240303 / 2013-11-14 - Administracja samorządowa / Burmistrz Miasta Tarnowskie Góry (Tarnowskie Góry)

Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego
w Tarnowskich Górach

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na terenie całego kraju, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu pod każdy wskazany adres przesyłek pocztowych, paczek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach.
2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się niżej wymienione typy przesyłek:
-nierejestrowane - przesyłki pocztowe nadane i doręczone bez pokwitowania,
-rejestrowane - przesyłki pocztowe nadane i doręczone za pokwitowaniem,
-rejestrowane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki pocztowe nadane i doręczone za pokwitowaniem odbioru,
-przesyłki z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za którą utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator pocztowy ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 240303

Data publikacji: 2013-11-14

Nazwa: Burmistrz Miasta Tarnowskie Góry

Ulica: Rynek 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Tarnowskie Góry

Kod pocztowy: 42-600

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3933600, 3933855

Numer faxu: 032 3933602

Regon: 00052721000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego
w Tarnowskich Górach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na terenie całego kraju, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu pod każdy wskazany adres przesyłek pocztowych, paczek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach.
2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się niżej wymienione typy przesyłek:
-nierejestrowane - przesyłki pocztowe nadane i doręczone bez pokwitowania,
-rejestrowane - przesyłki pocztowe nadane i doręczone za pokwitowaniem,
-rejestrowane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki pocztowe nadane i doręczone za pokwitowaniem odbioru,
-przesyłki z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za którą utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator pocztowy ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówieniem uzupełniającym będzie zamówienie obejmujące usługi stanowiące 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegające na powtórzeniu tych samych usług, których dotyczyło zamówienie podstawowe tzn. będzie to
świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na terenie całego kraju, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu pod każdy wskazany adres przesyłek pocztowych, paczek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi wykazać, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawą z 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529). Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie załączenie do oferty aktualnego wpisu do rejestru operatorów pocztowych.

Wiedza i doświadczenie:
Potwierdzeniem spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia będzie załączenie do oferty wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej dwóch usług polegających na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przy czym:
- każda z nich winna być wykonywana nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy,
- wartość każdej z nich winna wynosić co najmniej 100.000,00 zł (brutto)
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
UWAGA Wystarczające będzie wskazanie w wykazie oraz złączenie dowodów dotyczących usług w liczbie i w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia wyżej opisanego warunku wiedzy i doświadczenia.
Dowodami o których mowa powyżej są:
1) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa wyżej;
UWAGA Zgodnie z § 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, dopuszcza się, aby Wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej przedłożył dokumenty potwierdzające, należyte wykonanie usług, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
UWAGA W przypadku, gdy Zamawiający - Gmina Tarnowskie Góry jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w załączniku nr 3 do Formularza Oferty zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

Potencjał techniczny:
W celu wykazania spełniania warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz ofertą wykaz placówek zdawczo-odbiorczych, z którego będzie wynikać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 5 tego typu placówkami na terenie Gminy Tarnowskie Góry, w tym jedną placówką zlokalizowaną w dzielnicy Śródmieście Centrum ( w których adresat może odbierać przesyłki pocztowe)..

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Pod pojęciem głównych usług Zamawiający rozumie usługi w liczbie i zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w sekcji III.3.2.) Wiedza i doświadczenia.
Dowodami, o których mowa powyżej są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa wyżej; Zgodnie z § 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02. 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, dopuszcza się, aby Wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej przedłożył dokumenty potwierdzające, należyte wykonanie usług, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817). UWAGA W przypadku, gdy Zamawiający - Gmina Tarnowskie Góry jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w załączniku nr 4 do Formularza Oferty zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.;

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: formularz oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym nie będą podlegały zmianom przez okres realizacji zamówienia, z poniższymi wyjątkami:
a) ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu,
b) zmiany cen jednostkowych określonych w formularzu ofertowym, w przypadku
zatwierdzenia nowego lub zamiany obowiązującego u Wykonawcy cennika usług
pocztowych przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób
określony w ustawie Prawo pocztowe.
c) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski
Rynek 4
42-600 Tarnowskie Góry
Biuro Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 29/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski
Rynek 4
42-600 Tarnowskie Góry
Biuro Zamówień Publicznych

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi