rozwijających kompetencje kluczowe, kursów i szkoleń branżowych w ramach projektu oraz staży-wizyt zawodoznawczych.
11.Nadzór nad prawidłowym oznaczeniem materiałów promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych, szkoleniowych oraz oznaczeniem szkoły, sal i sprzętów zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
12.Przekazywanie do koordynatora ds. realizacji projektu niezbędnych informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu.
13.Zarządzanie danymi osobowymi osób uczestniczących w projekcie realizowanym w szkole zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
14.Zapewnienie warunków sprawnego przeprowadzenia kontroli w zakresie prawidłowej realizacji projektu prowadzonej przez Biuro Realizatora Projektu, Biuro Lidera oraz przez instytucje uprawnione do przeprowadzenia kontroli realizacji projektu na terenie szkoły i warsztatów szkolnych.
15.Udostępnianie każdorazowo na wniosek koordynatora ds. realizacji projektu lub uprawnionych podmiotów dokumentów lub informacji umożliwiających dokonanie oceny wpływu realizowanych zadań w odniesieniu do celów Projektu i celów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
16.Współpraca z Biurem Realizatora Projektu oraz komunikowanie się w ramach realizacji projektu w uzgodniony sposób.
17.Uczestnictwo w spotkaniach z przedstawicielami Biura Realizatora Projektu i Lidera Projektu.
18.Niezwłoczne informowanie koordynatora ds. realizacji projektu o okolicznościach, których zaistnienie uzasadniałoby wprowadzenie zmian w realizacji zadań projektu oraz o ewentualnych przeszkodach przy realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań. Reagowanie na wystąpienie nieprzewidzianych problemów, podejmowanie działań naprawczych.
19.Promowanie projektu na radach pedagogicznych, informowanie społeczności lokalnej, uczniów oraz ich rodziców o postępie rzeczowym w ramach prowadzonych form wsparcia oraz o źródłach finansowania projektu. Stosowanie materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Lidera Partnerstwa i Biuro Realizatora Projektu.
20.Nadzorowanie jakości zajęć pozalekcyjnych i kursów oraz staży-wizyt zawodoznawczych m. in. przez niezapowiedziane wizyty w trakcie trwania zajęć
21.Współpraca z koordynatorem ds. realizacji projektu w zakresie przeprowadzania ewaluacji realizowanych w szkole zajęć.
22.Wykonywanie innych zadań wynikających z umowy oraz z innych dokumentów i zleceń związanych z realizacją projektu, w celu zapewnienia sprawnej realizacji, promocji i rozliczania projektu.
Wymagania dodatkowe osoby która będzie pełnić funkcję lidera szkolnego
a)znajomość planów lekcji zajęć szkolnych uczniów,
b)możliwość kontaktu z uczniami oraz nauczycielami w czasie trwania zajęć lekcyjnych oraz realizowanych w ramach projektu (być dyspozycyjnym w tym czasie)
c)znajomość statutu szkoły,
d)umiejętność porozumiewania się z prowadzącymi zajęcia,
e)umiejętność koordynowania zajęć dodatkowych, pozalekcyjnych z zajęciami realizowanymi w ramach programu nauczania,
f)znajomość merytoryczna i organizacyjna pracy szkół ponadgimnazjalnych w tym kształcenia zawodowego
g)znajomość zaplecza dydaktycznego szkoły uczestniczącej w projekcie
h)znajomość przepisów z zakresu: ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów prawa oświatowego
i)znajomość przepisów i dokumentów związanych z realizacją projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w okresie 2007-2013,
j)znajomość założeń projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce, umiejętność pracy w zespole,
k)odpowiedzialność, sumienność, rzetelność, skrupulatność, terminowość wykonywania zadań,
l)wysoka kultura osobista oraz łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych,
m)dyspozycyjność pracy w soboty i niedziele,
n)mobilność w poruszaniu się w obrębie powiatu
Zamawiający nie będzie dokonywał zakupów sprzętu komputerowego oraz biurowego na rzecz osób pełniących funkcję Lidera Szkolnego. W związku z powyższym Lider Szkolny musi posiadać własny sprzęt tj. co najmniej komputer, telefon oraz drukarkę.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 15659

Data publikacji: 2014-01-24

Nazwa: Zarząd Powiatu w Olkuszu

Ulica: ul. Mickiewicza 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Olkusz

Kod pocztowy: 32-300

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 032 6430414, 6476670

Numer faxu: 032 6430490

Adres strony internetowej: www.sp.olkusz.pl

Regon: 27625504500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Lidera Szkolnego w ramach projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce w Zespołach Szkół Ponadgimnazjalnych Powiatu Olkuskiego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Lidera Szkolnego w ramach projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce w zespołach szkół z terenu Powiatu Olkuskiego:
Część I - Lider Szkolny w Zespole Szkół nr 1 w Olkuszu
Część II - Lider Szkolny w Zespole Szkół nr 3 w Olkuszu
Część III - Lider Szkolny w Zespole Szkół nr 4 w Olkuszu
Część IV - Lider Szkolny w Zespole Szkół w Bukownie
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej z 4 części zamówienia wykazanych powyżej.
Do obowiązków Lidera Szkolnego należeć będzie:
1.Wdrożenie we współpracy ze społecznością szkolną Programu Rozwoju Szkoły w zakresie objętym problematyką projektu.
2.Współpraca z gronem pedagogicznym i rodzicami uczniów objętym wsparciem w obszarze prawidłowej realizacji działań wynikających z Programu Rozwoju Szkoły, jego założeń, statutu i misji szkoły.
3.Nadzór nad prawidłową realizacją Programu Rozwoju Szkoły w zakresie objętym projektem.
4.Nadzór nad prawidłowym dokumentowaniem realizacji projektu w szkole.
5.Współpraca w zakresie zamówień publicznych przeprowadzonych w ramach projektu m.in. przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia
6.Stała współpraca z koordynatorem ds. realizacji projektu w zakresie realizacji projektu.
7.Monitorowanie realizacji założonych rezultatów zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie.
8.Opracowanie harmonogramów zajęć wyrównawczych i szkoleń branżowych w ramach projektu.
9.Nadzór nad procesem rekrutacji uczniów do projektu w szkołach oraz pomoc uczniom w wypełnianiu dokumentacji rekrutacyjnej.
10.Współpraca przy opracowywaniu procedur związanych z realizacją projektu m.in. regulaminów rekrutacji, programu i harmonogramów zajęć wyrównawczych, zajęć rozwijających kompetencje kluczowe, kursów i szkoleń branżowych w ramach projektu oraz staży-wizyt zawodoznawczych.
11.Nadzór nad prawidłowym oznaczeniem materiałów promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych, szkoleniowych oraz oznaczeniem szkoły, sal i sprzętów zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
12.Przekazywanie do koordynatora ds. realizacji projektu niezbędnych informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu.
13.Zarządzanie danymi osobowymi osób uczestniczących w projekcie realizowanym w szkole zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
14.Zapewnienie warunków sprawnego przeprowadzenia kontroli w zakresie prawidłowej realizacji projektu prowadzonej przez Biuro Realizatora Projektu, Biuro Lidera oraz przez instytucje uprawnione do przeprowadzenia kontroli realizacji projektu na terenie szkoły i warsztatów szkolnych.
15.Udostępnianie każdorazowo na wniosek koordynatora ds. realizacji projektu lub uprawnionych podmiotów dokumentów lub informacji umożliwiających dokonanie oceny wpływu realizowanych zadań w odniesieniu do celów Projektu i celów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
16.Współpraca z Biurem Realizatora Projektu oraz komunikowanie się w ramach realizacji projektu w uzgodniony sposób.
17.Uczestnictwo w spotkaniach z przedstawicielami Biura Realizatora Projektu i Lidera Projektu.
18.Niezwłoczne informowanie koordynatora ds. realizacji projektu o okolicznościach, których zaistnienie uzasadniałoby wprowadzenie zmian w realizacji zadań projektu oraz o ewentualnych przeszkodach przy realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań. Reagowanie na wystąpienie nieprzewidzianych problemów, podejmowanie działań naprawczych.
19.Promowanie projektu na radach pedagogicznych, informowanie społeczności lokalnej, uczniów oraz ich rodziców o postępie rzeczowym w ramach prowadzonych form wsparcia oraz o źródłach finansowania projektu. Stosowanie materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Lidera Partnerstwa i Biuro Realizatora Projektu.
20.Nadzorowanie jakości zajęć pozalekcyjnych i kursów oraz staży-wizyt zawodoznawczych m. in. przez niezapowiedziane wizyty w trakcie trwania zajęć
21.Współpraca z koordynatorem ds. realizacji projektu w zakresie przeprowadzania ewaluacji realizowanych w szkole zajęć.
22.Wykonywanie innych zadań wynikających z umowy oraz z innych dokumentów i zleceń związanych z realizacją projektu, w celu zapewnienia sprawnej realizacji, promocji i rozliczania projektu.
Wymagania dodatkowe osoby która będzie pełnić funkcję lidera szkolnego
a)znajomość planów lekcji zajęć szkolnych uczniów,
b)możliwość kontaktu z uczniami oraz nauczycielami w czasie trwania zajęć lekcyjnych oraz realizowanych w ramach projektu (być dyspozycyjnym w tym czasie)
c)znajomość statutu szkoły,
d)umiejętność porozumiewania się z prowadzącymi zajęcia,
e)umiejętność koordynowania zajęć dodatkowych, pozalekcyjnych z zajęciami realizowanymi w ramach programu nauczania,
f)znajomość merytoryczna i organizacyjna pracy szkół ponadgimnazjalnych w tym kształcenia zawodowego
g)znajomość zaplecza dydaktycznego szkoły uczestniczącej w projekcie
h)znajomość przepisów z zakresu: ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów prawa oświatowego
i)znajomość przepisów i dokumentów związanych z realizacją projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w okresie 2007-2013,
j)znajomość założeń projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce, umiejętność pracy w zespole,
k)odpowiedzialność, sumienność, rzetelność, skrupulatność, terminowość wykonywania zadań,
l)wysoka kultura osobista oraz łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych,
m)dyspozycyjność pracy w soboty i niedziele,
n)mobilność w poruszaniu się w obrębie powiatu
Zamawiający nie będzie dokonywał zakupów sprzętu komputerowego oraz biurowego na rzecz osób pełniących funkcję Lidera Szkolnego. W związku z powyższym Lider Szkolny musi posiadać własny sprzęt tj. co najmniej komputer, telefon oraz drukarkę.

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia tego warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia) w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonym wg. wzoru z zał. nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia tego warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia) w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonym wg. wzoru z zał. nr 2 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia tego warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia) w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonym wg. wzoru z zał. nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia tego warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia) w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonym wg. wzoru z zał. nr 2 do SIWZ oraz w oparciu o informacje zawarte w wykazie osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia złożonym wg wzoru z zał. 7 do SIWZ. Z treści oświadczenia i wykazu musi wynikać, iż Wykonawca spełnia warunek dotyczący : dysponowania co najmniej jedną osobą (dotyczy każdej z części postępowania) spełniającą co najmniej poniższe warunki:
-posiada wykształcenie wyższe pedagogiczne lub wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym,
-czynna praca zawodowa w szkolnictwie na poziomie ponadgimnazjalnym,
-posiada znajomość problematyki kształcenia zawodowego popartą min. 5-letnim doświadczeniem,
-posiada znajomość obsługi pakietu MS Office,
-doświadczenie w pracy przy realizacji projektów edukacyjnych finansowanych ze środków UE, w szczególności doświadczenie w zarządzaniu projektem bądź organizacją wsparcia w ramach projektu.
UWAGA: Jeżeli wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, winien dysponować odpowiednią liczbą osób tzn. na każdą część co najmniej jedną osobą, np. składając ofertę na wszystkie części zamówienia winien dysponować co najmniej 4 osobami spełniającymi powyższe warunki.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia tego warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia) w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonym wg. wzoru z zał. nr 2 do SIWZ

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sp.olkusz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Olkuszu , 32-300 Olkusz ul. Mickiewicza 2 - pokój nr 92

Data składania wniosków, ofert: 03/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Olkuszu , 32-300 Olkusz ul. Mickiewicza 2 - pokój nr 51 (Kancelaria Ogólna).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Lider Szkolny w Zespole Szkół nr 1 w Olkuszu

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Lidera Szkolnego w ramach projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce w Zespole Szkół n1 w Olkuszu. Szczegółowe wymagania i obowiązki Lidera zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia - sekcja II.1.4

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Lider Szkolny w Zespole Szkół nr 3 w Olkuszu

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Lidera Szkolnego w ramach projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce w Zespole Szkół nr 3 w Olkuszu. Szczegółowe wymagania i obowiązki Lidera zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia - sekcja II.1.4

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Lider Szkolny w Zespole Szkół nr 4 w Olkuszu

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Lidera Szkolnego w ramach projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce w Zespole Szkół nr 4 w Olkuszu. Szczegółowe wymagania i obowiązki Lidera zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia - sekcja II.1.4

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Lider Szkolny w Zespole Szkół w Bukownie

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Lidera Szkolnego w ramach projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce w Zespole Szkół w Bukownie. Szczegółowe wymagania i obowiązki Lidera zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia - sekcja II.1.4

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi