86910 / 2011-04-21 - Administracja samorzÄ…dowa / Burmistrz Zatora (Zator)

WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA W JEDNOSTCE SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO WRAZ Z MODUŁEM INTEGRUJĄCYM E-URZĄD W RAMACH PROJEKTU eZATOR - BUDOWA SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO W GMINIE ZATOR

Opis zamówienia

Etap 1 z wymaganym terminem wykonania - do 15.06.2011
1) Dostawę i instalację infrastruktury sprzętowej w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Etap 2 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 15.11.2011r.
2) Dostawa i instalacja licencji oprogramowania - z wymaganym terminem wykonania do 15.06.2011r.
3) Migracja danych z wymaganym terminem wykonania do 30.10.2011r.
z funkcjonujących obecnie aplikacji do docelowego systemu w zakresie:
4) Podatek od nieruchomości osób fizycznych - przeniesienie danych ewidencyjnych (karty podatników wraz z przedmiotami opodatkowania, powierzchniami i wartościami) oraz bilans otwarcia na początek roku budżetowego,
5) Podatek od nieruchomości osób prawnych - przeniesienie ewidencyjnych (karty podatników wraz z przedmiotami opodatkowania, powierzchniami i wartościami) oraz bilans otwarcia na początek roku budżetowego,
6) Podatek rolnego, leśnego i łączne zobowiązanie pieniężne - przeniesienie danych ewidencyjnych (karty podatników wraz z przedmiotami opodatkowania, powierzchniami i wartościami) oraz bilans otwarcia na początek roku budżetowego.
7) Bazy danych z pozostałego oprogramowania obecnie używanego w Urzędzie (w szczególności system płacowo kadrowy) które zostanie zastąpione oprogramowaniem Wykonawcy a bez którego działanie systemu będzie niemożliwe lub niepełne.
8) Wdrożenie oprogramowania z wymaganym terminem wykonania do 30.10.2011r. w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
9) Dostawa, instalacja i wdrożenie systemu ewidencji dróg i mostów - do dnia 15.11.2011r.
Etap 3 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 30.11.2011r.
10) przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będą obsługiwać wdrożony system w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Ostateczne zakończenie realizacji zamówienia wraz z uwzględnieniem uwag Zamawiającego: do dnia 15.12.2011 roku

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 86910

Data publikacji: 2011-04-21

Nazwa: Burmistrz Zatora

Ulica: Plac Marszałka Józefa Piłsuskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Zator

Kod pocztowy: 32-640

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 33 8412215

Numer faxu: 33 84 10 206

Adres strony internetowej: www.zator.pl

Regon: 00053107400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA W JEDNOSTCE SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO WRAZ Z MODUŁEM INTEGRUJĄCYM E-URZĄD W RAMACH PROJEKTU eZATOR - BUDOWA SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO W GMINIE ZATOR

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Etap 1 z wymaganym terminem wykonania - do 15.06.2011
1) Dostawę i instalację infrastruktury sprzętowej w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Etap 2 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 15.11.2011r.
2) Dostawa i instalacja licencji oprogramowania - z wymaganym terminem wykonania do 15.06.2011r.
3) Migracja danych z wymaganym terminem wykonania do 30.10.2011r.
z funkcjonujących obecnie aplikacji do docelowego systemu w zakresie:
4) Podatek od nieruchomości osób fizycznych - przeniesienie danych ewidencyjnych (karty podatników wraz z przedmiotami opodatkowania, powierzchniami i wartościami) oraz bilans otwarcia na początek roku budżetowego,
5) Podatek od nieruchomości osób prawnych - przeniesienie ewidencyjnych (karty podatników wraz z przedmiotami opodatkowania, powierzchniami i wartościami) oraz bilans otwarcia na początek roku budżetowego,
6) Podatek rolnego, leśnego i łączne zobowiązanie pieniężne - przeniesienie danych ewidencyjnych (karty podatników wraz z przedmiotami opodatkowania, powierzchniami i wartościami) oraz bilans otwarcia na początek roku budżetowego.
7) Bazy danych z pozostałego oprogramowania obecnie używanego w Urzędzie (w szczególności system płacowo kadrowy) które zostanie zastąpione oprogramowaniem Wykonawcy a bez którego działanie systemu będzie niemożliwe lub niepełne.
8) Wdrożenie oprogramowania z wymaganym terminem wykonania do 30.10.2011r. w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
9) Dostawa, instalacja i wdrożenie systemu ewidencji dróg i mostów - do dnia 15.11.2011r.
Etap 3 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 30.11.2011r.
10) przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będą obsługiwać wdrożony system w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Ostateczne zakończenie realizacji zamówienia wraz z uwzględnieniem uwag Zamawiającego: do dnia 15.12.2011 roku

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2011

Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości: 20.000,00 zł. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy nr 60 8136 0000 0000 1544 2000 0170.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Za spełnienie warunku posiadania niezbędnego doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przed upływem terminu składania ofert przynajmniej dwa zamówienia dla każdego z poniższych obszarów:
a. Dostawa i instalacja infrastruktury sprzętowej, w tym serwery i stacje robocze, o wartości co najmniej 150.000 zł brutto,
b. Instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie jednostką administracji samorządowej, obsługującego obszary co najmniej w zakresie: podatku od nieruchomości, rolny i leśny, kadr, płac, koncesji alkoholowych, portalu analitycznego dla kierownictwa o wartości co najmniej 350 000 zł brutto,
c. Instalacja i wdrożenie platformy elektronicznej e-Urząd zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia umożliwiającej integrację z Elektroniczną skrzynką podawczą dla jednostki samorządowej,
d. Instalacja i wdrożenie elektronicznego systemu zarządzania obiegiem spraw i dokumentów w jednostce administracji samorządowej.
e. Wykonanie usługi migracji danych w zakresie przeniesienia danych podatkowych
f. Przeprowadzenie wdrożenia systemu informatycznego o architekturze klient -serwer, opartego na technologiach GIS (gromadzenie drogowych danych ewidencyjnych musiało odwoływać się do rzeczywistego kształtu geometrii oraz położenia geograficznego obiektów drogowych) służący do prowadzenia ewidencji dróg i mostów oraz przeglądania dokumentacji fotograficznej dróg. Zdefiniowane obiekty musiały zostać zebrane w oparciu o system referencyjny (dla potrzeb zarządzania siecią dróg) dla łącznej długości odcinków dróg nie mniejszej niż 70 km potwierdzone referencjami.
Sprawdzenie w/w warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów wg zasady spełnia / nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna dysponowanie osobami, co najmniej:
 
1) 1 osobą, która pełnić będzie rolę kierownika projektu, posiadającą wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Practitioner lub równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Osoba ta musi mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie jednostką administracji samorządowej, potwierdzone udziałem w co najmniej trzech takich projektach. Projekt musi polegać na wdrożeniu rozwiązania w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia
2) 2 specjalistami z wykształceniem wyższym informatycznym i doświadczeniem w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie pracą urzędu, potwierdzonego udziałem proponowanych specjalistów, w co najmniej trzech takich projektach; projekt musiał polegać na wdrożeniu rozwiązania w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia a proponowany specjalista musiał w nim wykonywać istotne zadanie merytoryczne;
3) 1 osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. bezpieczeństwa informacji z wykształceniem wyższym, posiadającą certyfikat Audytora wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz doświadczenie na stanowisku związanym z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji systemów.

Sprawdzenie w/w warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów wg zasady spełnia / nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
a. Wykonawca powinien udokumentować, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 800 000,00 zł (słownie: osiemset tysięcy złotych),
b. Wykonawca powinien udokumentować, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 800 000,00 zł (słownie: osiemset tysięcy złotych), w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ.
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz 24 ust. 2 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ.
Wzór umowy - załącznik nr 5 do SIWZ.
Uzupełniony formularz Deklaracja funkcjonalności - załącznik nr 8 do SIWZ.
Wykaz proponowanego sprzętu - formularz Wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony mogą zmienić istotne postanowienia umowy gdy:
1) istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy;
2) nastąpiła zmiana producenta lub producent zakończył produkcję, albo skończyła się dostępność urządzenia, oprogramowania zaoferowanego przez wykonawcę i zachodzi konieczność zastąpienia urządzenia, oprogramowania innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone przez zamawiającego w SIWZ;
3) zostanie wyprodukowana nowsza wersja urządzenia lub oprogramowania i z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanych w ofercie komponentów, zamawiający dopuszcza zmianę tych komponentów na spełniające warunki opisane w SIWZ;
4) po podpisaniu umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta;
5) zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą zamawiającego, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ;
6) Zmiana terminu realizacji umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej w zakresie objętym skutkami działania siły wyższej.

Strony nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej, które utrudniają lub uniemożliwiają pełne lub częściowe wykonanie Umowy. Za okoliczności siły wyższej mogą być uznane tylko te, które zaistniały niezależnie od woli Stron i nie występują z winy Strony powołującej się na siłę wyższą.
Strona zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą stronę o wystąpieniu siły wyższej, uniemożliwiającej realizację obowiązków wynikających z Umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zator.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ można uzyskać pod adresem:
Gmina Zator z siedzibą Urzędu Miejskiego w Zatorze, 32-640 Zator, Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1

Data składania wniosków, ofert: 29/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Zatorze, Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1 - pokój nr 202 - Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 Działanie 1.2 Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
324200003 (Urządzenia sieciowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302161100 (Skanery komputerowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
488200002 (Serwery)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
302321108 (Drukarki laserowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia: 742324008

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia: 742322109

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia: 743000002

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Podobne przetargi