19222 / 2010-01-22 - Administracja samorządowa / Powiat Suwalski (Suwałki)

Bankowa obsługa budżetu Powiatu Suwalskiego i jednostek organizacyjnych powiatu na okres 5 lat

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest prowadzenie kompleksowej bankowej obsługi budżetu Powiatu Suwalskiego przez okres 5 lat od daty zawarcia umowy, tj. w okresie od dnia 1 kwietnia 2010 r. do dnia 31 marca 2015 r. niżej wymienionych jednostek i służb powiatowych wchodzących w skład struktury organizacyjnej Powiatu Suwalskiego (wraz z rachunkami dochodów własnych, funduszami celowymi funkcjonującymi przy tych jednostkach) z możliwością rozszerzenia listy:

1) Starostwo Powiatowe w Suwałkach,
2) Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach,
3) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Suwałkach,
4) Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego Powiatu Ziemskiego Suwałki,
5) Zarząd Dróg Powiatowych w Suwałkach,
6) Dom Dziecka w Pawłówce,
7) Zespół Szkół im. gen. Ludwika M. Paca w Dowspudzie,
8) Ośrodek Produkcyjno - Usługowy U PACA Gospodarstwo Pomocnicze przy Zespole Szkół w Dowspudzie,
9) Ośrodek Wsparcia dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi w Lipniaku.


Przedmiotem jest również obsługa jednostek budżetowych, gospodarstw pomocniczych, zakładów budżetowych, rachunków dochodów
własnych, funduszy celowych, które powstaną w okresie obowiązywania umowy.

Kompleksowa obsługa bankowa będzie polegać na:
1/ otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących i pomocniczych,
2/ realizacji poleceń przelewów bankowych, w tym w systemie elektronicznym,
3/ przyjmowaniu wpłat gotówkowych,
4/ dokonywaniu wypłat gotówkowych (w tym wypłat gotówkowych zasiłków dla bezrobotnych),
5/ automatycznym lokowaniu wolnych środków na lokatach jednodniowych (overnight),weekendowych,
6/ lokowaniu wolnych środków pieniężnych na lokatach tygodniowych, dwutygodniowych,miesięcznych,
7/ zainstalowaniu w siedzibie Zamawiającego pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz przekazywaniu i instalowaniu wersji aktualizujących w okresie obowiązywania umowy,
8/ przeszkoleniu wskazanych pracowników w zakresie obsługi oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej,
9/ codziennym przygotowywaniu wyciągów bankowych w formie elektronicznej i papierowej; wyciągi elektroniczne muszą być odzwierciedleniem wyciągów papierowych, każda operacja na wyciągu musi zawierać: numer rachunku, nazwę podmiotu, kwotę operacji, tytuł płatności oraz numer i datę wyciągu,
10/ wydawaniu blankietów czekowych,
11/ wydawaniu opinii i zaświadczeń o prowadzonych rachunkach bankowych na potrzeby Zamawiającego,
12/ świadczeniu innych usług bankowych (telefonicznym informowaniu o stanie konta bankowego, przechowywaniu depozytów),
13/ doradztwie finansowym w zakresie lokowania wolnych środków, opracowania projektów źródeł finansowania przedsięwzięć inwestycyjnych.

Wymogi handlowe

Zamawiający wymaga od Wykonawcy zagwarantowania niezmienności warunków umowy na niekorzyść Zamawiającego w stosunku do złożonej oferty ( np. wysokości opłat, prowizji, zmian terminów realizacji poleceń i innych warunków umowy, dokonywanie niekorzystnych dla Zamawiającego zmian wynikających np. ze wzrostu kosztów własnych banku i innych przyczyn zależnych od niego). Niedopuszczalne jest wprowadzanie niekorzystnych zmian wyłącznie na podstawie powiadomień o decyzji zarządu Banku.
Wysokość oprocentowania środków Zamawiającego, na rachunkach bieżących lub na rachunkach lokat krótkoterminowych, wyznaczana będzie jako iloczyn odpowiedniej stawki WIBID (O/N, T/N, 1W, 2W, 1M) i współczynnika (Z), określonego w złożonej przez Wykonawcę ofercie. Współczynnik jest stały w całym okresie trwania umowy. Wysokość oprocentowania środków podana jest każdego
dnia na wyciągu bankowym. W przypadku likwidacji stawki WIBID, zostanie ona zamieniona na stawkę, która zastąpi stawkę WIBID albo na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBID.
Dla innych ewentualnych czynności, nieprzewidzianych w SIWZ, będących przedmiotem doraźnego zlecenia Zamawiającego, Wykonawca
będzie stosował opłaty i prowizje w wysokości nie wyższej niż określone w obowiązującej w banku oficjalnej tabeli, stanowiącej załącznik do umowy. Z tytułu wykonywania czynności obsługi bankowej opisanych w przedmiocie zamówienia bank nie będzie pobierał żadnych innych opłat i prowizji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 19222

Data publikacji: 2010-01-22

Nazwa: Powiat Suwalski

Ulica: ul. Świerkowa 60

Numer domu: 60

Miejscowość: Suwałki

Kod pocztowy: 16-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 087 5659200

Numer faxu: 087 5664716

Regon: 79067084600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu Powiatu Suwalskiego i jednostek organizacyjnych powiatu na okres 5 lat

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest prowadzenie kompleksowej bankowej obsługi budżetu Powiatu Suwalskiego przez okres 5 lat od daty zawarcia umowy, tj. w okresie od dnia 1 kwietnia 2010 r. do dnia 31 marca 2015 r. niżej wymienionych jednostek i służb powiatowych wchodzących w skład struktury organizacyjnej Powiatu Suwalskiego (wraz z rachunkami dochodów własnych, funduszami celowymi funkcjonującymi przy tych jednostkach) z możliwością rozszerzenia listy:

1) Starostwo Powiatowe w Suwałkach,
2) Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach,
3) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Suwałkach,
4) Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego Powiatu Ziemskiego Suwałki,
5) Zarząd Dróg Powiatowych w Suwałkach,
6) Dom Dziecka w Pawłówce,
7) Zespół Szkół im. gen. Ludwika M. Paca w Dowspudzie,
8) Ośrodek Produkcyjno - Usługowy U PACA Gospodarstwo Pomocnicze przy Zespole Szkół w Dowspudzie,
9) Ośrodek Wsparcia dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi w Lipniaku.


Przedmiotem jest również obsługa jednostek budżetowych, gospodarstw pomocniczych, zakładów budżetowych, rachunków dochodów
własnych, funduszy celowych, które powstaną w okresie obowiązywania umowy.

Kompleksowa obsługa bankowa będzie polegać na:
1/ otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących i pomocniczych,
2/ realizacji poleceń przelewów bankowych, w tym w systemie elektronicznym,
3/ przyjmowaniu wpłat gotówkowych,
4/ dokonywaniu wypłat gotówkowych (w tym wypłat gotówkowych zasiłków dla bezrobotnych),
5/ automatycznym lokowaniu wolnych środków na lokatach jednodniowych (overnight),weekendowych,
6/ lokowaniu wolnych środków pieniężnych na lokatach tygodniowych, dwutygodniowych,miesięcznych,
7/ zainstalowaniu w siedzibie Zamawiającego pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz przekazywaniu i instalowaniu wersji aktualizujących w okresie obowiązywania umowy,
8/ przeszkoleniu wskazanych pracowników w zakresie obsługi oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej,
9/ codziennym przygotowywaniu wyciągów bankowych w formie elektronicznej i papierowej; wyciągi elektroniczne muszą być odzwierciedleniem wyciągów papierowych, każda operacja na wyciągu musi zawierać: numer rachunku, nazwę podmiotu, kwotę operacji, tytuł płatności oraz numer i datę wyciągu,
10/ wydawaniu blankietów czekowych,
11/ wydawaniu opinii i zaświadczeń o prowadzonych rachunkach bankowych na potrzeby Zamawiającego,
12/ świadczeniu innych usług bankowych (telefonicznym informowaniu o stanie konta bankowego, przechowywaniu depozytów),
13/ doradztwie finansowym w zakresie lokowania wolnych środków, opracowania projektów źródeł finansowania przedsięwzięć inwestycyjnych.

Wymogi handlowe

Zamawiający wymaga od Wykonawcy zagwarantowania niezmienności warunków umowy na niekorzyść Zamawiającego w stosunku do złożonej oferty ( np. wysokości opłat, prowizji, zmian terminów realizacji poleceń i innych warunków umowy, dokonywanie niekorzystnych dla Zamawiającego zmian wynikających np. ze wzrostu kosztów własnych banku i innych przyczyn zależnych od niego). Niedopuszczalne jest wprowadzanie niekorzystnych zmian wyłącznie na podstawie powiadomień o decyzji zarządu Banku.
Wysokość oprocentowania środków Zamawiającego, na rachunkach bieżących lub na rachunkach lokat krótkoterminowych, wyznaczana będzie jako iloczyn odpowiedniej stawki WIBID (O/N, T/N, 1W, 2W, 1M) i współczynnika (Z), określonego w złożonej przez Wykonawcę ofercie. Współczynnik jest stały w całym okresie trwania umowy. Wysokość oprocentowania środków podana jest każdego
dnia na wyciągu bankowym. W przypadku likwidacji stawki WIBID, zostanie ona zamieniona na stawkę, która zastąpi stawkę WIBID albo na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBID.
Dla innych ewentualnych czynności, nieprzewidzianych w SIWZ, będących przedmiotem doraźnego zlecenia Zamawiającego, Wykonawca
będzie stosował opłaty i prowizje w wysokości nie wyższej niż określone w obowiązującej w banku oficjalnej tabeli, stanowiącej załącznik do umowy. Z tytułu wykonywania czynności obsługi bankowej opisanych w przedmiocie zamówienia bank nie będzie pobierał żadnych innych opłat i prowizji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 60

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium przez Wykonawcę

opis_war:
Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie przedstawione w rozdziale V Specyfikacji:

1/ Uprawnienie do występowania w obrocie prawnym w zakresie objętym przedmiotem zamówienia,
2/ Posiadanie uprawnień niezbędnych do wykonania określonych prac lub czynności objętych przedmiotem zamówienia,
3/ Spełnienie warunków art. 22 ust. 1 ustawy PZP oraz niepodleganie wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy (Dz.U. Nr 223 poz. 1655 z 2007 r. z późn. zm.),
4/ Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
5/ Brak zaległości w uiszczeniu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
6/ Niekaralność (w przypadku osób prawnych - urzędujących członków władz) za przestępstwa określone w art. 24 ust. 1 pkt: 4-8, 9 ustawy (Dz.U. Nr 223 poz. 1655 z 2007 r. z późn. zm.),
7/ Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; Wykonawca dysponuje siedzibą, oddziałem czy filią w Suwałkach.

Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia powyższych warunków przez Wykonawcę w oparciu o analizę złożonych przez Wykonawców dokumentów i zawartych w nich informacji wg metody: spełnia - nie spełnia.

inf_osw:
Dokumenty potwierdzające spełnienie wymaganych warunków przedstawione w rozdziale V Specyfikacji:

1/ Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2/ Zezwolenie określone ustawą Prawo Bankowe na wykonywanie czynności bankowych (Dz.U. z 2002 r. nr 72, poz. 665 z późn. zm.),
3/ Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 1 do SIWZ),
4/ Oferta Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ),
5/ Zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
6/ Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
UWAGA!
dot. podmiotu zbiorowego /np. S.A./: podmiot zbiorowy musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 ust 1 pkt 9 ustawy (Dz.U. Nr 223 poz. 1655 z 2007 r. z późn. zm.), w tym celu winien przedłożyć aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego -wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Podsumowując: podmiot zbiorowy składa dwie informacje z KRK.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 65

Nazwa kryterium 2: Stopa oprocentowania rachunków bieżących

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Stopa oprocentowania lokowania wolnych środków

Znaczenie kryterium 3: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.suwalski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Suwałkach 16-400 Suwałki ul. Świerkowa 60

Data składania wniosków, ofert: 22/02/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Suwałkach Biuro Obsługi Klienta, 16-400 Suwałki ul. Świerkowa 60

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Adres strony internetowej: www.powiat.suwalski.pl

Kody CPV: 661100003

Podobne przetargi