255263 / 2014-12-10 - Administracja samorządowa / Gmina Końskowola (Końskowola)

Opracowanie oraz realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej
w ramach projektu Budowa i wdrożenie marki gospodarczej Gminy Końskowoli współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie oraz realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach projektu Budowa i wdrożenie marki gospodarczej Gminy Końskowola współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013

DZIAŁANIA W RAMACH PROJEKTU:
1) Projekt, wykonanie i montaż dwóch witaczy;
2) Opracowanie wielojęzycznego (polski, angielski, niemiecki, francuski, włoski) internetowego portalu gospodarczego Gminy Końskowola;
3) Projekt, wykonanie i dostawa akcydensów;
4) Opracowanie wielojęzycznego (polski, angielski, niemiecki, francuski, włoski) filmu promującego walory gospodarcze Gminy Końskowola;
5) Zakup tele-adresowej i mailingowej bazy danych międzynarodowych firm powiązanych z kluczowymi obszarami rozwoju Końskowoli;
6) Opracowanie i wysyłka prezentacji do 100 inwestorów zagranicznych na LCD Promotional Video Card (wraz z zakupem LCD Promotional Video Card);
7) Opracowanie i realizacja regionalnej internetowo-radiowej kampanii promocyjnej prezentującej walory gospodarcze Gminy Końskowola;
8) Artykuł sponsorowany w jednym z ogólnopolskich dzienników gospodarczych wraz
z emisją internetową.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 255263

Data publikacji: 2014-12-10

Nazwa: Gmina Końskowola

Ulica: ul. Pożowska 3a

Numer domu: 3a

Miejscowość: Końskowola

Kod pocztowy: 24-130

Numer telefonu: 081 8816201

Numer faxu: 081 8816202

Adres strony internetowej: ugkonskowola.bip.lubelskie.pl

Regon: 00054347900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie oraz realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej
w ramach projektu Budowa i wdrożenie marki gospodarczej Gminy Końskowoli współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie oraz realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach projektu Budowa i wdrożenie marki gospodarczej Gminy Końskowola współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013

DZIAŁANIA W RAMACH PROJEKTU:
1) Projekt, wykonanie i montaż dwóch witaczy;
2) Opracowanie wielojęzycznego (polski, angielski, niemiecki, francuski, włoski) internetowego portalu gospodarczego Gminy Końskowola;
3) Projekt, wykonanie i dostawa akcydensów;
4) Opracowanie wielojęzycznego (polski, angielski, niemiecki, francuski, włoski) filmu promującego walory gospodarcze Gminy Końskowola;
5) Zakup tele-adresowej i mailingowej bazy danych międzynarodowych firm powiązanych z kluczowymi obszarami rozwoju Końskowoli;
6) Opracowanie i wysyłka prezentacji do 100 inwestorów zagranicznych na LCD Promotional Video Card (wraz z zakupem LCD Promotional Video Card);
7) Opracowanie i realizacja regionalnej internetowo-radiowej kampanii promocyjnej prezentującej walory gospodarcze Gminy Końskowola;
8) Artykuł sponsorowany w jednym z ogólnopolskich dzienników gospodarczych wraz
z emisją internetową.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy, dotychczasowemu wykonawcy usług, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, tj. opracowanie oraz realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej.

Czas: D

Data zakończenia: 15/05/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium i nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał w ostatnich
3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi polegające na przygotowaniu i realizacji kampanii informacyjno-promocyjnych, w tym: wykonanie
i dostawę materiałów/artykułów promocyjnych/ reklamowych/ informacyjnych.
Wartość każdej usługi co najmniej 50 000,00 zł brutto.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej
2 osobami, z których każda spełnia następujące warunki:
- posiada minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie przynajmniej jednej,
z następujących dziedzin: marketingu, public relations, komunikacji reklamowej, zarządzania mediami, reklamy.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany umowy, gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji nadrzędnych w stosunku do IZ RPO WL.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, jak też powołania nowych, przy zastrzeżeniu, że Zamawiający ma prawo niewyrażenia zgody na osoby, których kwalifikacje są niższe niż osób wymienionych w ofercie.
6. Konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy.
7. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Scenariusze filmu

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: Projekty portalu gospodarczego

Znaczenie kryterium 3: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: ugkonskowola.bip.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Końskowola
ul. Pożowska 3a,
24- 130 Końskowola
(I piętro, pokój 23

Data składania wniosków, ofert: 29/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Końskowola
ul. Pożowska 3a,
24- 130 Końskowola
(I piętro, SEKRETARIAT pokój 15 - w budynku przy ul. Pożowska 3a)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
I. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013, Osi priorytetowej II: Infrastruktura ekonomiczna Działania 2.4: Marketing gospodarczy - Schemat B.

II. Na treść oferty składają się również następujące elementy, na podstawie których dokonana zostanie ocena merytoryczna oferta Wykonawcy:
1) Projekty graficzne portalu gospodarczego
Wykonawca przedstawi 2 alternatywne, niezależne, projekty kreatywne strony głównej i jednej z podstron internetowego portalu gospodarczego.
Projekty muszą być stworzone na potrzeby niniejszego zamówienia i muszą zostać oznakowane zgodnie z Wymogami wskazanymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
W rozumieniu Zamawiającego jeden niezależny projekt składał się będzie z dwóch wizualizacji (jednej dla strony głównej, jeden dla wybranej podstrony), co podlegać będzie ocenie zgodnie z kryterium oceny ofert. Sumując będą to 4 projekty.
2) Scenariusze filmu wraz ze storybordami oraz eksplikacją reżyserską
Wykonawca przedstawi 2 alternatywne propozycje scenariuszy filmu uzupełnione
o storyboardy (scenorysy) oraz eksplikację reżyserską zawierającą informacje dot. proponowanych środków realizacyjnych (np. lokalizacji, scenografii, wykorzystania aktorów, efektów wizualnych itp.).
Przez storyboard (scenorys) Zamawiający rozumie serię obrazów i szkiców, będących wskazówkami przy filmowaniu dla reżyserów, scenografów, operatorów, aktorów
i montażystów.
Przez eksplikację reżyserską Zamawiający rozumie tekst, w którym muszą być zawarte: artystyczny zamysł spotu, historia przekazana w spocie, opis wizji plastycznej.
W przypadku braku któregokolwiek z wyżej wymienionych składników oferty zostanie ona odrzucona. Składniki te nie będą podlegały uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust 3 ustawy.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
452332908 (Instalowanie znaków drogowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
452133109 (Roboty budowlane w zakresie budowy obiektów budowlanych związanych z transportem drogowym)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798240006 (Usługi drukowania i dystrybucji)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
799700004 (Usługi publikacji)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
724130008 (Usługi w zakresie projektowania stron WWW)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
795300008 (Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Podobne przetargi