303360 / 2011-09-23 - Administracja samorządowa / Gmina i Miasto Żuromin (Żuromin)

Usługi edukacyjne obejmujące przeprowadzenie zajęć wyrównujących w ramach projektu Wiem więcej - mogę więcej realizowanego w ramach POKL 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych,
w Zespole Szkół nr 1 w Żurominie, w Samorządowej Szkole Podstawowej w Chamsku oraz w Samorządowej Szkole Podstawowej w Będzyminie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej obejmującej przeprowadzenie zajęć wyrównujących dla uczestników projektu Wiem więcej - mogę więcej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych
Miejscem świadczenia usługi są szkoły: Zespół Szkół nr 1 w Żurominie, Samorządowa Szkoła Podstawowa w Chamsku oraz Samorządowa Szkoła Podstawowa w Będzyminie.
Zamawiający zapewni sale do prowadzenia zajęć, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, a także ich oznakowanie.
Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy - do 30 czerwca 2012 roku.
Szczegółowy przedmiot zamówienia: świadczenie usługi edukacyjnej przeprowadzenia zajęć wyrównujących w wymiarze 30 godz. lekcyjnych na grupę dla 44 ośmioosobowych grup uczniów z następujących przedmiotów:
- edukacja wczesnoszkolna - 15 grup
- język polski - 11 grup
- matematyka - 13 grup
- fizyka - 2 grupy
- chemia - 1 grupa
- przyroda - 1 grupa
- historia - 1 grupa

Jednostka 1(h) godzina w SIWZ używana jest w rozumieniu 1 godziny lekcyjnej, czyli 45 minut.
Zamówienie będzie realizowane w godzinach ustalonych przez Zamawiającego w siatce godzin lekcyjnych szkoły.
Zajęcia odbywać się powinny raz w tygodniu w wymiarze jednej godziny na grupę (30 godzin na grupę w całym projekcie) Zajęcia będą odbywały się zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Wykonawcę wraz z Zamawiającym oraz zatwierdzonym przez Zamawiającego.

Szczegółowy opis usługi. Usługa dla każdej z grup obejmuje następujące elementy:
- Opracowanie programu zajęć dla każdej z grup oraz przedłożenie go na co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem zajęć Koordynatorowi Szkolnemu.

Świadczenie usługi prowadzenia zajęć w terminach i w godzinach ustalonych z Koordynatorem Szkolnym, z wyłączeniem niedziel i świąt. W przypadku choroby, potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim lub w przypadku innego zdarzenia losowego - harmonogram zajęć, po wcześniejszym uzgodnieniu z Koordynatorem Szkolnym, może zostać zmieniony.
- Prowadzenie zajęć zgodnie z założonym programem nauczania, wykorzystując przy tym aktywne metody nauczania
- Przeprowadzenie na początku zajęć oraz po ich zakończeniu badań mierzących miękkie rezultaty projektu, a w szczególności zmniejszenie braków edukacyjnych uczestników, poprawa aspiracji edukacyjnych, samooceny oraz motywacji do nauki.
- Odpowiednie dokumentowanie przebiegu zajęć: prowadzenie dziennika zajęć, listy obecności uczestników zajęć, listy odbioru posiłków i materiałów dydaktycznych (jeśli dotyczy), sporządzonych na każdym spotkaniu.. Wzór listy obecności oraz list odbioru posiłków i materiałów zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu umowy o realizację zajęć.
- Przekazywanie materiałów powstałych w trakcie realizacji zadania, niezwłocznie po jego zakończeniu Koordynatorowi Szkolnemu
- Sporządzenie Raportu z realizacji projektu w zakresie przeprowadzonych zajęć w terminie do pięciu dni po zakończeniu zajęć i przekazanie go Koordynatorowi Szkolnemu,
- Gdy zaistnieje przypadek rezygnacji Beneficjentów Ostatecznych (uczniów, których rodzice wyrazili pisemną zgodę na uczestnictwo w zajęciach - zwanych dalej BO) z zajęć, przekazanie niezwłocznie tej informacji Koordynatorowi Szkolnemu,
- Na bieżąco informowanie Koordynatora Szkolnego o nieobecnościach BO na zajęciach,
- Podejmowanie działań mających na celu zapewnienie udziału BO w zajęciach, aby zrealizować cele projektu.
- Sprawowanie właściwej opieki nad BO i dbałość o ich bezpieczeństwo.
- Dbałość o powierzone mienie. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za salę lekcyjną oraz sprzęt wykorzystywany do prowadzenia zajęć.
- W przypadku odwołania zajęć Wykonawca jest zobowiązany natychmiast poinformować o tym Koordynatora Szkolnego i ustalić przeprowadzenie ich w innym terminie.
- Wykonywanie wytycznych i poleceń Koordynatora projektu.
- Współpraca z pracownikami Biura Projektu oraz Koordynatorem Szkolnym odpowiedzialnym za realizację zajęć w danej szkole.
- W przypadku pracy w więcej niż jednym projekcie współfinansowanym ze środków EFS prowadzenie miesięcznych kart czasu pracy, rozliczając miesięcznie czas pracy oraz dostarczanie karty do 5 dnia każdego miesiąca do Koordynatora Szkolnego,
- Wykonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Wykonawcy prowadzącego zajęcia korekcyjno-kompensacyjne.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie trwania zajęć.

Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. W ramach realizacji usługi Wykonawca jest zobowiązany do stawienia się w siedzibie Zamawiającego na wezwanie Zamawiającego w ciągu 24 godzin.

Wykonawca zobowiązuje się do poddania się kontroli w trakcie realizacji oraz podczas realizacji przedmiotu Zamówienia. Kontrola będzie przeprowadzona w związku z finansowaniem przedmiotu zamówienia z Europejskiego Funduszu Społecznego.


Określenie zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

80.00.00.00-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe.
80.10.00.00-5 - Usługi szkolnictwa podstawowego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 303360

Data publikacji: 2011-09-23

Nazwa: Gmina i Miasto Żuromin

Ulica: Pl. Piłsudskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Żuromin

Kod pocztowy: 09-300

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 23 6572637

Numer faxu: 23 6572540

Adres strony internetowej: www.zuromin.ibip.net.pl

Regon: 00052853400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi edukacyjne obejmujące przeprowadzenie zajęć wyrównujących w ramach projektu Wiem więcej - mogę więcej realizowanego w ramach POKL 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych,
w Zespole Szkół nr 1 w Żurominie, w Samorządowej Szkole Podstawowej w Chamsku oraz w Samorządowej Szkole Podstawowej w Będzyminie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej obejmującej przeprowadzenie zajęć wyrównujących dla uczestników projektu Wiem więcej - mogę więcej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych
Miejscem świadczenia usługi są szkoły: Zespół Szkół nr 1 w Żurominie, Samorządowa Szkoła Podstawowa w Chamsku oraz Samorządowa Szkoła Podstawowa w Będzyminie.
Zamawiający zapewni sale do prowadzenia zajęć, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, a także ich oznakowanie.
Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy - do 30 czerwca 2012 roku.
Szczegółowy przedmiot zamówienia: świadczenie usługi edukacyjnej przeprowadzenia zajęć wyrównujących w wymiarze 30 godz. lekcyjnych na grupę dla 44 ośmioosobowych grup uczniów z następujących przedmiotów:
- edukacja wczesnoszkolna - 15 grup
- język polski - 11 grup
- matematyka - 13 grup
- fizyka - 2 grupy
- chemia - 1 grupa
- przyroda - 1 grupa
- historia - 1 grupa

Jednostka 1(h) godzina w SIWZ używana jest w rozumieniu 1 godziny lekcyjnej, czyli 45 minut.
Zamówienie będzie realizowane w godzinach ustalonych przez Zamawiającego w siatce godzin lekcyjnych szkoły.
Zajęcia odbywać się powinny raz w tygodniu w wymiarze jednej godziny na grupę (30 godzin na grupę w całym projekcie) Zajęcia będą odbywały się zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Wykonawcę wraz z Zamawiającym oraz zatwierdzonym przez Zamawiającego.

Szczegółowy opis usługi. Usługa dla każdej z grup obejmuje następujące elementy:
- Opracowanie programu zajęć dla każdej z grup oraz przedłożenie go na co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem zajęć Koordynatorowi Szkolnemu.

Świadczenie usługi prowadzenia zajęć w terminach i w godzinach ustalonych z Koordynatorem Szkolnym, z wyłączeniem niedziel i świąt. W przypadku choroby, potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim lub w przypadku innego zdarzenia losowego - harmonogram zajęć, po wcześniejszym uzgodnieniu z Koordynatorem Szkolnym, może zostać zmieniony.
- Prowadzenie zajęć zgodnie z założonym programem nauczania, wykorzystując przy tym aktywne metody nauczania
- Przeprowadzenie na początku zajęć oraz po ich zakończeniu badań mierzących miękkie rezultaty projektu, a w szczególności zmniejszenie braków edukacyjnych uczestników, poprawa aspiracji edukacyjnych, samooceny oraz motywacji do nauki.
- Odpowiednie dokumentowanie przebiegu zajęć: prowadzenie dziennika zajęć, listy obecności uczestników zajęć, listy odbioru posiłków i materiałów dydaktycznych (jeśli dotyczy), sporządzonych na każdym spotkaniu.. Wzór listy obecności oraz list odbioru posiłków i materiałów zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu umowy o realizację zajęć.
- Przekazywanie materiałów powstałych w trakcie realizacji zadania, niezwłocznie po jego zakończeniu Koordynatorowi Szkolnemu
- Sporządzenie Raportu z realizacji projektu w zakresie przeprowadzonych zajęć w terminie do pięciu dni po zakończeniu zajęć i przekazanie go Koordynatorowi Szkolnemu,
- Gdy zaistnieje przypadek rezygnacji Beneficjentów Ostatecznych (uczniów, których rodzice wyrazili pisemną zgodę na uczestnictwo w zajęciach - zwanych dalej BO) z zajęć, przekazanie niezwłocznie tej informacji Koordynatorowi Szkolnemu,
- Na bieżąco informowanie Koordynatora Szkolnego o nieobecnościach BO na zajęciach,
- Podejmowanie działań mających na celu zapewnienie udziału BO w zajęciach, aby zrealizować cele projektu.
- Sprawowanie właściwej opieki nad BO i dbałość o ich bezpieczeństwo.
- Dbałość o powierzone mienie. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za salę lekcyjną oraz sprzęt wykorzystywany do prowadzenia zajęć.
- W przypadku odwołania zajęć Wykonawca jest zobowiązany natychmiast poinformować o tym Koordynatora Szkolnego i ustalić przeprowadzenie ich w innym terminie.
- Wykonywanie wytycznych i poleceń Koordynatora projektu.
- Współpraca z pracownikami Biura Projektu oraz Koordynatorem Szkolnym odpowiedzialnym za realizację zajęć w danej szkole.
- W przypadku pracy w więcej niż jednym projekcie współfinansowanym ze środków EFS prowadzenie miesięcznych kart czasu pracy, rozliczając miesięcznie czas pracy oraz dostarczanie karty do 5 dnia każdego miesiąca do Koordynatora Szkolnego,
- Wykonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Wykonawcy prowadzącego zajęcia korekcyjno-kompensacyjne.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie trwania zajęć.

Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. W ramach realizacji usługi Wykonawca jest zobowiązany do stawienia się w siedzibie Zamawiającego na wezwanie Zamawiającego w ciągu 24 godzin.

Wykonawca zobowiązuje się do poddania się kontroli w trakcie realizacji oraz podczas realizacji przedmiotu Zamówienia. Kontrola będzie przeprowadzona w związku z finansowaniem przedmiotu zamówienia z Europejskiego Funduszu Społecznego.


Określenie zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

80.00.00.00-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe.
80.10.00.00-5 - Usługi szkolnictwa podstawowego

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
801000005 (Usługi szkolnictwa podstawowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 44

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru - Formularz nr 1 do SIWZ)
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą /spełnia/ nie spełnia/.
Podstawę oceny stanowić będą oświadczenia i dokumenty dołączone do oferty.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru - Formularz nr 1 do SIWZ)
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą /spełnia/ nie spełnia/.
Podstawę oceny stanowić będą oświadczenia i dokumenty dołączone do oferty.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru - Formularz nr 1 do SIWZ)
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą /spełnia/ nie spełnia/.
Podstawę oceny stanowić będą oświadczenia i dokumenty dołączone do oferty.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje osobą zdolną do wykonania zamówienia, posiadającą kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia tj:

kwalifikacje do nauczania danego przedmiotu w szkole podstawowej:
- edukacja wczesnoszkolna - w przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia z części 1-3,
8-10,14-22,
- język polski - w przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia z części 4, 5, 11, 23-27
- matematyka - w przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia z części 6, 7, 28-32
- historia - w przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia z części 12
- przyroda - w przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia z części 13

lub kwalifikacje do nauczania danego przedmiotu w gimnazjum
- język polski - w przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia z części 33-35
- matematyka - w przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia z części 36-41
- chemia - w przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia z części 42
- fizyka - w przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia z części 43,44

w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 roku w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudniać nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz.U. z 2009 r., Nr 50, poz. 400)

oraz posiada minimum 2-letnie doświadczenie pedagogiczne

W sytuacji gdy Wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów musi udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia i przedstawi pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych osób na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą /spełnia/ nie spełnia/.
Podstawę oceny stanowić będą oświadczenia i dokumenty dołączone do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru - Formularz nr 1 do SIWZ.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą /spełnia/ nie spełnia/.
Podstawę oceny stanowić będą oświadczenia i dokumenty dołączone do oferty.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: 1) Formularz ofertowy (na zał. nr 1 do SIWZ)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) zmiana okresu realizacji umowy jest możliwa w przypadku zmian w projekcie;
b) zmniejszenie wartości umowy jest możliwe w przypadku zmian w projekcie;
c) w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy;
d) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy.
e) zmiana stawki podatku VAT w przypadku zmiany ustawy o podatku od towarów i usług

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zuromin.ibip.net.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy i Miasta Żuromin
Pl. Piłsudskiego 3
09-300 Żuromin
Wydział Infrastruktury Budownictwa Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, pokój nr 25

Data składania wniosków, ofert: 03/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Gminy i Miasta Żuromin
Pl. Piłsudskiego 3
09-300 Żuromin
Sekretariat Urzędu, pokój nr 17

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX -Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi