35895 / 2016-04-07 - Administracja samorządowa / Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół (Przygodzice)

Zgodny z tuszem T33614012 (T3361 XL) Czarny Foto Wydajny marki FullPrint

Cena: 23.37 PLN

Zorganizowanie 8-dniowej Imprezy Integracyjno-Turystycznej
na Mazury i Podlasie w miesiącu lipcu 2016 r. dla dwóch grup

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie imprezy integracyjno-turystycznej na Mazury i Podlasie, dla dwóch grup pracowników, emerytów placówek oświatowych i ich rodzin
(111 osób) w dniach:
I grupa - 02 - 09 lipca 2016 r. - 61 osób
II grupa - 09 - 16 lipca 2016 r. - 50 osób
Liczba uczestników wycieczki może ulec zmniejszeniu:
- bez poniesienia kosztów przez Zamawiającego - do 4 osób, zgłoszonych Wykonawcy na 7 dni przed wyjazdem;
- rezygnacja więcej niż 4 uczestników imprezy na poszczególnych etapach zamówienia musi być przyjęta przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie - rezygnujący ponosi koszty poniesione przez Wykonawcę, na realizację zamówienia dla konkretnej osoby rezygnującej z wyjazdu;
2. W cenie imprezy należy uwzględnić:
a) zrealizowanie Programu imprezy zgodnie z załącznikiem do umowy, w tym bilety wstępu do zwiedzanych obiektów - oznaczonych * (jedną gwiazdką) w programie ramowym,
b) przejazd autokarem: jednopokładowym, rok produkcji - nie starszy niż 2007., wyposażonym w klimatyzację, wc, barek, odtwarzacz DVD i wygodne regulowane fotele,
c) zakwaterowanie dla wszystkich uczestników w tym samym obiekcie przez cały okres trwania imprezy:
- Hotel min. *** (3-gwiazdkowy) lub Obiekt hotelowy odpowiadający wymaganiom standardu hoteli minimum *** (3-gwiazdkowych) nad jeziorem, na terenie jednego z powiatów: augustowski, ełcki, olecki, piski, mrągowski, giżycki, położony w odległości do 200 m od plaży ze stanowiskiem kąpielowym, dostępnej nieodpłatnie;
- pokoje: I grupa: 27 x 2-osobowe, 2 x 3-osobowe, 1 x 1-osobowy;
II grupa: 25 x 2-osobowe
wyposażone w łazienkę z prysznicem, umywalką i wc, akcesoria toaletowe, ręczniki, TV. Minimum połowa pokoi z pojedynczymi łóżkami. Nie dopuszcza się piętrowych łóżek oraz pokoi z rozkładanymi kanapami do spania.
d) opiekę licencjonowanego pilota,
e) na miejscu lokalny przewodnik,
f) wyżywienie:
- 7 śniadań w formie bufetu, (co najmniej: ciepłe danie, wędliny, ser, masło i pieczywo i warzywa),
- 8 obiadokolacji w tym jedna integracyjna w formie grilla z muzyką na żywo
Kolacje z wyjątkiem kolacji integracyjnej w formie bufetu, (każda obiadokolacja co najmniej: zupa, drugie danie, w tym mięso lub ryba, bufet sałatkowy oraz deser), do każdego posiłku woda lub napój bezalkoholowy,
g) ubezpieczenie na czas pobytu nie niższe niż: NNW 10000 w PLN na osobę,
dla każdego uczestnika na cały okres wycieczki,
h) opłaty klimatyczne, opłaty parkingowe i drogowe,
i) podatek VAT.
3. Program imprezy integracyjno-turystycznej:
Program ramowy:
1 dzień Godz. 5:00 wyjazd z Przygodzic, przejazd do Olsztyna, zwiedzanie Zabytkowej Starówki, obiadokolacja i nocleg.
2 dzień Śniadanie, całodzienny wypoczynek nad jeziorem, obiadokolacja, nocleg.
3 dzień Śniadanie, przejazd nad rzekę Czarną Hańczę lub rzekę Krutynię, spływ kajakowy po rzece pod okiem instruktora*, obiadokolacja, nocleg.
4 dzień Śniadanie, całodzienny wypoczynek nad jeziorem, obiadokolacja, nocleg.
5 dzień Śniadanie, wycieczka pętlą mazurską. Zwiedzanie Mikołajek, rejs statkiem po Wielkich Jeziorach*, wizyta w wędzarni ryb*, degustacja likierów*, obiadokolacja, nocleg.
6 dzień Śniadanie, całodzienny wypoczynek nad jeziorem, obiadokolacja, nocleg.
7 dzień Śniadanie, Stańczyki - mazurskie zabytkowe mosty, Gołdap, Wigry-zwiedzanie klasztoru Kamedułów z apartamentami papieskimi oraz eremami Kamedułów*, obiadokolacja, nocleg.
8 dzień Śniadanie, przejazd do kwatery Hitlera w Gierłoży*, Zamek Krzyżacki w Kętrzynie*, Święta Lipka - koncert organowy w Sanktuarium Maryjnym*, obiadokolacja, powrót do Przygodzic
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty program wycieczki na każdy dzień obejmujący minimalny program (ramowy) przedstawiony przez Zamawiającego.
Program wycieczki jednakowy dla każdej grupy. Dopuszcza się możliwość zmiany kolejności w programie wycieczki pomiędzy poszczególnymi dniami.
* (gwiazdka) oznacza zapewnienie po stronie Wykonawcy biletów wstępu do zwiedzanych obiektów

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 35895

Data publikacji: 2016-04-07

Nazwa:
Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół

Ulica: Pl. Powstańców Wielkopolskich 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Przygodzice

Kod pocztowy: 63-421

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 62 5927117

Numer faxu: 62 5927117

Adres strony internetowej: www.przygodzice.pl

Regon: 00114078900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie 8-dniowej Imprezy Integracyjno-Turystycznej
na Mazury i Podlasie w miesiącu lipcu 2016 r. dla dwóch grup

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie imprezy integracyjno-turystycznej na Mazury i Podlasie, dla dwóch grup pracowników, emerytów placówek oświatowych i ich rodzin
(111 osób) w dniach:
I grupa - 02 - 09 lipca 2016 r. - 61 osób
II grupa - 09 - 16 lipca 2016 r. - 50 osób
Liczba uczestników wycieczki może ulec zmniejszeniu:
- bez poniesienia kosztów przez Zamawiającego - do 4 osób, zgłoszonych Wykonawcy na 7 dni przed wyjazdem;
- rezygnacja więcej niż 4 uczestników imprezy na poszczególnych etapach zamówienia musi być przyjęta przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie - rezygnujący ponosi koszty poniesione przez Wykonawcę, na realizację zamówienia dla konkretnej osoby rezygnującej z wyjazdu;
2. W cenie imprezy należy uwzględnić:
a) zrealizowanie Programu imprezy zgodnie z załącznikiem do umowy, w tym bilety wstępu do zwiedzanych obiektów - oznaczonych * (jedną gwiazdką) w programie ramowym,
b) przejazd autokarem: jednopokładowym, rok produkcji - nie starszy niż 2007., wyposażonym w klimatyzację, wc, barek, odtwarzacz DVD i wygodne regulowane fotele,
c) zakwaterowanie dla wszystkich uczestników w tym samym obiekcie przez cały okres trwania imprezy:
- Hotel min. *** (3-gwiazdkowy) lub Obiekt hotelowy odpowiadający wymaganiom standardu hoteli minimum *** (3-gwiazdkowych) nad jeziorem, na terenie jednego z powiatów: augustowski, ełcki, olecki, piski, mrągowski, giżycki, położony w odległości do 200 m od plaży ze stanowiskiem kąpielowym, dostępnej nieodpłatnie;
- pokoje: I grupa: 27 x 2-osobowe, 2 x 3-osobowe, 1 x 1-osobowy;
II grupa: 25 x 2-osobowe
wyposażone w łazienkę z prysznicem, umywalką i wc, akcesoria toaletowe, ręczniki, TV. Minimum połowa pokoi z pojedynczymi łóżkami. Nie dopuszcza się piętrowych łóżek oraz pokoi z rozkładanymi kanapami do spania.
d) opiekę licencjonowanego pilota,
e) na miejscu lokalny przewodnik,
f) wyżywienie:
- 7 śniadań w formie bufetu, (co najmniej: ciepłe danie, wędliny, ser, masło i pieczywo i warzywa),
- 8 obiadokolacji w tym jedna integracyjna w formie grilla z muzyką na żywo
Kolacje z wyjątkiem kolacji integracyjnej w formie bufetu, (każda obiadokolacja co najmniej: zupa, drugie danie, w tym mięso lub ryba, bufet sałatkowy oraz deser), do każdego posiłku woda lub napój bezalkoholowy,
g) ubezpieczenie na czas pobytu nie niższe niż: NNW 10000 w PLN na osobę,
dla każdego uczestnika na cały okres wycieczki,
h) opłaty klimatyczne, opłaty parkingowe i drogowe,
i) podatek VAT.
3. Program imprezy integracyjno-turystycznej:
Program ramowy:
1 dzień Godz. 5:00 wyjazd z Przygodzic, przejazd do Olsztyna, zwiedzanie Zabytkowej Starówki, obiadokolacja i nocleg.
2 dzień Śniadanie, całodzienny wypoczynek nad jeziorem, obiadokolacja, nocleg.
3 dzień Śniadanie, przejazd nad rzekę Czarną Hańczę lub rzekę Krutynię, spływ kajakowy po rzece pod okiem instruktora*, obiadokolacja, nocleg.
4 dzień Śniadanie, całodzienny wypoczynek nad jeziorem, obiadokolacja, nocleg.
5 dzień Śniadanie, wycieczka pętlą mazurską. Zwiedzanie Mikołajek, rejs statkiem po Wielkich Jeziorach*, wizyta w wędzarni ryb*, degustacja likierów*, obiadokolacja, nocleg.
6 dzień Śniadanie, całodzienny wypoczynek nad jeziorem, obiadokolacja, nocleg.
7 dzień Śniadanie, Stańczyki - mazurskie zabytkowe mosty, Gołdap, Wigry-zwiedzanie klasztoru Kamedułów z apartamentami papieskimi oraz eremami Kamedułów*, obiadokolacja, nocleg.
8 dzień Śniadanie, przejazd do kwatery Hitlera w Gierłoży*, Zamek Krzyżacki w Kętrzynie*, Święta Lipka - koncert organowy w Sanktuarium Maryjnym*, obiadokolacja, powrót do Przygodzic
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty program wycieczki na każdy dzień obejmujący minimalny program (ramowy) przedstawiony przez Zamawiającego.
Program wycieczki jednakowy dla każdej grupy. Dopuszcza się możliwość zmiany kolejności w programie wycieczki pomiędzy poszczególnymi dniami.
* (gwiazdka) oznacza zapewnienie po stronie Wykonawcy biletów wstępu do zwiedzanych obiektów

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 16/07/2016

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3.000 zł (słownie: trzy tysiące złotych)

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Zamawiający określa minimalne wymagania oceny spełnienia warunku: Wykonawca musi być wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonego przez Marszałka Województwa, zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 o usługach turystycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 187), a w przypadku podmiotów zagranicznych posiada stosowne zezwolenie, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej, wydawane w kraju siedziby Wykonawcy.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli przedłoży aktualne zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych lub wydruk komputerowy ze strony internetowej ministra właściwego do spraw turystyki potwierdzający wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, a w przypadku podmiotów zagranicznych stosowne zezwolenie,
- ze wskazaniem zasięgu terytorialnego wykonywania działalności obejmującej miejsce imprezy.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający określa minimalne wymagania oceny spełnienia warunku: udokumentowane wykonanie min. czterech usług zorganizowania autokarowych wycieczek turystycznych co najmniej 3-dniowych, w tym: dwóch dla jednorazowo minimum 50 osób, zrealizowanych w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie. Do wykazu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody określające, czy usługi te zostały wykonane należycie.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa minimalnych warunków dotyczących spełnienia ww. warunku. Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie treści oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 Ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa minimalnych warunków dotyczących spełnienia ww. warunku. Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie treści oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 Ustawy Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa minimalnych warunków dotyczących spełnienia ww. warunku. Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie treści oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 Ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony FORMULARZ OFERTY wraz z załącznikiem nr 1 do oferty (podpisanym programem wycieczki i zakwaterowaniem), 2. Zaakceptowane (podpisane) ogólne warunki umowy, 3. Dowód wniesienia wadium, 4. Pełnomocnictwo - oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie
- w przypadku podpisania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym, (ewidencyjnym) Wykonawcy, 5. Dotyczy podmiotów występujących wspólnie: 5.1. Następujące dokumenty i oświadczenia składa każdy z członków konsorcjum w imieniu własnym:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
- odpis z właściwego rejestru,
- dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie,
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej
5.2. Ponadto wymagane są następujące dokumenty:
- dokument ustanawiający pełnomocnika,
- upoważnienie pełnomocnika do reprezentowania grupy wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w ich imieniu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) zmiany terminu imprezy, w przypadku wystąpienia na terenach, gdzie ma się odbywać impreza, sytuacji, których nie można było przewidzieć (np. powodzie, pożary i inne klęski żywiołowe),
b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,
c) zmiany miejsca zakwaterowania uczestników imprezy wskazanego w Programie imprezy pod warunkiem, że nowo wskazany obiekt spełnia wymagania Zamawiającego, posiada ten sam lub lepszy standard i jakość w stosunku do obiektu wyszczególnionego w ofercie Wykonawcy,
d) zmiany wynagrodzenia, w przypadku zmniejszenia się liczby uczestników wycieczki.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Basen kryty w obiekcie udostępniany nieodpłatnie

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
GZEAS (budynek Urzędu Gminy Przygodzice), Plac Powstańców Wlkp. 2, 63-421 Przygodzice, I piętro, pok. nr 13

Data składania wniosków, ofert: 15/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Przygodzicach (budynek Urzędu Gminy), Plac Powstańców Wlkp. 2, 63-421 Przygodzice, I piętro, pokój nr 13

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi