462072 / 2013-11-13 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe (Czarnków)

wybór wykonawcy usługi cateringowej dla uczestników warsztatów, szkoleń, konsultacji indywidualnych i grupowych dla nauczycieli w ramach rocznej oferty wsparcia na rok szkolny 2013-2014.

Opis zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług cateringowych dla uczestników warsztatów, szkoleń, konsultacji indywidualnych i grupowych dla nauczycieli w ramach rocznej oferty wsparcia na rok szkolny 2013-2014., w ramach projektu pn. Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Czarnkowsko-Trzcianeckim. Usługi świadczone będą w jednostkach oświatowych na terenie Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego określonych w wykazie jednostek. Orientacyjnie warsztaty, szkolenia, konsultacje indywidualne i grupowe dla nauczycieli w ramach których świadczona będzie usługa cateringowa prowadzone będą w dniach od poniedziałku do soboty włącznie w godzinach od 9.00 do 20.00.
Szacunkowa ilość posiłków wynosi 3004 zestawów. Pod pojęciem zestawu zamawiający rozumie posiłek dla 1 osoby w ramach przerwy kawowej i obiadu.
W ramach świadczonych usług cateringowych Wykonawca będzie dostarczał catering sukcesywnie, zgodnie ze zgłaszanym każdorazowo zapotrzebowaniem Zamawiającego na wskazane spotkanie, zgodnie z formularzem zapotrzebowania na usługi cateringowe.
Świadczenie usług cateringowych przez Wykonawcę obejmować będzie zapewnienie posiłków podczas przerwy kawowej i obiadu.

W ramach zamówienia zostaną zapewnione posiłki w ramach:
1. PRZERWY KAWOWEJ
Posiłek obejmować będzie w przeliczeniu na 1 osobę:
-napoje gorące: świeżo parzoną kawę, herbatę min. 2 rodzaje (łącznie co najmniej 300 ml na osobę) wraz z dodatkami -
mleko, cukier, cytryna;
-woda: gazowana)niegazowana (co najmniej 250 ml na osobę);
-soki 100% - 2 rodzaje: (łącznie co najmniej 200 ml na osobę);
-ciastka kruche (co najmniej 80g na osobę);
-ciasto krojone: 1 porcja - min. 40 g, każdorazowo co najmniej 3 rodzaje ciasta do wyboru.

2. OBIADU
Posiłek obejmować będzie w przeliczeniu na 1 osobę:
-napoje zimne w tym: woda - gazowana)niegazowana (co najmniej 200 ml na osobę), soki 100% - 2 rodzaje (łącznie co najmniej 200 ml na osobę),
-surówki i sałatki (łącznie co najmniej 100g na osobę);
-zupa (co najmniej 300 ml na osobę);
-danie główne (co najmniej 450g na osobę, w tym dodatek mięsny nie mniej niż 150 g). Jako dodatek skrobiowy do dania głównego rozumie się ziemniaki.

Ilość oraz zawartość zestawu obiadowego ustalana będzie przez zamawiającego i przekazywana wykonawcy każdorazowo przed realizacją warsztatów, szkoleń, konsultacji indywidualnych i grupowych dla nauczycieli nie później niż 3 dni roboczych przed datą ich rozpoczęcia wskazując jednocześnie miejsce realizacji zamówienia. Wszystkie posiłki muszą być świeże a produkty pakowane fabrycznie muszą mieć określony termin do spożycia.


PONADTO Wykonawca zaproponuje w Ofercie cenowej stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ minimum 3 różne ZESTAWY MENU. Ustalając menu należy wziąć pod uwagę wymaganą minimalną w.w. gramaturę)pojemność oraz poniższe wymagania, a mianowicie:
-surówki i sałatki - co najmniej 3 różne propozycje,
-zupy - co najmniej 3 różne propozycje,
-danie główne mięsne - co najmniej 3 różne propozycje,
-ciasto krojone - co najmniej 3 różne propozycje.


Zamawiający przed każdymi zajęciami w ramach warsztatów, szkoleń, konsultacji indywidualnych i grupowych dla nauczycieli określi numer zestawu z zaproponowanego menu. Menu zaoferowane przez wykonawcę jest wiążące w trakcie trwania umowy. Wykonawca dostarczy do miejsca świadczenia usługi zarówno wodę mineralną gazowaną)niegazowaną w opakowaniach fabrycznych o poj. nie większej niż 330ml. Posiłki, kawa, herbata wraz z dodatkami oraz soki serwowane będą w naczyniach ceramicznych niejednorazowego użytku wraz z metalowymi sztućcami. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską w trakcie trwania spotkania oraz dowóz posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego oraz po zakończeniu danego spotkania doprowadzi miejsce świadczenia usługi do stanu sprzed rozpoczęcia jej świadczenia (w szczególności odbierze naczynia i sztućce oraz inne materiały będące własnością Wykonawcy, wykorzystywane w trakcie świadczenia usługi).
Cenę brutto w ofercie cenowej stanowiącej wynagrodzenie za posiłek dla 1 osoby w ramach przerwy kawowej i obiadu należy tak skalkulować aby cena uwzględniała wszystkie koszty zakupu, przygotowania posiłku, dostawy do wskazanego miejsca realizacji usługi, podatki, możliwość swobodnego doboru menu przez zamawiającego, obsługę warsztatów, szkoleń, konsultacji indywidualnych i grupowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 462072

Data publikacji: 2013-11-13

Nazwa: Starostwo Powiatowe

Ulica: ul. Rybaki 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Czarnków

Kod pocztowy: 64-700

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 067 2552225

Numer faxu: 067 2530178

Adres strony internetowej: www.czarnkowsko-trzcianecki.pl

Regon: 57079094000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wybór wykonawcy usługi cateringowej dla uczestników warsztatów, szkoleń, konsultacji indywidualnych i grupowych dla nauczycieli w ramach rocznej oferty wsparcia na rok szkolny 2013-2014.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług cateringowych dla uczestników warsztatów, szkoleń, konsultacji indywidualnych i grupowych dla nauczycieli w ramach rocznej oferty wsparcia na rok szkolny 2013-2014., w ramach projektu pn. Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Czarnkowsko-Trzcianeckim. Usługi świadczone będą w jednostkach oświatowych na terenie Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego określonych w wykazie jednostek. Orientacyjnie warsztaty, szkolenia, konsultacje indywidualne i grupowe dla nauczycieli w ramach których świadczona będzie usługa cateringowa prowadzone będą w dniach od poniedziałku do soboty włącznie w godzinach od 9.00 do 20.00.
Szacunkowa ilość posiłków wynosi 3004 zestawów. Pod pojęciem zestawu zamawiający rozumie posiłek dla 1 osoby w ramach przerwy kawowej i obiadu.
W ramach świadczonych usług cateringowych Wykonawca będzie dostarczał catering sukcesywnie, zgodnie ze zgłaszanym każdorazowo zapotrzebowaniem Zamawiającego na wskazane spotkanie, zgodnie z formularzem zapotrzebowania na usługi cateringowe.
Świadczenie usług cateringowych przez Wykonawcę obejmować będzie zapewnienie posiłków podczas przerwy kawowej i obiadu.

W ramach zamówienia zostaną zapewnione posiłki w ramach:
1. PRZERWY KAWOWEJ
Posiłek obejmować będzie w przeliczeniu na 1 osobę:
-napoje gorące: świeżo parzoną kawę, herbatę min. 2 rodzaje (łącznie co najmniej 300 ml na osobę) wraz z dodatkami -
mleko, cukier, cytryna;
-woda: gazowana)niegazowana (co najmniej 250 ml na osobę);
-soki 100% - 2 rodzaje: (łącznie co najmniej 200 ml na osobę);
-ciastka kruche (co najmniej 80g na osobę);
-ciasto krojone: 1 porcja - min. 40 g, każdorazowo co najmniej 3 rodzaje ciasta do wyboru.

2. OBIADU
Posiłek obejmować będzie w przeliczeniu na 1 osobę:
-napoje zimne w tym: woda - gazowana)niegazowana (co najmniej 200 ml na osobę), soki 100% - 2 rodzaje (łącznie co najmniej 200 ml na osobę),
-surówki i sałatki (łącznie co najmniej 100g na osobę);
-zupa (co najmniej 300 ml na osobę);
-danie główne (co najmniej 450g na osobę, w tym dodatek mięsny nie mniej niż 150 g). Jako dodatek skrobiowy do dania głównego rozumie się ziemniaki.

Ilość oraz zawartość zestawu obiadowego ustalana będzie przez zamawiającego i przekazywana wykonawcy każdorazowo przed realizacją warsztatów, szkoleń, konsultacji indywidualnych i grupowych dla nauczycieli nie później niż 3 dni roboczych przed datą ich rozpoczęcia wskazując jednocześnie miejsce realizacji zamówienia. Wszystkie posiłki muszą być świeże a produkty pakowane fabrycznie muszą mieć określony termin do spożycia.


PONADTO Wykonawca zaproponuje w Ofercie cenowej stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ minimum 3 różne ZESTAWY MENU. Ustalając menu należy wziąć pod uwagę wymaganą minimalną w.w. gramaturę)pojemność oraz poniższe wymagania, a mianowicie:
-surówki i sałatki - co najmniej 3 różne propozycje,
-zupy - co najmniej 3 różne propozycje,
-danie główne mięsne - co najmniej 3 różne propozycje,
-ciasto krojone - co najmniej 3 różne propozycje.


Zamawiający przed każdymi zajęciami w ramach warsztatów, szkoleń, konsultacji indywidualnych i grupowych dla nauczycieli określi numer zestawu z zaproponowanego menu. Menu zaoferowane przez wykonawcę jest wiążące w trakcie trwania umowy. Wykonawca dostarczy do miejsca świadczenia usługi zarówno wodę mineralną gazowaną)niegazowaną w opakowaniach fabrycznych o poj. nie większej niż 330ml. Posiłki, kawa, herbata wraz z dodatkami oraz soki serwowane będą w naczyniach ceramicznych niejednorazowego użytku wraz z metalowymi sztućcami. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską w trakcie trwania spotkania oraz dowóz posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego oraz po zakończeniu danego spotkania doprowadzi miejsce świadczenia usługi do stanu sprzed rozpoczęcia jej świadczenia (w szczególności odbierze naczynia i sztućce oraz inne materiały będące własnością Wykonawcy, wykorzystywane w trakcie świadczenia usługi).
Cenę brutto w ofercie cenowej stanowiącej wynagrodzenie za posiłek dla 1 osoby w ramach przerwy kawowej i obiadu należy tak skalkulować aby cena uwzględniała wszystkie koszty zakupu, przygotowania posiłku, dostawy do wskazanego miejsca realizacji usługi, podatki, możliwość swobodnego doboru menu przez zamawiającego, obsługę warsztatów, szkoleń, konsultacji indywidualnych i grupowych.

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Informacja na temat wadium: ---

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku określonego, gdy: oferent wykaże posiadanie uprawnień niezbędnych do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku będzie:
- oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania- z wykorzystanie zał. nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy: oferent wykaże posiadanie odpowiedniej wiedzy i doświadczenia; Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku będzie:
- oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia - z wykorzystanie zał. nr 2 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy: oferent wykaże dysponowanie potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku będzie:
- oświadczenie o posiadaniu potencjału technicznego do wykonania zamówienia -z
wykorzystaniem wzoru -zał.2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy: oferent wykaże dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku będzie:
- oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia -z
wykorzystaniem wzoru -zał.2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy: oferent wykażę, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Dokumentem potwierdzającymi spełnianie warunku będzie:
- oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia -z wykorzystaniem wzoru -zał.2 do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- w przypadku wykonawców występujących wspólnie pełnomocnictwo z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę warunków realizacji umowy w zakresie ceny, terminów, zakresu zamówienia, ilości posiłków w następujących sytuacjach:
1) w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2) w przypadku wystąpienia siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pod pojęciem siły wyższej na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne: a) o charakterze niezależnym od stron, b) którego nie można było przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, c) którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, d) którego nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkują zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: a) powódź, pożar, b) silne wiatry, obfite opady atmosferyczne, ekstremalny upał lub mróz, nietypowe dla obszaru, na którym realizowany jest przedmiot umowy, szczególnie w dłuższym okresie, c) inne zdarzenia związane z działaniem sił natury, nietypowe dla tego obszaru. Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych, których wystąpienie musi być normalnie brane pod uwagę przy składaniu ofert. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie również: a) zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, b) nagłe i długotrwałe przerwy w dostawie energii elektrycznej, c) promieniowanie lub skażenia, d) nieprzewidziane uszkodzenie lub zniszczenie obiektu budowlanego, urządzenia technicznego lub systemu urządzeń technicznych powodujące przerwę w ich używaniu lub utratę ich właściwości, bez których zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy stało się niemożliwe, e) wystąpienie na obszarze, na którym realizowany jest przedmiot umowy zakażeń lub zachorowań na choroby zakaźne lub innych zjawisk związanych ze zdrowiem w liczbie większej niż zwykle albo wystąpienie zakażeń lub chorób zakaźnych dotychczas niewystępujących, f) upadek wszelkiego rodzaju obiektów latających,
3) zmiany stawki podatku VAT,
4) wydłużenia lub skrócenia terminu realizacji zadania w związku z przesunięciem terminu realizacji zamówienia,
5) zaistnienia wszystkich innych okoliczności mających wpływ na realizację zamówienia, które nie zaistniały z winy zamawiającego lub wykonawcy,
6) zmiany miesięcy, dni i godzin, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia, których zmiana prowadzić będzie do prawidłowej realizacji projektu,
7) zmiany liczby osób uczestniczących w realizowanym zamówieniu.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.czarnkowsko-trzcianecki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Czarnkowie
ul. Rybaki 3, 64-700 Czarnków
-biuro 28

Data składania wniosków, ofert: 20/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Czarnkowie
ul. Rybaki 3, 64-700 Czarnków
-sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Czarnkowsko-Trzcianeckim współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi