1191 / 2012-01-02 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Duszniki (Duszniki)

Oryginalny toner MLT-D309S (SV103A) Czarny marki Samsung

Cena: 627.30 PLN

I Ty masz szansę w gminie Duszniki - zarządzanie projektem

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie zarządzania projektem I Ty masz szansę w gminie Duszniki poprzez sprawowanie funkcji Kierownika Projektu oraz Koordynatorów Szkolnych (5 osób) w szkołach Gminy Duszniki (Gimnazjum i Szkole Podstawowej w Dusznikach, Zespole Szkół w Grzebienisku ,w skład którego wchodzi gimnazjum i szkoła podstawowa oraz Szkole Podstawowej w Sędzinku).
Podstawowe obowiązki Wykonawcy w zakresie zarządzania projektem :
1. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia zgodnie z wytycznymi logiem Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Europejskiego Funduszu Społecznego, informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a także logiem i nazwą projektu wszelkich dokumentów sporządzanych w ramach realizacji zamówienia.
2. Wykonawca nie ponosi kosztów korzystania z pomieszczeń szkolnych, sprzętu i mediów.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody w mieniu placówki edukacyjnej i w mieniu Zamawiającego wyrządzone przez niego.
4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby projektu oraz podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegać będzie zasad określonych , w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100, poz. 1024).
5.Wykonawca jest zobowiązany zarządzać:całym projektem - Kierownik Projektu
i koordynować pracą na poziomie szkół w ramach projektu, w placówkach oświatowych wskazanych w § 1 ust. 2 umowy poprzez 5 Koordynatorów Szkolnych.

Obowiązki Kierownika Projektu:
Kierownik Projektu jest zobowiązany do realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie zawartą w oparciu o wniosek, w tym m.in.:
1) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu według zasad określonych w dokumentach programowych i wytycznych dla PO KL, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach.
2) Nadzór na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z zaplanowanym budżetem i harmonogramem.
3) Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników projektu.
4) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu..
5) Nadzór nad personelem projektu.
6) Współpraca z Koordynatorami Szkolnymi.
7) Rekrutacja ostatecznych beneficjentów.
8) Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z realizacją projektu.
9) Organizowanie i udział w naradach koordynacyjnych w toku realizacji projektu.
10) Realizacja działań na rzecz równości płci.
11) Zbieranie i opracowywanie danych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu.
12) Nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu, sporządzanie wymaganych zestawień i raportów.
13) Koordynacja rozliczeń finansowych, terminowe sporządzanie i przekazywanie do IP wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami..
14) Nadzór i ścisła współpraca z księgowością.
15) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w IP, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów..
16) Katalogowanie beneficjentów i prowadzenie sprawozdawczości PEFS 2007.
17) Podpisywanie (zgodnie ze środkami określonymi w projekcie) umów z personelem nie wyłonionym w przetargach w ramach PZP, obsługą administracyjną i sprzątającą oraz organizacja obsługi kadrowej i finansowo-księgowej dla tych osób.
18) Organizowanie zajęć stałych w ciągu tygodnia, sporządzanie harmonogramów tych zajęć i kart pracy lub dzienników zajęć kadry zatrudnionej w projekcie.
19) Kontrola realizacji zajęć, sporządzanie zestawień zbiorczych do celów płacowych oraz opisywanie rachunków zgodnie z przyjętymi procedurami.
20) Stałe monitorowanie zakresu realizowanych zadań i osiąganych wskaźników
21) Kontrola poprawności prowadzonej dokumentacji (listy obecności, dzienniki zajęć, itp.)
22) Archiwizowanie i zabezpieczenie dokumentacji projektu.
23) Bieżąca współpraca z innymi podmiotami wyłonionymi w trakcie postępowań przetargowych (usługa edukacyjna, dowozy).
24) Zakup i podział sprzętu i materiałów na placówki zgodnie z projektem i do wysokości środków zaplanowanych w projekcie.

Obowiązki Koordynatorów Szkolnych - realizacja i organizacja działań na poziomie danej szkoły oraz w ramach pracy Zespołu Sterującego Projektem między innymi:
1) Organizacja zadań wynikających z projektu na poziomie szkoły.
2) Organizacja naboru uczniów na zajęcia.
3) Organizowanie zajęć stałych w ciągu tygodnia w danej szkole.
4) Podpisywanie umów z personelem nie wyłonionym w przetargach w ramach PZP - na poziomie szkoły (do wysokości przyznanych godzin i środków).
5) Kontrola realizacji zajęć, sporządzanie odpowiednich zestawień do list płac oraz opisywanie rachunków zgodnie z przyjętymi procedurami.
6) Przeprowadzanie okresowych ewaluacji, sporządzanie wymaganych zestawień i raportów.
7) Realizacja działań informacyjno - promocyjnych na poziomie szkoły.
8) Sporządzanie harmonogramów zajęć i kart pracy oraz dzienników zajęć kadry zatrudnionej w projekcie.
9) Zbieranie i opracowywanie danych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu, sporządzanie ankiet, raportów związanych z projektem, ewaluacja.
10) Współpraca z nauczycielami w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników.
11) Kontrola poprawności prowadzonej dokumentacji (listy obecności, potwierdzenia odbioru, dzienniki zajęć itp.).
12) Przedstawianie Kierownikowi Projektu na bieżąco sprawozdań o stanie realizacji zadań i o wynikłych nieprawidłowościach.
13) Sporządzanie sprawozdań okresowych.
14) Oznakowanie wszelkich materiałów do zajęć, zakupionego w ramach projektu sprzętu zgodnie z wytycznymi w tym zakresie.
15) Archiwizowanie dokumentacji z danej szkoły.
16) Obecność podczas kontroli i audytu projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 1191

Data publikacji: 2012-01-02

Nazwa: Gmina Duszniki

Ulica: ul. Sportowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Duszniki

Kod pocztowy: 64-550

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 2919075, 2919400

Numer faxu: 061 2919131

Adres strony internetowej: www.duszniki.eu

Regon: 53311090963541

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
I Ty masz szansę w gminie Duszniki - zarządzanie projektem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie zarządzania projektem I Ty masz szansę w gminie Duszniki poprzez sprawowanie funkcji Kierownika Projektu oraz Koordynatorów Szkolnych (5 osób) w szkołach Gminy Duszniki (Gimnazjum i Szkole Podstawowej w Dusznikach, Zespole Szkół w Grzebienisku ,w skład którego wchodzi gimnazjum i szkoła podstawowa oraz Szkole Podstawowej w Sędzinku).
Podstawowe obowiązki Wykonawcy w zakresie zarządzania projektem :
1. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia zgodnie z wytycznymi logiem Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Europejskiego Funduszu Społecznego, informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a także logiem i nazwą projektu wszelkich dokumentów sporządzanych w ramach realizacji zamówienia.
2. Wykonawca nie ponosi kosztów korzystania z pomieszczeń szkolnych, sprzętu i mediów.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody w mieniu placówki edukacyjnej i w mieniu Zamawiającego wyrządzone przez niego.
4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby projektu oraz podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegać będzie zasad określonych , w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100, poz. 1024).
5.Wykonawca jest zobowiązany zarządzać:całym projektem - Kierownik Projektu
i koordynować pracą na poziomie szkół w ramach projektu, w placówkach oświatowych wskazanych w § 1 ust. 2 umowy poprzez 5 Koordynatorów Szkolnych.

Obowiązki Kierownika Projektu:
Kierownik Projektu jest zobowiązany do realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie zawartą w oparciu o wniosek, w tym m.in.:
1) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu według zasad określonych w dokumentach programowych i wytycznych dla PO KL, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach.
2) Nadzór na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z zaplanowanym budżetem i harmonogramem.
3) Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników projektu.
4) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu..
5) Nadzór nad personelem projektu.
6) Współpraca z Koordynatorami Szkolnymi.
7) Rekrutacja ostatecznych beneficjentów.
8) Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z realizacją projektu.
9) Organizowanie i udział w naradach koordynacyjnych w toku realizacji projektu.
10) Realizacja działań na rzecz równości płci.
11) Zbieranie i opracowywanie danych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu.
12) Nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu, sporządzanie wymaganych zestawień i raportów.
13) Koordynacja rozliczeń finansowych, terminowe sporządzanie i przekazywanie do IP wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami..
14) Nadzór i ścisła współpraca z księgowością.
15) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w IP, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów..
16) Katalogowanie beneficjentów i prowadzenie sprawozdawczości PEFS 2007.
17) Podpisywanie (zgodnie ze środkami określonymi w projekcie) umów z personelem nie wyłonionym w przetargach w ramach PZP, obsługą administracyjną i sprzątającą oraz organizacja obsługi kadrowej i finansowo-księgowej dla tych osób.
18) Organizowanie zajęć stałych w ciągu tygodnia, sporządzanie harmonogramów tych zajęć i kart pracy lub dzienników zajęć kadry zatrudnionej w projekcie.
19) Kontrola realizacji zajęć, sporządzanie zestawień zbiorczych do celów płacowych oraz opisywanie rachunków zgodnie z przyjętymi procedurami.
20) Stałe monitorowanie zakresu realizowanych zadań i osiąganych wskaźników
21) Kontrola poprawności prowadzonej dokumentacji (listy obecności, dzienniki zajęć, itp.)
22) Archiwizowanie i zabezpieczenie dokumentacji projektu.
23) Bieżąca współpraca z innymi podmiotami wyłonionymi w trakcie postępowań przetargowych (usługa edukacyjna, dowozy).
24) Zakup i podział sprzętu i materiałów na placówki zgodnie z projektem i do wysokości środków zaplanowanych w projekcie.

Obowiązki Koordynatorów Szkolnych - realizacja i organizacja działań na poziomie danej szkoły oraz w ramach pracy Zespołu Sterującego Projektem między innymi:
1) Organizacja zadań wynikających z projektu na poziomie szkoły.
2) Organizacja naboru uczniów na zajęcia.
3) Organizowanie zajęć stałych w ciągu tygodnia w danej szkole.
4) Podpisywanie umów z personelem nie wyłonionym w przetargach w ramach PZP - na poziomie szkoły (do wysokości przyznanych godzin i środków).
5) Kontrola realizacji zajęć, sporządzanie odpowiednich zestawień do list płac oraz opisywanie rachunków zgodnie z przyjętymi procedurami.
6) Przeprowadzanie okresowych ewaluacji, sporządzanie wymaganych zestawień i raportów.
7) Realizacja działań informacyjno - promocyjnych na poziomie szkoły.
8) Sporządzanie harmonogramów zajęć i kart pracy oraz dzienników zajęć kadry zatrudnionej w projekcie.
9) Zbieranie i opracowywanie danych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu, sporządzanie ankiet, raportów związanych z projektem, ewaluacja.
10) Współpraca z nauczycielami w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników.
11) Kontrola poprawności prowadzonej dokumentacji (listy obecności, potwierdzenia odbioru, dzienniki zajęć itp.).
12) Przedstawianie Kierownikowi Projektu na bieżąco sprawozdań o stanie realizacji zadań i o wynikłych nieprawidłowościach.
13) Sporządzanie sprawozdań okresowych.
14) Oznakowanie wszelkich materiałów do zajęć, zakupionego w ramach projektu sprzętu zgodnie z wytycznymi w tym zakresie.
15) Archiwizowanie dokumentacji z danej szkoły.
16) Obecność podczas kontroli i audytu projektu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował w zakresie zarządzania min. 5 projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX . Przez zrealizowane projekty Zamawiający rozumie wyłącznie te projekty, w których Wykonawca był bezpośrednio odpowiedzialny za zarządzanie.
Ocena spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę metodą warunku granicznego spełnia -nie spełnia, a także w wyniku ich uzupełnienia, w przypadku, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy Pzp lub w oparciu o wyjaśnienia ich treści dokonanych na podstawie art. 26 ust 4 ustawy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy dysponowania osobami , które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, np. kierownik projektu i koordynatorzy szkolni - aby posiadały odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj. wykształcenie wyższe magisterskie, minimum 2-letnie doświadczenie na kierowniczym stanowisku w placówkach oświatowych oraz doświadczenie w zarządzaniu minimum 1 projektem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL.

Ocena spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę metodą warunku granicznego spełnia -nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: dysponuje środkami finansowymi pozwalającymi na realizację zamówienia w kwocie nie mniejszej niż wartość złożonej oferty.
Ocena spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę metodą warunku granicznego spełnia -nie spełnia, a także w wyniku ich uzupełnienia, w przypadku, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy Pzp lub w oparciu o wyjaśnienia ich treści dokonanych na podstawie art. 26 ust 4 ustawy.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto Wykonawca składa :
1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru podanego w SIWZ ( zał. nr 1 SIWZ)
2. dokumenty potwierdzające posiadanie pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych,
3. w przypadku, gdy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów przedstawia Zamawiającemu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zostały wpisane do projektu umowy :
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w ust. 2-5 niniejszego paragrafu.
2. Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji przez Zamawiającego.
3. Inne przyczyny zewnętrzne mające wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością realizacji usługi.
4. Zmiana wynagrodzenia (kwota brutto) w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT.
5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców);
b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami, inne zmiany organizacyjne.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.duszniki.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Duszniki, ul.Sportowa 1, 64-550 Duszniki

Data składania wniosków, ofert: 10/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Duszniki, ul.Sportowa 1, 64-550 Duszniki, Biuro Obsługi Interesanta

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi