79432 / 2012-03-14 - Administracja samorządowa / Gmina Stęszew (Stęszew)

Zgodny z tuszem T33614012 (T3361 XL) Czarny Foto Wydajny marki FullPrint

Cena: 23.37 PLN

Kierownik Projektu pn. Mój lepszy start

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie pełnienia funkcji Kierownika Projektu pn.Mój lepszy strat w latach 2012 - 2013 w 4 szkołach dla których organem prowadzącym jest Gmina Stęszew, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

Lokalizacja:
Szkoła Podstawowa w Stęszewie, Szkoła Podstawowa w Modrzu, Szkoła Podstawowa w Jeziorkach, Szkoła Podstawowa Specjalna w Steszewie.

Podstawowe obowiązki Wykonawcy w zakresie zarządzania projektem pn. Mój lepszy start:
- Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia zgodnie z wytycznymi logiem Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Europejskiego Funduszu Społecznego, informacją o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego, a także logiem i nazwą projektu wszelkich dokumentów sporządzanych w ramach realizacji zamówienia.
- Wykonawca nie ponosi kosztów korzystania z pomieszczeń szkolnych, sprzętu i mediów.
- Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody w mieniu placówki edukacyjnej i w imieniu Zamawiającego wyrządzone przez niego.
- Wykonawca oświadcza, ze wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby projektu oraz podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegać będzie zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. dz. U. Z 2002 r. nr 101, poz. 926 z pozn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024)
- Wykonawca jest zobowiązany zarządzać całym projektem.
- Wykonawca zobowiązany jest do przybycia do Biura Projektu (znajdującego się w siedzibie realizatora) co najmniej raz w tygodniu w celu przedstawienia przebiegu realizacji projektu oraz omówienia ewentualnych problemów.
- Wykonawca zobowiązany jest do przybycia do Biura projektu na każde żądanie realizatora projektu - ZEAS-u.


Obowiązki Kierownika Projektu:
Kierownik Projektu jest zobowiązany do realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie zawartą w oparciu o wniosek, w tym m.in.:
1. Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu według zasad określonych w dokumentach programowych i wytycznych dla POKL, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach.
2. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z zaplanowanym budżetem i harmonogramem.
3. Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników projektu.
4. Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu.
5. Nadzór nad personelem projektu.
6. Współpraca z koordynatorem merytorycznym.
7. Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z realizacją projektu.
8. Realizacja działań na rzecz równości płci.
9. Zbieranie i opracowywanie danych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu.
10. Nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu, sporządzanie wymaganych zestawień i raportów.
11. Nadzór i ścisła współpraca z księgowością realizatora ZEAS-u..
12. Przekazywanie dokumentów do księgowości realizatora projektu - ZEAS-u:
- księgowych do dnia 5 następnego miesiąca,
- dotyczących rozliczeń z pracownikami do ostatniego dnia miesiąca.
13. Koordynacja rozliczeń finansowych, terminowe sporządzanie i przekazywanie do IP wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami.
14. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w IP, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
15. Katalogowanie beneficjentów i prowadzenie sprawozdawczości PEFS 2007.
16. Podpisywanie (zgodnie ze środkami określonymi w projekcie) umów z personelem nie wyłonionym przetargach w ramach PZP, obsługą administracyjną i sprzątającą oraz organizacja obsługi kadrowej i finansowo-księgowej dla tych osób.
17. Organizowanie zajęć stałych w ciągu tygodnia, sporządzanie harmonogramów tych zajęć i kart pracy lub dzienników zajęć kadry zatrudnionej w projekcie.
18. Kontrola realizacji zajęć, sporządzanie zestawień zbiorczych do celów płacowych oraz opisywanie rachunków zgodnie z przyjętymi procedurami.
19. Stałe monitorowanie zakresu realizowanych zadań i osiąganych wskaźników.
20. Kontrola poprawności prowadzonej dokumentacji.
21. Archiwizowanie i zabezpieczanie dokumentacji projektu.
22. Bieżąca współpraca z innymi podmiotami wyłonionymi w trakcie postępowań przetargowych (koordynator merytoryczny, usługa edukacyjna, dowozy)
23. Zakup i podział sprzętu i materiałów na placówki zgodnie z projektem i do wysokości środków zaplanowanych w projekcie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 79432

Data publikacji: 2012-03-14

Nazwa: Gmina Stęszew

Ulica: ul. Poznańska 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Stęszew

Kod pocztowy: 62-060

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 8197141

Regon: 63125852000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kierownik Projektu pn. Mój lepszy start

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie pełnienia funkcji Kierownika Projektu pn.Mój lepszy strat w latach 2012 - 2013 w 4 szkołach dla których organem prowadzącym jest Gmina Stęszew, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

Lokalizacja:
Szkoła Podstawowa w Stęszewie, Szkoła Podstawowa w Modrzu, Szkoła Podstawowa w Jeziorkach, Szkoła Podstawowa Specjalna w Steszewie.

Podstawowe obowiązki Wykonawcy w zakresie zarządzania projektem pn. Mój lepszy start:
- Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia zgodnie z wytycznymi logiem Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Europejskiego Funduszu Społecznego, informacją o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego, a także logiem i nazwą projektu wszelkich dokumentów sporządzanych w ramach realizacji zamówienia.
- Wykonawca nie ponosi kosztów korzystania z pomieszczeń szkolnych, sprzętu i mediów.
- Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody w mieniu placówki edukacyjnej i w imieniu Zamawiającego wyrządzone przez niego.
- Wykonawca oświadcza, ze wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby projektu oraz podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegać będzie zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. dz. U. Z 2002 r. nr 101, poz. 926 z pozn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024)
- Wykonawca jest zobowiązany zarządzać całym projektem.
- Wykonawca zobowiązany jest do przybycia do Biura Projektu (znajdującego się w siedzibie realizatora) co najmniej raz w tygodniu w celu przedstawienia przebiegu realizacji projektu oraz omówienia ewentualnych problemów.
- Wykonawca zobowiązany jest do przybycia do Biura projektu na każde żądanie realizatora projektu - ZEAS-u.


Obowiązki Kierownika Projektu:
Kierownik Projektu jest zobowiązany do realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie zawartą w oparciu o wniosek, w tym m.in.:
1. Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu według zasad określonych w dokumentach programowych i wytycznych dla POKL, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach.
2. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z zaplanowanym budżetem i harmonogramem.
3. Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników projektu.
4. Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu.
5. Nadzór nad personelem projektu.
6. Współpraca z koordynatorem merytorycznym.
7. Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z realizacją projektu.
8. Realizacja działań na rzecz równości płci.
9. Zbieranie i opracowywanie danych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu.
10. Nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu, sporządzanie wymaganych zestawień i raportów.
11. Nadzór i ścisła współpraca z księgowością realizatora ZEAS-u..
12. Przekazywanie dokumentów do księgowości realizatora projektu - ZEAS-u:
- księgowych do dnia 5 następnego miesiąca,
- dotyczących rozliczeń z pracownikami do ostatniego dnia miesiąca.
13. Koordynacja rozliczeń finansowych, terminowe sporządzanie i przekazywanie do IP wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami.
14. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w IP, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
15. Katalogowanie beneficjentów i prowadzenie sprawozdawczości PEFS 2007.
16. Podpisywanie (zgodnie ze środkami określonymi w projekcie) umów z personelem nie wyłonionym przetargach w ramach PZP, obsługą administracyjną i sprzątającą oraz organizacja obsługi kadrowej i finansowo-księgowej dla tych osób.
17. Organizowanie zajęć stałych w ciągu tygodnia, sporządzanie harmonogramów tych zajęć i kart pracy lub dzienników zajęć kadry zatrudnionej w projekcie.
18. Kontrola realizacji zajęć, sporządzanie zestawień zbiorczych do celów płacowych oraz opisywanie rachunków zgodnie z przyjętymi procedurami.
19. Stałe monitorowanie zakresu realizowanych zadań i osiąganych wskaźników.
20. Kontrola poprawności prowadzonej dokumentacji.
21. Archiwizowanie i zabezpieczanie dokumentacji projektu.
22. Bieżąca współpraca z innymi podmiotami wyłonionymi w trakcie postępowań przetargowych (koordynator merytoryczny, usługa edukacyjna, dowozy)
23. Zakup i podział sprzętu i materiałów na placówki zgodnie z projektem i do wysokości środków zaplanowanych w projekcie.

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
nie jest wymagane
1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium
w wysokości zł ( słownie:
2. Wykonawca może wnieść wadium jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj.:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007r. Nr 42, poz. 275).
3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego
Gminy Stęszew na konto wskazane przez Zamawiającego.
NR 10 9048 0007 0027 3550 6000 0004 GBS Mosina O/Stęszew
5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty
zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego
wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego,
Urząd Miejski Gminy Stęszew , ul. Poznańska 11 - pok. 3, a kserokopię dołączyć do oferty.
7. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie
Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy.
8. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca przelewem na wskazany przez Wykonawcę
rachunek bankowy.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego,
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy.
- jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył
dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba,
że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych
przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.
Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia wymagane warunki.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty, wymaganych przez Zamawiającego

Wiedza i doświadczenie:
Sprawdzanie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia.
Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia wymagane warunki posiada wykształcenie wyższe magisterskie.
Wykonawca musi przedstawić dokumenty potwierdzające wykonanie usług w zakresie pełnienia funkcji Kierownika Projektu min. trzech projektów w ramach POKL.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w dokumentach dołączonych do oferty, wymaganych przez Zamawiającego

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny na podstawie dokumentów zawierających informacje dotyczące kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz oferty z oferowaną ceną netto i brutto.
Uwaga: Zaleca się wykorzystanie przekazanego formularza oferty.
Dopuszcza się formularz oferty przygotowany przez Wykonawcę pod warunkiem, że będzie on zgodny co
do treści z formularzem określonym przez Zamawiającego.
Dołączenie do oferty formularza o innej treści niż określony w SIWZ oraz niewypełnienie wszystkich pozycji
formularza ofertowego skutkować może odrzuceniem oferty.

- Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Terminy wykonania zadania przedłuża się:
- wystąpienia okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej
staranności,
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, a ewentualne zamówienia
dodatkowe zostaną udzielone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
Ogólny projekt umowy może ulec modyfikacji

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski Gminy Stęszew
62-060 Stęszew ul. Poznańska 11 pokój nr 21 ( po uprzednim zamówieniu )

Data składania wniosków, ofert: 29/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski Gminy Stęszew
62-060 Stęszew ul. Poznańska 11 pokój nr 3

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi