375258 / 2011-11-10 - Administracja rządowa terenowa / Kuratorium Oświaty w Poznaniu (Poznań)

Oryginalny pas transmisyjny 402323 marki Ricoh

Cena: 596.51 PLN

Usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości pomieszczeń biurowych, socjalnych i sanitarnych w Kuratorium Oświaty, zlokalizowanych przy ul. Kościuszki 93 i Pl. Wolności 17 w Poznaniu oraz w jego delegaturach w Koninie, Lesznie i Pile

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania, która będzie obejmować kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych i sanitarnych Kuratorium Oświaty zlokalizowanych przy ul. Kościuszki 93 i Pl. Wolności 17 w Poznaniu oraz w jego delegaturach w Koninie, Lesznie i Pile. Usługa wykonywana będzie w dni robocze w godz. od 15.30 do 19.30 (w poniedziałki od 16.00 do 20.00).
Przedmiot zamówienia składa się z 5 części, z których każda objęta będzie odrębnym postępowaniem w celu dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty.
Usługa sprzątania winna być realizowana zgodnie z harmonogramem prac wskazanym w załączniku nr 1 do umowy.
Wykonawca powinien dysponować odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji usługi, tj. zobowiązany jest zapewnić wszelki sprzęt sprzątający oraz wszystkie konieczne środki czystości, które powinny posiadać atest PZH - skutecznie czyszczące zabrudzone powierzchnie, odpowiednie do ich rodzaju. Wykonawca zobowiązany jest, w celu realizacji przedmiotu umowy, użyć środków czystości i higieny w ilościach zapewniających należyte wykonanie usługi sprzątania. Użycie środków odbiegających od ww. standardów oraz ewentualny ich brak Zamawiający uzna za nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca powinien dysponować zespołem pracowników zapewniających należyte wykonanie usługi, posiadających wiedzę i doświadczenie w tym zakresie, spełniających warunek niekaralności za przestępstwa i wykroczenia przeciwko mieniu. Koszt dojazdu osób sprzątających oraz osoby nadzorującej do miejsc realizacji usługi pokrywa wykonawca.
Pracownicy wykonawcy zobowiązani są do:
1) zachowania wszelkiej tajemnicy związanej z wykonaniem usług w pomieszczeniach Zamawiającego;
2) nie przyprowadzania postronnych osób do miejsca wykonywania usługi;
3) otwierania tylko sprzątanego pomieszczenia, pozostawiając pozostałe pomieszczenia zamkniętymi;
4) nie czyszczenia sprzętu informatycznego (komputery, drukarki, skanery, kserokopiarki, urządzenia sieci informatycznych) oraz nie opróżniania samodzielnie niszczarek papieru;
5) każdorazowo przy opuszczaniu sprzątanego pomieszczenia - zamknięcia wszystkich okien, wyłączenia oświetlenia, sprawdzenia zamknięcia drzwi;
6) przestrzegania zakazu palenia tytoniu na terenie sprzątanych obiektów.
Przed podjęciem pracy przez pracowników sprzątających wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie o zachowaniu tajemnicy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy.
Wykonawca zapewni osobę koordynującą (nadzorującą) wykonanie usługi. Koordynator powinien być dostępny pod telefonem, przez cały okres realizacji zamówienia, codziennie, a w razie zaistniałej konieczności stawić się na wezwanie Zamawiającego w ustalonym miejscu i terminie.
Imienną listę pracowników, sporządzoną według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni przed dniem obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji listy w przypadku dokonywania jakichkolwiek zmian w zatrudnieniu.
Zamawiający wskaże wykonawcy miejsce pobierania kluczy do sprzątanych pomieszczeń.
W toku realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli poprawności wykonywania usługi w każdym obiekcie - codzienną lub doraźną. W imieniu Zamawiającego kontroli prawidłowego wykonania zamówienia dokonywać mogą również użytkownicy obiektów.
Zamawiający (osoba upoważniona) sporządzać będzie comiesięczne protokoły wykonania usługi (wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy), które będą podstawą do comiesięcznego wystawienia faktury za wykonaną usługę sprzątania. W przypadku braku wykonania lub nienależytego wykonania usługi (usterki) Zamawiający obniży wynagrodzenie wykonawcy na zasadach określonych w projekcie umowy, stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ.
Zamawiający ma prawo do zmniejszenia zamówienia ze względu na aktualne potrzeby, a tym samym do zmniejszenia wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w § 1 ust. 8 projektu umowy. Do wyliczenia zmniejszenia, o którym mowa Zamawiający przyjmie cenę jednostkową za m2 pomnożoną przez m2 faktycznie niesprzątniętej powierzchni. Zamawiający cenę jednostkową brutto za m2 wyliczy dzieląc wynagrodzenie miesięczne przez m2 powierzchni łącznej. Cena jednostkowa za m2 obliczana będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zmniejszenie nie może przekroczyć 30 % ogółu wartości zamówienia brutto w ramach każdej części niniejszego zamówienia publicznego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 375258

Data publikacji: 2011-11-10

Nazwa: Kuratorium Oświaty w Poznaniu

Ulica: ul. Kościuszki 93

Numer domu: 93

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-716

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8541504

Numer faxu: 061 8523169

Regon: 00647335000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości pomieszczeń biurowych, socjalnych i sanitarnych w Kuratorium Oświaty, zlokalizowanych przy ul. Kościuszki 93 i Pl. Wolności 17 w Poznaniu oraz w jego delegaturach w Koninie, Lesznie i Pile

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania, która będzie obejmować kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych i sanitarnych Kuratorium Oświaty zlokalizowanych przy ul. Kościuszki 93 i Pl. Wolności 17 w Poznaniu oraz w jego delegaturach w Koninie, Lesznie i Pile. Usługa wykonywana będzie w dni robocze w godz. od 15.30 do 19.30 (w poniedziałki od 16.00 do 20.00).
Przedmiot zamówienia składa się z 5 części, z których każda objęta będzie odrębnym postępowaniem w celu dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty.
Usługa sprzątania winna być realizowana zgodnie z harmonogramem prac wskazanym w załączniku nr 1 do umowy.
Wykonawca powinien dysponować odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji usługi, tj. zobowiązany jest zapewnić wszelki sprzęt sprzątający oraz wszystkie konieczne środki czystości, które powinny posiadać atest PZH - skutecznie czyszczące zabrudzone powierzchnie, odpowiednie do ich rodzaju. Wykonawca zobowiązany jest, w celu realizacji przedmiotu umowy, użyć środków czystości i higieny w ilościach zapewniających należyte wykonanie usługi sprzątania. Użycie środków odbiegających od ww. standardów oraz ewentualny ich brak Zamawiający uzna za nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca powinien dysponować zespołem pracowników zapewniających należyte wykonanie usługi, posiadających wiedzę i doświadczenie w tym zakresie, spełniających warunek niekaralności za przestępstwa i wykroczenia przeciwko mieniu. Koszt dojazdu osób sprzątających oraz osoby nadzorującej do miejsc realizacji usługi pokrywa wykonawca.
Pracownicy wykonawcy zobowiązani są do:
1) zachowania wszelkiej tajemnicy związanej z wykonaniem usług w pomieszczeniach Zamawiającego;
2) nie przyprowadzania postronnych osób do miejsca wykonywania usługi;
3) otwierania tylko sprzątanego pomieszczenia, pozostawiając pozostałe pomieszczenia zamkniętymi;
4) nie czyszczenia sprzętu informatycznego (komputery, drukarki, skanery, kserokopiarki, urządzenia sieci informatycznych) oraz nie opróżniania samodzielnie niszczarek papieru;
5) każdorazowo przy opuszczaniu sprzątanego pomieszczenia - zamknięcia wszystkich okien, wyłączenia oświetlenia, sprawdzenia zamknięcia drzwi;
6) przestrzegania zakazu palenia tytoniu na terenie sprzątanych obiektów.
Przed podjęciem pracy przez pracowników sprzątających wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie o zachowaniu tajemnicy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy.
Wykonawca zapewni osobę koordynującą (nadzorującą) wykonanie usługi. Koordynator powinien być dostępny pod telefonem, przez cały okres realizacji zamówienia, codziennie, a w razie zaistniałej konieczności stawić się na wezwanie Zamawiającego w ustalonym miejscu i terminie.
Imienną listę pracowników, sporządzoną według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni przed dniem obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji listy w przypadku dokonywania jakichkolwiek zmian w zatrudnieniu.
Zamawiający wskaże wykonawcy miejsce pobierania kluczy do sprzątanych pomieszczeń.
W toku realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli poprawności wykonywania usługi w każdym obiekcie - codzienną lub doraźną. W imieniu Zamawiającego kontroli prawidłowego wykonania zamówienia dokonywać mogą również użytkownicy obiektów.
Zamawiający (osoba upoważniona) sporządzać będzie comiesięczne protokoły wykonania usługi (wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy), które będą podstawą do comiesięcznego wystawienia faktury za wykonaną usługę sprzątania. W przypadku braku wykonania lub nienależytego wykonania usługi (usterki) Zamawiający obniży wynagrodzenie wykonawcy na zasadach określonych w projekcie umowy, stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ.
Zamawiający ma prawo do zmniejszenia zamówienia ze względu na aktualne potrzeby, a tym samym do zmniejszenia wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w § 1 ust. 8 projektu umowy. Do wyliczenia zmniejszenia, o którym mowa Zamawiający przyjmie cenę jednostkową za m2 pomnożoną przez m2 faktycznie niesprzątniętej powierzchni. Zamawiający cenę jednostkową brutto za m2 wyliczy dzieląc wynagrodzenie miesięczne przez m2 powierzchni łącznej. Cena jednostkowa za m2 obliczana będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zmniejszenie nie może przekroczyć 30 % ogółu wartości zamówienia brutto w ramach każdej części niniejszego zamówienia publicznego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli uprawnienie to wynikać będzie z przedłożonych dokumentów rejestrowych.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej trzy usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, podając jednocześnie daty i miejsca ich wykonania załączając jednocześnie dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia we formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia we formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia we formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający, stosownie do przepisu art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku uzasadnionej konieczności zmiany pracowników lub osoby nadzorującej zapewniających należyte wykonanie usługi, przy czym w zastępstwie dotychczasowych osób mogą być zaproponowane osoby o doświadczeniu nie niższym niż osoby wskazane w załączniku nr 2 do umowy.
Zmiana umowy, o której mowa wyżej może nastąpić za zgodą obu stron, przy czym wymagana jest forma pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
W przypadku zaistnienia okoliczności wynikających z przepisów prawa w zakresie organizacji i funkcjonowania urzędu Zamawiającego, zastrzega on sobie prawo do wypowiedzenia umowy z terminem 1-miesięcznym.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kuratorium Oświaty w Poznaniu, ul. Kościuszki 93, budynek B, pokój nr 313

Data składania wniosków, ofert: 21/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Kuratorium Oświaty w Poznaniu, ul. Kościuszki 93, 61-716 Poznań, pokój 339, bud. B

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych w siedzibie Kuratorium Oświaty w Poznaniu, ul. Kościuszki 93

Opis:
Usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe i socjalne w siedzibie Kuratorium Oświaty w Poznaniu, ul. Kościuszki 93, 61-716 Poznań, o powierzchni całkowitej 737,57 m2, w tym:
1) pomieszczenia biurowe w budynku B:
a) na III piętrze - pokoje od nr 302 do nr 306 oraz od nr 309 do nr 340,
b) na II piętrze - pokoje od nr 224 do nr 228,
c) na niskim parterze - pokój nr NP-7
o powierzchni łącznej 633,33 m2;
2) pomieszczenie socjalne na III piętrze w budynku B nr 301 o powierzchni 14,71 m2.
3) pomieszczenia biurowe w budynku C:
a) na I piętrze - pokój nr 107 o powierzchni 35,10 m2,
b) na niskim parterze w budynku C - salka konferencyjna nr 9 o powierzchni 54,43 m2

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnych i sanitarnych Kuratorium Oświaty, Pl. Wolności 17

Opis:
Usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe, socjalne i sanitarne Kuratorium Oświaty, Pl. Wolności 17, 61-739 Poznań, w budynku Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego, o powierzchni całkowitej 268,74 m2, w tym:
a) na I piętrze - pokoje nr: 202, 203, 204, 209, 210, 212, 213, 214 o powierzchni łącznej 206,16 m2,
b) na I piętrze - hall (poczekalnia) o powierzchni 39,06 m2,
c) na I piętrze - pomieszczenie socjalne nr 205 o powierzchni 7,20 m2,
d) na I piętrze - pomieszczenia sanitarne nr 206 i 208 o powierzchni łącznej 16,32 m2

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnych i sanitarnych w Delegaturze w Koninie, ul. Św. Maksymiliana Kolbe 3

Opis:
Usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe, socjalne i sanitarne w Delegaturze w Koninie, ul. Św. Maksymiliana Kolbe 3, 62-510 Konin, o powierzchni całkowitej 191,78 m2, w tym:
1) pomieszczenia biurowe na II piętrze - pokoje 208-209, 215 oraz 217-223 o powierzchni łącznej 145,30m2;
2) pomieszczenia wspólne (kuchnia, korytarz, WC) - o powierzchni łącznej 46,48 m2

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w Delegaturze w Lesznie, Pl. Kościuszki 4

Opis:
Usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe w Delegaturze w Lesznie, Pl. Kościuszki 4, 64-100 Leszno:
- pomieszczenia biurowe w budynku A na I piętrze - pokoje od nr 102 do nr 110 oraz od nr 115 do nr 117, o łącznej powierzchni 218,18 m2

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w Delegaturze w Pile, ul. Dzieci Polskich 26

Opis:
Usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe w Delegaturze w Pile, ul. Dzieci Polskich 26, 64-920 Piła:
- pomieszczenia biurowe na I piętrze - pokoje od nr 42 do nr 50, o powierzchni łącznej 126,35 m2

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi