221968 / 2009-07-03 - Inny: Spółka z o.o. / Miejski Zakład Wodociągów i Kanalizacji Spółko z o.o. (Kęty)

Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego zgodnie z n/w opisem.

ZAKRES ZAMÓWIENIA:
a) dostawa oprogramowania i licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego,
b) dostawa i instalacja bazy danych,
c) świadczenie usług wdrożeniowych,
d) świadczenie usług szkoleniowych (użytkowników i administratorów systemu),
e) przeniesienie danych z aktualnie użytkowanych systemów,
f) dostawa serwera do obsługi Zintegrowanego Systemu Informatycznego,
g) stała obsługa informatyczna.

WARUNKI JAKIE MUSI SPEŁNIĆ OFEROWANY ZSI
ZSI musi obejmować swoim zakresem następujące zakresy funkcjonalne:
a) System Finansowo-Księgowy.
b) System Środki Trwałe.
c) System Kadry-Płace z rozliczeniem podatków i ZUS przy współpracy z programem Płatnik.
d) System obsługi sekretariatu.
e) System sprzedaży wody i ścieków obejmujący:
- System bilingowy z automatyczną dekretacją w systemie FK i Windykacji Należności.
- Ewidencję kontrahentów i odbiorców usług.
- System inkasent zbudowany na bazie komputera przenośnego umożliwiającego wprowadzanie odczytów i wystawianie faktur w terenie.
- System sprzedaży wody i ścieków obejmujący:odczyty, rozliczanie, fakturowanie, gospodarkę wodomierzową.
- System sprzedaży usług dodatkowych.
- Moduł raporty.
f) System Gospodarka materiałowa i magazynowa.
UWAGA! Szczegółowy zakres funkcjonalny systemów określa Specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

OGÓLNE WYMAGANIA WOBEC ZSI:
ZSI musi spełniać następujące warunki:
1. Musi posiadać możliwość samodzielnej modyfikacji przez Zamawiającego wydruków, formularzy, zestawień itp.
2. Wszystkie moduły muszą posiadać interfejs graficzny.
3. Musi spełniać funkcje i wymagania wyspecyfikowane w załączniku nr 1.
4. Musi zostać osadzony na relacyjnej bazie danych.
5. Musi pracować w oparciu o dane słownikowe przeniesione z systemów dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego w sferze ekonomicznej i technicznej.
6. Musi pracować ze stanowiskami rozproszonymi połączonymi siecią LAN.
7. Dane wprowadzane mogą być tylko w wybranym miejscu Systemu przez uprawnionego pracownika. W innych miejscach Systemu należy je tylko udostępniać.
8. Szybkość dostępu do danych, ekranów bądź funkcji nie powinna być uciążliwa, spowalniająca normalną pracę operatora. Szczególnie dotyczy to normalnych, codziennych czynności wykonywanych przez operatora.
9. Wszystkie programy wchodzące w skład systemu muszą pracować w środowisku
MS Windows.
10. Zamawiający wymaga aby poszczególne moduły funkcjonowały na podanej poniżej ilości stanowisk:
- System Finansowo-Księgowy - 3
- System Środki Trwałe - 1
- System Kadry-Płace - 2
- System obsługi Sekretariatu - 1
- System Sprzedaży (w tym Inkasent) - 7 (4)
- System Gospodarka materiałowa i magazynowa - 2

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 221968

Data publikacji: 2009-07-03

Nazwa:
Miejski Zakład Wodociągów i Kanalizacji Spółko z o.o.

Ulica: ul. Św. M. Kolbe 25a

Numer domu: 25a

Miejscowość: Kęty

Kod pocztowy: 32-650

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 033 845 22 78

Numer faxu: 033 845 33 87 w. 10

Adres strony internetowej: www.mzwik-kety.com.pl

Regon: 12073048700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka z o.o.

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka z o.o.

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego zgodnie z n/w opisem.

ZAKRES ZAMÓWIENIA:
a) dostawa oprogramowania i licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego,
b) dostawa i instalacja bazy danych,
c) świadczenie usług wdrożeniowych,
d) świadczenie usług szkoleniowych (użytkowników i administratorów systemu),
e) przeniesienie danych z aktualnie użytkowanych systemów,
f) dostawa serwera do obsługi Zintegrowanego Systemu Informatycznego,
g) stała obsługa informatyczna.

WARUNKI JAKIE MUSI SPEŁNIĆ OFEROWANY ZSI
ZSI musi obejmować swoim zakresem następujące zakresy funkcjonalne:
a) System Finansowo-Księgowy.
b) System Środki Trwałe.
c) System Kadry-Płace z rozliczeniem podatków i ZUS przy współpracy z programem Płatnik.
d) System obsługi sekretariatu.
e) System sprzedaży wody i ścieków obejmujący:
- System bilingowy z automatyczną dekretacją w systemie FK i Windykacji Należności.
- Ewidencję kontrahentów i odbiorców usług.
- System inkasent zbudowany na bazie komputera przenośnego umożliwiającego wprowadzanie odczytów i wystawianie faktur w terenie.
- System sprzedaży wody i ścieków obejmujący:odczyty, rozliczanie, fakturowanie, gospodarkę wodomierzową.
- System sprzedaży usług dodatkowych.
- Moduł raporty.
f) System Gospodarka materiałowa i magazynowa.
UWAGA! Szczegółowy zakres funkcjonalny systemów określa Specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

OGÓLNE WYMAGANIA WOBEC ZSI:
ZSI musi spełniać następujące warunki:
1. Musi posiadać możliwość samodzielnej modyfikacji przez Zamawiającego wydruków, formularzy, zestawień itp.
2. Wszystkie moduły muszą posiadać interfejs graficzny.
3. Musi spełniać funkcje i wymagania wyspecyfikowane w załączniku nr 1.
4. Musi zostać osadzony na relacyjnej bazie danych.
5. Musi pracować w oparciu o dane słownikowe przeniesione z systemów dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego w sferze ekonomicznej i technicznej.
6. Musi pracować ze stanowiskami rozproszonymi połączonymi siecią LAN.
7. Dane wprowadzane mogą być tylko w wybranym miejscu Systemu przez uprawnionego pracownika. W innych miejscach Systemu należy je tylko udostępniać.
8. Szybkość dostępu do danych, ekranów bądź funkcji nie powinna być uciążliwa, spowalniająca normalną pracę operatora. Szczególnie dotyczy to normalnych, codziennych czynności wykonywanych przez operatora.
9. Wszystkie programy wchodzące w skład systemu muszą pracować w środowisku
MS Windows.
10. Zamawiający wymaga aby poszczególne moduły funkcjonowały na podanej poniżej ilości stanowisk:
- System Finansowo-Księgowy - 3
- System Środki Trwałe - 1
- System Kadry-Płace - 2
- System obsługi Sekretariatu - 1
- System Sprzedaży (w tym Inkasent) - 7 (4)
- System Gospodarka materiałowa i magazynowa - 2

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 6

Informacja na temat wadium: nie wymagane

opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają niżej podane warunki:
I. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. prowadzą zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia, co potwierdzą złożeniem odpisu
z właściwego rejestru albo zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej;
II. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Warunek zostanie spełniony, jeżeli:
1. Oferowany ZSI jest wdrożony i aktualnie działa w polskich przedsiębiorstwach wodociągowych, w zakresie podobnym do opisanego w niniejszej SIWZ, w tym:
System Finansowo-Księgowy i System Sprzedaży w co najmniej 2 polskich przedsiębiorstwach wodociągów i kanalizacji w miastach o wielkości porównywalnej do miasta Kęty (co najmniej 20 tyś. mieszkańców, zawierające nie mniej niż 6 tyś. punktów poboru),
W każdym z powyższych przypadków ZSI musi już działać co najmniej 6 miesięcy od daty odbioru.
2. W przypadku oferowania modułów ZSI produkowanych przez rożnych Dostawców/ firmy współpracujące z Dostawcą, załączone zostaną dokumenty poświadczające prawo do oferowania tych właśnie modułów oraz poświadczające kwalifikacje pracowników (zaświadczenia, certyfikaty itp.) oraz oświadczenie producenta o tym, iż Wykonawca jest wiarygodnym partnerem wdrożeniowym mającym odpowiednie kompetencje do wdrażania produkowanych przez niego modułów.
III. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
IV. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp).

Sposób dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach, jakie wykonawca ma dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Z treści załączonych dokumentów winno wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnia.

inf_osw:
Celem potwierdzenia spełniania ww. warunków oraz umożliwienia oceny, oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
I. Wszystkie załączone dokumenty powinny być oryginałami lub kopiami potwierdzonymi przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, a zaświadczenia i dane zawarte w formularzach powinny mieć formę zgodną z załączonymi do niniejszej SIWZ wzorami.
II. W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców muszą oni dostarczyć następujące aktualne dokumenty:
1) Oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ;
2) Wypełniony Formularz Ofertowy - załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ;
3) Wypełniony formularz wyceny przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ;
4) Zaparafowany projekt umowy - załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ
5) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7) Aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8) Informację na temat podwykonawców i zakresu zadań, które będą realizowali.
9) Dokumenty potwierdzające prawa do dysponowania oferowanego przez Wykonawcę ZSI.
10) Umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie - jeśli dotyczy.
11) Umowę spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarza przedsiębiorców jest prowadzona w formie spółki cywilnej, wówczas wymagane zaświadczenia dołączy każdy ze wspólników.
12) Wykaz wdrożeń wykonanych w ciągu ostatnich 5 lat w tym min. dwa zadania dla przedsiębiorstw o charakterze działalności zbliżonym do działalności prowadzonej przez Zamawianego. W wykazie należy podać zakres (moduły), datę i miejsce wykonania wdrożenia oraz załączyć referencję od Zamawiających.
13) Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz kopie uprawnień, które są wymagane do realizacji zamówienia.
14) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych do wysokości 30% wartości zamówienia lub zdolność kredytową wykonawcy do tej kwoty, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 0.9

Nazwa kryterium 2: Gwarancja

Znaczenie kryterium 2: 0.1

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzwik-kety.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
ul. Św. M. Kolbe 25a, 32-650 Kęty

Data składania wniosków, ofert: 17/07/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:45

Miejsce składania:
Miejski Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
ul. Św. M. Kolbe 25a, 32-650 Kęty

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi