426686 / 2012-10-31 - Uczelnia publiczna / Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych (Kraków)

Dobór personelu do realizacji projektu pn. Technolog Chemiczny- Inżynier Przyszłości

Opis zamówienia

Zadanie nr 1 Temat: Dobór personelu-kierownika projektu do realizacji projektu pn. Technolog Chemiczny- Inżynier Przyszłości
Opis:
Wykonawca do zrealizowania zamówienia wskaże jedną osobę.
Ilość godzin: 132 godz./miesiąc - 40 miesięcy
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku Kierownika Projektu:
1 Zarządzanie projektem - monitorowanie przebiegu realizacji projektu
2 Nadzór nad prawidłową realizacją projektu
3 Planowanie i koordynacja działań
4 Monitoring i analiza przepływów finansowych w projekcie
5 Weryfikacja terminowości i poprawności sporządzania wniosków o płatność
6 Nadzór nad działaniami marketingowymi związanymi z promocją projektu
7 Organizowanie spotkań zespołu projektowego
8 Zarządzanie ryzykiem projektu
9 Bieżąca kontrola osiągania założonych rezultatów
10 Odpowiedzialność za terminowość, prawidłowość i aktualizację realizacji harmonogramu
11 Kontakty z Instytucją Pośredniczącą
12 Sprawozdawczość

Zadanie nr 2 Temat: Dobór personelu- asystenta ds. wyjazdów i kontaktów z przemysłem do realizacji projektu pn. Technolog Chemiczny- Inżynier Przyszłości
Opis:
Wykonawca do zrealizowania zamówienia wskaże jedną osobę
Ilość godzin: 90 godz./miesiąc - 40 miesięcy
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku Asystenta ds. wyjazdów
i kontaktów z przemysłem
1 Wspieranie kierownika projektu w zakresie koordynowania zadań w ramach projektu, w tym:
planowania zadań do realizacji zgodnie z opracowanym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu;opracowywania i aktualizacji planów i harmonogramów poszczególnych etapów realizacji projektu;
2 Wspieranie kierownika projektu w zakresie ustanawiania regulaminów w ramach realizacji projektu.
3 Współdziałanie z kierownikiem projektu oraz jednostkami organizacyjnymi uczelni zaangażowanymi w realizację projektu
4 Organizacja zadań w ramach projektu, w tym:
realizowanie i wdrażanie projektu w oparciu o jego harmonogram i budżet oraz właściwe przepisy prawne i organizacyjne;
organizowanie pracy zespołu projektowego;opracowywanie projektów procedur wewnętrznych dotyczących realizacji projektu;przygotowywanie spotkań w ramach projektu; uczestniczenie w spotkaniach; sporządzanie sprawozdań ze spotkań;
5 Nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów z ośrodkami naukowymi i przemysłowymi w kraju i za granicą.
6 Sprawowanie kontroli nad realizacją kolejnych etapów projektu w zakresie organizacji wyjazdów, w tym zgodności z planami, założeniami, harmonogramami, umowami oraz innymi dokumentami dotyczącymi realizacji projektu i informowanie na bieżąco kierownika projektu.
7 Organizacja tematycznych wyjazdów studyjnych do krajowych i zagranicznych ośrodków naukowych i przemysłowych.
8 Opieka nad grupą studentów w trakcie wyjazdów studyjnych do krajowych i zagranicznych ośrodków naukowych i przemysłowych.

Zadanie nr 3 Temat: Dobór personelu- asystenta ds. kursów, szkoleń i warsztatów do realizacji projektu pn. Technolog Chemiczny- Inżynier Przyszłości
Opis:
Wykonawca do zrealizowania zamówienia wskaże jedną osobę
Ilość godzin: 90 godz./miesiąc - 40 miesięcy
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku Asystenta ds. kursów,
szkoleń i warsztatów
1 Wspieranie kierownika projektu w zakresie koordynowania zadań w ramach projektu związanych z organizacją kursów, szkoleń, zajęć wyrównawczych i warsztatów.
2 Współdziałanie z kierownikiem projektu, oraz jednostkami organizacyjnymi uczelni zaangażowanymi w realizację projektu.
3 Organizacja kursów językowych dla studentów kierunku Technologia chemiczna.
4 Organizacja zajęć wyrównawczych z przedmiotów ścisłych: matematyka, fizyka, chemia dla studentów I roku kierunku Technologia chemiczna.
5 Organizacja specjalistycznych kursów komputerowych.
6 Organizacja warsztatów z przedsiębiorczości, ekonomii oraz zakładania firmy.
7 Organizacja warsztatów tematycznych z udziałem producentów i dystrybutorów aparatury badawczej.
8 Organizacja kursu specjalistycznego REACH.
9 Organizacja szkoleń z ochrony środowiska naturalnego i rozwiązań proekologicznych w procesie produkcji
10 Organizacja zadań w ramach projektu, w tym:
realizowanie i wdrażanie projektu w oparciu o jego harmonogram i budżet oraz właściwe przepisy prawne i organizacyjne;opracowywanie projektów procedur wewnętrznych dotyczących realizacji projektu;uczestniczenie w spotkaniach w ramach projektu

Zadanie nr 4 Temat: Dobór personelu- asystenta ds. administracyjnych i ewaluacji projektu do realizacji projektu pn. Technolog Chemiczny- Inżynier Przyszłości
Opis:
Wykonawca do zrealizowania zamówienia wskaże jedną osobę
Ilość godzin: 70 godz./miesiąc - 40 miesięcy
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku Asystenta ds. administracyjnych
i ewaluacji projektu
1 Wykonywanie czynności administracyjno-biurowych niezbędnych do realizacji projektu.
2 Współdziałanie z kierownikiem projektu, oraz jednostkami organizacyjnymi uczelni zaangażowanymi w realizację projektu
3 Organizacja zadań w ramach projektu, w tym:
realizowanie i wdrażanie projektu w oparciu o jego harmonogram i budżet oraz właściwe przepisy prawne i organizacyjne;
organizowanie pracy zespołu projektowego;
opracowywanie projektów procedur wewnętrznych dotyczących realizacji projektu;
przygotowywanie spotkań w ramach projektu; uczestniczenie w spotkaniach;
4 Sprawdzanie pod względem merytorycznym i formalnym wszelkich dokumentów, pism, opracowań itp.
5 Sprawowanie kontroli nad realizacją kolejnych etapów projektu, w tym zgodności z planami, założeniami, harmonogramami, umowami oraz innymi dokumentami dotyczącymi realizacji projektu i informowanie na bieżąco kierownika projektu
6 Rekrutacja i monitoring uczestników projektu, w tym zbieranie i weryfikacja danych za pomocą ankiet ewaluacyjnych, sprawozdań, testów kompetencji, list obecności, zbieranie danych i ich uzupełnianie w systemie PEFS
7 Utworzenie i aktualizacje strony www projektu
8 Działania informacyjne, w tym zamieszczanie ogłoszeń na stronie www projektu
i WIiTCh oraz przygotowywanie i rozsyłanie korespondencji listownej oraz mailowej do uczestników i personelu projektu
9 Weryfikacja kompletności wniosków stypendialnych
10 Wprowadzanie danych do systemu HMS
11 Tworzenie list stypendialnych
12 Generowanie plików do przelewów świadczeń stypendialnych
13 Monitorowanie statusów studentów oraz wypłacanych świadczeń
14 Merytoryczne wsparcie zespołu przy tworzeniu i ew. zmianach regulaminu stypendialnego projektu

Zadanie nr 5 Temat: Dobór personelu- specjalista ds. finansowych do realizacji projektu pn. Technolog Chemiczny- Inżynier Przyszłości
Opis:
Wykonawca do zrealizowania zamówienia wskaże jedną osobę
Ilość godzin: 70 godz./miesiąc - 40 miesięcy
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku Specjalisty ds. finansowych
1 Wykonywanie czynności księgowych i kadrowych niezbędnych do realizacji projektu i koordynacja realizacji finansowej projektu - zgodność wydatków poszczególnych zadań z planowanym budżetem, korekty budżetu.
2 Rozliczanie wydatków w projekcie.
3 Wspieranie kierownika projektu w zakresie koordynowania zadań w ramach projektu, w tym:
planowania zadań do realizacji zgodnie z opracowanym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu.
4 Współdziałanie z kierownikiem projektu oraz jednostkami organizacyjnymi uczelni zaangażowanymi w realizację projektu.
5 Organizacja zadań w ramach projektu, w tym:
realizowanie i wdrażanie projektu w oparciu o jego harmonogram i budżet oraz właściwe przepisy prawne i organizacyjne;opracowywanie projektów procedur wewnętrznych dotyczących realizacji projektu;uczestniczenie w spotkaniach w ramach projektu
6 Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów, pism, itp.
7 Sprawowanie kontroli nad częścią finansową projektu, w tym zgodności z planami, założeniami, harmonogramami, umowami oraz innymi dokumentami dotyczącymi realizacji projektu i informowanie na bieżąco kierownika projektu.
8 Kontakty z Instytucją Pośredniczącą
9 Przygotowywanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie ewidencji czasu pracy, opisywanie faktur, archiwizacja na WIiTCh
10 Przygotowywanie w zespole projektowym wniosków o płatność
11 Przygotowanie sprawozdań.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 426686

Data publikacji: 2012-10-31

Nazwa:
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych

Ulica: ul. Warszawska 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-155

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 628 26 56; 628 22 20

Numer faxu: 12 6282072

Adres strony internetowej: www.pk.edu.pl

Regon: 00000156003300

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dobór personelu do realizacji projektu pn. Technolog Chemiczny- Inżynier Przyszłości

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zadanie nr 1 Temat: Dobór personelu-kierownika projektu do realizacji projektu pn. Technolog Chemiczny- Inżynier Przyszłości
Opis:
Wykonawca do zrealizowania zamówienia wskaże jedną osobę.
Ilość godzin: 132 godz./miesiąc - 40 miesięcy
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku Kierownika Projektu:
1 Zarządzanie projektem - monitorowanie przebiegu realizacji projektu
2 Nadzór nad prawidłową realizacją projektu
3 Planowanie i koordynacja działań
4 Monitoring i analiza przepływów finansowych w projekcie
5 Weryfikacja terminowości i poprawności sporządzania wniosków o płatność
6 Nadzór nad działaniami marketingowymi związanymi z promocją projektu
7 Organizowanie spotkań zespołu projektowego
8 Zarządzanie ryzykiem projektu
9 Bieżąca kontrola osiągania założonych rezultatów
10 Odpowiedzialność za terminowość, prawidłowość i aktualizację realizacji harmonogramu
11 Kontakty z Instytucją Pośredniczącą
12 Sprawozdawczość

Zadanie nr 2 Temat: Dobór personelu- asystenta ds. wyjazdów i kontaktów z przemysłem do realizacji projektu pn. Technolog Chemiczny- Inżynier Przyszłości
Opis:
Wykonawca do zrealizowania zamówienia wskaże jedną osobę
Ilość godzin: 90 godz./miesiąc - 40 miesięcy
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku Asystenta ds. wyjazdów
i kontaktów z przemysłem
1 Wspieranie kierownika projektu w zakresie koordynowania zadań w ramach projektu, w tym:
planowania zadań do realizacji zgodnie z opracowanym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu;opracowywania i aktualizacji planów i harmonogramów poszczególnych etapów realizacji projektu;
2 Wspieranie kierownika projektu w zakresie ustanawiania regulaminów w ramach realizacji projektu.
3 Współdziałanie z kierownikiem projektu oraz jednostkami organizacyjnymi uczelni zaangażowanymi w realizację projektu
4 Organizacja zadań w ramach projektu, w tym:
realizowanie i wdrażanie projektu w oparciu o jego harmonogram i budżet oraz właściwe przepisy prawne i organizacyjne;
organizowanie pracy zespołu projektowego;opracowywanie projektów procedur wewnętrznych dotyczących realizacji projektu;przygotowywanie spotkań w ramach projektu; uczestniczenie w spotkaniach; sporządzanie sprawozdań ze spotkań;
5 Nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów z ośrodkami naukowymi i przemysłowymi w kraju i za granicą.
6 Sprawowanie kontroli nad realizacją kolejnych etapów projektu w zakresie organizacji wyjazdów, w tym zgodności z planami, założeniami, harmonogramami, umowami oraz innymi dokumentami dotyczącymi realizacji projektu i informowanie na bieżąco kierownika projektu.
7 Organizacja tematycznych wyjazdów studyjnych do krajowych i zagranicznych ośrodków naukowych i przemysłowych.
8 Opieka nad grupą studentów w trakcie wyjazdów studyjnych do krajowych i zagranicznych ośrodków naukowych i przemysłowych.

Zadanie nr 3 Temat: Dobór personelu- asystenta ds. kursów, szkoleń i warsztatów do realizacji projektu pn. Technolog Chemiczny- Inżynier Przyszłości
Opis:
Wykonawca do zrealizowania zamówienia wskaże jedną osobę
Ilość godzin: 90 godz./miesiąc - 40 miesięcy
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku Asystenta ds. kursów,
szkoleń i warsztatów
1 Wspieranie kierownika projektu w zakresie koordynowania zadań w ramach projektu związanych z organizacją kursów, szkoleń, zajęć wyrównawczych i warsztatów.
2 Współdziałanie z kierownikiem projektu, oraz jednostkami organizacyjnymi uczelni zaangażowanymi w realizację projektu.
3 Organizacja kursów językowych dla studentów kierunku Technologia chemiczna.
4 Organizacja zajęć wyrównawczych z przedmiotów ścisłych: matematyka, fizyka, chemia dla studentów I roku kierunku Technologia chemiczna.
5 Organizacja specjalistycznych kursów komputerowych.
6 Organizacja warsztatów z przedsiębiorczości, ekonomii oraz zakładania firmy.
7 Organizacja warsztatów tematycznych z udziałem producentów i dystrybutorów aparatury badawczej.
8 Organizacja kursu specjalistycznego REACH.
9 Organizacja szkoleń z ochrony środowiska naturalnego i rozwiązań proekologicznych w procesie produkcji
10 Organizacja zadań w ramach projektu, w tym:
realizowanie i wdrażanie projektu w oparciu o jego harmonogram i budżet oraz właściwe przepisy prawne i organizacyjne;opracowywanie projektów procedur wewnętrznych dotyczących realizacji projektu;uczestniczenie w spotkaniach w ramach projektu

Zadanie nr 4 Temat: Dobór personelu- asystenta ds. administracyjnych i ewaluacji projektu do realizacji projektu pn. Technolog Chemiczny- Inżynier Przyszłości
Opis:
Wykonawca do zrealizowania zamówienia wskaże jedną osobę
Ilość godzin: 70 godz./miesiąc - 40 miesięcy
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku Asystenta ds. administracyjnych
i ewaluacji projektu
1 Wykonywanie czynności administracyjno-biurowych niezbędnych do realizacji projektu.
2 Współdziałanie z kierownikiem projektu, oraz jednostkami organizacyjnymi uczelni zaangażowanymi w realizację projektu
3 Organizacja zadań w ramach projektu, w tym:
realizowanie i wdrażanie projektu w oparciu o jego harmonogram i budżet oraz właściwe przepisy prawne i organizacyjne;
organizowanie pracy zespołu projektowego;
opracowywanie projektów procedur wewnętrznych dotyczących realizacji projektu;
przygotowywanie spotkań w ramach projektu; uczestniczenie w spotkaniach;
4 Sprawdzanie pod względem merytorycznym i formalnym wszelkich dokumentów, pism, opracowań itp.
5 Sprawowanie kontroli nad realizacją kolejnych etapów projektu, w tym zgodności z planami, założeniami, harmonogramami, umowami oraz innymi dokumentami dotyczącymi realizacji projektu i informowanie na bieżąco kierownika projektu
6 Rekrutacja i monitoring uczestników projektu, w tym zbieranie i weryfikacja danych za pomocą ankiet ewaluacyjnych, sprawozdań, testów kompetencji, list obecności, zbieranie danych i ich uzupełnianie w systemie PEFS
7 Utworzenie i aktualizacje strony www projektu
8 Działania informacyjne, w tym zamieszczanie ogłoszeń na stronie www projektu
i WIiTCh oraz przygotowywanie i rozsyłanie korespondencji listownej oraz mailowej do uczestników i personelu projektu
9 Weryfikacja kompletności wniosków stypendialnych
10 Wprowadzanie danych do systemu HMS
11 Tworzenie list stypendialnych
12 Generowanie plików do przelewów świadczeń stypendialnych
13 Monitorowanie statusów studentów oraz wypłacanych świadczeń
14 Merytoryczne wsparcie zespołu przy tworzeniu i ew. zmianach regulaminu stypendialnego projektu

Zadanie nr 5 Temat: Dobór personelu- specjalista ds. finansowych do realizacji projektu pn. Technolog Chemiczny- Inżynier Przyszłości
Opis:
Wykonawca do zrealizowania zamówienia wskaże jedną osobę
Ilość godzin: 70 godz./miesiąc - 40 miesięcy
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku Specjalisty ds. finansowych
1 Wykonywanie czynności księgowych i kadrowych niezbędnych do realizacji projektu i koordynacja realizacji finansowej projektu - zgodność wydatków poszczególnych zadań z planowanym budżetem, korekty budżetu.
2 Rozliczanie wydatków w projekcie.
3 Wspieranie kierownika projektu w zakresie koordynowania zadań w ramach projektu, w tym:
planowania zadań do realizacji zgodnie z opracowanym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu.
4 Współdziałanie z kierownikiem projektu oraz jednostkami organizacyjnymi uczelni zaangażowanymi w realizację projektu.
5 Organizacja zadań w ramach projektu, w tym:
realizowanie i wdrażanie projektu w oparciu o jego harmonogram i budżet oraz właściwe przepisy prawne i organizacyjne;opracowywanie projektów procedur wewnętrznych dotyczących realizacji projektu;uczestniczenie w spotkaniach w ramach projektu
6 Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów, pism, itp.
7 Sprawowanie kontroli nad częścią finansową projektu, w tym zgodności z planami, założeniami, harmonogramami, umowami oraz innymi dokumentami dotyczącymi realizacji projektu i informowanie na bieżąco kierownika projektu.
8 Kontakty z Instytucją Pośredniczącą
9 Przygotowywanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie ewidencji czasu pracy, opisywanie faktur, archiwizacja na WIiTCh
10 Przygotowywanie w zespole projektowym wniosków o płatność
11 Przygotowanie sprawozdań.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie posiadać następujące kwalifikacje:
-W zadaniu nr 1:
1 Wykształcenie wyższe na kierunku Technologia Chemiczna, stopień naukowy doktora
2 Minimum 3 lata stażu pracy na uczelni wyższej technicznej oraz doświadczenie dydaktyczne
3 Doświadczenie w kierowaniu projektami, w tym projektami w obszarze technicznym
4 Znajomość zagadnień dot. Równościowej realizacji i zarządzania projektami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL)
5 Znajomość przepisów wyższej uczelni w tym Statutu PK, Regulaminu studiów, Ustawy o szkolnictwie wyższym, przepisów dot. świadczeń pomocy materialnej na PK, znajomość standardów dla kierunków chemicznych i technicznych
6 Znajomość specyfiki kierunku Technologia chemiczna
7 Znajomość problematyki związanej z realizacją projektów, wykształcenie kierunkowe z zakresu zarządzania projektami - studia podyplomowe, kursy, szkolenia
8 Znajomość programów z pakietu MS Office
9 Znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej średnio zaawansowanym
10 Ukończony kurs pedagogiczny poświadczający kwalifikacje pedagogiczne konieczne na uczelni wyższej
-W zadaniu nr 2:
1 Wykształcenie wyższe, oraz posiadanie tytułu co najmniej magistra
2 Minimum 3 lata stażu pracy na uczelni wyższej - doświadczenie w pracy dydaktycznej i administracyjno-biurowej oraz przy obsłudze studentów
3 Doświadczenie na stanowisku związanym z realizacją projektów unijnych
4 Doświadczenie w organizowaniu wyjazdów dydaktycznych i technologicznych krajowych i zagranicznych
5 Znajomość problematyki związanej z realizacją projektów unijnych
6 Znajomość przepisów wyższej uczelni w tym Statutu PK, Regulaminu studiów, Ustawy o szkolnictwie wyższym
7 Wiedza z zakresu prawa zamówień publicznych
8 Znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej średnio zaawansowanym
9 Znajomość języków: rosyjskiego, czeskiego, słowackiego w stopniu podstawowym
-w zadaniu nr 3:
1 Wykształcenie wyższe na kierunku Technologia chemiczna, oraz posiadanie tytułu co najmniej magistra
2 Minimum 1,5 roku stażu pracy na uczelni wyższej technicznej oraz minimum 1 rok doświadczenia w pracy dydaktycznej
3 Doświadczenie w kierowaniu projektami, w tym projektami w obszarze technicznym
4 Znajomość problematyki związanej z realizacją projektów, wykształcenie kierunkowe z zakresu zarządzania projektami - studia podyplomowe, kursy, szkolenia
5 Znajomość przepisów wyższej uczelni w tym Statutu PK, Regulaminu studiów, Ustawy o szkolnictwie wyższym
6 Znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej średnio zaawansowanym
7 Znajomość pakietu MS Office
8 Znajomość specyfiki kierunku Technologia chemiczna
9 Ukończony kurs pedagogiczny poświadczający kwalifikacje pedagogiczne konieczne na uczelni wyższej
-w zadaniu nr 4:
1 Wykształcenie wyższe, oraz posiadanie tytułu co najmniej magistra
2 Minimum 5 lat stażu pracy na uczelni wyższej w strukturach administracyjnych:, doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej oraz przy obsłudze studentów
3 Doświadczenie na stanowisku związanym z realizacją projektów unijnych
4 Znajomość problematyki związanej z realizacją projektów unijnych
5 Znajomość przepisów wyższej uczelni w tym Statutu PK, Regulaminu studiów, Ustawy o szkolnictwie wyższym, przepisów dot. świadczeń pomocy materialnej na PK
6 Wiedza z zakresu prawa zamówień publicznych
8 Znajomość pakietu MS Office
9 Znajomość programu HMS dsys
10 Doświadczenie w administracji portalami internetowymi, znajomość wordpress

-W zadaniu nr 5:
1 Wykształcenie co najmniej średnie
2 Minimum 5 lat stażu pracy na uczelni wyższej w strukturach administracyjnych:, doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
3 Udokumentowana znajomość zagadnień w zakresie:
Kontroli Zarządczej w Szkołach Wyższych oraz podatku VAT w Szkołach Wyższych
4 Znajomość problematyki związanej z realizacją projektów unijnych
5 Znajomość przepisów wyższej uczelni w tym Statutu PK, Regulaminu studiów, Ustawy o szkolnictwie wyższym PK
6 Wiedza z zakresu prawa zamówień publicznych
7 Znajomość pakietu MS Office
8 Znajomość generatora wniosków płatniczych POKL

Warunki będą oceniane przez Zamawiającego na zasadzie spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia dołączone przez wykonawcę do oferty potwierdzające ich spełnianie.
Wykonawca musi wskazać jedną osobę fizyczną do realizacji zamówienia.
Nie spełnienie powyższych warunków (w tym brak oświadczeń) przez wykonawcę będzie skutkowało wykluczeniem wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty: Formularz oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zleceniodawca dopuszcza możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:
1) Osoby przewidzianej do realizacji zamówienia z przyczyn losowych np. choroba pod warunkiem, że osoba zaproponowana przez Zleceniobiorcę będzie posiadać takie same kwalifikacje jak osoba wskazana w umowie i zostanie zaakceptowana przez Zleceniodawcę.
2) Terminu realizacji usługi wynikającej z umowy gdy będzie to podyktowane czynnikami niezależnymi od Zleceniobiorcy np. siły wyższej, czy tez wytycznymi instytucji pośredniczącej. Przesunięcie terminu realizacji będzie również możliwe w przypadku wprowadzenia zmian do wniosku o dofinansowanie.
3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zleceniodawcę oraz przez Zleceniobiorcę.
4. Warunkiem dokonania zmian w umowie jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, opis wypływu zmiany na termin wykonania umowy.
5. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pk.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: w siedzibie Zamawiającego, budynek W-9, pok.110

Data składania wniosków, ofert: 09/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: w siedzibie Zamawiającego, budynek W-9, pok.110

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Technolog Chemiczny- Inżynier Przyszłości, współfinansowany ze środków Unii europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Dobór personelu-kierownika projektu do realizacji projektu pn. Technolog Chemiczny- Inżynier Przyszłości

Opis:
Wykonawca do zrealizowania zamówienia wskaże jedną osobę.
Ilość godzin: 132 godz./miesiąc - 40 miesięcy
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku Kierownika Projektu:
1.Zarządzanie projektem - monitorowanie przebiegu realizacji projektu
2.Nadzór nad prawidłową realizacją projektu
3.Planowanie i koordynacja działań
4.Monitoring i analiza przepływów finansowych w projekcie
5.Weryfikacja terminowości i poprawności sporządzania wniosków o płatność
6.Nadzór nad działaniami marketingowymi związanymi z promocją projektu
7.Organizowanie spotkań zespołu projektowego
8.Zarządzanie ryzykiem projektu
9.Bieżąca kontrola osiągania założonych rezultatów
10.Odpowiedzialność za terminowość, prawidłowość i aktualizację realizacji harmonogramu
11.Kontakty z Instytucją Pośredniczącą
12.Sprawozdawczość

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Dobór personelu- asystenta ds. wyjazdów i kontaktów z przemysłem do realizacji projektu pn. Technolog Chemiczny- Inżynier Przyszłości

Opis:
Wykonawca do zrealizowania zamówienia wskaże jedną osobę
Ilość godzin: 90 godz./miesiąc - 40 miesięcy
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku Asystenta ds. wyjazdów
i kontaktów z przemysłem:
1.Wspieranie kierownika projektu w zakresie koordynowania zadań w ramach projektu, w tym:
planowania zadań do realizacji zgodnie z opracowanym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu;
opracowywania i aktualizacji planów i harmonogramów poszczególnych etapów realizacji projektu;
2.Wspieranie kierownika projektu w zakresie ustanawiania regulaminów w ramach realizacji projektu.
3.Współdziałanie z kierownikiem projektu oraz jednostkami organizacyjnymi uczelni zaangażowanymi w realizację projektu
4.Organizacja zadań w ramach projektu, w tym:
realizowanie i wdrażanie projektu w oparciu o jego harmonogram i budżet oraz właściwe przepisy prawne i organizacyjne;
organizowanie pracy zespołu projektowego;
opracowywanie projektów procedur wewnętrznych dotyczących realizacji projektu;
przygotowywanie spotkań w ramach projektu; uczestniczenie w spotkaniach; sporządzanie sprawozdań ze spotkań;
5.Nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów z ośrodkami naukowymi i przemysłowymi w kraju i za granicą.
6.Sprawowanie kontroli nad realizacją kolejnych etapów projektu w zakresie organizacji wyjazdów, w tym zgodności z planami, założeniami, harmonogramami, umowami oraz innymi dokumentami dotyczącymi realizacji projektu i informowanie na bieżąco kierownika projektu.
7.Organizacja tematycznych wyjazdów studyjnych do krajowych i zagranicznych ośrodków naukowych i przemysłowych.
8.Opieka nad grupą studentów w trakcie wyjazdów studyjnych do krajowych i zagranicznych ośrodków naukowych i przemysłowych.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Dobór personelu- asystenta ds. kursów, szkoleń i warsztatów do realizacji projektu pn. Technolog Chemiczny- Inżynier Przyszłości

Opis:
Wykonawca do zrealizowania zamówienia wskaże jedną osobę
Ilość godzin: 90 godz./miesiąc - 40 miesięcy
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku Asystenta ds. kursów,
szkoleń i warsztatów:
1.Wspieranie kierownika projektu w zakresie koordynowania zadań w ramach projektu związanych z organizacją kursów, szkoleń, zajęć wyrównawczych i warsztatów.
2.Współdziałanie z kierownikiem projektu, oraz jednostkami organizacyjnymi uczelni zaangażowanymi w realizację projektu.
3.Organizacja kursów językowych dla studentów kierunku Technologia chemiczna.
4.Organizacja zajęć wyrównawczych z przedmiotów ścisłych: matematyka, fizyka, chemia dla studentów I roku kierunku Technologia chemiczna.
5.Organizacja specjalistycznych kursów komputerowych.
6.Organizacja warsztatów z przedsiębiorczości, ekonomii oraz zakładania firmy.
7.Organizacja warsztatów tematycznych z udziałem producentów i dystrybutorów aparatury badawczej.
8.Organizacja kursu specjalistycznego REACH.
9.Organizacja szkoleń z ochrony środowiska naturalnego i rozwiązań proekologicznych w procesie produkcji
10.Organizacja zadań w ramach projektu, w tym:
realizowanie i wdrażanie projektu w oparciu o jego harmonogram i budżet oraz właściwe przepisy prawne i organizacyjne;
opracowywanie projektów procedur wewnętrznych dotyczących realizacji projektu;
uczestniczenie w spotkaniach w ramach projektu

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Dobór personelu- asystenta ds. administracyjnych i ewaluacji projektu do realizacji projektu pn. Technolog Chemiczny- Inżynier Przyszłości

Opis:
Wykonawca do zrealizowania zamówienia wskaże jedną osobę
Ilość godzin: 70 godz./miesiąc - 40 miesięcy
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku Asystenta ds. administracyjnych
i ewaluacji projektu:
1.Wykonywanie czynności administracyjno-biurowych niezbędnych do realizacji projektu.
2.Współdziałanie z kierownikiem projektu, oraz jednostkami organizacyjnymi uczelni zaangażowanymi w realizację projektu
3.Organizacja zadań w ramach projektu, w tym:
realizowanie i wdrażanie projektu w oparciu o jego harmonogram i budżet oraz właściwe przepisy prawne i organizacyjne;
organizowanie pracy zespołu projektowego;
opracowywanie projektów procedur wewnętrznych dotyczących realizacji projektu;
przygotowywanie spotkań w ramach projektu; uczestniczenie w spotkaniach;
4.Sprawdzanie pod względem merytorycznym i formalnym wszelkich dokumentów, pism, opracowań itp.
5.Sprawowanie kontroli nad realizacją kolejnych etapów projektu, w tym zgodności z planami, założeniami, harmonogramami, umowami oraz innymi dokumentami dotyczącymi realizacji projektu i informowanie na bieżąco kierownika projektu
6.Rekrutacja i monitoring uczestników projektu, w tym zbieranie i weryfikacja danych za pomocą ankiet ewaluacyjnych, sprawozdań, testów kompetencji, list obecności, zbieranie danych i ich uzupełnianie w systemie PEFS
7.Utworzenie i aktualizacje strony www projektu
8.Działania informacyjne, w tym zamieszczanie ogłoszeń na stronie www projektu
i WIiTCh oraz przygotowywanie i rozsyłanie korespondencji listownej oraz mailowej do uczestników i personelu projektu
9.Weryfikacja kompletności wniosków stypendialnych
10.Wprowadzanie danych do systemu HMS
11.Tworzenie list stypendialnych
12.Generowanie plików do przelewów świadczeń stypendialnych
13.Monitorowanie statusów studentów oraz wypłacanych świadczeń
14.Merytoryczne wsparcie zespołu przy tworzeniu i ew. zmianach regulaminu stypendialnego projektu

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
Dobór personelu- specjalista ds. finansowych do realizacji projektu pn. Technolog Chemiczny- Inżynier Przyszłości

Opis:
Wykonawca do zrealizowania zamówienia wskaże jedną osobę
Ilość godzin: 70 godz./miesiąc - 40 miesięcy
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku Specjalisty ds. finansowych
1.Wykonywanie czynności księgowych i kadrowych niezbędnych do realizacji projektu i koordynacja realizacji finansowej projektu - zgodność wydatków poszczególnych zadań z planowanym budżetem, korekty budżetu.
2.Rozliczanie wydatków w projekcie.
3.Wspieranie kierownika projektu w zakresie koordynowania zadań w ramach projektu, w tym:
planowania zadań do realizacji zgodnie z opracowanym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu.
4.Współdziałanie z kierownikiem projektu oraz jednostkami organizacyjnymi uczelni zaangażowanymi w realizację projektu.
5.Organizacja zadań w ramach projektu, w tym:
realizowanie i wdrażanie projektu w oparciu o jego harmonogram i budżet oraz właściwe przepisy prawne i organizacyjne;
opracowywanie projektów procedur wewnętrznych dotyczących realizacji projektu;
uczestniczenie w spotkaniach w ramach projektu
6.Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów, pism, itp.
7.Sprawowanie kontroli nad częścią finansową projektu, w tym zgodności z planami, założeniami, harmonogramami, umowami oraz innymi dokumentami dotyczącymi realizacji projektu i informowanie na bieżąco kierownika projektu.
8.Kontakty z Instytucją Pośredniczącą
9.Przygotowywanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie ewidencji czasu pracy, opisywanie faktur, archiwizacja na WIiTCh
10.Przygotowywanie w zespole projektowym wniosków o płatność
11 .Przygotowanie sprawozdań.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi