7866 / 2013-01-07 - Uczelnia publiczna / Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych (Kraków)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-10-31 pod pozycją 426686. Zobacz ogłoszenie 426686 / 2012-10-31 - Uczelnia publiczna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 7866

Data publikacji: 2013-01-07

Nazwa:
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych

Ulica: ul. Warszawska 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-155

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 628 26 56; 628 22 20

Numer faxu: 12 6282072

Adres strony internetowej: zampub@pk.edu.pl

Regon: 00000156003300

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 426686

Data wydania biuletynu: 2012-10-31

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 426686

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dobór personelu do realizacji projektu pn. Technolog Chemiczny- Inżynier Przyszłości

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zadanie nr 1 Temat: Dobór personelu-kierownika projektu do realizacji projektu pn. Technolog Chemiczny- Inżynier Przyszłości Opis: Wykonawca do zrealizowania zamówienia wskaże jedną osobę. Ilość godzin: 132 godz./miesiąc - 40 miesięcy Zakres wykonywanych zadań na stanowisku Kierownika Projektu: 1 Zarządzanie projektem - monitorowanie przebiegu realizacji projektu 2 Nadzór nad prawidłową realizacją projektu 3 Planowanie i koordynacja działań 4 Monitoring i analiza przepływów finansowych w projekcie 5 Weryfikacja terminowości i poprawności sporządzania wniosków o płatność 6 Nadzór nad działaniami marketingowymi związanymi z promocją projektu 7 Organizowanie spotkań zespołu projektowego 8 Zarządzanie ryzykiem projektu 9 Bieżąca kontrola osiągania założonych rezultatów 10 Odpowiedzialność za terminowość, prawidłowość i aktualizację realizacji harmonogramu 11 Kontakty z Instytucją Pośredniczącą 12 Sprawozdawczość Zadanie nr 2 Temat: Dobór personelu- asystenta ds. wyjazdów i kontaktów z przemysłem do realizacji projektu pn. Technolog Chemiczny- Inżynier Przyszłości Opis: Wykonawca do zrealizowania zamówienia wskaże jedną osobę Ilość godzin: 90 godz./miesiąc - 40 miesięcy Zakres wykonywanych zadań na stanowisku Asystenta ds. wyjazdów i kontaktów z przemysłem 1 Wspieranie kierownika projektu w zakresie koordynowania zadań w ramach projektu, w tym: planowania zadań do realizacji zgodnie z opracowanym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu;opracowywania i aktualizacji planów i harmonogramów poszczególnych etapów realizacji projektu; 2 Wspieranie kierownika projektu w zakresie ustanawiania regulaminów w ramach realizacji projektu. 3 Współdziałanie z kierownikiem projektu oraz jednostkami organizacyjnymi uczelni zaangażowanymi w realizację projektu 4 Organizacja zadań w ramach projektu, w tym: realizowanie i wdrażanie projektu w oparciu o jego harmonogram i budżet oraz właściwe przepisy prawne i organizacyjne; organizowanie pracy zespołu projektowego;opracowywanie projektów procedur wewnętrznych dotyczących realizacji projektu;przygotowywanie spotkań w ramach projektu; uczestniczenie w spotkaniach; sporządzanie sprawozdań ze spotkań; 5 Nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów z ośrodkami naukowymi i przemysłowymi w kraju i za granicą. 6 Sprawowanie kontroli nad realizacją kolejnych etapów projektu w zakresie organizacji wyjazdów, w tym zgodności z planami, założeniami, harmonogramami, umowami oraz innymi dokumentami dotyczącymi realizacji projektu i informowanie na bieżąco kierownika projektu. 7 Organizacja tematycznych wyjazdów studyjnych do krajowych i zagranicznych ośrodków naukowych i przemysłowych. 8 Opieka nad grupą studentów w trakcie wyjazdów studyjnych do krajowych i zagranicznych ośrodków naukowych i przemysłowych. Zadanie nr 3 Temat: Dobór personelu- asystenta ds. kursów, szkoleń i warsztatów do realizacji projektu pn. Technolog Chemiczny- Inżynier Przyszłości Opis: Wykonawca do zrealizowania zamówienia wskaże jedną osobę Ilość godzin: 90 godz./miesiąc - 40 miesięcy Zakres wykonywanych zadań na stanowisku Asystenta ds. kursów, szkoleń i warsztatów 1 Wspieranie kierownika projektu w zakresie koordynowania zadań w ramach projektu związanych z organizacją kursów, szkoleń, zajęć wyrównawczych i warsztatów. 2 Współdziałanie z kierownikiem projektu, oraz jednostkami organizacyjnymi uczelni zaangażowanymi w realizację projektu. 3 Organizacja kursów językowych dla studentów kierunku Technologia chemiczna. 4 Organizacja zajęć wyrównawczych z przedmiotów ścisłych: matematyka, fizyka, chemia dla studentów I roku kierunku Technologia chemiczna. 5 Organizacja specjalistycznych kursów komputerowych. 6 Organizacja warsztatów z przedsiębiorczości, ekonomii oraz zakładania firmy. 7 Organizacja warsztatów tematycznych z udziałem producentów i dystrybutorów aparatury badawczej. 8 Organizacja kursu specjalistycznego REACH. 9 Organizacja szkoleń z ochrony środowiska naturalnego i rozwiązań proekologicznych w procesie produkcji 10 Organizacja zadań w ramach projektu, w tym: realizowanie i wdrażanie projektu w oparciu o jego harmonogram i budżet oraz właściwe przepisy prawne i organizacyjne;opracowywanie projektów procedur wewnętrznych dotyczących realizacji projektu;uczestniczenie w spotkaniach w ramach projektu Zadanie nr 4 Temat: Dobór personelu- asystenta ds. administracyjnych i ewaluacji projektu do realizacji projektu pn. Technolog Chemiczny- Inżynier Przyszłości Opis: Wykonawca do zrealizowania zamówienia wskaże jedną osobę Ilość godzin: 70 godz./miesiąc - 40 miesięcy Zakres wykonywanych zadań na stanowisku Asystenta ds. administracyjnych i ewaluacji projektu 1 Wykonywanie czynności administracyjno-biurowych niezbędnych do realizacji projektu. 2 Współdziałanie z kierownikiem projektu, oraz jednostkami organizacyjnymi uczelni zaangażowanymi w realizację projektu 3 Organizacja zadań w ramach projektu, w tym: realizowanie i wdrażanie projektu w oparciu o jego harmonogram i budżet oraz właściwe przepisy prawne i organizacyjne; organizowanie pracy zespołu projektowego; opracowywanie projektów procedur wewnętrznych dotyczących realizacji projektu; przygotowywanie spotkań w ramach projektu; uczestniczenie w spotkaniach; 4 Sprawdzanie pod względem merytorycznym i formalnym wszelkich dokumentów, pism, opracowań itp. 5 Sprawowanie kontroli nad realizacją kolejnych etapów projektu, w tym zgodności z planami, założeniami, harmonogramami, umowami oraz innymi dokumentami dotyczącymi realizacji projektu i informowanie na bieżąco kierownika projektu 6 Rekrutacja i monitoring uczestników projektu, w tym zbieranie i weryfikacja danych za pomocą ankiet ewaluacyjnych, sprawozdań, testów kompetencji, list obecności, zbieranie danych i ich uzupełnianie w systemie PEFS 7 Utworzenie i aktualizacje strony www projektu 8 Działania informacyjne, w tym zamieszczanie ogłoszeń na stronie www projektu i WIiTCh oraz przygotowywanie i rozsyłanie korespondencji listownej oraz mailowej do uczestników i personelu projektu 9 Weryfikacja kompletności wniosków stypendialnych 10 Wprowadzanie danych do systemu HMS 11 Tworzenie list stypendialnych 12 Generowanie plików do przelewów świadczeń stypendialnych 13 Monitorowanie statusów studentów oraz wypłacanych świadczeń 14 Merytoryczne wsparcie zespołu przy tworzeniu i ew. zmianach regulaminu stypendialnego projektu Zadanie nr 5 Temat: Dobór personelu- specjalista ds. finansowych do realizacji projektu pn. Technolog Chemiczny- Inżynier Przyszłości Opis: Wykonawca do zrealizowania zamówienia wskaże jedną osobę Ilość godzin: 70 godz./miesiąc - 40 miesięcy Zakres wykonywanych zadań na stanowisku Specjalisty ds. finansowych 1 Wykonywanie czynności księgowych i kadrowych niezbędnych do realizacji projektu i koordynacja realizacji finansowej projektu - zgodność wydatków poszczególnych zadań z planowanym budżetem, korekty budżetu. 2 Rozliczanie wydatków w projekcie. 3 Wspieranie kierownika projektu w zakresie koordynowania zadań w ramach projektu, w tym: planowania zadań do realizacji zgodnie z opracowanym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu. 4 Współdziałanie z kierownikiem projektu oraz jednostkami organizacyjnymi uczelni zaangażowanymi w realizację projektu. 5 Organizacja zadań w ramach projektu, w tym: realizowanie i wdrażanie projektu w oparciu o jego harmonogram i budżet oraz właściwe przepisy prawne i organizacyjne;opracowywanie projektów procedur wewnętrznych dotyczących realizacji projektu;uczestniczenie w spotkaniach w ramach projektu 6 Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów, pism, itp. 7 Sprawowanie kontroli nad częścią finansową projektu, w tym zgodności z planami, założeniami, harmonogramami, umowami oraz innymi dokumentami dotyczącymi realizacji projektu i informowanie na bieżąco kierownika projektu. 8 Kontakty z Instytucją Pośredniczącą 9 Przygotowywanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie ewidencji czasu pracy, opisywanie faktur, archiwizacja na WIiTCh 10 Przygotowywanie w zespole projektowym wniosków o płatność 11 Przygotowanie sprawozdań

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt pn. Technolog Chemiczny- Inżynier Przyszłości, współfinansowany ze środków Unii europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Nazwa wykonawcy: Anna Nowak

Adres pocztowy wykonawcy: ul.skarżyńskiego 2/405/IV

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-866

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Nazwa:
Dobór personelu- asystenta ds. wyjazdów i kontaktów z przemysłem do realizacji projektu pn. Technolog Chemiczny- Inżynier Przyszłości

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 02/01/2013

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 120000,00

Cena wybranej oferty: 118800,00

Cena minimalna: 118800,00

Cena maksymalna: 118800,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi