92789 / 2011-03-22 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny toner TN-109 Czarny marki Minolta

Cena: 429.07 PLN

Usługa sprzątania obiektów i posesji
Zamiejscowego Ośrodka Dydaktycznego w Ełku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń administracyjno-dydaktycznych w trzech budynkach oraz posesji, Zamiejscowego Ośrodka Dydaktycznego w Ełku będącego jednostką ogólnouczelnianą Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

CZĘŚĆ I
SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ WEWNĄTRZ BUDYNKÓW

1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie w trzech budynkach łącznie w:
- 10 pomieszczeniach biurowych,
- 19 salach dydaktycznych,
- 3 szatniach,
- 21 sanitariatach
oraz ciągów komunikacyjnych z klatkami schodowymi.
2. Pomieszczenia należy sprzątać codziennie w dni powszednie po zakończonych godzinach pracy i zajęciach dydaktycznych, oraz w soboty i niedziele w czasie zjazdów studentów niestacjonarnych, sympozjów i innych spotkań.
3. Toalety i ciągi komunikacyjne powinny być sprzątane permanentnie, w ciągu każdego dnia tygodnia.

ZAKRES CZYNNOŚCI PRZY SPRZĄTANIU
1. Prace wykonywane we wszystkie dni robocze:
a) opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych w koszach, umieszczanie nieczystości w kontenerach przeznaczonych do tego celu;
b) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych w tym mycie, czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych oraz mycie i czyszczenie podłóg, ścian, mycie luster, bieżące uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego oraz środków zapachowych - w 21 toaletach zainstalowane są 44 umywalki, 20 podajników na mydło, 11 podajników na papier do rąk, 54 podajniki na papier toaletowy, 54 miski klozetowe, 20 pisuarów;
c) sprzątanie ciągów komunikacyjnych i klatek schodowych w tym zamiatanie i wycieranie na mokro podłóg i wykładzin twardych, oraz mycie schodów, usuwanie pajęczyn i odkurzanie;
d) sprzątanie pomieszczeń biurowych w tym odkurzanie wykładzin dywanowych, zamiatanie i wycieranie na mokro podłóg i wykładzin twardych, wycieranie i mycie zewnętrznych powierzchni mebli, wycieranie aparatów telefonicznych, usuwanie pajęczyn i raz w miesiącu mycie wykładzin dywanowych w pokojach 1, 2 i 101 w budynku nr 23;
e) sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych w tym zmywanie tablic i usuwanie pozostałości kredy, ścieranie kurzu ze stołów, biurek, krzeseł, parapetów, kaloryferów, (z wyjątkiem urządzeń komputerowych), usuwanie pajęczyn i gum do żucia z pulpitów stołów, mycie drzwi i podłóg, mycie lamperii malowanych farbą olejną, opróżnianie koszy na śmieci;
2. Prace wykonywane 1 raz w tygodniu:
a) odkurzanie mebli tapicerowanych (krzeseł, foteli), mycie luster, usuwanie kurzu z kaloryferów, obrazów i wyższych elementów wyposażenia (półki, nadstawki, topy szaf) w pomieszczeniach biurowych, mycie parapetów okiennych wewnętrznych, zewnętrznych i międzyokiennych, mycie powierzchni przeszklonych (drzwi, tablic ogłoszeniowych), sprzątanie klatek schodowych i ciągów komunikacyjnych (usuwanie pajęczyn w korytarzach i podcieniach, wycieranie na mokro poręczy i balustrad, usuwanie kurzy z kinkietów), mycie lamperii;
b) w szatniach mycie podłóg, opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych w koszach.
3. Prace wykonywane 2 razy w roku:
a) mycie okien wraz z ramami, ścieranie kurzu z lamp oświetleniowych i czyszczenie żaluzji lub wertikali w terminie do 15 września i 15 kwietnia każdego roku.
4. Prace wykonywane 1 raz w roku:
a) arylowanie (czyszczenie i woskowanie) podłóg w budynkach 21, 23 i 25 do 15 września;
b) mycie wyposażenia szatni do 15 września.
5. W okresie od 15 czerwca do 15 września codzienne sprzątanie pokoi 1, 2, 101, 102 i 201 w budynku nr 23 i pokoi 2, 101, 201 i 202 w budynku nr 25 oraz ciągów komunikacyjnych prowadzących do tych pokoi wraz z toaletami.

ZAKRES WYMAGAŃ ORGANIZACYJNYCH
1. Czas sprzątania określono w niżej podanej tabeli
godziny sprzątania od -do pomieszczeń biurowych pomieszczeń dydaktycznych szatni sanitariatów ciągów komunikacyjnych i klatek schodowych
w dni powszednie 15-20 7-20 raz w tygodniu
16-18 7-20 7-20
w soboty i niedziele 11-13 7-20 - 7-20 7-20
w okresie od 15.06. do 15.09. 15-19 - - 15-19 15-19

2. Środki czystości, papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie i sprzęt potrzebny do wykonania zamówienia dostarcza wykonawca. Środki czystości oraz maszyny i sprzęt czyszczący muszą być dostosowane do rodzaju powierzchni czyszczonej.
3. Zamawiający wymaga, aby środki czystości i preparaty, które będą używane do wykonania zamówienia posiadały atesty lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych.
4. Zmiana środków czystości przez wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia będzie każdorazowo wymagała pisemnej zgody zamawiającego.
5. Należy stosować papier toaletowy i ręczniki białe lub szare, odpowiedniej jakości i w rozmiarach dostosowanych do istniejących pojemników i uchwytów.
6. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykonywał czynności z należytą starannością.
7. Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego powiadamiania portiera o wszelkich zauważonych usterkach i uszkodzeniach.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywaniem zamówienia.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów BHP i PPoż.
10. Zamawiający wymaga zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów w sprzątanych pomieszczeniach oraz dochowania tajemnicy służbowej.
11. Wykonawca wyznaczy pracownika do nadzoru i koordynacji pracy ekipy sprzątającej oraz kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego.
12. Zamawiający, udostępnieni Zamawiającemu pomieszczenia do przechowywania podręcznego sprzętu i środków czystości, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.

CZĘŚĆ II
SPRZĄTANIE POSESJI

1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie posesji o łącznej powierzchni 4 500 m², należącej do trzech budynków o numerach 21, 23 i 25, zlokalizowanych przy ul. Kościuszki w Ełku.
2. Posesję stanowią chodniki, drogi dojazdowe, parking i trawniki.

ZAKRES CZYNNOŚCI PRZY SPRZĄTANIU POSESJI
1. Prace wykonywane we wszystkie dni robocze:
a) opróżnianie koszy, zamiatanie chodników i parkingu oraz utrzymywanie czystości wokół kontenerów przeznaczonych na śmieci,
b) w czasie jesieni usuwanie liści z ciągów komunikacyjnych i trawników,
c) w czasie zimy odśnieżanie i posypywanie piaskiem ciągów komunikacyjnych.
2. Prace wykonywane 1 raz w tygodniu:
a) koszenie trawy.
3. Prace wykonywane sezonowo:
a) przycinanie krzewów.
4. Codzienne sprzątanie ciągów komunikacyjnych i parkingu do godz. 7:00 oraz ponownie po godz. 16:00.

ZAKRES WYMAGAŃ ORGANIZACYJNYCH
1. Wszelkie środki w tym piasek oraz sprzęt potrzebny do wykonania zamówienia dostarcza wykonawca.
2. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykonywał czynności z należytą starannością.
3. Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego powiadamiania portiera o wszelkich zauważonych usterkach i uszkodzeniach.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywaniem zamówienia.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów BHP i PPoż.
6. Wykonawca wyznaczy pracownika do nadzoru i koordynacji pracy ekipy sprzątającej oraz kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego.
7. Zamawiający, udostępnieni Zamawiającemu pomieszczenia do przechowywania podręcznego sprzętu niezbędnego do wykonania przedmiotu umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 92789

Data publikacji: 2011-03-22

Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Ulica: ul. Oczapowskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-957

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5233420

Numer faxu: (089) 5233278

Adres strony internetowej: uwm.edu.pl

Regon: 51088420500010

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania obiektów i posesji
Zamiejscowego Ośrodka Dydaktycznego w Ełku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń administracyjno-dydaktycznych w trzech budynkach oraz posesji, Zamiejscowego Ośrodka Dydaktycznego w Ełku będącego jednostką ogólnouczelnianą Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

CZĘŚĆ I
SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ WEWNĄTRZ BUDYNKÓW

1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie w trzech budynkach łącznie w:
- 10 pomieszczeniach biurowych,
- 19 salach dydaktycznych,
- 3 szatniach,
- 21 sanitariatach
oraz ciągów komunikacyjnych z klatkami schodowymi.
2. Pomieszczenia należy sprzątać codziennie w dni powszednie po zakończonych godzinach pracy i zajęciach dydaktycznych, oraz w soboty i niedziele w czasie zjazdów studentów niestacjonarnych, sympozjów i innych spotkań.
3. Toalety i ciągi komunikacyjne powinny być sprzątane permanentnie, w ciągu każdego dnia tygodnia.

ZAKRES CZYNNOŚCI PRZY SPRZĄTANIU
1. Prace wykonywane we wszystkie dni robocze:
a) opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych w koszach, umieszczanie nieczystości w kontenerach przeznaczonych do tego celu;
b) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych w tym mycie, czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych oraz mycie i czyszczenie podłóg, ścian, mycie luster, bieżące uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego oraz środków zapachowych - w 21 toaletach zainstalowane są 44 umywalki, 20 podajników na mydło, 11 podajników na papier do rąk, 54 podajniki na papier toaletowy, 54 miski klozetowe, 20 pisuarów;
c) sprzątanie ciągów komunikacyjnych i klatek schodowych w tym zamiatanie i wycieranie na mokro podłóg i wykładzin twardych, oraz mycie schodów, usuwanie pajęczyn i odkurzanie;
d) sprzątanie pomieszczeń biurowych w tym odkurzanie wykładzin dywanowych, zamiatanie i wycieranie na mokro podłóg i wykładzin twardych, wycieranie i mycie zewnętrznych powierzchni mebli, wycieranie aparatów telefonicznych, usuwanie pajęczyn i raz w miesiącu mycie wykładzin dywanowych w pokojach 1, 2 i 101 w budynku nr 23;
e) sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych w tym zmywanie tablic i usuwanie pozostałości kredy, ścieranie kurzu ze stołów, biurek, krzeseł, parapetów, kaloryferów, (z wyjątkiem urządzeń komputerowych), usuwanie pajęczyn i gum do żucia z pulpitów stołów, mycie drzwi i podłóg, mycie lamperii malowanych farbą olejną, opróżnianie koszy na śmieci;
2. Prace wykonywane 1 raz w tygodniu:
a) odkurzanie mebli tapicerowanych (krzeseł, foteli), mycie luster, usuwanie kurzu z kaloryferów, obrazów i wyższych elementów wyposażenia (półki, nadstawki, topy szaf) w pomieszczeniach biurowych, mycie parapetów okiennych wewnętrznych, zewnętrznych i międzyokiennych, mycie powierzchni przeszklonych (drzwi, tablic ogłoszeniowych), sprzątanie klatek schodowych i ciągów komunikacyjnych (usuwanie pajęczyn w korytarzach i podcieniach, wycieranie na mokro poręczy i balustrad, usuwanie kurzy z kinkietów), mycie lamperii;
b) w szatniach mycie podłóg, opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych w koszach.
3. Prace wykonywane 2 razy w roku:
a) mycie okien wraz z ramami, ścieranie kurzu z lamp oświetleniowych i czyszczenie żaluzji lub wertikali w terminie do 15 września i 15 kwietnia każdego roku.
4. Prace wykonywane 1 raz w roku:
a) arylowanie (czyszczenie i woskowanie) podłóg w budynkach 21, 23 i 25 do 15 września;
b) mycie wyposażenia szatni do 15 września.
5. W okresie od 15 czerwca do 15 września codzienne sprzątanie pokoi 1, 2, 101, 102 i 201 w budynku nr 23 i pokoi 2, 101, 201 i 202 w budynku nr 25 oraz ciągów komunikacyjnych prowadzących do tych pokoi wraz z toaletami.

ZAKRES WYMAGAŃ ORGANIZACYJNYCH
1. Czas sprzątania określono w niżej podanej tabeli
godziny sprzątania od -do pomieszczeń biurowych pomieszczeń dydaktycznych szatni sanitariatów ciągów komunikacyjnych i klatek schodowych
w dni powszednie 15-20 7-20 raz w tygodniu
16-18 7-20 7-20
w soboty i niedziele 11-13 7-20 - 7-20 7-20
w okresie od 15.06. do 15.09. 15-19 - - 15-19 15-19

2. Środki czystości, papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie i sprzęt potrzebny do wykonania zamówienia dostarcza wykonawca. Środki czystości oraz maszyny i sprzęt czyszczący muszą być dostosowane do rodzaju powierzchni czyszczonej.
3. Zamawiający wymaga, aby środki czystości i preparaty, które będą używane do wykonania zamówienia posiadały atesty lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych.
4. Zmiana środków czystości przez wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia będzie każdorazowo wymagała pisemnej zgody zamawiającego.
5. Należy stosować papier toaletowy i ręczniki białe lub szare, odpowiedniej jakości i w rozmiarach dostosowanych do istniejących pojemników i uchwytów.
6. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykonywał czynności z należytą starannością.
7. Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego powiadamiania portiera o wszelkich zauważonych usterkach i uszkodzeniach.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywaniem zamówienia.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów BHP i PPoż.
10. Zamawiający wymaga zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów w sprzątanych pomieszczeniach oraz dochowania tajemnicy służbowej.
11. Wykonawca wyznaczy pracownika do nadzoru i koordynacji pracy ekipy sprzątającej oraz kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego.
12. Zamawiający, udostępnieni Zamawiającemu pomieszczenia do przechowywania podręcznego sprzętu i środków czystości, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.

CZĘŚĆ II
SPRZĄTANIE POSESJI

1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie posesji o łącznej powierzchni 4 500 m², należącej do trzech budynków o numerach 21, 23 i 25, zlokalizowanych przy ul. Kościuszki w Ełku.
2. Posesję stanowią chodniki, drogi dojazdowe, parking i trawniki.

ZAKRES CZYNNOŚCI PRZY SPRZĄTANIU POSESJI
1. Prace wykonywane we wszystkie dni robocze:
a) opróżnianie koszy, zamiatanie chodników i parkingu oraz utrzymywanie czystości wokół kontenerów przeznaczonych na śmieci,
b) w czasie jesieni usuwanie liści z ciągów komunikacyjnych i trawników,
c) w czasie zimy odśnieżanie i posypywanie piaskiem ciągów komunikacyjnych.
2. Prace wykonywane 1 raz w tygodniu:
a) koszenie trawy.
3. Prace wykonywane sezonowo:
a) przycinanie krzewów.
4. Codzienne sprzątanie ciągów komunikacyjnych i parkingu do godz. 7:00 oraz ponownie po godz. 16:00.

ZAKRES WYMAGAŃ ORGANIZACYJNYCH
1. Wszelkie środki w tym piasek oraz sprzęt potrzebny do wykonania zamówienia dostarcza wykonawca.
2. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykonywał czynności z należytą starannością.
3. Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego powiadamiania portiera o wszelkich zauważonych usterkach i uszkodzeniach.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywaniem zamówienia.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów BHP i PPoż.
6. Wykonawca wyznaczy pracownika do nadzoru i koordynacji pracy ekipy sprzątającej oraz kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego.
7. Zamawiający, udostępnieni Zamawiającemu pomieszczenia do przechowywania podręcznego sprzętu niezbędnego do wykonania przedmiotu umowy.

Kody CPV:
900000007 (Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Przedmiotem zamówienia uzupełniającego jest usługa sprzątania pomieszczeń administracyjno-dydaktycznych w jednym z trzech budynków Zamiejscowego Ośrodka Dydaktycznego w Ełku.

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
3.1. do części I zamówienia, w zakresie warunku wskazanego w pkt. 1 ppkt. 1.2. wykonawca wykaże posiadanie doświadczenia związanego z realizacją minimum dwóch usług, w zakresie świadczenia usług sprzątania w budynkach publicznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, o wartości nie mniejszej niż 90 000,00 zł (brutto) każda

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
b) zmiany w zakresie zmniejszenia sprzątanej powierzchni wynikającej z:
- remontu trwającego powyżej 14 dni,
- awarii wyłączającej co najmniej pół budynku z eksploatacji powyżej 7 dni,
- sprzedaży części lub całej nieruchomości.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uwm.edu.pl/zamowienia

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie , Dział Zamówień Publicznych, pok. 311
ul. Oczapowskiego 2 Olsztyn 10 -719

Data składania wniosków, ofert: 30/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie , Dział Zamówień Publicznych, pok. 309
ul. Oczapowskiego 2 Olsztyn 10 -719

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi