74132 / 2014-03-05 - Administracja samorządowa / Zespół Oświaty i Wychowania (Kruszwica)

/Usługa pełnienia funkcji koordynatorów projektu
-Nauka drogą do sukcesu/

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest /Usługa pełnienia funkcji koordynatorów projektu -Nauka drogą do sukcesu/
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Część 1: data zakończenia:31-07-2015
Część 2: data zakończenia:31-07-2015
Część 3: data zakończenia:30-06-2015
Część 4: data zakończenia:30-06-2015
Część 5: data zakończenia:30-06-2015

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatorów w projekcie nr WND-POKL.09.01.02.-04-103/13 pt. /Nauka drogą do sukcesu/, współfinansowanym ze środków Unii Europejskich w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych


Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w 5 częściach zgodnie z wykazem części zawartym w treści ogłoszenia.
Część 1 Pełnienie funkcji koordynatora projektu /Nauka drogą do sukcesu/:
Przewidziany czas pracy 17 miesięcy w wymiarze 80 godzin miesięcznie. Odpowiedzialny za:
-zaangażowanie realizatorów poszczególnych zadań,
-kontakty i korespondencję z IP,
-przygotowanie harmonogramu realizacji projektu zgodnie z harmonogramem we wniosku aplikacyjnym,
-Przygotowanie terminarza działań w projekcie dla koordynatorów szkolnych,
-opracowanie wraz z koordynatorem merytorycznym harmonogramu oraz budżetu wyjazdów w ramach projektu,
-opracowywanie wraz z koordynatorem merytorycznym wzorów dokumentów niezbędnych do prawidłowej sprawozdawczości i realizacji projektu,
-postęp rzeczowy projektu,
-korespondencję i kontakty IP z Urzędem Marszałkowskim w Toruniu,
-współpracę z dyrektorami szkół i koordynatorem merytorycznym, dyrektorem Zespołu Oświaty i Wychowania celu prawidłowej realizacji wskaźników,
-monitorowanie wskaźników projektu w poszczególnych szkołach,
-współudział w rekrutacji uczestników projektu,
-sporządzanie miesięcznych sprawozdań z realizacji projektu,
-zatwierdzanie miesięcznego zestawienia liczby kilometrów wystawionych przez wykonawcę dowozów uczniów,
-zatwierdzanie miesięcznego wykazu czasu pracy opiekunów podczas
dowozu,
-współpracę ze specjalistą d/s spraw zamówień publicznych konsultowanie SIWZ odnośnie prawidłowej realizacji projektu,
-zakup pomocy dydaktycznych oraz artykułów biurowych i papierniczych zaplanowanych w projekcie oraz opracowanie dokumentacji przekazania ich do szkół,
-współpraca z pracownikiem ds. zatrudnienia i płac, przygotowanie zestawień godzin zrealizowanych przez personel projektu w celu przygotowania rachunków,
-współpraca z księgową w celu kontroli prawidłowości i terminowości wydatków,
-nadzór nad prawidłową realizacją budżetu projektu zgodnie z harmonogramem,
-ostateczne rozliczanie i kontrola nad prawidłowym wypełnianiem wniosków o płatność,
-bieżące prowadzenie zestawienia zbiorowego zajęć prowadzonych w ramach projektu /wg opracowanych wzorów/ zgodnie z zestawieniami otrzymanymi od koordynatorów szkolnych,
-nadzór nad prawidłowym rozliczeniem przepracowanych godzin przez personel projektu,
-kontrola harmonogramów czasu pracy personelu,
-sporządzanie dla IP oświadczeń o wkładzie własnym,
-rzeprowadzenie wraz z koordynatorem merytorycznym szkoleń z zakresu równości płci dla personelu projektu,
-podejmowanie ostatecznych decyzji w projekcie,
-nadzorowanie wszystkich działań w ramach projektu.

Część nr 2: Pełnienie funkcji koordynatora merytorycznego projektu /Nauka drogą do sukcesu/
Przewidziany czas pracy 17 miesięcy w wymiarze 80 godzin miesięcznie.
-współpraca z dyrektorami szkół i koordynatorem projektu,
-zatwierdzenie programów na wszystkie typy zajęć,
-analiza prawidłowości dokumentacji naboru uczestników projektu, z uwzględnieniem regulaminu naboru,
-przygotowanie regulaminu i dokumentacji niezbędnej do naboru uczestników projektu,
-kontrola prawidłowego oznaczenia oraz wykorzystania pomocy dydaktycznych przekazanych do szkół, /zapisy w dziennikach, sale lekcyjne wykorzystywane do realizacji zajęć/
-opracowanie ankiet wstępnych i ostatecznych dla uczestników, rodziców, personelu projektu w celu oszacowania zadowolenia beneficjentów,
-comiesięczna kontrola i zatwierdzanie dzienników zajęć w szkołach objętych projektem,
-współudział w monitorowaniu i ewaluacji projektu we współpracy z koordynatorem projektu,
-współpracę z dyrektorowi szkół i koordynatorem projektu, dyrektorem Zespołu Oświaty i Wychowania celu prawidłowej realizacji wskaźników,
-nadzorowanie przebiegu zajęć pod względem innowacyjnego sposobu ich realizacji,
-przygotowanie wniosków o płatność we współudziale z koordynatorem projektu
-wypełnianie i administrowanie formularza PFS,
-monitoring i kontrola zajęć pozalekcyjnych prowadzonych w ramach projektu, w tym:
-kontrola co najmniej 2 zajęć pozalekcyjnych w miesiącu /o ile
w danym miesiącu przeprowadzone są min. 2 zajęcia pozalekcyjne/ pod kątem prawidłowość oznaczenia sali, w której odbywają się zajęcia za pomocą tabliczki informującej o projekcie, zgodność terminu przeprowadzenia zajęć z harmonogramem zajęć, liczby uczestników, udokumentowanie kontroli wpisem do dziennika zajęć
-poinformowanie koordynatora projektu pisemnie o przeprowadzonych kontrolach w danym miesiącu.
-kontrola stosowania zasad równości szans kobiet i mężczyzn na poszczególnych zajęciach w ramach projektu
-odpowiedzialny za prawidłową archiwizację dokumentacji projektu,
-opracowywanie wraz z koordynatorem projektu wzorów dokumentów niezbędnych do prawidłowej sprawozdawczości i realizacji projektu,
-współpraca z koordynatorem projektu w opracowaniu harmonogram wycieczek,
-rezerwacja biletów do opery, operetki, muzeów, teatru, kontakty z uczelniami i instytucjami, do których zaplanowano wyjazdy,
-kontakty osobiste, oraz drogą elektroniczną z dyrektorami szkół, koordynatorami szkolnymi i Burmistrzem.
-przeprowadzenie wraz z koordynatorem projektu szkoleń z zakresu równości płci dla personelu projektu,
-w przeciągu 12 godzin od wezwania przez Koordynatora projektu osoba wyznaczona przez Wykonawcę do realizacji zadania musi być dyspozycyjna/dostępność czasowa/ tj. możliwość stawiania się każdego dnia w okresie prowadzenia zajęć projektowych /wynikających ze specyfiki zakresu obowiązków: dostępność dla: uczniów - uczestników projektu, rodziców uczniów, prowadzących zajęcia projektowe/

Część nr 3: Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół Ogólnokształcących w ramach projektu /Nauka drogą do sukcesu/:
Przewidziany czas pracy 14 miesięcy w wymiarze 20 godzin miesięcznie / w miesiącu lipcu i sierpniu koordynator nie świadczy usługi/. W zakresie obowiązków będzie również prowadzenie strony internetowej całego projektu.
Zakres obowiązków dla koordynatora szkolnego:
1.Przeprowadzenie rekrutacji zgodnie z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie /Nauka drogą do sukcesu/ w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Kruszwicy
W ramach rekrutacji koordynator zobowiązany jest także do sporządzenia i zebrania podpisanych przez uczniów i rodziców deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz oświadczeń dot. wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych uczniów.
Prowadzenie rekrutacji uczestników i nadzór nad dokumentami rekrutacyjnymi będzie odbywać się zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
2.Bieżące informowanie koordynatora projektu o wszelkich problemach w realizacji zajęć, w szczególności o:
- uczniach/uczennicach, którzy zrezygnowali z nauki w szkole, zrezygnowali z uczestnictwa w projekcie bądź w danych zajęciach,
- uczniach/uczennicach, którzy z przyczyn losowych nie są w stanie trwale uczestniczyć w zajęciach lub w projekcie.
3.Sporządzanie okresowych rozliczeń i sprawozdań z realizacji projektu na poziomie szkoły:
- bieżące prowadzenie zestawienia zajęć prowadzonych w ramach projektu /wg otrzymanego od Koordynatora projektu wzoru/ i przekazywanie tej informacji pisemnie osobiście lub na adres poczty elektronicznej Koordynatora projektu w ujęciu miesięcznym do 5 dnia kolejnego miesiąca,
4.Przekazywanie do dnia 25 danego miesiąca harmonogramu zajęć pozalekcyjnych i dydaktyczno - wyrównawczych na następny miesiąc, sporządzonego na podstawie harmonogramów opracowanych przez dyrektora placówki, z uwzględnieniem rytmu pracy szkoły, w której realizowany jest projekt.
5. Merytoryczną i organizacyjną współpracę z nauczycielami przy przygotowaniu zajęć
pozalekcyjnych dydaktyczno - wyrównawczych wynikających z programu rozwojowego placówki objętej wsparciem, sporządzanie i przekazywanie Koordynatorowi Projektu dokumentacji fotograficznej wybranych, prowadzonych zajęć - nie rzadziej niż raz na 3 miesiące
6.Zebranie od nauczycieli dokumentacji rozliczeniowej oraz jej kontrola /zgodności rachunku z kartą pracy i dziennikiem zajęć/ oraz przekazywanie zweryfikowanej dokumentacji koordynatorowi projektu w terminach wyznaczonych przez koordynatora projektu;
7.Prowadzenie i kontrola działań promocyjnych na terenie szkoły:
-oznaczenie sal lekcyjnych, w których odbywają się zajęcia w ramach projektu /Nauka drogą do sukcesu/ tabliczkami przekazanymi przez koordynatora projektu;
-sporządzanie i przekazywanie koordynatorowi projektu notatki promocyjnej dotyczącej działań realizowanych w ramach projektu w szkole - nie rzadziej niż raz na 3 miesiące
8.Koordynacja organizacji zajęć pozaszkolnych, dydaktyczno - wyrównawczych, ścieżek edukacyjnych i wycieczek, w tym:
-Ustalenie terminu wyjazdu, rezerwacji z Koordynatorem Głównym
-Przekazywanie Koordynatorowi projektu kompletnej dokumentacji zajęć pozalekcyjnych i wycieczek z wykorzystaniem wzorów dokumentów otrzymanych od Koordynatora projektu,
tj.:
-zaakceptowanej przez Dyrektora Szkoły karty wycieczki, aktualnej listy uczestników wraz ze zgodą rodziców na wyjazd minimum na dwa dni przed planowanymi zajęciami lub wycieczką,
-listy uczestników z podpisami uczestników projektu, potwierdzających skorzystanie z wyżywienia, innego wsparcia zapewnionego w ramach projektu oraz dokumentów księgowych dotyczących kosztów poniesionych podczas zajęć lub wycieczki - niezwłocznie po zakończeniu zajęć lub wycieczek.
9.Przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z realizacji umowy.
10.Udział w spotkaniach zespołu projektowego, w terminach wyznaczonych przez koordynatora projektu w zależności od potrzeb- nie rzadziej niż raz na trzy miesiące.
11.Przekazywanie informacji z zakresu polityki równości szans i płci nauczycielom, opiekunom i innym podmiotom wskazanym przez koordynatora projektu.
12.Utrzymywanie kontaktu z Koordynatorem projektu za pomocą poczty elektronicznej, telefonu oraz w formie spotkań, gotowość do przyjazdu do Biura Projektu - Zespół Oświaty i Wychowania w Kruszwicy ul Rybacka 20,
13.W przeciągu 12 godzin od wezwania przez Koordynatora projektu osoba wyznaczona przez Wykonawcę do realizacji zadania musi być dyspozycyjna/dostępność czasowa/ tj. możliwość stawiania się każdego dnia w okresie prowadzenia zajęć projektowych /wynikających ze specyfiki zakresu obowiązków: dostępność dla: uczniów - uczestników projektu, rodziców uczniów, prowadzących zajęcia projektowe/
14.Prowadzenie strony internetowej projektu, umieszczanie publikacji, aktualizacja, promowanie strony wśród społeczności lokalnej.
Część nr 4: Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Gimnazjum nr 1 w Kruszwicy w ramach projektu /Nauka drogą do sukcesu/:
Przewidziany czas pracy 14 miesięcy w wymiarze 10 godzin miesięcznie. /w miesiącu lipcu i sierpniu koordynator nie świadczy usługi/.
Zakres obowiązków dla koordynatora szkolnego:
1.Przeprowadzenie rekrutacji zgodnie z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie /Nauka drogą do sukcesu/ w Gimnazjum nr 1 w Kruszwicy.
W ramach rekrutacji koordynator zobowiązany jest także do sporządzenia i zebrania podpisanych przez uczniów i rodziców deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz oświadczeń dot. wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych uczniów.
Prowadzenie rekrutacji uczestników i nadzór nad dokumentami rekrutacyjnymi będzie odbywać się zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
2.Bieżące informowanie koordynatora projektu o wszelkich problemach w realizacji zajęć, w szczególności o:
-uczniach/uczennicach, którzy zrezygnowali z nauki w szkole, zrezygnowali z uczestnictwa w projekcie bądź w danych zajęciach,
-uczniach/uczennicach, którzy z przyczyn losowych nie są w stanie trwale uczestniczyć w zajęciach lub w projekcie.
4. Sporządzanie okresowych rozliczeń i sprawozdań z realizacji projektu na poziomie szkoły:
- bieżące prowadzenie zestawienia zajęć prowadzonych w ramach projektu /wg otrzymanego
od Koordynatora projektu wzoru/ i przekazywanie tej informacji pisemnie osobiście lub na adres poczty elektronicznej Koordynatora projektu w ujęciu miesięcznym do 5 dnia kolejnego miesiąca,
5.Przekazywanie do dnia 25 danego miesiąca harmonogramu zajęć pozalekcyjnych i dydaktyczno wyrównawczych na następny miesiąc, sporządzonego na podstawie harmonogramów opracowanych przez dyrektora placówki, z uwzględnieniem rytmu pracy szkoły, w której realizowany jest projekt.
6. Merytoryczną i organizacyjną współpracę z nauczycielami przy przygotowaniu zajęć
pozalekcyjnych dydaktyczno wyrównawczych wynikających z programu rozwojowego placówki objętej wsparciem, sporządzanie i przekazywanie Koordynatorowi Projektu dokumentacji fotograficznej wybranych, prowadzonych zajęć - nie rzadziej niż raz na 3 miesiące
7.Zebranie od nauczycieli dokumentacji rozliczeniowej oraz jej kontrola /zgodności rachunku z kartą pracy i dziennikiem zajęć/ oraz przekazywanie zweryfikowanej dokumentacji koordynatorowi projektu w terminach wyznaczonych przez koordynatora projektu;
8.Prowadzenie i kontrola działań promocyjnych na terenie szkoły:
- oznaczenie sal lekcyjnych, w których odbywają się zajęcia w ramach projektu /Nauka drogą do sukcesu/ tabliczkami przekazanymi przez koordynatora projektu;
- sporządzanie i przekazywanie koordynatorowi projektu notatki promocyjnej dotyczącej działań
realizowanych w ramach projektu w szkole - nie rzadziej niż raz na 3 miesiące;
9.Koordynacja organizacji zajęć pozaszkolnych, dydaktyczno - wyrównawczych, ścieżek edukacyjnych i wycieczek, w tym:
-Ustalenie terminu wyjazdu, rezerwacji z Koordynatorem Głównym
-Przekazywanie Koordynatorowi projektu kompletnej dokumentacji zajęć pozalekcyjnych i wycieczek z wykorzystaniem wzorów dokumentów otrzymanych od Koordynatora projektu/, tj.:
-zaakceptowanej przez Dyrektora Szkoły karty wycieczki, aktualnej listy uczestników wraz ze zgodą rodziców na wyjazd - minimum na dwa dni przed planowanymi zajęciami lub wycieczką,
-listy uczestników z podpisami uczestników projektu, potwierdzających skorzystanie z wyżywienia, innego wsparcia zapewnionego w ramach projektu oraz dokumentów księgowych dotyczących kosztów poniesionych podczas zajęć lub wycieczki - niezwłocznie po zakończeniu zajęć lub wycieczek.
10.Przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z realizacji umowy.
11.Udział w spotkaniach zespołu projektowego, w terminach wyznaczonych przez koordynatora projektu w zależności od potrzeb- nie rzadziej niż raz na trzy miesiące.
12.Przekazywanie informacji z zakresu polityki równości szans i płci nauczycielom, opiekunom i innym podmiotom wskazanym przez koordynatora projektu.
13.Utrzymywanie kontaktu z Koordynatorem projektu za pomocą poczty elektronicznej, telefonu oraz w formie spotkań, gotowość do przyjazdu do Biura Projektu - Zespół Oświaty i Wychowania w Kruszwicy ul Rybacka 20
14.W przeciągu 12 godzin od wezwania przez Koordynatora projektu osoba wyznaczona przez Wykonawcę do realizacji zadania musi być dyspozycyjna/dostępność czasowa/ tj. możliwość stawiania się każdego dnia w okresie prowadzenia zajęć projektowych (wynikających ze specyfiki zakresu obowiązków: dostępność dla: uczniów - uczestników projektu, rodziców uczniów, prowadzących zajęcia projektowe)
Część nr 5: Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Gimnazjum nr 3 w Bachorcach w ramach projektu /Nauka drogą do sukcesu/:
Przewidziany czas pracy 14 miesięcy w wymiarze 10 godzin miesięcznie ( w miesiącu lipcu i sierpniu koordynator nie świadczy usługi).
Zakres obowiązków dla koordynatora szkolnego:
1.Przeprowadzenie rekrutacji zgodnie z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie /Nauka drogą do sukcesu/w Gimnazjum nr 3 w Bachorcach.
W ramach rekrutacji koordynator zobowiązany jest także do sporządzenia i zebrania podpisanych przez uczniów i rodziców deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz oświadczeń dot. wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych uczniów.
Prowadzenie rekrutacji uczestników i nadzór nad dokumentami rekrutacyjnymi będzie odbywać się zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
2.Bieżące informowanie koordynatora projektu o wszelkich problemach w realizacji zajęć, w szczególności o:
- uczniach/uczennicach, którzy zrezygnowali z nauki w szkole, zrezygnowali z uczestnictwa
w projekcie bądź w danych zajęciach,
- uczniach/uczennicach, którzy z przyczyn losowych nie są w stanie trwale uczestniczyć w zajęciach lub w projekcie.
4.Sporządzanie okresowych rozliczeń i sprawozdań z realizacji projektu na poziomie szkoły:
-bieżące prowadzenie zestawienia zajęć prowadzonych w ramach projektu (wg otrzymanego od Koordynatora projektu wzoru) i przekazywanie tej informacji pisemnie osobiście lub na adres poczty elektronicznej Koordynatora projektu w ujęciu miesięcznym do 5 dnia kolejnego miesiąca,
5. Przekazywanie do dnia 25 danego miesiąca harmonogramu zajęć pozalekcyjnych i dydaktyczno - wyrównawczych na następny miesiąc, sporządzonego na podstawie harmonogramów opracowanych przez dyrektora placówki, z uwzględnieniem rytmu pracy szkoły, w której realizowany jest projekt.
6. Merytoryczną i organizacyjną współpracę z nauczycielami przy przygotowaniu zajęć
pozalekcyjnych dydaktyczno wyrównawczych wynikających z programu rozwojowego placówki objętej wsparciem, sporządzanie i przekazywanie Koordynatorowi Projektu dokumentacji fotograficznej wybranych, prowadzonych zajęć - nie rzadziej niż raz na 3 miesiące
7. Zebranie od nauczycieli dokumentacji rozliczeniowej oraz jej kontrola /zgodności rachunku z kartą pracy i dziennikiem zajęć/ oraz przekazywanie zweryfikowanej dokumentacji koordynatorowi projektu w terminach wyznaczonych przez koordynatora projektu
8.Prowadzenie i kontrola działań promocyjnych na terenie szkoły:
-oznaczenie sal lekcyjnych, w których odbywają się zajęcia w ramach projektu /Nauka drogą do sukcesu/ tabliczkami przekazanymi przez koordynatora projektu
-sporządzanie i przekazywanie koordynatorowi projektu notatki promocyjnej dotyczącej działań realizowanych w ramach projektu w szkole - nie rzadziej niż raz na 3 miesiące
9.Koordynacja organizacji zajęć pozaszkolnych, dydaktyczno - wyrównawczych, ścieżek edukacyjnych i wycieczek, w tym:
-Ustalenie terminu wyjazdu, rezerwacji z Koordynatorem Głównym
-Przekazywanie Koordynatorowi projektu kompletnej dokumentacji zajęć pozalekcyjnych i wycieczek z wykorzystaniem wzorów dokumentów otrzymanych od Koordynatora projektu),
tj.:
-zaakceptowanej przez Dyrektora Szkoły karty wycieczki, aktualnej listy uczestników wraz ze zgodą rodziców na wyjazd - minimum na dwa dni przed planowanymi zajęciami lub wycieczką,
-listy uczestników z podpisami uczestników projektu, potwierdzających skorzystanie z wyżywienia, innego wsparcia zapewnionego w ramach projektu oraz dokumentów księgowych dotyczących kosztów poniesionych podczas zajęć lub wycieczki - niezwłocznie po zakończeniu zajęć lub wycieczek.
10. Przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z realizacji umowy.
11.Udział w spotkaniach zespołu projektowego, w terminach wyznaczonych przez koordynatora projektu w zależności od potrzeb- nie rzadziej niż raz na trzy miesiące.
12.Przekazywanie informacji z zakresu polityki równości szans i płci nauczycielom, opiekunom i innym podmiotom wskazanym przez koordynatora projektu.
13.Utrzymywanie kontaktu z Koordynatorem projektu za pomocą poczty elektronicznej, telefonu oraz w formie spotkań, gotowość do przyjazdu do Biura Projektu - Zespół Oświaty i Wychowania w Kruszwicy ul Rybacka 20
14.W przeciągu 12 godzin od wezwania przez Koordynatora projektu osoba wyznaczona przez Wykonawcę do realizacji zadania musi być dyspozycyjna/dostępność czasowa/ tj. możliwość stawiania się każdego dnia w okresie prowadzenia zajęć projektowych (wynikających ze specyfiki zakresu obowiązków: dostępność dla: uczniów - uczestników projektu, rodziców uczniów, prowadzących zajęcia projektowe)

Wytyczne dla Wykonawców:
W przypadku zaangażowania wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia w więcej niż jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, łączne zaangażowanie w realizacji zadań projektowych nie może przekraczać 240godzin miesięcznie.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wraz z podpisaniem umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz nie występowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL.
Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia nie może być zatrudnionych (dot. Wyłącznie osób zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (instytucji Pośredniczącej II stopnia) Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie.


Uwaga: Nie dopuszcza się łączenia funkcji koordynatora głównego i merytorycznego z innymi wskazanymi w poszczególnych częściach zamówienia
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 74132

Data publikacji: 2014-03-05

Nazwa: Zespół Oświaty i Wychowania

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Kruszwica

Kod pocztowy: 88-150

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 3516059

Numer faxu: 052 3516059

Regon: 00111280100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
/Usługa pełnienia funkcji koordynatorów projektu
-Nauka drogą do sukcesu/

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest /Usługa pełnienia funkcji koordynatorów projektu -Nauka drogą do sukcesu/
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Część 1: data zakończenia:31-07-2015
Część 2: data zakończenia:31-07-2015
Część 3: data zakończenia:30-06-2015
Część 4: data zakończenia:30-06-2015
Część 5: data zakończenia:30-06-2015

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatorów w projekcie nr WND-POKL.09.01.02.-04-103/13 pt. /Nauka drogą do sukcesu/, współfinansowanym ze środków Unii Europejskich w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych


Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w 5 częściach zgodnie z wykazem części zawartym w treści ogłoszenia.
Część 1 Pełnienie funkcji koordynatora projektu /Nauka drogą do sukcesu/:
Przewidziany czas pracy 17 miesięcy w wymiarze 80 godzin miesięcznie. Odpowiedzialny za:
-zaangażowanie realizatorów poszczególnych zadań,
-kontakty i korespondencję z IP,
-przygotowanie harmonogramu realizacji projektu zgodnie z harmonogramem we wniosku aplikacyjnym,
-Przygotowanie terminarza działań w projekcie dla koordynatorów szkolnych,
-opracowanie wraz z koordynatorem merytorycznym harmonogramu oraz budżetu wyjazdów w ramach projektu,
-opracowywanie wraz z koordynatorem merytorycznym wzorów dokumentów niezbędnych do prawidłowej sprawozdawczości i realizacji projektu,
-postęp rzeczowy projektu,
-korespondencję i kontakty IP z Urzędem Marszałkowskim w Toruniu,
-współpracę z dyrektorami szkół i koordynatorem merytorycznym, dyrektorem Zespołu Oświaty i Wychowania celu prawidłowej realizacji wskaźników,
-monitorowanie wskaźników projektu w poszczególnych szkołach,
-współudział w rekrutacji uczestników projektu,
-sporządzanie miesięcznych sprawozdań z realizacji projektu,
-zatwierdzanie miesięcznego zestawienia liczby kilometrów wystawionych przez wykonawcę dowozów uczniów,
-zatwierdzanie miesięcznego wykazu czasu pracy opiekunów podczas
dowozu,
-współpracę ze specjalistą d/s spraw zamówień publicznych konsultowanie SIWZ odnośnie prawidłowej realizacji projektu,
-zakup pomocy dydaktycznych oraz artykułów biurowych i papierniczych zaplanowanych w projekcie oraz opracowanie dokumentacji przekazania ich do szkół,
-współpraca z pracownikiem ds. zatrudnienia i płac, przygotowanie zestawień godzin zrealizowanych przez personel projektu w celu przygotowania rachunków,
-współpraca z księgową w celu kontroli prawidłowości i terminowości wydatków,
-nadzór nad prawidłową realizacją budżetu projektu zgodnie z harmonogramem,
-ostateczne rozliczanie i kontrola nad prawidłowym wypełnianiem wniosków o płatność,
-bieżące prowadzenie zestawienia zbiorowego zajęć prowadzonych w ramach projektu /wg opracowanych wzorów/ zgodnie z zestawieniami otrzymanymi od koordynatorów szkolnych,
-nadzór nad prawidłowym rozliczeniem przepracowanych godzin przez personel projektu,
-kontrola harmonogramów czasu pracy personelu,
-sporządzanie dla IP oświadczeń o wkładzie własnym,
-rzeprowadzenie wraz z koordynatorem merytorycznym szkoleń z zakresu równości płci dla personelu projektu,
-podejmowanie ostatecznych decyzji w projekcie,
-nadzorowanie wszystkich działań w ramach projektu.

Część nr 2: Pełnienie funkcji koordynatora merytorycznego projektu /Nauka drogą do sukcesu/
Przewidziany czas pracy 17 miesięcy w wymiarze 80 godzin miesięcznie.
-współpraca z dyrektorami szkół i koordynatorem projektu,
-zatwierdzenie programów na wszystkie typy zajęć,
-analiza prawidłowości dokumentacji naboru uczestników projektu, z uwzględnieniem regulaminu naboru,
-przygotowanie regulaminu i dokumentacji niezbędnej do naboru uczestników projektu,
-kontrola prawidłowego oznaczenia oraz wykorzystania pomocy dydaktycznych przekazanych do szkół, /zapisy w dziennikach, sale lekcyjne wykorzystywane do realizacji zajęć/
-opracowanie ankiet wstępnych i ostatecznych dla uczestników, rodziców, personelu projektu w celu oszacowania zadowolenia beneficjentów,
-comiesięczna kontrola i zatwierdzanie dzienników zajęć w szkołach objętych projektem,
-współudział w monitorowaniu i ewaluacji projektu we współpracy z koordynatorem projektu,
-współpracę z dyrektorowi szkół i koordynatorem projektu, dyrektorem Zespołu Oświaty i Wychowania celu prawidłowej realizacji wskaźników,
-nadzorowanie przebiegu zajęć pod względem innowacyjnego sposobu ich realizacji,
-przygotowanie wniosków o płatność we współudziale z koordynatorem projektu
-wypełnianie i administrowanie formularza PFS,
-monitoring i kontrola zajęć pozalekcyjnych prowadzonych w ramach projektu, w tym:
-kontrola co najmniej 2 zajęć pozalekcyjnych w miesiącu /o ile
w danym miesiącu przeprowadzone są min. 2 zajęcia pozalekcyjne/ pod kątem prawidłowość oznaczenia sali, w której odbywają się zajęcia za pomocą tabliczki informującej o projekcie, zgodność terminu przeprowadzenia zajęć z harmonogramem zajęć, liczby uczestników, udokumentowanie kontroli wpisem do dziennika zajęć
-poinformowanie koordynatora projektu pisemnie o przeprowadzonych kontrolach w danym miesiącu.
-kontrola stosowania zasad równości szans kobiet i mężczyzn na poszczególnych zajęciach w ramach projektu
-odpowiedzialny za prawidłową archiwizację dokumentacji projektu,
-opracowywanie wraz z koordynatorem projektu wzorów dokumentów niezbędnych do prawidłowej sprawozdawczości i realizacji projektu,
-współpraca z koordynatorem projektu w opracowaniu harmonogram wycieczek,
-rezerwacja biletów do opery, operetki, muzeów, teatru, kontakty z uczelniami i instytucjami, do których zaplanowano wyjazdy,
-kontakty osobiste, oraz drogą elektroniczną z dyrektorami szkół, koordynatorami szkolnymi i Burmistrzem.
-przeprowadzenie wraz z koordynatorem projektu szkoleń z zakresu równości płci dla personelu projektu,
-w przeciągu 12 godzin od wezwania przez Koordynatora projektu osoba wyznaczona przez Wykonawcę do realizacji zadania musi być dyspozycyjna/dostępność czasowa/ tj. możliwość stawiania się każdego dnia w okresie prowadzenia zajęć projektowych /wynikających ze specyfiki zakresu obowiązków: dostępność dla: uczniów - uczestników projektu, rodziców uczniów, prowadzących zajęcia projektowe/

Część nr 3: Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół Ogólnokształcących w ramach projektu /Nauka drogą do sukcesu/:
Przewidziany czas pracy 14 miesięcy w wymiarze 20 godzin miesięcznie / w miesiącu lipcu i sierpniu koordynator nie świadczy usługi/. W zakresie obowiązków będzie również prowadzenie strony internetowej całego projektu.
Zakres obowiązków dla koordynatora szkolnego:
1.Przeprowadzenie rekrutacji zgodnie z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie /Nauka drogą do sukcesu/ w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Kruszwicy
W ramach rekrutacji koordynator zobowiązany jest także do sporządzenia i zebrania podpisanych przez uczniów i rodziców deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz oświadczeń dot. wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych uczniów.
Prowadzenie rekrutacji uczestników i nadzór nad dokumentami rekrutacyjnymi będzie odbywać się zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
2.Bieżące informowanie koordynatora projektu o wszelkich problemach w realizacji zajęć, w szczególności o:
- uczniach/uczennicach, którzy zrezygnowali z nauki w szkole, zrezygnowali z uczestnictwa w projekcie bądź w danych zajęciach,
- uczniach/uczennicach, którzy z przyczyn losowych nie są w stanie trwale uczestniczyć w zajęciach lub w projekcie.
3.Sporządzanie okresowych rozliczeń i sprawozdań z realizacji projektu na poziomie szkoły:
- bieżące prowadzenie zestawienia zajęć prowadzonych w ramach projektu /wg otrzymanego od Koordynatora projektu wzoru/ i przekazywanie tej informacji pisemnie osobiście lub na adres poczty elektronicznej Koordynatora projektu w ujęciu miesięcznym do 5 dnia kolejnego miesiąca,
4.Przekazywanie do dnia 25 danego miesiąca harmonogramu zajęć pozalekcyjnych i dydaktyczno - wyrównawczych na następny miesiąc, sporządzonego na podstawie harmonogramów opracowanych przez dyrektora placówki, z uwzględnieniem rytmu pracy szkoły, w której realizowany jest projekt.
5. Merytoryczną i organizacyjną współpracę z nauczycielami przy przygotowaniu zajęć
pozalekcyjnych dydaktyczno - wyrównawczych wynikających z programu rozwojowego placówki objętej wsparciem, sporządzanie i przekazywanie Koordynatorowi Projektu dokumentacji fotograficznej wybranych, prowadzonych zajęć - nie rzadziej niż raz na 3 miesiące
6.Zebranie od nauczycieli dokumentacji rozliczeniowej oraz jej kontrola /zgodności rachunku z kartą pracy i dziennikiem zajęć/ oraz przekazywanie zweryfikowanej dokumentacji koordynatorowi projektu w terminach wyznaczonych przez koordynatora projektu;
7.Prowadzenie i kontrola działań promocyjnych na terenie szkoły:
-oznaczenie sal lekcyjnych, w których odbywają się zajęcia w ramach projektu /Nauka drogą do sukcesu/ tabliczkami przekazanymi przez koordynatora projektu;
-sporządzanie i przekazywanie koordynatorowi projektu notatki promocyjnej dotyczącej działań realizowanych w ramach projektu w szkole - nie rzadziej niż raz na 3 miesiące
8.Koordynacja organizacji zajęć pozaszkolnych, dydaktyczno - wyrównawczych, ścieżek edukacyjnych i wycieczek, w tym:
-Ustalenie terminu wyjazdu, rezerwacji z Koordynatorem Głównym
-Przekazywanie Koordynatorowi projektu kompletnej dokumentacji zajęć pozalekcyjnych i wycieczek z wykorzystaniem wzorów dokumentów otrzymanych od Koordynatora projektu,
tj.:
-zaakceptowanej przez Dyrektora Szkoły karty wycieczki, aktualnej listy uczestników wraz ze zgodą rodziców na wyjazd minimum na dwa dni przed planowanymi zajęciami lub wycieczką,
-listy uczestników z podpisami uczestników projektu, potwierdzających skorzystanie z wyżywienia, innego wsparcia zapewnionego w ramach projektu oraz dokumentów księgowych dotyczących kosztów poniesionych podczas zajęć lub wycieczki - niezwłocznie po zakończeniu zajęć lub wycieczek.
9.Przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z realizacji umowy.
10.Udział w spotkaniach zespołu projektowego, w terminach wyznaczonych przez koordynatora projektu w zależności od potrzeb- nie rzadziej niż raz na trzy miesiące.
11.Przekazywanie informacji z zakresu polityki równości szans i płci nauczycielom, opiekunom i innym podmiotom wskazanym przez koordynatora projektu.
12.Utrzymywanie kontaktu z Koordynatorem projektu za pomocą poczty elektronicznej, telefonu oraz w formie spotkań, gotowość do przyjazdu do Biura Projektu - Zespół Oświaty i Wychowania w Kruszwicy ul Rybacka 20,
13.W przeciągu 12 godzin od wezwania przez Koordynatora projektu osoba wyznaczona przez Wykonawcę do realizacji zadania musi być dyspozycyjna/dostępność czasowa/ tj. możliwość stawiania się każdego dnia w okresie prowadzenia zajęć projektowych /wynikających ze specyfiki zakresu obowiązków: dostępność dla: uczniów - uczestników projektu, rodziców uczniów, prowadzących zajęcia projektowe/
14.Prowadzenie strony internetowej projektu, umieszczanie publikacji, aktualizacja, promowanie strony wśród społeczności lokalnej.
Część nr 4: Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Gimnazjum nr 1 w Kruszwicy w ramach projektu /Nauka drogą do sukcesu/:
Przewidziany czas pracy 14 miesięcy w wymiarze 10 godzin miesięcznie. /w miesiącu lipcu i sierpniu koordynator nie świadczy usługi/.
Zakres obowiązków dla koordynatora szkolnego:
1.Przeprowadzenie rekrutacji zgodnie z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie /Nauka drogą do sukcesu/ w Gimnazjum nr 1 w Kruszwicy.
W ramach rekrutacji koordynator zobowiązany jest także do sporządzenia i zebrania podpisanych przez uczniów i rodziców deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz oświadczeń dot. wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych uczniów.
Prowadzenie rekrutacji uczestników i nadzór nad dokumentami rekrutacyjnymi będzie odbywać się zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
2.Bieżące informowanie koordynatora projektu o wszelkich problemach w realizacji zajęć, w szczególności o:
-uczniach/uczennicach, którzy zrezygnowali z nauki w szkole, zrezygnowali z uczestnictwa w projekcie bądź w danych zajęciach,
-uczniach/uczennicach, którzy z przyczyn losowych nie są w stanie trwale uczestniczyć w zajęciach lub w projekcie.
4. Sporządzanie okresowych rozliczeń i sprawozdań z realizacji projektu na poziomie szkoły:
- bieżące prowadzenie zestawienia zajęć prowadzonych w ramach projektu /wg otrzymanego
od Koordynatora projektu wzoru/ i przekazywanie tej informacji pisemnie osobiście lub na adres poczty elektronicznej Koordynatora projektu w ujęciu miesięcznym do 5 dnia kolejnego miesiąca,
5.Przekazywanie do dnia 25 danego miesiąca harmonogramu zajęć pozalekcyjnych i dydaktyczno wyrównawczych na następny miesiąc, sporządzonego na podstawie harmonogramów opracowanych przez dyrektora placówki, z uwzględnieniem rytmu pracy szkoły, w której realizowany jest projekt.
6. Merytoryczną i organizacyjną współpracę z nauczycielami przy przygotowaniu zajęć
pozalekcyjnych dydaktyczno wyrównawczych wynikających z programu rozwojowego placówki objętej wsparciem, sporządzanie i przekazywanie Koordynatorowi Projektu dokumentacji fotograficznej wybranych, prowadzonych zajęć - nie rzadziej niż raz na 3 miesiące
7.Zebranie od nauczycieli dokumentacji rozliczeniowej oraz jej kontrola /zgodności rachunku z kartą pracy i dziennikiem zajęć/ oraz przekazywanie zweryfikowanej dokumentacji koordynatorowi projektu w terminach wyznaczonych przez koordynatora projektu;
8.Prowadzenie i kontrola działań promocyjnych na terenie szkoły:
- oznaczenie sal lekcyjnych, w których odbywają się zajęcia w ramach projektu /Nauka drogą do sukcesu/ tabliczkami przekazanymi przez koordynatora projektu;
- sporządzanie i przekazywanie koordynatorowi projektu notatki promocyjnej dotyczącej działań
realizowanych w ramach projektu w szkole - nie rzadziej niż raz na 3 miesiące;
9.Koordynacja organizacji zajęć pozaszkolnych, dydaktyczno - wyrównawczych, ścieżek edukacyjnych i wycieczek, w tym:
-Ustalenie terminu wyjazdu, rezerwacji z Koordynatorem Głównym
-Przekazywanie Koordynatorowi projektu kompletnej dokumentacji zajęć pozalekcyjnych i wycieczek z wykorzystaniem wzorów dokumentów otrzymanych od Koordynatora projektu/, tj.:
-zaakceptowanej przez Dyrektora Szkoły karty wycieczki, aktualnej listy uczestników wraz ze zgodą rodziców na wyjazd - minimum na dwa dni przed planowanymi zajęciami lub wycieczką,
-listy uczestników z podpisami uczestników projektu, potwierdzających skorzystanie z wyżywienia, innego wsparcia zapewnionego w ramach projektu oraz dokumentów księgowych dotyczących kosztów poniesionych podczas zajęć lub wycieczki - niezwłocznie po zakończeniu zajęć lub wycieczek.
10.Przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z realizacji umowy.
11.Udział w spotkaniach zespołu projektowego, w terminach wyznaczonych przez koordynatora projektu w zależności od potrzeb- nie rzadziej niż raz na trzy miesiące.
12.Przekazywanie informacji z zakresu polityki równości szans i płci nauczycielom, opiekunom i innym podmiotom wskazanym przez koordynatora projektu.
13.Utrzymywanie kontaktu z Koordynatorem projektu za pomocą poczty elektronicznej, telefonu oraz w formie spotkań, gotowość do przyjazdu do Biura Projektu - Zespół Oświaty i Wychowania w Kruszwicy ul Rybacka 20
14.W przeciągu 12 godzin od wezwania przez Koordynatora projektu osoba wyznaczona przez Wykonawcę do realizacji zadania musi być dyspozycyjna/dostępność czasowa/ tj. możliwość stawiania się każdego dnia w okresie prowadzenia zajęć projektowych (wynikających ze specyfiki zakresu obowiązków: dostępność dla: uczniów - uczestników projektu, rodziców uczniów, prowadzących zajęcia projektowe)
Część nr 5: Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Gimnazjum nr 3 w Bachorcach w ramach projektu /Nauka drogą do sukcesu/:
Przewidziany czas pracy 14 miesięcy w wymiarze 10 godzin miesięcznie ( w miesiącu lipcu i sierpniu koordynator nie świadczy usługi).
Zakres obowiązków dla koordynatora szkolnego:
1.Przeprowadzenie rekrutacji zgodnie z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie /Nauka drogą do sukcesu/w Gimnazjum nr 3 w Bachorcach.
W ramach rekrutacji koordynator zobowiązany jest także do sporządzenia i zebrania podpisanych przez uczniów i rodziców deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz oświadczeń dot. wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych uczniów.
Prowadzenie rekrutacji uczestników i nadzór nad dokumentami rekrutacyjnymi będzie odbywać się zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
2.Bieżące informowanie koordynatora projektu o wszelkich problemach w realizacji zajęć, w szczególności o:
- uczniach/uczennicach, którzy zrezygnowali z nauki w szkole, zrezygnowali z uczestnictwa
w projekcie bądź w danych zajęciach,
- uczniach/uczennicach, którzy z przyczyn losowych nie są w stanie trwale uczestniczyć w zajęciach lub w projekcie.
4.Sporządzanie okresowych rozliczeń i sprawozdań z realizacji projektu na poziomie szkoły:
-bieżące prowadzenie zestawienia zajęć prowadzonych w ramach projektu (wg otrzymanego od Koordynatora projektu wzoru) i przekazywanie tej informacji pisemnie osobiście lub na adres poczty elektronicznej Koordynatora projektu w ujęciu miesięcznym do 5 dnia kolejnego miesiąca,
5. Przekazywanie do dnia 25 danego miesiąca harmonogramu zajęć pozalekcyjnych i dydaktyczno - wyrównawczych na następny miesiąc, sporządzonego na podstawie harmonogramów opracowanych przez dyrektora placówki, z uwzględnieniem rytmu pracy szkoły, w której realizowany jest projekt.
6. Merytoryczną i organizacyjną współpracę z nauczycielami przy przygotowaniu zajęć
pozalekcyjnych dydaktyczno wyrównawczych wynikających z programu rozwojowego placówki objętej wsparciem, sporządzanie i przekazywanie Koordynatorowi Projektu dokumentacji fotograficznej wybranych, prowadzonych zajęć - nie rzadziej niż raz na 3 miesiące
7. Zebranie od nauczycieli dokumentacji rozliczeniowej oraz jej kontrola /zgodności rachunku z kartą pracy i dziennikiem zajęć/ oraz przekazywanie zweryfikowanej dokumentacji koordynatorowi projektu w terminach wyznaczonych przez koordynatora projektu
8.Prowadzenie i kontrola działań promocyjnych na terenie szkoły:
-oznaczenie sal lekcyjnych, w których odbywają się zajęcia w ramach projektu /Nauka drogą do sukcesu/ tabliczkami przekazanymi przez koordynatora projektu
-sporządzanie i przekazywanie koordynatorowi projektu notatki promocyjnej dotyczącej działań realizowanych w ramach projektu w szkole - nie rzadziej niż raz na 3 miesiące
9.Koordynacja organizacji zajęć pozaszkolnych, dydaktyczno - wyrównawczych, ścieżek edukacyjnych i wycieczek, w tym:
-Ustalenie terminu wyjazdu, rezerwacji z Koordynatorem Głównym
-Przekazywanie Koordynatorowi projektu kompletnej dokumentacji zajęć pozalekcyjnych i wycieczek z wykorzystaniem wzorów dokumentów otrzymanych od Koordynatora projektu),
tj.:
-zaakceptowanej przez Dyrektora Szkoły karty wycieczki, aktualnej listy uczestników wraz ze zgodą rodziców na wyjazd - minimum na dwa dni przed planowanymi zajęciami lub wycieczką,
-listy uczestników z podpisami uczestników projektu, potwierdzających skorzystanie z wyżywienia, innego wsparcia zapewnionego w ramach projektu oraz dokumentów księgowych dotyczących kosztów poniesionych podczas zajęć lub wycieczki - niezwłocznie po zakończeniu zajęć lub wycieczek.
10. Przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z realizacji umowy.
11.Udział w spotkaniach zespołu projektowego, w terminach wyznaczonych przez koordynatora projektu w zależności od potrzeb- nie rzadziej niż raz na trzy miesiące.
12.Przekazywanie informacji z zakresu polityki równości szans i płci nauczycielom, opiekunom i innym podmiotom wskazanym przez koordynatora projektu.
13.Utrzymywanie kontaktu z Koordynatorem projektu za pomocą poczty elektronicznej, telefonu oraz w formie spotkań, gotowość do przyjazdu do Biura Projektu - Zespół Oświaty i Wychowania w Kruszwicy ul Rybacka 20
14.W przeciągu 12 godzin od wezwania przez Koordynatora projektu osoba wyznaczona przez Wykonawcę do realizacji zadania musi być dyspozycyjna/dostępność czasowa/ tj. możliwość stawiania się każdego dnia w okresie prowadzenia zajęć projektowych (wynikających ze specyfiki zakresu obowiązków: dostępność dla: uczniów - uczestników projektu, rodziców uczniów, prowadzących zajęcia projektowe)

Wytyczne dla Wykonawców:
W przypadku zaangażowania wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia w więcej niż jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, łączne zaangażowanie w realizacji zadań projektowych nie może przekraczać 240godzin miesięcznie.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wraz z podpisaniem umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz nie występowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL.
Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia nie może być zatrudnionych (dot. Wyłącznie osób zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (instytucji Pośredniczącej II stopnia) Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie.


Uwaga: Nie dopuszcza się łączenia funkcji koordynatora głównego i merytorycznego z innymi wskazanymi w poszczególnych częściach zamówienia
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Informacja na temat wadium: NIE DOTYCZY

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeśli wykaże, że będzie dysponował co najmniej 1 osobą
( właściwą dla danej części), która łącznie spełnia następujące warunki:
Część 1: Koordynator główny:
- uczestniczył w realizacji minimum 3 projektach współfinansowanych przez
Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z zakresu edukacji dzieci i młodzieży na stanowisku koordynatora projektu lub kierownika projektu, realizowanych przez jednostkę samorządu terytorialnego
- posiada znajomość generatora wniosków aplikacyjnych oraz o płatność POKL
- co najmniej 10 letnie doświadczenie pracy w administracji samorządowej

Część 2: Koordynator merytoryczny:
- posiada znajomość generatora wniosków aplikacyjnych oraz o płatność POKL
- co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie zarządzania placówką oświatową w szkole gimnazjalnej lub ponadgimnazjalnej
- uczestniczył w realizacji minimum 3 projektach współfinansowanych przez
Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z zakresu edukacji dzieci i młodzieży na stanowisku koordynatora projektu/zastępcy koordynatora lub kierownika/zastępcy kierownika projektu, realizowanych przez jednostkę samorządu terytorialnego






Część 3: Koordynator szkolny- Zespół Szkół Ogólnokształcących w Kruszwicy

- studia informatyczne ( licencjat, wyższe lub podyplomowe)

- co najmniej 10 letni staż pracy w szkole gimnazjalnej lub ponadgimnazjalnej oraz ukończone studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie zarządzania oświatą


Część 4: Koordynator szkolny- Gimnazjum nr 1 w Kruszwicy
- co najmniej 10 letni staż pracy w szkole gimnazjalnej lub ponadgimnazjalnej oraz ukończone studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie zarządzania oświatą


Część 5: Koordynator szkolny- Gimnazjum nr 3 w Bachorcach
- co najmniej 10 letni staż pracy w szkole gimnazjalnej lub ponadgimnazjalnej oraz ukończone studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie zarządzania oświatą

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
formularz ofertowy, pełnomocnictwo jeśli dotyczy, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.kruszwica.gmina.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Oświaty i Wychowania ul. Rybacka 20, 88-150 Kruszwica, pokój nr 1

Data składania wniosków, ofert: 13/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 15:00

Miejsce składania:
Zespół Oświaty i Wychowania ul. Rybacka 20, 88-150 Kruszwica, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt nr WND-POKL.09.01.02.-04-103/13 pt./Nauka drogą do sukcesu/, współfinansowanym ze środków Unii Europejskich w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
Do 50% wartości zamówienia podstawowego i polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Podobne przetargi