298510 / 2011-09-21 - Podmiot prawa publicznego / Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie (Kraków)

Oryginalny wywoływacz 400961 Kolor marki Ricoh

Cena: 1447.01 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 298510

Data publikacji: 2011-09-21

Nazwa: Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie

Ulica: ul. Zwierzyniecka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-103

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 0048 12 4229477

Numer faxu: 0048 12 4224312

Regon: 35707768700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Hotelarskie usługi noclegowe dla artystów solistów - Gustav Mahler Festival 2011 (ZG.215-H5/11)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa hotelowa: Hotel Wawel,
a) 1 pokój jednoosobowy w terminie 31.05-5.06.2011
b) 1 pokój dwuosobowy w terminie 31.05-5.06.2011
c) 1 pokój jednoosobowy w terminie 9-11.06.2011
d) 1 pokój dwuosobowy w terminie 12-14.06.2011
e) 1 pokój jednoosobowy w terminie 16-18.06.2011
f) 1 pokój dwuosobowy w terminie 16-18.06.2011
g) 6 pokoi jednoosobowych w terminie 15-20.06.2011
h) 1 pokój jednoosobowy w terminie 18-20.06.2011
i) 1 pokój dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania w terminie 15-20.06.2011

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Tytuł projektu: Gustav Mahler Festival 2011 Umowa nr MRPO.03.03.02-12-157/10-00-XVI/566/FE/10 Schemat 3.3 B Organizacja imprez kulturalnych o znaczeniu regionalnym i ponadregionalnym Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013 Projekt finansowany w 50% środków kwalifikowalnych ze środków Unii Europejskiej.

Nazwa wykonawcy: HOTEL Wawel TR Barnaś Sj

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Poselska 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-002

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 30/05/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 365579,56

Cena wybranej oferty: 15736,00

Cena minimalna: 15736,00

Cena maksymalna: 15736,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;c;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Usługi powyższe znajdują się w katalogu usług niepriorytetowych, w stosunku do których, w pewnych okolicznościach, można zastosować pewne ułatwienia przewidziane w art. 5 PZP. Na podst. Art. 5 ust. 1 i 1a) ww. ustawy w związku z Art. 1 i Art. 2a oraz Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym Filharmonia udzieli zatem zamówień w trybie zamówienia z wolnej ręki na usługi noclegowe artystów (usługi hotelarskie). Po pierwsze cel ustawodawcy zostanie spełniony, gdyż osiągnięte zostaną w ten sposób (poprzez proces negocjacji) spore oszczędności, a zgodnie z Art. 5 ust. 1a pkty 1) i 3): jeżeli zastosowanie innego trybu (w tym wypadku ogólnego - przetargu nieograniczonego) mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; dopuszczalne jest zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki. Różnica pomiędzy szacunkiem cennikowym a wstępnym rozeznaniem możliwych do uzyskania znacznych upustów cenowych w drodze negocjacji sprawie, że trudno jest przypuszczać, by hotele zaproponowały ceny z takimi upustami w ramach ofert składanych w przetargu nieograniczonym. Po drugie problem stanowi precyzyjne określenie potrzeb Filharmonii w zakresie noclegów dla wykonawców, gdyż wciąż trwają negocjacje z artystami w sprawie wysokości honorariów oraz pokrycia przez Filharmonię w ich ramach bądź nie kosztów zakwaterowania. Program nie jest jeszcze kompletnie zamknięty, a skutkuje on poważnie jeśli chodzi o obsadę i harmonogram prób, a tym samym ilość noclegów, ich daty i lokalizację. Tym samym nie jest możliwe do tej pory przygotowanie precyzyjnego SIWZ i trudno jest powiedzieć, kiedy ostatecznie mógłby on powstać, co z kolei groziłoby zbyt późnym ogłoszeniem i rozstrzygnięciem przetargu. W tym czasie hotele spełniające warunki mogą zostać w całości zarezerwowane, a tym samym jeżeli zastosowanie innego trybu (w tym wypadku ogólnego - przetargu nieograniczonego) mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. dopuszczalne jest zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki. Po trzecie hotele dla orkiestr muszą spełnić warunki wielkości (ilość miejsc noclegowych oraz ilość pokojów w poszczególnych wielkościach), lokalizacji (możliwie najbliższy hotel miejsca koncertu), dostępności i pojemności parkingów dla autokarów, a przede wszystkim dostępności określonej ilości miejsc noclegowych w określonych terminach. Zgodnie z Art. 67. pkt.1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, Powyższe określenie warunków istotnych do spełnienia na zasadzie eliminacji kolejnych warunków: 1. wielkość hotelu (ilość i rodzaj pokojów, parkingi) 2. dostępność w czasie festiwalu w konkretnych terminach 3. hotel najbliższy miejscu koncertu prowadzi do wyłonienia jednego Wykonawcy. Po czwarte wykonawcy tj. orkiestry miały już okazję być w Krakowie i zależy im na konkretnych lokalizacjach pobytu. Życzenie artystów co do lokalizacji ich pobytu jest naturalnym składnikiem umów zawieranych z artystami. Tym samym zgodnie z Art. 67. pkt.1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Podobne przetargi