437114 / 2013-10-25 - Podmiot prawa publicznego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju (Biłgoraj)

Kompleksowe sprzątanie obiektów Oddziału ZUS w Biłgoraju

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie obiektów Oddziału ZUS w Biłgoraju oraz w ograniczonym rozmiarze pranie odzieży roboczej i elementów wyposażenia pomieszczeń.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w poniższych budynkach i lokalach Oddziału ZUS w Biłgoraju tj. w:
a) Budynku siedziby Oddziału w Biłgoraju przy ul. T. Kościuszki 103
i przy ul. Krzeszowskiej 62a.
b) Budynku Inspektoratu ZUS w Chełmie przy ul. Al. I Armii Wojska Polskiego 8.
c) Budynku Inspektoratu ZUS w Tomaszowie Lubelskim przy ul. Jana Pawła II 6.
d) Budynku Inspektoratu ZUS w Zamościu przy ul. Kiepury 2.
e) Budynku Inspektoratu ZUS w Hrubieszowie przy ul. 3-go Maja 8a.
f) Lokalu Biura Terenowego ZUS w Janowie Lubelskim przy ul. Zamoyskiego 52.
g) Lokalu Biura Terenowego ZUS w Krasnymstawie przy ul. PCK 13.
h) Lokalu Biura Terenowego ZUS we Włodawie przy ul. Reymonta 12.
3. Szczegółowy wykaz powierzchni przeznaczonych do sprzątania z wyszczególnieniem ich rodzaju i lokalizacji stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
4. W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie również do prania odzieży lekarzy orzeczników (fartuchy lekarskie) i tkanin (zasłony z parawanów w gabinetach lekarskich) ubrań roboczych, bielizny pościelowej, kocy, ręczników oraz ścierek z pokoi gościnnych. Szczegółowy wykaz asortymentu przeznaczonego do prania stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
5. Zamawiający udostępni nieodpłatnie ciepłą i zimną wodę oraz energię elektryczną potrzebną do wykonywania czynności w zakresie sprzątania określonych przedmiotem zamówienia.
6. Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia zamykane na klucz do przechowywania materiałów, maszyn i urządzeń do sprzątania, a także do przebierania się pracowników Wykonawcy.
7. Wykonawca zobowiązany jest posiadać wszelkie specjalistyczne urządzenia dostosowane do rodzaju powierzchni jakie będą sprzątane oraz rodzajów czynności sprzątania określonych przez Zamawiającego. Wykonawca winien posiadać wystarczającą ilość niezbędnych urządzeń w każdym z budynków i lokali podlegających sprzątaniu tak, aby pracownicy wykonawcy bez przeszkód mogli realizować obowiązki wynikające z zawartej umowy na sprzątanie. Niewystarczająca ilość urządzeń w którymkolwiek z budynków i lokali nie może stanowić podstawy do niewystarczającego stanu czystości sprzątanych powierzchni i stanowi ryzyko gospodarcze wykonawcy. Niedostateczne oczyszczenie jakiejkolwiek powierzchni objętej przedmiotem zamówienia (zgodnie z zakresem cyklicznych czynności) z uwagi na niewystarczającą ilość urządzeń lub ich stan techniczny spowoduje, że na Wykonawcę zostanie nałożona z tego tytułu stosowna kara umowna wynikająca z zawartej umowy. W przypadku 3 krotnego powtórzenia się udokumentowanych zdarzeń polegających na nienależytym wykonaniu umowy Zamawiającemu przysługuje zgodnie z projektem istotnych postanowień umowy prawo odstąpienia od umowy.
8. Pranie odzieży i tkanin Wykonawca winien wykonywać poza budynkami Zamawiającego. Zamawiający w tym zakresie nie udostępnia miejsca, wody i energii elektrycznej.
9. W przypadku usług wykonywanych cyklicznie, Wykonawca zobowiązany będzie do uzgadniania z Zamawiającym terminów ich realizacji, z wyprzedzeniem czasowym umożliwiającym dotrzymanie terminów określonych w umowie.
10. Wykonawca poprzez osoby wskazane do koordynacji zobowiązany jest do utrzymywania kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów.
11. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zgłaszania uprawnionym osobom w poszczególnych placówkach wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki i sedesy, przetarte wykładziny itp.
12. Wykaz pracowników w poszczególnych placówkach, którym należy zgłaszać wszelkie uwagi i usterki:
1) W budynkach siedziby Oddziału ZUS w Biłgoraju przy ul. Kościuszki 103 oraz przy ul. Krzeszowskiej 62a - Naczelnik Wydziału Administracyjno Gospodarczego lub pod nieobecność upoważniony pracownik Wydziału;
2) W budynku Inspektoratu ZUS w Chełmie przy Al. I Armii Wojska Polskiego 8 - Kierownik Inspektoratu lub upoważniony pracownik;
3) W budynku Inspektoratu ZUS w Zamościu, ul. Kiepury 2 - Kierownik Inspektoratu lub upoważniony pracownik;
4) W budynku Inspektoratu ZUS w Hrubieszowie, ul. 3 Maja 8 A - Kierownik Inspektoratu lub upoważniony pracownik;
5) W budynku Inspektoratu ZUS w Tomaszowie Lubelskim, ul. Jana Pawła II 6 - Kierownik Inspektoratu lub upoważniony pracownik;
6) W Biurze Terenowym w Janowie Lubelskim, ul. Zamoyskiego 52 - Kierownik Biura Terenowego lub upoważniony pracownik;
7) W Biurze Terenowym w Krasnymstawie, ul. PCK 13 - Kierownik Biura Terenowego lub upoważniony pracownik;
8) W Biurze Terenowym we Włodawie, ul. Reymonta 12 - Kierownik Biura Terenowego lub upoważniony pracownik.
11. Odnośnie środków czystości Wykonawca winien zapewnić niezbędne środki do czyszczenia i sprzątania, stosownie do rodzajów powierzchni określonych w załączniku nr 1 do SIWZ oraz czynności określonych przez Zamawiającego.
12. Szczegółowe obowiązki w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia po stronie Wykonawcy określa załącznik nr 3 do SIWZ.
13. UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest PRZEDSTAWIĆ WRAZ Z OFERTĄ szczegółową specyfikację środków do sprzątania (wzór stanowi zał. Nr 4 do siwz) wynikającą z rodzajów powierzchni przeznaczonych do sprzątania określonych w załączniku nr 1 do siwz.
14. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania dokumentów opisujących przeznaczenie (np. opisów, kart technicznych, kart charakterystyk) wszystkich oferowanych środków czystości jakimi będzie się posługiwał przy realizacji przedmiotowej usługi sprzątania. Przeznaczenie oferowanych środków do sprzątania winno być zgodne z powierzchniami na których będą one docelowo stosowane. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca winien w każdym czasie udostępnić te dokumenty. Oferowanie środków do sprzątania niezgodnych z powierzchniami na których będą one stosowane, będzie poczytane jako składanie oferty niezgodnej z treścią siwz. Podobnie sprzątanie za pomocą innych środków niż oferowane w ofercie tj. niezgodnych z zawartą umową będzie poczytane jako realizowanie usługi w sposób niezgodny z zawartą umową co ostatecznie stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego.
15. UWAGA: oferowane środki czyszczące do sprzątania powinny być dopuszczone do obrotu zgodnie z właściwymi przepisami, winny być stosowane zgodnie z przeznaczeniem oraz winny być bezpieczne dla człowieka.
16. Oferowane środki czyszczące winny być dobrej jakości i być przeznaczone do czyszczonych powierzchni. Zapach każdego środka czyszczącego winien być łagodny, nie może być zbyt intensywny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany zapachu danego środka czyszczącego (w ramach oferowanej marki) jeżeli nie będzie odpowiadać jego oczekiwaniom. Wykonawca określając środki czyszczące winien dostosować się do takiej ewentualności tj. aby oferowane środki (danej marki) były dostępne w kilku wersjach zapachowych.
17. Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobowiązany dostarczyć próbki (po 1 egzemplarzu) wszystkich środków czyszczących, myjących i konserwujących, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu przedmiotowej usługi. Składane środki winny być w oryginalnych opakowaniach. Próbki zostaną złożone u Zamawiającego do celów porównawczych i kontrolnych ich stosowania w okresie trwania umowy. Przed końcem trwania umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy próbki celem ich zużycia przy sprzątaniu. W przypadku gdy okres trwałości danej próbki będzie się kończyć zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia identycznej próbki a próbka z upływającym okresem trwałości zostanie przekazana do zużycia.
18. Zamawiający zapewnia we własnym zakresie ręczniki papierowe, papiery toaletowe oraz mydło w płynie. Wykonawca jest zobowiązany do uzupełniania na bieżąco powyższych środków czystości w pojemnikach zlokalizowanych w toaletach wszystkich budynków i lokali Zamawiającego. Pracownicy Wykonawcy na bieżąco będą zaopatrywani w środki czystości w/w do uzupełniania, z których będą ilościowo rozliczani przez pracowników Zamawiającego.
19. Osoby zatrudnione przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowej usługi winny być sprawne fizycznie tzn. bez względu na stan zdrowia czy też grupę inwalidzką muszą podołać obowiązkom wynikającym z przedmiotowego zamówienia. Ryzyko i skutki zatrudnienia osoby, która nie będzie mogła podołać obowiązkom nałożonym umową spoczywa wyłącznie na Wykonawcy. Wykonawca zatrudniając takie osoby naraża się (w przypadku uchybienia obowiązkom umownym) na kary umowne a w przypadku powtarzania się uchybień na rozwiązanie umowy ze wszelkimi tego konsekwencjami.
20. Na etapie realizacji umowy w każdym czasie Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości realizowanych usług w szczególności:
- Czy stan czystości w budynkach przed przystąpieniem pracowników Zamawiającego do pracy jest należyty
- Czy w godzinach pracy urzędu budynki, a w szczególności sale obsługi klientów, wejścia, hole i korytarze są utrzymane w należytej czystości.
- Czy stosowane środki czystości są zgodne z próbkami środków oferowanych w ofercie oraz czy są stosowane w ilości gwarantującej należyty poziom czystości.
- Czy do sprzątania, czyszczenia i konserwacji Wykonawca stosuje odpowiednie urządzenia i czy nie niszczą one sprzątanej powierzchni oraz czy pracownicy Wykonawcy dysponują podstawowymi urządzeniami zgodnie z oświadczeniem zawartym w umowie (tj. odkurzaczami, mopami, zestawami czyszczącymi itp.) umożliwiającymi codzienne wykonywanie zakresu czynności sprzątania określonych w umowie;
- Czy pracownicy sprzątający Wykonawcy przy realizacji usługi są należycie ubrani w jednakowe uniformy ochronne i posiadają identyfikatory z oznaczeniem Wykonawcy, rodzaju świadczonych przez Niego usług oraz imieniem (co najmniej) i nazwiskiem osoby sprzątającej.
- Czy na bieżąco są uzupełnione w pojemnikach zlokalizowanych w toaletach środki czystości tj. ręczniki papierowe, papiery toaletowe oraz mydło w płynie oraz czy są porozwieszane/poumieszczane w wc kostki klozetowe oraz kostki zapachowe. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której kostki wc lub kostki zapachowe są poumieszczane, ale nie spełniają swojej roli tj. skutecznie nie odświeżają powietrza lub nie dezynfekują i odświeżają muszli klozetowej lub też są są rozwieszone ale puste tj. zużyte.
21. Zamawiający nie zastrzega powierzania podwykonawcom części zamówienia.
22. W formularzu ofertowym Wykonawca winien wskazać zakres zamówienia jaki powierzy podwykonawcom. W przypadku nie określenia w ogóle w formularzu podwykonawcy Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie samodzielnie bez udziału podwykonawców.
23. Udział podwykonawcy w realizacji niniejszego zamówienia nie zwalnia Wykonawcy z zobowiązań określonych niniejszym postępowaniem. Wszelkie działania, uchybienia lub zaniedbania podwykonawcy będą traktowane jak działania samego Wykonawcy.
24. Wykonawca w okresie wykonywania zamówienia zobowiązany jest do utrzymywania kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów pod podanymi w ofercie i dostępnymi środkami komunikacji: nr telefonu, e-mailem i fax-em.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 437114

Data publikacji: 2013-10-25

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju

Ulica: ul. Kościuszki 103

Numer domu: 103

Miejscowość: Biłgoraj

Kod pocztowy: 23-400

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6881200, 6881209

Numer faxu: 084 6866974

Adres strony internetowej: www.zus.pl

Regon: 00001775600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe sprzątanie obiektów Oddziału ZUS w Biłgoraju

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie obiektów Oddziału ZUS w Biłgoraju oraz w ograniczonym rozmiarze pranie odzieży roboczej i elementów wyposażenia pomieszczeń.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w poniższych budynkach i lokalach Oddziału ZUS w Biłgoraju tj. w:
a) Budynku siedziby Oddziału w Biłgoraju przy ul. T. Kościuszki 103
i przy ul. Krzeszowskiej 62a.
b) Budynku Inspektoratu ZUS w Chełmie przy ul. Al. I Armii Wojska Polskiego 8.
c) Budynku Inspektoratu ZUS w Tomaszowie Lubelskim przy ul. Jana Pawła II 6.
d) Budynku Inspektoratu ZUS w Zamościu przy ul. Kiepury 2.
e) Budynku Inspektoratu ZUS w Hrubieszowie przy ul. 3-go Maja 8a.
f) Lokalu Biura Terenowego ZUS w Janowie Lubelskim przy ul. Zamoyskiego 52.
g) Lokalu Biura Terenowego ZUS w Krasnymstawie przy ul. PCK 13.
h) Lokalu Biura Terenowego ZUS we Włodawie przy ul. Reymonta 12.
3. Szczegółowy wykaz powierzchni przeznaczonych do sprzątania z wyszczególnieniem ich rodzaju i lokalizacji stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
4. W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie również do prania odzieży lekarzy orzeczników (fartuchy lekarskie) i tkanin (zasłony z parawanów w gabinetach lekarskich) ubrań roboczych, bielizny pościelowej, kocy, ręczników oraz ścierek z pokoi gościnnych. Szczegółowy wykaz asortymentu przeznaczonego do prania stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
5. Zamawiający udostępni nieodpłatnie ciepłą i zimną wodę oraz energię elektryczną potrzebną do wykonywania czynności w zakresie sprzątania określonych przedmiotem zamówienia.
6. Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia zamykane na klucz do przechowywania materiałów, maszyn i urządzeń do sprzątania, a także do przebierania się pracowników Wykonawcy.
7. Wykonawca zobowiązany jest posiadać wszelkie specjalistyczne urządzenia dostosowane do rodzaju powierzchni jakie będą sprzątane oraz rodzajów czynności sprzątania określonych przez Zamawiającego. Wykonawca winien posiadać wystarczającą ilość niezbędnych urządzeń w każdym z budynków i lokali podlegających sprzątaniu tak, aby pracownicy wykonawcy bez przeszkód mogli realizować obowiązki wynikające z zawartej umowy na sprzątanie. Niewystarczająca ilość urządzeń w którymkolwiek z budynków i lokali nie może stanowić podstawy do niewystarczającego stanu czystości sprzątanych powierzchni i stanowi ryzyko gospodarcze wykonawcy. Niedostateczne oczyszczenie jakiejkolwiek powierzchni objętej przedmiotem zamówienia (zgodnie z zakresem cyklicznych czynności) z uwagi na niewystarczającą ilość urządzeń lub ich stan techniczny spowoduje, że na Wykonawcę zostanie nałożona z tego tytułu stosowna kara umowna wynikająca z zawartej umowy. W przypadku 3 krotnego powtórzenia się udokumentowanych zdarzeń polegających na nienależytym wykonaniu umowy Zamawiającemu przysługuje zgodnie z projektem istotnych postanowień umowy prawo odstąpienia od umowy.
8. Pranie odzieży i tkanin Wykonawca winien wykonywać poza budynkami Zamawiającego. Zamawiający w tym zakresie nie udostępnia miejsca, wody i energii elektrycznej.
9. W przypadku usług wykonywanych cyklicznie, Wykonawca zobowiązany będzie do uzgadniania z Zamawiającym terminów ich realizacji, z wyprzedzeniem czasowym umożliwiającym dotrzymanie terminów określonych w umowie.
10. Wykonawca poprzez osoby wskazane do koordynacji zobowiązany jest do utrzymywania kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów.
11. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zgłaszania uprawnionym osobom w poszczególnych placówkach wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki i sedesy, przetarte wykładziny itp.
12. Wykaz pracowników w poszczególnych placówkach, którym należy zgłaszać wszelkie uwagi i usterki:
1) W budynkach siedziby Oddziału ZUS w Biłgoraju przy ul. Kościuszki 103 oraz przy ul. Krzeszowskiej 62a - Naczelnik Wydziału Administracyjno Gospodarczego lub pod nieobecność upoważniony pracownik Wydziału;
2) W budynku Inspektoratu ZUS w Chełmie przy Al. I Armii Wojska Polskiego 8 - Kierownik Inspektoratu lub upoważniony pracownik;
3) W budynku Inspektoratu ZUS w Zamościu, ul. Kiepury 2 - Kierownik Inspektoratu lub upoważniony pracownik;
4) W budynku Inspektoratu ZUS w Hrubieszowie, ul. 3 Maja 8 A - Kierownik Inspektoratu lub upoważniony pracownik;
5) W budynku Inspektoratu ZUS w Tomaszowie Lubelskim, ul. Jana Pawła II 6 - Kierownik Inspektoratu lub upoważniony pracownik;
6) W Biurze Terenowym w Janowie Lubelskim, ul. Zamoyskiego 52 - Kierownik Biura Terenowego lub upoważniony pracownik;
7) W Biurze Terenowym w Krasnymstawie, ul. PCK 13 - Kierownik Biura Terenowego lub upoważniony pracownik;
8) W Biurze Terenowym we Włodawie, ul. Reymonta 12 - Kierownik Biura Terenowego lub upoważniony pracownik.
11. Odnośnie środków czystości Wykonawca winien zapewnić niezbędne środki do czyszczenia i sprzątania, stosownie do rodzajów powierzchni określonych w załączniku nr 1 do SIWZ oraz czynności określonych przez Zamawiającego.
12. Szczegółowe obowiązki w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia po stronie Wykonawcy określa załącznik nr 3 do SIWZ.
13. UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest PRZEDSTAWIĆ WRAZ Z OFERTĄ szczegółową specyfikację środków do sprzątania (wzór stanowi zał. Nr 4 do siwz) wynikającą z rodzajów powierzchni przeznaczonych do sprzątania określonych w załączniku nr 1 do siwz.
14. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania dokumentów opisujących przeznaczenie (np. opisów, kart technicznych, kart charakterystyk) wszystkich oferowanych środków czystości jakimi będzie się posługiwał przy realizacji przedmiotowej usługi sprzątania. Przeznaczenie oferowanych środków do sprzątania winno być zgodne z powierzchniami na których będą one docelowo stosowane. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca winien w każdym czasie udostępnić te dokumenty. Oferowanie środków do sprzątania niezgodnych z powierzchniami na których będą one stosowane, będzie poczytane jako składanie oferty niezgodnej z treścią siwz. Podobnie sprzątanie za pomocą innych środków niż oferowane w ofercie tj. niezgodnych z zawartą umową będzie poczytane jako realizowanie usługi w sposób niezgodny z zawartą umową co ostatecznie stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego.
15. UWAGA: oferowane środki czyszczące do sprzątania powinny być dopuszczone do obrotu zgodnie z właściwymi przepisami, winny być stosowane zgodnie z przeznaczeniem oraz winny być bezpieczne dla człowieka.
16. Oferowane środki czyszczące winny być dobrej jakości i być przeznaczone do czyszczonych powierzchni. Zapach każdego środka czyszczącego winien być łagodny, nie może być zbyt intensywny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany zapachu danego środka czyszczącego (w ramach oferowanej marki) jeżeli nie będzie odpowiadać jego oczekiwaniom. Wykonawca określając środki czyszczące winien dostosować się do takiej ewentualności tj. aby oferowane środki (danej marki) były dostępne w kilku wersjach zapachowych.
17. Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobowiązany dostarczyć próbki (po 1 egzemplarzu) wszystkich środków czyszczących, myjących i konserwujących, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu przedmiotowej usługi. Składane środki winny być w oryginalnych opakowaniach. Próbki zostaną złożone u Zamawiającego do celów porównawczych i kontrolnych ich stosowania w okresie trwania umowy. Przed końcem trwania umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy próbki celem ich zużycia przy sprzątaniu. W przypadku gdy okres trwałości danej próbki będzie się kończyć zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia identycznej próbki a próbka z upływającym okresem trwałości zostanie przekazana do zużycia.
18. Zamawiający zapewnia we własnym zakresie ręczniki papierowe, papiery toaletowe oraz mydło w płynie. Wykonawca jest zobowiązany do uzupełniania na bieżąco powyższych środków czystości w pojemnikach zlokalizowanych w toaletach wszystkich budynków i lokali Zamawiającego. Pracownicy Wykonawcy na bieżąco będą zaopatrywani w środki czystości w/w do uzupełniania, z których będą ilościowo rozliczani przez pracowników Zamawiającego.
19. Osoby zatrudnione przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowej usługi winny być sprawne fizycznie tzn. bez względu na stan zdrowia czy też grupę inwalidzką muszą podołać obowiązkom wynikającym z przedmiotowego zamówienia. Ryzyko i skutki zatrudnienia osoby, która nie będzie mogła podołać obowiązkom nałożonym umową spoczywa wyłącznie na Wykonawcy. Wykonawca zatrudniając takie osoby naraża się (w przypadku uchybienia obowiązkom umownym) na kary umowne a w przypadku powtarzania się uchybień na rozwiązanie umowy ze wszelkimi tego konsekwencjami.
20. Na etapie realizacji umowy w każdym czasie Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości realizowanych usług w szczególności:
- Czy stan czystości w budynkach przed przystąpieniem pracowników Zamawiającego do pracy jest należyty
- Czy w godzinach pracy urzędu budynki, a w szczególności sale obsługi klientów, wejścia, hole i korytarze są utrzymane w należytej czystości.
- Czy stosowane środki czystości są zgodne z próbkami środków oferowanych w ofercie oraz czy są stosowane w ilości gwarantującej należyty poziom czystości.
- Czy do sprzątania, czyszczenia i konserwacji Wykonawca stosuje odpowiednie urządzenia i czy nie niszczą one sprzątanej powierzchni oraz czy pracownicy Wykonawcy dysponują podstawowymi urządzeniami zgodnie z oświadczeniem zawartym w umowie (tj. odkurzaczami, mopami, zestawami czyszczącymi itp.) umożliwiającymi codzienne wykonywanie zakresu czynności sprzątania określonych w umowie;
- Czy pracownicy sprzątający Wykonawcy przy realizacji usługi są należycie ubrani w jednakowe uniformy ochronne i posiadają identyfikatory z oznaczeniem Wykonawcy, rodzaju świadczonych przez Niego usług oraz imieniem (co najmniej) i nazwiskiem osoby sprzątającej.
- Czy na bieżąco są uzupełnione w pojemnikach zlokalizowanych w toaletach środki czystości tj. ręczniki papierowe, papiery toaletowe oraz mydło w płynie oraz czy są porozwieszane/poumieszczane w wc kostki klozetowe oraz kostki zapachowe. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której kostki wc lub kostki zapachowe są poumieszczane, ale nie spełniają swojej roli tj. skutecznie nie odświeżają powietrza lub nie dezynfekują i odświeżają muszli klozetowej lub też są są rozwieszone ale puste tj. zużyte.
21. Zamawiający nie zastrzega powierzania podwykonawcom części zamówienia.
22. W formularzu ofertowym Wykonawca winien wskazać zakres zamówienia jaki powierzy podwykonawcom. W przypadku nie określenia w ogóle w formularzu podwykonawcy Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie samodzielnie bez udziału podwykonawców.
23. Udział podwykonawcy w realizacji niniejszego zamówienia nie zwalnia Wykonawcy z zobowiązań określonych niniejszym postępowaniem. Wszelkie działania, uchybienia lub zaniedbania podwykonawcy będą traktowane jak działania samego Wykonawcy.
24. Wykonawca w okresie wykonywania zamówienia zobowiązany jest do utrzymywania kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów pod podanymi w ofercie i dostępnymi środkami komunikacji: nr telefonu, e-mailem i fax-em.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 04/01/2015

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawcy są zobowiązani do wniesienia wadium do upływu terminu składania ofert tj. do dnia 12.11.2013r. do godz. 11:00 w wysokości 10 000 zł. Słownie: dziesięć tysięcy złotych.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158 ze zm.).
3. Złożone wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą tj.: 30 dni od upływu terminu do składania ofert tj. od dnia 12.11.2013r. do dnia 11.12.2013r.
4. W przypadku nie zabezpieczenia oferty akceptowaną formą wadium Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania.
5. Wadium w formie pieniężnej należy przelewem wpłacić na konto Zamawiającego

Nr 58 1020 5590 0000 0902 9030 7014

w PKO BP Centrum Korporacyjne I, ul. Nowogrodzka 35/41, umieszczając na przelewie informację z oznaczeniem odpowiednio: wadium - przetarg sprzątanie
6. Wadium wnoszone w formie pieniężnej winno zabezpieczać ofertę począwszy od upływu terminu składania ofert tzn. winno się znaleźć na koncie bankowym zamawiającego najpóźniej o godz. 11:00 dnia 12.11.2013r. uwzględniając uwarunkowania bankowe (sesje) związane z przelewaniem kwot pieniężnych.
7. Kopię dowodu wpłaty/przelewu wadium zaleca się załączyć do składanej oferty.
8. Wadium w pozostałych akceptowanych formach niepieniężnych należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy zachowaniu poniższych zasad:
1) Jeżeli wadium będzie składane osobiście należy je przekazać do Wieloosobowego Stanowiska Zamówień Publicznych w pokoju nr 404 w budynku przy ul. Kościuszki 103 w terminie określonym w § 10 ust. 3 SIWZ.
2) Jeżeli będzie wysyłane pocztą lub kurierem należy umieścić go w oddzielnej kopercie niż oferta z opisem: wadium - przetarg sprzątanie
i złożyć w miejscu i terminie określonym w § 10 ust. 3 SIWZ tak jak dla oferty.
9. Dyspozycje w zakresie zwrotu wadium dla Wykonawców, których oferty nie zostaną wybrane, Zamawiający przekaże niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem wykonawcy którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza za wyjątkiem sytuacji określonej w art. 46 ust.4a Pzp.
10. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium (ustanawiając stosowny termin do jego wniesienia) przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
11. Do wadium wnoszonego w poręczeniach i gwarancjach bankowych stosuje się przepisy ustawy Prawo Bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. Nr 72 poz.665 z 2002r.)
12. Oddział banku zagranicznego może udzielić poręczeń i gwarancji bankowych, jeżeli posiada na wykonywanie tych czynności zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego.
13. Zwrotu wadium dla Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający dokona niezwłocznie po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego lub unieważnieniu postępowania.
14. Wadium wniesione w pieniądzu będzie zwracane z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
15. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
16. UWAGA: Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył w ogóle dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

Uprawnienia:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca:
a) oświadczy że spełnia w/w warunek.
Ocena spełniania w/w warunków zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp. żądanego w § 5 ust.1.ppkt 1.1 siwz

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca:
a) złoży stosowne oświadczenie że spełnia w/w warunek.
b) wykaże, że wykonał (lub nadal wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę w zakresie sprzątania obiektów z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których wykazywana lub wykazywane usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodu lub dowodów potwierdzających, że ta lub te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
a. Wykonawca winien szczegółowo wykazać wymagany zakres wykonanych usług głównych w szczególności wymaganych postawionym warunkiem.
b. jedna usługa to jedna umowa w ramach której wykonano lub nadal jest wykonywana usługa sprzątania obiektów o wartości co najmniej 400 000 zł brutto w skali 12 miesięcy, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
c. Każda wykazywana usługa winna spełniać następujące wymagania:
- okres realizacji - co najmniej 12 miesięcy,
- wartość usługi/umowy powinna wynosić co najmniej 400 000 zł brutto w skali 12 miesięcy
d. Nie dopuszcza się sumowania wartości kilku usług (umów) w celu osiągnięcia wartości minimalnej 400 000 zł. brutto w skali 12 miesięcy.
e. Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem usługę wykonaną lub/i wykonywaną przy czym:
- pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną),
- pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną), której wykonana część spełnia następujące wymagania:
- była realizowana w okresie co najmniej 12 miesięcy,
- wartość już zrealizowana wynosi co najmniej 400 000 zł brutto w skali 12 miesięcy,
Ocena spełniania w/w warunków zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp. żądanego w § 5 ust.1.ppkt 1.1 siwz oraz złożonych dokumentów.

Potencjał techniczny:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca:
a) oświadczy że spełnia w/w warunek.
Ocena spełniania w/w warunków zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp. żądanego w § 5 ust.1.ppkt 1.1 siwz

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca:
a) oświadczy że spełnia w/w warunek.
Ocena spełniania w/w warunków zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp. żądanego w § 5 ust.1.ppkt 1.1 siwz

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca:
a) oświadczy że spełnia w/w warunek.
b) wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej odpowiadającej kwocie brutto przez siebie złożonej oferty Polisa winna być na dzień składania wniosków opłacona w całości lub jeżeli płatność jest w ratach to opłacone co najmniej raty już wymagalne.

Ocena spełniania w/w warunków zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp. żądanego w § 5 ust.1.ppkt 1.1 siwz oraz złożonych dokumentów.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego na etapie składania ofert, wymaga się jedynie opisu środków czystości którymi wykonawca będzie się posługiwał przy realizacji usługi sprzątania w celu potwierdzenia że są one przeznaczone do rodzajów powierzchni określonych przez zamawiającego.
2) Formularz oferty wypełniony i podpisany przez uprawnione do reprezentacji osoby po stronie Wykonawcy wg wzoru określonego zał. Nr 8 do siwz.
3) Oświadczenie Wykonawcy o tym, że nie należy do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 pzp jeżeli zachodzi taka sytuacja. Wzór oświadczenia stanowi zał. Nr 10 do siwz. Wykonawca składa zamiennie albo listę o której mowa w ust. 6 pkt 2) albo przedmiotowe oświadczenie stosownie do okoliczności.
4) Pełnomocnictwo - w przypadku reprezentacji przez pełnomocnika w formie określonej w § 9 ust.9 siwz.
5) Pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika - w przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie (konsorcjum) w sposób określony w § 5 ust.10-11 siwz.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiany istotnych postanowień zawartej umowy nie mogą dotyczyć treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego opisu.
2. Nie stanowi zmiany istotnych postanowień umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego na który jest regulowane wynagrodzenie).
2) zmiana danych teleadresowych,
3) wystąpienie zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 w zakresie wskazanym w siwz.
4) Zmiana osób upoważnionych do kontaktu w zakresie realizacji umowy
3. Zmiana o której mowa w ust. 2 może nastąpić w formie oświadczenia złożonego drugiej stronie w taki sposób aby treść do niej dotarła określony umową.
4. Wystąpienie którejkolwiek z sytuacji określonych w ust. 4 wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego i Wykonawcy i może być taka zmiana dokonana wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony.
1) Zmiany wynikające ze zmiany sposobu spełnienia świadczenia:

a) konieczność stosowania innych środków niż zaoferowane w ofercie ze względu na zmiany obowiązującego prawa lub wycofanie z rynku;

Zmiana, o której mowa w lit a) nie może być podstawą zwiększenia wynagrodzenia.
W przypadku dokonania zmiany umowy w zakresie zmiany środków na które wymagane było posiadanie określonych prawem atestów, świadectw, certyfikatów lub innych podobnych zaświadczeń, takie atesty, świadectwa, certyfikaty lub zaświadczenia będą zawsze wymagane wobec środków zastępujących te proponowane w ofercie.
2) Zmiany organizacji świadczenia usługi sprzątania
a) Zmiany harmonogramu dyżurów sprzątaczek, jeśli nie spowoduje to zwiększenia kosztów, które obciążałyby zamawiającego,
b) Zmiany obowiązków w zakresie sprzątania wynikające z zadań, których wykonanie jest niezbędne i nie było o nich wiedzy w momencie wszczynania przedmiotowego zamówienia.
c) Zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy.
d) Zmiana lokalizacji któregokolwiek z budynków lub lokali Zamawiającego na inną. W takim przypadku dopuszcza się przeliczenia (zwiększenie lub zmniejszenie wynagrodzenia stosownie do obowiązków wynikających z nowych powierzchni objętych usługą sprzątania. Miernikiem wynagrodzenia za sprzątanie nowej lokalizacji którejkolwiek z jednostek Zamawiającego będzie stosunek ceny do ilości m 2 wynikających ze starej lokalizacji a jeżeli jest on nieadekwatny do nowej lokalizacji to najbardziej zbliżone odniesienie takiego stosunku z innych budynków i lokali Zamawiającego.

3) Pozostałe zmiany
a) Zmiana stawki podatku VAT na usługę sprzątania lub środki i materiały użyte do realizacji przedmiotu umowy;
b) wystąpienie jednokrotnie lub wielokrotnie siły wyższej np. klęski żywiołowej uniemożliwiającej prawidłowe wykonanie lub wykonanie w terminie przedmiotu umowy zgodnie z ofertą. Wówczas termin wykonania przedmiotu zamówienia można przesunąć o czas niezbędny do należytego jego wykonania, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. W takim przypadku wykonawca musi na piśmie przedstawić i udowodnić zaistnienie powyższych okoliczności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj

Data składania wniosków, ofert: 12/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Budynek Oddziału ZUS w Biłgoraju, ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj - sala obsługi klienta - okienko INFORMACJA OGÓLNA - dziennik podawczy

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: 1)W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: a)Jacek Blicharz - Naczelnik Wydziału Administracyjno Gospodarczego, tel. (84) 688 13 39, b)Jacek Wardach - Kierownik Referatu Ekonomicznego Wydziału Administracyjno - Gospodarczego, tel. (84) 688 12 53, 2)W sprawach proceduralnych: a)Dariusz Cios - Specjalista Wieloosobowego Stanowiska Zamówień Publicznych tel. (84) 688 12 02 b) Monika Bednarz - Inspektor Wieloosobowego Stanowiska Zamówień Publicznych tel. (84) 688 12 02, 2.Osoby uprawnione przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami udzielają informacji w godz. 8:00 do 14:00 w dni robocze z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 16: Tak

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983100009 (Usługi prania i czyszczenia na sucho)

Podobne przetargi