526480 / 2013-12-18 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Milicz (Milicz)

Publikacja w prasie o zasięgu lokalnym: reklam, ogłoszeń, oświadczeń, apeli, nekrologów
i kondolencji, życzeń oraz zleconych tematycznych darmowych dodatków specjalnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest publikacja w prasie o zasięgu lokalnym: reklam, ogłoszeń, oświadczeń, apeli, nekrologów i kondolencji, życzeń oraz zleconych tematycznych darmowych dodatków specjalnych, zwanych dalej łącznie ogłoszeniami, od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2014 r.

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego.

1.1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w czterech modułach:
a) publikacja ogłoszeń czarno-białych na stronach ogłoszeniowych o łącznej szacunkowej powierzchni 55 500 cm2 w okresie realizacji umowy,
b) publikacja ogłoszeń kolorowych na stronach ogłoszeniowych o łącznej szacunkowej powierzchni 5550 cm2 w okresie realizacji umowy,
c) publikacja ogłoszeń kolorowych na stronach redakcyjnych o łącznej szacunkowej powierzchni 111 000 cm2 w okresie realizacji umowy,
d) publikacja ogłoszeń czarno-białych na stronach redakcyjnych o łącznej szacunkowej powierzchni 5550 cm2 w okresie realizacji umowy.
1.2. Gazeta (publikator, tytuł prasowy), w której zamieszczane będą ogłoszenia, musi:
a) mieć charakter gazety ukazującej się regularnie, co najmniej 1 raz w tygodniu, która posiada wydania o zasięgu lokalnym, obejmującym teren nie większy niż powiat milicki, w tym gminę Milicz, a nie mniejszy niż gmina Milicz, przy czym minimalna liczba egzemplarzy poszczególnego numeru w kolportażu na terenie gminy Milicz wynosi 1000 szt.,
b) ukazywać się w postaci drukowanej, formatu zbliżonego do A3 (255 mm x 345,5 mm z tolerancją do 15 mm), a strony zleconego tematycznego darmowego dodatku powinny być wydawane w formacie zbliżonym do A3 (255 mm x 345,5 mm z tolerancją do 15 mm),
c) posiadać sieć kolportażu na terenie, na którym wydawana jest gazeta (publikator, tytuł prasowy), nie większym niż powiat milicki, w tym gmina Milicz, a nie mniejszym niż gmina Milicz, przy czym liczba punktów dystrybucji gazety (publikatora, tytułu prasowego) na terenie gminy Milicz zapewniać musi dotarcie do min. 80% sołectw, a sieć kolportażu na terenie miasta Milicza obejmować musi co najmniej 10 punktów,
d) nie może mieć charakteru tabloidu (brukowca, bulwarówki); przez tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacja, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie, która zawiera dużą ilość zdjęć, a niewielką ilość tekstu, przy czym zdjęcia często zawierają szokujące sceny i są przesycone erotyką.
1.3. Zamawiający będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb.
Emisja poszczególnych ogłoszeń (bądź ich cyklu) dokonywana będzie na podstawie odrębnych zgłoszeń publikacji, udzielanych przez osoby upoważnione do składania w imieniu Zamawiającego zgłoszeń publikacji. Zgłoszenia publikacji dokonywane będą w formie pisemnej, faksem lub drogą e-mail, na adresy/numery wskazane przez Wykonawcę, nie później niż godz. 18:00 dnia poprzedzającego datę publikacji.
1.4. Zamawiający każdorazowo określi:
a) treść ogłoszenia,
b) datę publikacji,
c) lokalizacje na konkretnych stronach tematycznych lub w zleconym dodatku,
d) lokalizacje w obrębie danych stron tematycznych lub dodatku (np. na tzw. pozostałych stronach redakcyjnych lub na stronach ogłoszeniowych),
e) format ogłoszenia,
f) kolorystykę (ogłoszenie kolorowe lub czarno-białe) wg formularza zamówienia.
1.5. W przypadku zlecenia przez Zamawiającego tematycznego darmowego dodatku specjalnego Zamawiający określi w zgłoszeniu publikacji liczbę stron dodatku, a Wykonawca zapewni kolportaż tematycznego darmowego dodatku specjalnego na tych samych zasadach co w przypadku zwykłych numerów gazety poprzez posiadaną sieć kolportażu.
1.6. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest w stanie zrealizować zamówienia zgodnie ze specyfikacją określoną przez Zamawiającego, zobowiązany jest on niezwłocznie poinformować
o tym fakcie Zamawiającego, wyjaśnić przyczyny niemożności zrealizowania zamówienia, a także zaproponować inną, odpowiadającą Zamawiającemu specyfikację, poprzez zmianę niektórych parametrów, np. daty publikacji.
1.7. W sprawach nieuregulowanych odmiennie w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją, i umowie mają zastosowanie obowiązujące u Wykonawcy ogólne zasady publikowania reklam, ogłoszeń, oświadczeń, apeli, nekrologów i kondolencji, życzeń oraz tematycznych darmowych dodatków specjalnych.
1.8. Osobami upoważnionymi do dokonywania w imieniu Zamawiającego zgłoszeń publikacji, o których mowa w pkt 1.2 będą: Magdalena Fortuniak, Janusz Zamirski, Arleta Plewka, Wioletta Owczarek lub inna, inne osoba, osoby upoważniona/e przez Zamawiającego.
1.9. W przypadku błędów w publikacji ogłoszenia (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zgłoszeniem publikacji) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji na swój koszt. Termin publikacji zostanie ustalony w drodze porozumienia z Zamawiającym.
1.10. Wymagane jest wyznaczenie przez Wykonawcę osoby odpowiedzialnej za kontakty z osobami upoważnionymi do składania w imieniu Zamawiającego zgłoszeń publikacji Zamawiającego.
1.11. Wymagane jest dołączenie do faktury VAT wycinków z prasy dotyczących emisji poszczególnych ogłoszeń, za których publikację wystawiana jest faktura.
1.12. Ceny jednostkowe brutto przedstawione w formularzu ofertowym za publikacje zamawianych ogłoszeń są stałe w całym okresie trwania umowy i muszą być niezależne od dnia publikacji danego ogłoszenia oraz lokalizacji w ramach publikatora.
1.13. Przedstawione w pkt 1.1 wielkości zamówienia są wielkościami szacunkowymi
i uzależnione będą od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości nie spowoduje zmiany cen jednostkowych brutto podanych przez Wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 526480

Data publikacji: 2013-12-18

Nazwa: Gmina Milicz

Ulica: ul. Trzebnicka 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Milicz

Kod pocztowy: 56-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 3804317

Numer faxu: 71 3841119

Adres strony internetowej: www.milicz.pl

Regon: 00052861700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Publikacja w prasie o zasięgu lokalnym: reklam, ogłoszeń, oświadczeń, apeli, nekrologów
i kondolencji, życzeń oraz zleconych tematycznych darmowych dodatków specjalnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest publikacja w prasie o zasięgu lokalnym: reklam, ogłoszeń, oświadczeń, apeli, nekrologów i kondolencji, życzeń oraz zleconych tematycznych darmowych dodatków specjalnych, zwanych dalej łącznie ogłoszeniami, od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2014 r.

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego.

1.1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w czterech modułach:
a) publikacja ogłoszeń czarno-białych na stronach ogłoszeniowych o łącznej szacunkowej powierzchni 55 500 cm2 w okresie realizacji umowy,
b) publikacja ogłoszeń kolorowych na stronach ogłoszeniowych o łącznej szacunkowej powierzchni 5550 cm2 w okresie realizacji umowy,
c) publikacja ogłoszeń kolorowych na stronach redakcyjnych o łącznej szacunkowej powierzchni 111 000 cm2 w okresie realizacji umowy,
d) publikacja ogłoszeń czarno-białych na stronach redakcyjnych o łącznej szacunkowej powierzchni 5550 cm2 w okresie realizacji umowy.
1.2. Gazeta (publikator, tytuł prasowy), w której zamieszczane będą ogłoszenia, musi:
a) mieć charakter gazety ukazującej się regularnie, co najmniej 1 raz w tygodniu, która posiada wydania o zasięgu lokalnym, obejmującym teren nie większy niż powiat milicki, w tym gminę Milicz, a nie mniejszy niż gmina Milicz, przy czym minimalna liczba egzemplarzy poszczególnego numeru w kolportażu na terenie gminy Milicz wynosi 1000 szt.,
b) ukazywać się w postaci drukowanej, formatu zbliżonego do A3 (255 mm x 345,5 mm z tolerancją do 15 mm), a strony zleconego tematycznego darmowego dodatku powinny być wydawane w formacie zbliżonym do A3 (255 mm x 345,5 mm z tolerancją do 15 mm),
c) posiadać sieć kolportażu na terenie, na którym wydawana jest gazeta (publikator, tytuł prasowy), nie większym niż powiat milicki, w tym gmina Milicz, a nie mniejszym niż gmina Milicz, przy czym liczba punktów dystrybucji gazety (publikatora, tytułu prasowego) na terenie gminy Milicz zapewniać musi dotarcie do min. 80% sołectw, a sieć kolportażu na terenie miasta Milicza obejmować musi co najmniej 10 punktów,
d) nie może mieć charakteru tabloidu (brukowca, bulwarówki); przez tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacja, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie, która zawiera dużą ilość zdjęć, a niewielką ilość tekstu, przy czym zdjęcia często zawierają szokujące sceny i są przesycone erotyką.
1.3. Zamawiający będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb.
Emisja poszczególnych ogłoszeń (bądź ich cyklu) dokonywana będzie na podstawie odrębnych zgłoszeń publikacji, udzielanych przez osoby upoważnione do składania w imieniu Zamawiającego zgłoszeń publikacji. Zgłoszenia publikacji dokonywane będą w formie pisemnej, faksem lub drogą e-mail, na adresy/numery wskazane przez Wykonawcę, nie później niż godz. 18:00 dnia poprzedzającego datę publikacji.
1.4. Zamawiający każdorazowo określi:
a) treść ogłoszenia,
b) datę publikacji,
c) lokalizacje na konkretnych stronach tematycznych lub w zleconym dodatku,
d) lokalizacje w obrębie danych stron tematycznych lub dodatku (np. na tzw. pozostałych stronach redakcyjnych lub na stronach ogłoszeniowych),
e) format ogłoszenia,
f) kolorystykę (ogłoszenie kolorowe lub czarno-białe) wg formularza zamówienia.
1.5. W przypadku zlecenia przez Zamawiającego tematycznego darmowego dodatku specjalnego Zamawiający określi w zgłoszeniu publikacji liczbę stron dodatku, a Wykonawca zapewni kolportaż tematycznego darmowego dodatku specjalnego na tych samych zasadach co w przypadku zwykłych numerów gazety poprzez posiadaną sieć kolportażu.
1.6. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest w stanie zrealizować zamówienia zgodnie ze specyfikacją określoną przez Zamawiającego, zobowiązany jest on niezwłocznie poinformować
o tym fakcie Zamawiającego, wyjaśnić przyczyny niemożności zrealizowania zamówienia, a także zaproponować inną, odpowiadającą Zamawiającemu specyfikację, poprzez zmianę niektórych parametrów, np. daty publikacji.
1.7. W sprawach nieuregulowanych odmiennie w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją, i umowie mają zastosowanie obowiązujące u Wykonawcy ogólne zasady publikowania reklam, ogłoszeń, oświadczeń, apeli, nekrologów i kondolencji, życzeń oraz tematycznych darmowych dodatków specjalnych.
1.8. Osobami upoważnionymi do dokonywania w imieniu Zamawiającego zgłoszeń publikacji, o których mowa w pkt 1.2 będą: Magdalena Fortuniak, Janusz Zamirski, Arleta Plewka, Wioletta Owczarek lub inna, inne osoba, osoby upoważniona/e przez Zamawiającego.
1.9. W przypadku błędów w publikacji ogłoszenia (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zgłoszeniem publikacji) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji na swój koszt. Termin publikacji zostanie ustalony w drodze porozumienia z Zamawiającym.
1.10. Wymagane jest wyznaczenie przez Wykonawcę osoby odpowiedzialnej za kontakty z osobami upoważnionymi do składania w imieniu Zamawiającego zgłoszeń publikacji Zamawiającego.
1.11. Wymagane jest dołączenie do faktury VAT wycinków z prasy dotyczących emisji poszczególnych ogłoszeń, za których publikację wystawiana jest faktura.
1.12. Ceny jednostkowe brutto przedstawione w formularzu ofertowym za publikacje zamawianych ogłoszeń są stałe w całym okresie trwania umowy i muszą być niezależne od dnia publikacji danego ogłoszenia oraz lokalizacji w ramach publikatora.
1.13. Przedstawione w pkt 1.1 wielkości zamówienia są wielkościami szacunkowymi
i uzależnione będą od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości nie spowoduje zmiany cen jednostkowych brutto podanych przez Wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:
800,00 zł, słownie: osiemset złotych 00/100

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje na podstawie zawartych umów, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie), co najmniej jedną usługę związaną z publikacją w prasie reklam, ogłoszeń, oświadczeń, apeli, nekrologów i kondolencji, życzeń oraz zleconych tematycznych darmowych dodatków specjalnych o wartości co najmniej 15.000,00 zł (brutto).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
I. Wraz z ofertą składane są następujące dokumenty i załączniki:
a) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru z Załącznika nr 1 do Specyfikacji;
b) w przypadku, gdy podmiot należy do grupy kapitałowej składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 7 do Specyfikacji;
c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru z Załącznika Nr 2 do Specyfikacji.
II. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów:
a) Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy; dokument pełnomocnictwa sporządzony zgodnie z przepisami prawa, winien być dołączony do oferty;
b) Oferta winna być podpisana przez każdego uczestnika konsorcjum lub ustanowionego pełnomocnika;
c) Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w punkcie III.4.2) niniejszego ogłoszenia, dla każdego uczestnika konsorcjum z osobna, pozostałe zaś składane są wspólnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian do umowy na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, w następujących sytuacjach:
a) wystąpienia siły wyższej rozumianej jako okoliczności, które zaistniały niezależnie od Wykonawcy, bądź Zamawiającego, a których Strony przy dołożeniu należytej staranności nie mogły w dniu podpisywania Umowy przewidzieć ani im zapobiec (przykładowe okoliczności):
- katastrofy naturalne,
- nadzwyczajne zjawiska pogodowe np. znaczne opady atmosferyczne,
- zamieszki społeczne,
- sprzeczne z przepisami działania osób trzecich itp.,
poprzez dostosowanie realizacji umowy do okoliczności zaistniałych na skutek wystąpienia siły wyższej;

b) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na usługi określone w przedmiocie zamówienia czego następstwem będzie zmiana wynagrodzenia umownego - poprzez dostosowanie przewidzianej umową stawki podatku VAT do stawki wynikającej ze zmienionych przepisów prawa,
c) zmiany w zakresie zakresu zadania powierzonego podwykonawcom lub podmiotu podwykonawcy.
W tych przypadkach strona dążąca do zmiany umowy każdorazowo obowiązana jest przedstawić na piśmie argumenty przemawiające za dokonaniem zmian do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.milicz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
www.bip.milicz.pl lub Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, pok. nr 58, w cenie: 10,00 zł, na wniosek oferenta zgodnie z art. 42 ust. 2 Pzp

Data składania wniosków, ofert: 30/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, pok. nr 15 (Punkt Obsługi Mieszkańców), otwarcie ofert: 30.12.2013 roku, o godz. 10:30, sala nr 4 (na parterze)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799700004 (Usługi publikacji)

Podobne przetargi