27115 / 2013-02-19 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu (Poznań)

Oryginalny multipack C9484A Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 3617.43 PLN

Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników specjalizacji II stopnia w zawodzie pracownik socjalny ze specjalnością - praca socjalna z osobą i rodziną
z problemem przemocy

Opis zamówienia

Zakres przedmiotu zamówienia
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie noclegu w pokojach dwuosobowych wraz
z podaniem posiłków w postaci śniadania i kolacji oraz obiadu i serwisów kawowych podanych
w miejscu szkolenia, dla uczestników specjalizacji II stopnia w zawodzie pracownik socjalny ze specjalnością - praca socjalna z osobą i rodziną z problemem przemocy. Przedmiot zamówienia obejmuje również dowóz uczestników specjalizacji na zajęcia i z powrotem na trasie: miejsce zakwaterowania - parking pod Pałacem Kultury i Nauki w Warszawie od strony Kina Kinoteka
i Muzeum Techniki oraz przewóz osób każdego dnia szkolenia z miejsca zakwaterowania do miejsca szkolenia i z powrotem, w sytuacji gdy miejsce zakwaterowania będzie oddalone w promieniu powyżej 500 m od miejsca szkolenia.

Termin realizacji zamówienia
Czas realizacji zamówienia odpowiada programowi dwudniowych zjazdów. Realizacja noclegów
w dniach 10 - 11 maja 2013 r. i 23 - 24 sierpnia 2013 r. odbywać się będzie z piątku na sobotę, natomiast pozostałych zjazdów z soboty na niedzielę. Realizacja obiadów odbywać się będzie
w każdym dniu zajęć, natomiast śniadań w drugim dniu a kolacji w pierwszym dniu zajęć. Realizacja czterech serwisów kawowych odbywać się będzie po dwa w każdym dniu zajęć. Harmonogram godzinowy realizacji przedmiotu zamówienia będzie załącznikiem do umowy.

Miejsce realizacji zamówienia
w zakresie:
a) zakwaterowania, wyżywienia w postaci śniadań i kolacji - hotel lub ośrodek oddalony
w promieniu 5 km od miejsca szkolenia tj. Ośrodka Szkoleniowego Instytutu Rozwoju Służb Społecznych w Białobrzegach ul. Wczasowa 15 A.
b) wyżywienia w postaci obiadów i serwisów kawowych - Ośrodek Szkoleniowy Instytutu Rozwoju Służb Społecznych w Białobrzegach ul. Wczasowa 15 A.

Wymagania w zakresie zakwaterowania
1. Zamawiający wymaga aby świadczenie usługi zakwaterowania odbywało się w hotelu
o standardzie minimum dwugwiazdkowym lub ośrodku rekreacyjno-szkoleniowym spełniającym standard hotelu minimum dwugwiazdkowego, położonym w miejscowości Białobrzegi nad zalewem Zegrzyńskim, gm. Nieporęt.
2. Obiekt nie może być położony w bezpośrednim sąsiedztwie ruchliwych ciągów komunikacyjnych: dróg, torów kolejowych, kanałów powietrznych. Standard zakwaterowania powinien spełniać następujące wymagania:
- komfort akustyczny w całym obiekcie,
- oświetlenie dostosowane do charakteru pomieszczeń,
- temperatura w pomieszczeniach dostosowana do potrzeb użytkowników,
- telefon i fax dostępny dla gości w recepcji,
- pokoje wyposażone w łazienkę z WC, garderobę - szafa lub wnęka z wieszakami,
- łazienka z dostępną zimną i ciepłą wodą przez całą dobę, ręczniki,
- przechowanie bagażu gości przed zajęciem i po zwolnieniu pokoju,
- udzielenie pierwszej pomocy w nagłych wypadkach - apteczka w recepcji,
- umożliwienie skorzystania z napojów przez całą dobę.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian terminu realizacji przedmiotu umowy bez podania przyczyny. Wyznaczenie nowego terminu nastąpi po jego uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą i nie będzie uważane za zmianę postanowień umowy.

Wymogi w zakresie podania śniadania obiadów i kolacji oraz serwisów kawowych
1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r.
o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914 ze zm.) jak również świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych.
2. Wykonawca odpowiada za przygotowanie oraz podanie potraw zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy przygotowana
i dostarczona przez niego żywność spowoduje chorobę lub rozstrój zdrowia, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim.

Wymogi w zakresie dowozu
Wykonawca realizujący usługę dowozu na trasie: Ośrodek Szkoleniowy Instytutu Rozwoju Służb Społecznych w Białobrzegach ul. Wczasowa 15 A - Pałac Kultury i Nauki w Warszawie, oraz z miejsca zakwaterowania do miejsca szkolenia i z powrotem, w sytuacji gdy miejsce zakwaterowania będzie oddalone w promieniu powyżej 500 m od miejsca szkolenia.
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) posiadania wszelkich uprawnień do wykonywania krajowego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874, z późn. zm.), oraz aktualnej i ważnej polisy ubezpieczenia OC i NW
w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności.
b) dysponowania pojazdem do przewozu min. 30 osób, wyposażonym w klimatyzację.
2. Miejsce podstawienia pojazdu samochodowego:
a) w dniu przyjazdu uczestników - parking pod Pałacem Kultury i Nauki w Warszawie od strony Kina Kinoteka i Muzeum Techniki.
b) w dniu odjazdu uczestników - spod miejsca zakwaterowania


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 27115

Data publikacji: 2013-02-19

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu

Ulica: ul. Nowowiejskiego 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-731

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8567-300

Numer faxu: 61 8515-635

Adres strony internetowej: www.rops.poznan.pl

Regon: 63128432200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników specjalizacji II stopnia w zawodzie pracownik socjalny ze specjalnością - praca socjalna z osobą i rodziną
z problemem przemocy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie noclegu w pokojach dwuosobowych wraz
z podaniem posiłków w postaci śniadania i kolacji oraz obiadu i serwisów kawowych podanych
w miejscu szkolenia, dla uczestników specjalizacji II stopnia w zawodzie pracownik socjalny ze specjalnością - praca socjalna z osobą i rodziną z problemem przemocy. Przedmiot zamówienia obejmuje również dowóz uczestników specjalizacji na zajęcia i z powrotem na trasie: miejsce zakwaterowania - parking pod Pałacem Kultury i Nauki w Warszawie od strony Kina Kinoteka
i Muzeum Techniki oraz przewóz osób każdego dnia szkolenia z miejsca zakwaterowania do miejsca szkolenia i z powrotem, w sytuacji gdy miejsce zakwaterowania będzie oddalone w promieniu powyżej 500 m od miejsca szkolenia.

Termin realizacji zamówienia
Czas realizacji zamówienia odpowiada programowi dwudniowych zjazdów. Realizacja noclegów
w dniach 10 - 11 maja 2013 r. i 23 - 24 sierpnia 2013 r. odbywać się będzie z piątku na sobotę, natomiast pozostałych zjazdów z soboty na niedzielę. Realizacja obiadów odbywać się będzie
w każdym dniu zajęć, natomiast śniadań w drugim dniu a kolacji w pierwszym dniu zajęć. Realizacja czterech serwisów kawowych odbywać się będzie po dwa w każdym dniu zajęć. Harmonogram godzinowy realizacji przedmiotu zamówienia będzie załącznikiem do umowy.

Miejsce realizacji zamówienia
w zakresie:
a) zakwaterowania, wyżywienia w postaci śniadań i kolacji - hotel lub ośrodek oddalony
w promieniu 5 km od miejsca szkolenia tj. Ośrodka Szkoleniowego Instytutu Rozwoju Służb Społecznych w Białobrzegach ul. Wczasowa 15 A.
b) wyżywienia w postaci obiadów i serwisów kawowych - Ośrodek Szkoleniowy Instytutu Rozwoju Służb Społecznych w Białobrzegach ul. Wczasowa 15 A.

Wymagania w zakresie zakwaterowania
1. Zamawiający wymaga aby świadczenie usługi zakwaterowania odbywało się w hotelu
o standardzie minimum dwugwiazdkowym lub ośrodku rekreacyjno-szkoleniowym spełniającym standard hotelu minimum dwugwiazdkowego, położonym w miejscowości Białobrzegi nad zalewem Zegrzyńskim, gm. Nieporęt.
2. Obiekt nie może być położony w bezpośrednim sąsiedztwie ruchliwych ciągów komunikacyjnych: dróg, torów kolejowych, kanałów powietrznych. Standard zakwaterowania powinien spełniać następujące wymagania:
- komfort akustyczny w całym obiekcie,
- oświetlenie dostosowane do charakteru pomieszczeń,
- temperatura w pomieszczeniach dostosowana do potrzeb użytkowników,
- telefon i fax dostępny dla gości w recepcji,
- pokoje wyposażone w łazienkę z WC, garderobę - szafa lub wnęka z wieszakami,
- łazienka z dostępną zimną i ciepłą wodą przez całą dobę, ręczniki,
- przechowanie bagażu gości przed zajęciem i po zwolnieniu pokoju,
- udzielenie pierwszej pomocy w nagłych wypadkach - apteczka w recepcji,
- umożliwienie skorzystania z napojów przez całą dobę.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian terminu realizacji przedmiotu umowy bez podania przyczyny. Wyznaczenie nowego terminu nastąpi po jego uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą i nie będzie uważane za zmianę postanowień umowy.

Wymogi w zakresie podania śniadania obiadów i kolacji oraz serwisów kawowych
1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r.
o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914 ze zm.) jak również świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych.
2. Wykonawca odpowiada za przygotowanie oraz podanie potraw zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy przygotowana
i dostarczona przez niego żywność spowoduje chorobę lub rozstrój zdrowia, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim.

Wymogi w zakresie dowozu
Wykonawca realizujący usługę dowozu na trasie: Ośrodek Szkoleniowy Instytutu Rozwoju Służb Społecznych w Białobrzegach ul. Wczasowa 15 A - Pałac Kultury i Nauki w Warszawie, oraz z miejsca zakwaterowania do miejsca szkolenia i z powrotem, w sytuacji gdy miejsce zakwaterowania będzie oddalone w promieniu powyżej 500 m od miejsca szkolenia.
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) posiadania wszelkich uprawnień do wykonywania krajowego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874, z późn. zm.), oraz aktualnej i ważnej polisy ubezpieczenia OC i NW
w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności.
b) dysponowania pojazdem do przewozu min. 30 osób, wyposażonym w klimatyzację.
2. Miejsce podstawienia pojazdu samochodowego:
a) w dniu przyjazdu uczestników - parking pod Pałacem Kultury i Nauki w Warszawie od strony Kina Kinoteka i Muzeum Techniki.
b) w dniu odjazdu uczestników - spod miejsca zakwaterowania


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 23/03/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. W odniesieniu do wskazanego warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu tego warunku (Załącznik Nr 3 do SIWZ). Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali z należytą starannością, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują:-min. trzy (3) jednorazowe usługi polegające na jednoczesnym zakwaterowaniu i wyżywieniu grupy min. 15 osób o wartości nie mniejszej niż 2 000 PLN, (Załącznik Nr 6 do SIWZ) wraz z dokumentem potwierdzającym, iż usługi wskazane w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje lub protokół odbioru usługi - obejmujące co najmniej wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował/realizuje zamówienie, którego dokumenty dotyczą, wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane było/jest zamówienie, opinię tego podmiotu, podpisaną przez umocowanego przedstawiciela, stwierdzającą, że zamówienie zostało wykonane/jest wykonywane należycie); Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o dokumenty Wykonawcy wg formuły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. W odniesieniu do wskazanego warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu tego warunku (Załącznik Nr 3 do SIWZ). Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W odniesieniu do wskazanego warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu tego warunku (Załącznik Nr 3 do SIWZ). Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. W odniesieniu do wskazanego warunku Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu tego warunku (Załącznik Nr 3 do SIWZ). Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto do oferty należy załączyć następujące dokumenty: - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy (załącznik Nr 2), - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy,w przypadku podpisania oferty przez przedstawiciela Wykonawcy ( w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii), Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika, o którym mowa powyżej. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.-dokumenty potwierdzające, iż usługi wskazane w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje lub protokół odbioru usługi - obejmujące co najmniej wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował/realizuje zamówienie, którego dokumenty dotyczą, wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane było jest zamówienie, opinię tego podmiotu, podpisaną przez umocowanego przedstawiciela, stwierdzającą, że zamówienie zostało wykonane jest wykonywane należycie,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy są określone we wzorze umowy: Załącznik Nr 5

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań pok. 320

Data składania wniosków, ofert: 27/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań pok. 208 sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
w ramach projektu systemowego pn. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce, Działanie 7.1.3. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 609000001

Podobne przetargi