332058 / 2012-09-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Polkowice (Polkowice)

Zgodny z tonerem E30 Czarny marki FullPrint

Cena: 178.35 PLN

Produkcja i emisja programów o gminie Polkowice w latach 2013-2016

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja łącznie 182 produkcji i emisji (po zatwierdzeniu scenariuszy przez Zamawiającego) wg następujących kryteriów:
A. Dla produkcji:
1. Celem produkcji filmów jest pełna i kompleksowa informacja o pracach Urzędu Gminy w Polkowicach oraz Rady Miejskiej w Polkowicach, a także:
- postępach robót budowlanych prowadzonych na terenie gminy, których inwestorem jest gmina Polkowice;
- imprezach kulturalnych i sportowych odbywających się na terenie gminy Polkowice;
- innych ważnych wydarzeniach z życia gminy.
2. Cykliczne, produkowane raz w tygodniu (nie krótsze niż 15 minut i nie dłuższe niż 25 min), audycje na temat gminy Polkowice.
3. Wykonawca zagwarantuje profesjonalną obsługę dziennikarską i odpowiednie przygotowanie techniczne.
4. Czas reakcji na zmiany w scenariuszu, zgodne z sugestiami Zamawiającego, przed emisją programu telewizyjnego, nie dłuższy niż 15 min.
5. Wykonawca każdorazowo gwarantuje gotowość do realizacji programu według wskazań Zamawiającego na 20 min. przed wskazanym wydarzeniem.
6. Materiał filmowy do przygotowania programu będzie rejestrowany w jakości nie gorszej niż jakość gwarantowana przez standard S - VHS.
7. Wykonawca zobligowany jest każdorazowo do rejestracji zrealizowanych programów telewizyjnych na płycie CD-ROM (1 egzemplarz), która będzie dostarczana do Zleceniodawcy nie później niż na 2 dni przed ustalonym terminem emisji.
8. Warunkiem produkcji programu jest każdorazowo akceptacja przez Zamawiającego przygotowanego przez Wykonawcę scenariusza programu. Scenariusz będzie przedstawiany do akceptacji w Wydziale Komunikacji Społecznej Urzędu Gminy Polkowice na trzy dni przed planowaną produkcją programu. Wykonawca opracuje scenariusz z należytą starannością, zgodnie ze wskazaniami wiedzy i techniki.
9. Wyprodukowany przez Wykonawcę program telewizyjny będzie stanowił własność Zleceniodawcy.
10. Z momentem odbioru od Wykonawcy wyprodukowanych programów na płytach CD-ROM, wszelkie prawa autorskie i majątkowe przejdą na Zleceniodawcę.

B. Dla emisji:
1. Emisje odbywać się będą w każdy piątek o godzinie 18.30, w okresie od 01.01.2013 r. do 30.06.2016 r., tj. przez 42 miesiące, czyli 182 tygodni, co daje 182 emisji programów telewizyjnych.
2. Wykonawca zobligowany jest do emisji materiału filmowego na antenie telewizji, która pozwoli na dotarcie programu do minimum 50% mieszkańców Polkowic.
3. Emisje programu odbywają się każdorazowo zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego programem na płycie CD.
4.Wykonawca zobligowany jest do comiesięcznych rejestracji wyemitowanych programów telewizyjnych na płycie CD-ROM (1 egzemplarz), która będzie dostarczana do Zleceniodawcy w terminie do 10 dni po zakończeniu każdego miesiąca.
Zadanie rozliczane będzie przy zastosowaniu cen jednostkowych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 332058

Data publikacji: 2012-09-05

Nazwa: Gmina Polkowice

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Polkowice

Kod pocztowy: 59-100

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 076 84 74 121

Numer faxu: 076 72 46 780

Adres strony internetowej: www.polkowice.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Produkcja i emisja programów o gminie Polkowice w latach 2013-2016

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja łącznie 182 produkcji i emisji (po zatwierdzeniu scenariuszy przez Zamawiającego) wg następujących kryteriów:
A. Dla produkcji:
1. Celem produkcji filmów jest pełna i kompleksowa informacja o pracach Urzędu Gminy w Polkowicach oraz Rady Miejskiej w Polkowicach, a także:
- postępach robót budowlanych prowadzonych na terenie gminy, których inwestorem jest gmina Polkowice;
- imprezach kulturalnych i sportowych odbywających się na terenie gminy Polkowice;
- innych ważnych wydarzeniach z życia gminy.
2. Cykliczne, produkowane raz w tygodniu (nie krótsze niż 15 minut i nie dłuższe niż 25 min), audycje na temat gminy Polkowice.
3. Wykonawca zagwarantuje profesjonalną obsługę dziennikarską i odpowiednie przygotowanie techniczne.
4. Czas reakcji na zmiany w scenariuszu, zgodne z sugestiami Zamawiającego, przed emisją programu telewizyjnego, nie dłuższy niż 15 min.
5. Wykonawca każdorazowo gwarantuje gotowość do realizacji programu według wskazań Zamawiającego na 20 min. przed wskazanym wydarzeniem.
6. Materiał filmowy do przygotowania programu będzie rejestrowany w jakości nie gorszej niż jakość gwarantowana przez standard S - VHS.
7. Wykonawca zobligowany jest każdorazowo do rejestracji zrealizowanych programów telewizyjnych na płycie CD-ROM (1 egzemplarz), która będzie dostarczana do Zleceniodawcy nie później niż na 2 dni przed ustalonym terminem emisji.
8. Warunkiem produkcji programu jest każdorazowo akceptacja przez Zamawiającego przygotowanego przez Wykonawcę scenariusza programu. Scenariusz będzie przedstawiany do akceptacji w Wydziale Komunikacji Społecznej Urzędu Gminy Polkowice na trzy dni przed planowaną produkcją programu. Wykonawca opracuje scenariusz z należytą starannością, zgodnie ze wskazaniami wiedzy i techniki.
9. Wyprodukowany przez Wykonawcę program telewizyjny będzie stanowił własność Zleceniodawcy.
10. Z momentem odbioru od Wykonawcy wyprodukowanych programów na płytach CD-ROM, wszelkie prawa autorskie i majątkowe przejdą na Zleceniodawcę.

B. Dla emisji:
1. Emisje odbywać się będą w każdy piątek o godzinie 18.30, w okresie od 01.01.2013 r. do 30.06.2016 r., tj. przez 42 miesiące, czyli 182 tygodni, co daje 182 emisji programów telewizyjnych.
2. Wykonawca zobligowany jest do emisji materiału filmowego na antenie telewizji, która pozwoli na dotarcie programu do minimum 50% mieszkańców Polkowic.
3. Emisje programu odbywają się każdorazowo zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego programem na płycie CD.
4.Wykonawca zobligowany jest do comiesięcznych rejestracji wyemitowanych programów telewizyjnych na płycie CD-ROM (1 egzemplarz), która będzie dostarczana do Zleceniodawcy w terminie do 10 dni po zakończeniu każdego miesiąca.
Zadanie rozliczane będzie przy zastosowaniu cen jednostkowych

Kody CPV:
921112509 (Produkcja filmów informacyjnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
922300002 (Usługi kablowej sieci radiowej i telewizyjnej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2016

Informacja na temat wadium: nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy.

Wiedza i doświadczenie:
Należy wykazać i udokumentować należytą realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej 2 zadań analogicznych do przedmiotu niniejszego zamówienia (w tym minimum jednej usługi dotyczącej produkcji programów oraz minimum jednej usługi dotyczącej emisji programów)

Potencjał techniczny:
Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy.

Sytuacja ekonomiczna:
Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
oświadczenie o posiadaniu niezbędnych koncesji, zezwalających na emisje zgodne z przedmiotem niniejszego postępowania i obowiązującymi przepisami

inne_dokumenty:
a) Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika;
b) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający przez Wykonawców chcących startować wspólnie wspólnego pełnomocnika;
c) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy oraz oświadczenie i dokumenty, o których mowa w pkt 1.2 muszą być złożone przez każdy podmiot;
d) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w sytuacji określonej w art. 26 ust. 2b ustawy; w przypadku kiedy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, oświadczenie tego podmiotu zawierać winno zobowiązanie do udziału w wykonywaniu części udzielanego zamówienia w zakresie udostępnionego Wykonawcy potencjału, zgodnie z formą opisaną w załączniku nr 4 Doświadczenie zawodowe pkt 3 SIWZ;
e) Oświadczenia wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 3 Formularza ofertowego;
f) W przypadku przedsiębiorcy występującego jako spółka cywilna zaleca się załączenie do oferty umowy spółki cywilnej, celem ustalenia osób uprawnionych do reprezentowania spółki;
g) W przypadku osób fizycznych zaleca się złożenie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej zawierające wskazanie prowadzonej działalności gospodarczej

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT, która w dniu składania ofert wynosi 23%, ze skutkiem zmiany ceny przedmiotu zamówienia;
b) zmian w zamówieniu podstawowym, które mają charakter stały, jednakże nie mają wpływu na cenę przedmiotu zamówienia, w zakresie produkcji i emisji programu

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy, ul. Rynek 1 , 59-100 Polkowice, pok. nr 12

Data składania wniosków, ofert: 13/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy, ul. Rynek 1 , 59-100 Polkowice, Kancelaria - pok. nr 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi