276475 / 2013-12-19 - Administracja samorządowa / Zarząd Dróg Miejskich w Koszalinie (Koszalin)

Zgodny z tonerem S050193 Niebieski marki FullPrint

Cena: 215.25 PLN

Świadczenie usługi zarządzania projektem pn. Usprawnienie drogi krajowej nr 6 na terenie miasta Koszalina, znajdującego się na liście podstawowej zaktualizowanej listy Projektów Indywidualnych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (LPI POIiŚ), Priorytet VIII: Bezpieczeństwo transportu i krajowe sieci transportowe, Działanie 8.2.: Drogi krajowe poza siecią TEN-T pod numerem 8.2 - 41.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest : Świadczenie usługi zarządzania projektem pn. Usprawnienie drogi krajowej nr 6 na terenie miasta Koszalina, znajdującego się na liście podstawowej zaktualizowanej listy Projektów Indywidualnych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (LPI POIiŚ), Priorytet VIII: Bezpieczeństwo transportu i krajowe sieci transportowe, Działanie 8.2.: Drogi krajowe poza siecią TEN-T pod numerem 8.2 - 41.Zakres obowiązków Wykonawcy do wykonania w trakcie realizacji Projektu:
- koordynacja prac wszystkich służb zaangażowanych w Projekt oraz ostateczne wdrożenie Projektu zgodnie z podpisanymi umowami oraz innymi wiążącymi wytycznymi i regulaminami,
- realizacja Projektu poprzez zarządzanie i jego wdrażanie w zakresie rzeczowym i finansowym,
- nadzór nad zgodnością postępowań w zakresie zamówień publicznych z wytycznymi Instytucji Zarządzającej,
- kwalifikacja kosztów (ocena zgodności z obowiązującymi Wytycznymi POIiŚ,
Prawem Zamówień Publicznych, Prawem Budowlanym),
- przygotowanie projektów pism, korespondencji niezbędnej w trakcie realizacji Projektu i kontroli,
- sporządzanie i aktualizacja Planu Płatności, Harmonogramu rzeczowo-Finansowego i Harmonogramu Realizacji Projektu,
- przygotowanie dokumentów dotyczących zadań już zakończonych do ujęcia we wniosku o płatność,
- sporządzanie wniosków o płatność w tym opisy faktur, świadectw płatności, potwierdzenie dnia płatności oraz aktualizacja Planu Płatności, Szczegółowego Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego Realizacji Inwestycji i Harmonogramu Realizacji Projektu,
- sporządzanie wynikłych korekt wniosku o płatność i harmonogramu rzeczowo-finansowego,
- przygotowanie dokumentów finansowo - księgowych wymaganych do rozliczenia Projektu,
- przygotowywanie dokumentów sprawozdawczych i rozliczeniowych i przedłożenie do podpisu Zamawiającego/realizatora,
- weryfikacja i skompletowanie przygotowanych dokumentów sprawozdawczych i rozliczeniowych(po podpisaniu przez zamawiającego/Realizatora), w celu przekazania do Instytucji Zarządzającej Projektem,
- analiza, kontrola oraz potwierdzanie przejściowych i końcowych dokumentów rozliczeniowych realizacji zadań poszczególnych wykonawców oraz przedłożenie ich do akceptacji Zamawiającego/realizatora,
- bieżąca kontrola trybu i zakresu inwestycji z wytycznymi Instytucji Zarządzającej oraz pozostałymi dokumentami,
- monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego Projektu,
- nadzór nad prowadzeniem rozliczeń finansowych w ramach projektu,
- nadzór nad promocją projektu,
- przedstawianie propozycji rozwiązań prawnych wszystkich zagadnień jakie wystąpią podczas realizacji projektu,
- prowadzenie sprawozdawczości finansowej i merytorycznej związanej z Projektem,
- kompleksowa obsługa działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu Usprawnienie drogi krajowej nr 6 takich jak : nadzór nad wykonaniem i umieszczeniem tablic informacyjnych i pamiątkowych (tablice dostarcza Wykonawca Robót lub Zamawiający), przygotowanie i rozprowadzenie plakatów i materiałów informacyjnych - folderów, przygotowanie, prowadzenie i aktualizowanie stron internetowych projektu, informacje o Projekcie na łamach prasy lokalnej i regionalnej, Działanie promocyjne określone we wniosku aplikacyjnym muszą być wykonane zgodnie z zasadami wypełniania obowiązków informacyjnych opracowanymi przez Instytucję Zarządzającą,
- przygotowanie do archiwizacji wszelkich dokumentów związanych z realizacją projektu zgodnie z Wytycznymi POIiŚ procedurami wewnętrznymi stosowanymi przez Gminę Miasto Koszalin, Zarząd Dróg Miejskich w Koszalinie.
- obsługa kontroli ze strony wszystkich instytucji kontrolujących projekt,
- wykonywanie niezbędnych czynności przy rozliczaniu finansowym i monitorowaniu Projektu.
- sprawozdawczość oraz monitoring, przeprowadzane zgodnie z Wytycznymi jednostki dofinansowującej w tym zakresie.
- informowanie o wszystkich występujących i przewidywanych problemach oraz podejmowanych działaniach naprawczych lub i zapobiegawczych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 276475

Data publikacji: 2013-12-19

Nazwa: Zarząd Dróg Miejskich w Koszalinie

Ulica: ul. Połczyńska 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-815

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3118060

Numer faxu: 094 3425419

Regon: 33000246600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi zarządzania projektem pn. Usprawnienie drogi krajowej nr 6 na terenie miasta Koszalina, znajdującego się na liście podstawowej zaktualizowanej listy Projektów Indywidualnych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (LPI POIiŚ), Priorytet VIII: Bezpieczeństwo transportu i krajowe sieci transportowe, Działanie 8.2.: Drogi krajowe poza siecią TEN-T pod numerem 8.2 - 41.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest : Świadczenie usługi zarządzania projektem pn. Usprawnienie drogi krajowej nr 6 na terenie miasta Koszalina, znajdującego się na liście podstawowej zaktualizowanej listy Projektów Indywidualnych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (LPI POIiŚ), Priorytet VIII: Bezpieczeństwo transportu i krajowe sieci transportowe, Działanie 8.2.: Drogi krajowe poza siecią TEN-T pod numerem 8.2 - 41.Zakres obowiązków Wykonawcy do wykonania w trakcie realizacji Projektu:
- koordynacja prac wszystkich służb zaangażowanych w Projekt oraz ostateczne wdrożenie Projektu zgodnie z podpisanymi umowami oraz innymi wiążącymi wytycznymi i regulaminami,
- realizacja Projektu poprzez zarządzanie i jego wdrażanie w zakresie rzeczowym i finansowym,
- nadzór nad zgodnością postępowań w zakresie zamówień publicznych z wytycznymi Instytucji Zarządzającej,
- kwalifikacja kosztów (ocena zgodności z obowiązującymi Wytycznymi POIiŚ,
Prawem Zamówień Publicznych, Prawem Budowlanym),
- przygotowanie projektów pism, korespondencji niezbędnej w trakcie realizacji Projektu i kontroli,
- sporządzanie i aktualizacja Planu Płatności, Harmonogramu rzeczowo-Finansowego i Harmonogramu Realizacji Projektu,
- przygotowanie dokumentów dotyczących zadań już zakończonych do ujęcia we wniosku o płatność,
- sporządzanie wniosków o płatność w tym opisy faktur, świadectw płatności, potwierdzenie dnia płatności oraz aktualizacja Planu Płatności, Szczegółowego Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego Realizacji Inwestycji i Harmonogramu Realizacji Projektu,
- sporządzanie wynikłych korekt wniosku o płatność i harmonogramu rzeczowo-finansowego,
- przygotowanie dokumentów finansowo - księgowych wymaganych do rozliczenia Projektu,
- przygotowywanie dokumentów sprawozdawczych i rozliczeniowych i przedłożenie do podpisu Zamawiającego/realizatora,
- weryfikacja i skompletowanie przygotowanych dokumentów sprawozdawczych i rozliczeniowych(po podpisaniu przez zamawiającego/Realizatora), w celu przekazania do Instytucji Zarządzającej Projektem,
- analiza, kontrola oraz potwierdzanie przejściowych i końcowych dokumentów rozliczeniowych realizacji zadań poszczególnych wykonawców oraz przedłożenie ich do akceptacji Zamawiającego/realizatora,
- bieżąca kontrola trybu i zakresu inwestycji z wytycznymi Instytucji Zarządzającej oraz pozostałymi dokumentami,
- monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego Projektu,
- nadzór nad prowadzeniem rozliczeń finansowych w ramach projektu,
- nadzór nad promocją projektu,
- przedstawianie propozycji rozwiązań prawnych wszystkich zagadnień jakie wystąpią podczas realizacji projektu,
- prowadzenie sprawozdawczości finansowej i merytorycznej związanej z Projektem,
- kompleksowa obsługa działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu Usprawnienie drogi krajowej nr 6 takich jak : nadzór nad wykonaniem i umieszczeniem tablic informacyjnych i pamiątkowych (tablice dostarcza Wykonawca Robót lub Zamawiający), przygotowanie i rozprowadzenie plakatów i materiałów informacyjnych - folderów, przygotowanie, prowadzenie i aktualizowanie stron internetowych projektu, informacje o Projekcie na łamach prasy lokalnej i regionalnej, Działanie promocyjne określone we wniosku aplikacyjnym muszą być wykonane zgodnie z zasadami wypełniania obowiązków informacyjnych opracowanymi przez Instytucję Zarządzającą,
- przygotowanie do archiwizacji wszelkich dokumentów związanych z realizacją projektu zgodnie z Wytycznymi POIiŚ procedurami wewnętrznymi stosowanymi przez Gminę Miasto Koszalin, Zarząd Dróg Miejskich w Koszalinie.
- obsługa kontroli ze strony wszystkich instytucji kontrolujących projekt,
- wykonywanie niezbędnych czynności przy rozliczaniu finansowym i monitorowaniu Projektu.
- sprawozdawczość oraz monitoring, przeprowadzane zgodnie z Wytycznymi jednostki dofinansowującej w tym zakresie.
- informowanie o wszystkich występujących i przewidywanych problemach oraz podejmowanych działaniach naprawczych lub i zapobiegawczych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 PZP spełniają warunki dotyczące:

- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
- posiadania wiedzy i doświadczenia
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
- sytuacji ekonomicznej i finansowej
- oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 PZP.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie żądanych w siwz i ogłoszeniu oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien przedłożyć:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Wykonawca wykaże :
- Wykonanie co najmniej 1 usługi zarzadzania projektem obejmującej swym zakresem między innymi prowadzenie sprawozdawczości z realizacji projektu i rozliczenie finansowe projektu na wartość minimum 5 mln PLN (brutto) w zakresie branży drogowej.Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie żądanych w siwz i ogłoszeniu oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien przedłożyć:

wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykonawca musi dysponować co najmniej dwoma niżej wymienionymi osobami:

- specjalista główny - co najmniej 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami, w tym co najmniej jednym zakończonym i rozliczonym projektem finansowanym ze środków unijnych na wartość minimum 5 mln PLN (brutto) z zakresu branży drogowej;

- specjalista ds. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości (raportowania) - doświadczenie z zakresu rozliczania i raportowania w ramach min. 1 zakończonego projektu finansowanego ze środków unijnych na wartość minimum 5 mln PLN( brutto) z zakresu branży drogowej.Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie żądanych w siwz i ogłoszeniu oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz nr 1 - Ofertowy,
Formularz nr 6 - Wykaz części zamówienia, które Wykonawca powierzy podwykonawcom, Formularz nr 7 (Informacja o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).Potwierdzenie wpłaty wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Umowa może ulec zmianie w przypadku:
a) przedłużenia terminu Umowy o dofinansowanie Projektu,
b) przesunięć w Harmonogramie Realizacji Zadań założonych w Projekcie,
c) zmiany ustalonego wynagrodzenia brutto w przypadku urzędowej zmiany wysokości podatku VAT.
d) zmian redakcyjnych umowy. Zmiany redakcyjne treści umowy mogą polegać m.in. na zmianie tytułu projektu przez dostosowanie nomenklatury do faktycznego zakresu prac realizowanych na podstawie niniejszej umowy, w odniesieniu do pojęć zgodnych z odpowiednimi przepisami prawa,
e) zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy
f) zmiana adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy oraz innych danych ujawnionych w rejestrach publicznych.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: zdm.koszalin.bip.net.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Dróg Miejskich w Koszalinie
ul. Połczyńska 24
75-815 Koszalin

Data składania wniosków, ofert: 14/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejsce i termin składania ofert:
Zarząd Dróg Miejskich w Koszalinie
ul. Połczyńska 24
75-815 Koszalin ( SEKRETARIAT)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie planowane do dofinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.Priorytet VIII: Bezpieczeństwo transportu i krajowej sieci transportowe . Działanie 8.2: Drogi krajowe poza siecią TEN-T

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
715400005 (Usługi zarządzania budową)

Podobne przetargi