293438 / 2011-09-16 - Podmiot prawa publicznego / Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie (Kraków)

Zamiennik bębna obrazowego DR-2300 Czarny marki FullPrint

Cena: 135.30 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 293438

Data publikacji: 2011-09-16

Nazwa: Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie

Ulica: ul. Zwierzyniecka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-103

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 0048 12 4229477

Numer faxu: 0048 12 4224312

Regon: 35707768700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Hotelarskie usługi noclegowe dla Filharmonii Praskiej - Gustav Mahler Festival 2011 (ZG.215-H1/11)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
sługa hotelowa:
Hotel: Novotel Kraków Centrum, ul. Kościuszki 5, 30-105 Kraków - 42 pokoi jednoosobowych
Hotel: Novotel Kraków Bronowice, ul. Armii Krajowej 11, 30-150 Kraków - 62 pokoi jednoosobowych
Termin: od 13.06.2011 do 14.06.2011 (1 noc)

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Tytuł projektu: Gustav Mahler Festival 2011 Umowa nr MRPO.03.03.02-12-157/10-00-XVI/566/FE/10 Schemat 3.3 B Organizacja imprez kulturalnych o znaczeniu regionalnym i ponadregionalnym Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013 Projekt finansowany w 50% środków kwalifikowalnych ze środków Unii Europejskiej.

Nazwa wykonawcy: ORBIS SA, HEKON - Hotele Ekonomiczne S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bracka 16

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-028

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 27/05/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 365579,56

Cena wybranej oferty: 31918,00

Cena minimalna: 31918,00

Cena maksymalna: 31918,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;c;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Usługi powyższe znajdują się w katalogu usług niepriorytetowych, w stosunku do których, w pewnych okolicznościach, można zastosować pewne ułatwienia przewidziane w art. 5 PZP.

Na podst. Art. 5 ust. 1 i 1a) ww. ustawy w związku z Art. 1 i Art. 2a oraz Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym Filharmonia udzieli zatem zamówień w trybie zamówienia z wolnej ręki na usługi noclegowe artystów (usługi hotelarskie).

Po pierwsze cel ustawodawcy zostanie spełniony, gdyż osiągnięte zostaną w ten sposób (poprzez proces negocjacji) spore oszczędności, a zgodnie z Art. 5 ust. 1a pkty 1) i 3):
jeżeli zastosowanie innego trybu (w tym wypadku ogólnego - przetargu nieograniczonego) mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności:
1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków;
3) poniesieniem straty w mieniu publicznym;
dopuszczalne jest zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki.

Różnica pomiędzy szacunkiem cennikowym a wstępnym rozeznaniem możliwych do uzyskania znacznych upustów cenowych w drodze negocjacji sprawie, że trudno jest przypuszczać, by hotele zaproponowały ceny z takimi upustami w ramach ofert składanych w przetargu nieograniczonym.

Po drugie problem stanowi precyzyjne określenie potrzeb Filharmonii w zakresie noclegów dla wykonawców, gdyż wciąż trwają negocjacje z artystami w sprawie wysokości honorariów oraz pokrycia przez Filharmonię w ich ramach bądź nie kosztów zakwaterowania.
Program nie jest jeszcze kompletnie zamknięty, a skutkuje on poważnie jeśli chodzi o obsadę i harmonogram prób, a tym samym ilość noclegów, ich daty i lokalizację.
Tym samym nie jest możliwe do tej pory przygotowanie precyzyjnego SIWZ i trudno jest powiedzieć, kiedy ostatecznie mógłby on powstać, co z kolei groziłoby zbyt późnym ogłoszeniem i rozstrzygnięciem przetargu. W tym czasie hotele spełniające warunki mogą zostać w całości zarezerwowane, a tym samym
jeżeli zastosowanie innego trybu (w tym wypadku ogólnego - przetargu nieograniczonego) mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności:
4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.
dopuszczalne jest zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki.

Po trzecie hotele dla orkiestr muszą spełnić warunki wielkości (ilość miejsc noclegowych oraz ilość pokojów w poszczególnych wielkościach), lokalizacji (możliwie najbliższy hotel miejsca koncertu), dostępności i pojemności parkingów dla autokarów, a przede wszystkim dostępności określonej ilości miejsc noclegowych w określonych terminach.
Zgodnie z Art. 67. pkt.1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę:
a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze,
Powyższe określenie warunków istotnych do spełnienia na zasadzie eliminacji kolejnych warunków:
1. wielkość hotelu (ilość i rodzaj pokojów, parkingi)
2. dostępność w czasie festiwalu w konkretnych terminach
3. hotel najbliższy miejscu koncertu
prowadzi do wyłonienia jednego Wykonawcy.

Po czwarte wykonawcy tj. orkiestry miały już okazję być w Krakowie i zależy im na konkretnych lokalizacjach pobytu. Życzenie artystów co do lokalizacji ich pobytu jest naturalnym składnikiem umów zawieranych z artystami.
Tym samym zgodnie z Art. 67. pkt.1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę:
a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.

Podobne przetargi