95757 / 2013-05-31 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Medyczny w Lublinie (Lublin)

Usługa sprzątania w obiektach i terenu zewnętrznego dla Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, nr sprawy UM-ZP-262-26/13

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania dla potrzeb Uniwersytetu Medycznego
w Lublinie (zwana dalej także przedmiotem zamówienia / usługą sprzątania):
1. Budynku (powierzchnie wewnętrzne):
a) Collegium Pharmaceuticum (zwany także Teoretycznymi Zakładami Naukowymi III lub TZN III) przy ul. Chodźki 4a o powierzchni 1 530,57 m2.
b) Collegium Maximum przy ul. Staszica 4/6 o powierzchni 4 484,00 m2.
c) Hali Sportowej przy ul. Chodźki 15 o powierzchni 5 885,00 m2.
d) Collegium Novum przy Al. Racławickich 1 o powierzchni 5 317,47 m2.
2. Terenu zewnętrznego wokół:
a) budynku Collegium Maximum przy ul. Staszica 4/6 o powierzchni 930,00 m2.
b) budynku Hali Sportowej przy ul. Chodźki 15 o powierzchni 7 572,00 m2,
c) budynku Collegium Novum przy Al. Racławickich 1 o powierzchni 4 000,00 m2.
d) budynków przy ul. Chodźki 8 tj.: Transport, Toksykologia, Zakłady Ortopedyczne, Zwierzętarnia, Magazyn o powierzchni 1 809,00 m2.

Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Szczegółowy opisu przedmiotu zamówienia, obejmujący wykaz pomieszczeń i rodzaje powierzchni
do sprzątania, ich wielkość, wymagania dotyczące wykonywanych czynności oraz częstotliwość
ich wykonywania, został zawarty w załączniku nr 7 do SIWZ.

2. Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy pomieszczenia dla osób sprzątających.

3. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w Hali Sportowej we wszystkich salach ćwiczeniowych atestowanych środków antypoślizgowych przeznaczonych do stosowania na powierzchniach wskazanych w zał. nr 7 do SIWZ.

4. Zamawiający wymaga, aby sprzęt przewidziany do stosowania / użycia podczas wykonywania usługi był sprawny, nie niszczył czyszczonych powierzchni.

5. Zamawiający wymaga, aby środki czystości przewidziane przez Wykonawcę do użycia podczas wykonywania usługi były zgodne z przeznaczeniem, antypoślizgowe, antyalergiczne o neutralnym zapachu.

6. W okresie trwania przedmiotowej umowy w budynku Collegium Novum przy Al. Racławickich 1 będzie przeprowadzany remont w związku z tym:
6.1. Zamawiający przewiduje możliwość przeniesienia pracowników z w/w budynku do pomieszczeń wynajmowanych.
6.2 Zamawiający przewiduje możliwość wyłączenia niektórych powierzchni z użytkowania tj. powierzchni do sprzątania określonych w załączniku nr 7 do SIWZ.

7. Zamawiający przewiduje umożliwienie Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej pomieszczeń i terenów objętych usługą sprzątania.
7.1. Zamawiający informuje, że dokonanie wizji lokalnej będzie możliwe w dni robocze (poniedziałek - piątek) w godz. 9:00 - 13:00 z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego, po uprzednim ustaleniu terminu wizji lokalnej.

8. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90910000-9 - Usługi sprzątania
90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
90610000-6 - Usługa sprzątania i zamiatania ulic
90620000-9 - Usługi odśnieżania
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
90919200-4 - Usługi sprzątania biur
90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 95757

Data publikacji: 2013-05-31

Nazwa: Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Ulica: Al. Racławickie 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-059

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 528 88 88

Numer faxu: 81 528 89 18

Adres strony internetowej: www.am.lublin.pl

Regon: 00028871600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania w obiektach i terenu zewnętrznego dla Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, nr sprawy UM-ZP-262-26/13

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania dla potrzeb Uniwersytetu Medycznego
w Lublinie (zwana dalej także przedmiotem zamówienia / usługą sprzątania):
1. Budynku (powierzchnie wewnętrzne):
a) Collegium Pharmaceuticum (zwany także Teoretycznymi Zakładami Naukowymi III lub TZN III) przy ul. Chodźki 4a o powierzchni 1 530,57 m2.
b) Collegium Maximum przy ul. Staszica 4/6 o powierzchni 4 484,00 m2.
c) Hali Sportowej przy ul. Chodźki 15 o powierzchni 5 885,00 m2.
d) Collegium Novum przy Al. Racławickich 1 o powierzchni 5 317,47 m2.
2. Terenu zewnętrznego wokół:
a) budynku Collegium Maximum przy ul. Staszica 4/6 o powierzchni 930,00 m2.
b) budynku Hali Sportowej przy ul. Chodźki 15 o powierzchni 7 572,00 m2,
c) budynku Collegium Novum przy Al. Racławickich 1 o powierzchni 4 000,00 m2.
d) budynków przy ul. Chodźki 8 tj.: Transport, Toksykologia, Zakłady Ortopedyczne, Zwierzętarnia, Magazyn o powierzchni 1 809,00 m2.

Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Szczegółowy opisu przedmiotu zamówienia, obejmujący wykaz pomieszczeń i rodzaje powierzchni
do sprzątania, ich wielkość, wymagania dotyczące wykonywanych czynności oraz częstotliwość
ich wykonywania, został zawarty w załączniku nr 7 do SIWZ.

2. Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy pomieszczenia dla osób sprzątających.

3. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w Hali Sportowej we wszystkich salach ćwiczeniowych atestowanych środków antypoślizgowych przeznaczonych do stosowania na powierzchniach wskazanych w zał. nr 7 do SIWZ.

4. Zamawiający wymaga, aby sprzęt przewidziany do stosowania / użycia podczas wykonywania usługi był sprawny, nie niszczył czyszczonych powierzchni.

5. Zamawiający wymaga, aby środki czystości przewidziane przez Wykonawcę do użycia podczas wykonywania usługi były zgodne z przeznaczeniem, antypoślizgowe, antyalergiczne o neutralnym zapachu.

6. W okresie trwania przedmiotowej umowy w budynku Collegium Novum przy Al. Racławickich 1 będzie przeprowadzany remont w związku z tym:
6.1. Zamawiający przewiduje możliwość przeniesienia pracowników z w/w budynku do pomieszczeń wynajmowanych.
6.2 Zamawiający przewiduje możliwość wyłączenia niektórych powierzchni z użytkowania tj. powierzchni do sprzątania określonych w załączniku nr 7 do SIWZ.

7. Zamawiający przewiduje umożliwienie Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej pomieszczeń i terenów objętych usługą sprzątania.
7.1. Zamawiający informuje, że dokonanie wizji lokalnej będzie możliwe w dni robocze (poniedziałek - piątek) w godz. 9:00 - 13:00 z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego, po uprzednim ustaleniu terminu wizji lokalnej.

8. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90910000-9 - Usługi sprzątania
90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
90610000-6 - Usługa sprzątania i zamiatania ulic
90620000-9 - Usługi odśnieżania
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
90919200-4 - Usługi sprzątania biur
90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906100006 (Usługi sprzątania i zamiatania ulic)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Jak w pkt II.1.4). Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
2. Wykonawcy przystępujący do przetargu obowiązani są wnieść wadium w wysokości:
8 500,00 PLN (słownie: osiem tysięcy pięćset złotych i 00/100).
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zostały zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostępnej na stronie Zamawiającego (www.umlub.pl)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Oświadczenie Wykonawcy

Wiedza i doświadczenie:
3. Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1 ppkt. 1-4 zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia że spełniają warunki udziału o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp:
w zakresie warunku określonego w pkt. 1 ppkt. 1.2. - wykażą się należytym wykonaniem co najmniej dwóch głównych usług sprzątania w budynkach użyteczności publicznej o powierzchni
min. 6 000 m 2 ( słownie: sześć tysięcy metrów kwadratowych) każda w okresie 3 ostatnich lat prze upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Przez wartość usługi Zamawiający rozumie łączną wartość powierzchni w ramach jednej umowy. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie sumę usług w ramach jednej umowy.Oświadczenie Wykonawcy

Potencjał techniczny: Oświadczenie Wykonawcy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Oświadczenie Wykonawcy

Sytuacja ekonomiczna: Oświadczenie Wykonawcy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W związku z wejściem w życie w dniu 20 lutego 2013 r. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mają być składane (Dz. U z 2013 Nr 0, poz. 231) oraz brakiem aktualizacji do obecnego stanu prawnego wzorów ogłoszeń zawartych w Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wzorów ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych(Dz. U. Nr 12, poz. 69), Zamawiający oprócz dokumentów oznaczonych w pkt III.4) albo w pkt III.5) wymaga następujących oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania:1. W zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wymienionych w rozdz. X SIWZ pkt 1 pkt 1.1 ÷ 1.4, których opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków określono w rozdz. X pkt 4 SIWZ, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Pzp, wynikające z art. 44 Pzp;
Wzór formularza do ewentualnego wykorzystania stanowi załącznik nr 3 do SIWZ
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców ww. dokument może być złożony wspólnie, lecz w takim wypadku oświadczenie musi być podpisane przez pełnomocnika upoważnionego do ich reprezentowania w postępowaniu lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego albo przez upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną
2. W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w rozdz. X SIWZ pkt 1.2 którego opis sposobu dokonywania oceny spełniania określono w rozdz. X SIWZ pkt 3.1., Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
2.1 Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Wzór formularza do ewentualnego wykorzystania stanowi załącznik nr 5 do SIWZ
W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, poniższe dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnienie warunku
2.1.1 Dowodami, o których mowa w pkt. 2.1, są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a);
c) zgodnie z §9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mają być składane (Dz. U z 2013 Nr 0, poz. 231) Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia (tj. pkt 2.1.1 lit. a)), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817);
2.1.2 W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy lub usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 2.1, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 2.1.1;
2.1.3 W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu;
3. W zakresie potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdz. X SIWZ pkt 2 SIWZ, tj. wykazania przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia go z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców poniżej wymienione dokumenty muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną
3.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
Wzór formularza do ewentualnego wykorzystania stanowi załącznik nr 4 do SIWZ
3.2 Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
4. W zakresie wykazania przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia go z postępowania w sytuacji, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) Pzp, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców poniżej wymienione dokumenty muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną
4.1 Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, ze zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej;
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 3.2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
6. Dokumenty, o których mowa w pkt. 5, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
7. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Pkt. 6 stosuje się odpowiednio
8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
10. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, to zobowiązany jest również przedłożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiany postanowień niniejszej umowy zostaną wyrażone w formie pisemnego aneksu
pod rygorem nieważności i mogą nastąpić wyłącznie w następujących sytuacjach:
1.1. zmniejszenia ilości (zmniejszenia zakresu sprzątanych powierzchni lub pomieszczeń - wówczas proporcjonalnie do powierzchni ulegnie obniżenie wynagrodzenie Wykonawcy) usługi;
1.2. konieczności zmiany okresu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony, zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy;
1.3. zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy
do aktualnego stanu prawnego;
1.4. zmiany stawki podatku VAT. Wartość brutto umowy ulegnie zmniejszeniu w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług lub powiększeniu w przypadku podwyższeniu stawki podatku
od towarów i usług;
1.5. konieczności zmiany osób przewidzianych do wzajemnego współdziałania lub wykonywania przedmiotu umowy;
1.6. zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych itp.) których nie można było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy;
1.7. wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia
i niemożliwego do zapobieżenia.
2. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie
w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian, ich uzasadnienie
oraz termin wprowadzenia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umlub.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
1) j.w. 2) Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Agnieszka Czajka, e-mail: agnieszka.czajka@umlub.pl, tel. (81) 528-89-67, faks (81) 528-89-54.

Data składania wniosków, ofert: 10/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego w Lublinie, Al. Racławickie 1, pokój nr 08 (Kancelaria Ogólna)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi