403490 / 2011-11-30 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Żoliborz (Warszawa)

Dostawa 14 komputerów przenośnych typu notebook.

Opis zamówienia

Dostawa 14 komputerów przenośnych typu notebook.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 403490

Data publikacji: 2011-11-30

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Żoliborz

Ulica: ul. Słowackiego 6/8

Numer domu: 6/8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-627

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5601365

Numer faxu: 022 5601367

Regon: 01525966300186

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa 14 komputerów przenośnych typu notebook.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Dostawa 14 komputerów przenośnych typu notebook.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 7

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu: 15 min.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.8:
1. Zamawiający dopuści do udziału w licytacji elektronicznej oraz zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu . Zaproszenie zostanie wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, termin i warunki zamknięcia licytacji.
2. Rejestracji Wykonawców zakwalifikowanych przez Zamawiającego do udziału w licytacji dokona Operator platformy, który przekaże wszelkie niezbędne informacje związane ze sposobem rejestracji na platformie aukcyjnej, w tym kod dostępu do platformy aukcyjnej.
3. Po otrzymaniu informacji od Operatora platformy, Wykonawca powinien zarejestrować się na platformie aukcyjnej pod adresem http:aukcje.um.warszawa.pl postępując zgodnie z przekazaną procedurą rejestracji. O ewentualnych problemach z rejestracją należy niezwłocznie powiadomić przedstawiciela Operatora platformy aukcyjnej:
Łukasz Korba tel.: (022) 595-33-65 e-mail: aukcje@um.warszawa.pl
Grażyna Kubicka tel: (022) 595-33-70 e-mail: aukcje@um.warszawa.pl
4. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania techniczne, a mianowicie: być wyposażony w procesor 733 MHz i posiadać co najmniej 512 MB pamięci RAM, posiadać zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub nowszy, posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Microsoft Internet Explorer 6.0. lub nowszą albo Mozilla Firefox 2.x lub nowszą, posiadać połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s.
5. W licytacji elektronicznej nie jest wymagany podpis elektroniczny.
6. Wszelkich informacji technicznych związanych z organizacją licytacji udziela przedstawiciel Operatora platformy aukcyjnej, o którym mowa w pkt 3.

Licytacja IV.4.9:
1. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej na bieżąco zostaną przekazane wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie zostaną ujawnione informacje umożliwiające identyfikację Wykonawców. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat, ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, cen transportu, czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków itp. Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, ryzyko związane ze zmianami kursów walut, ceł itp., obciąża Wykonawcę i należy uwzględnić je w cenie oferty.
Zaproponowana przez Wykonawcę cena będzie stała w czasie objętym umową. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy.
2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie, w chwili zamknięcia licytacji elektronicznej, najniższą cenę brutto realizacji całego zamówienia.W sytuacji, gdyby w momencie zamknięcia licytacji dwie lub większa liczba ofert uzyskała jednakową i jednocześnie najwyższą wartość punktową, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę z najnizszą ceną za realizację zamówienia złożoną jako pierwsza w toku licytacji elektronicznej. Zamawiający poinformuje zwycięzcę licytacji elektronicznej o miejscu i terminie zawarcia umowy.
3. Minimalna wysokość postąpienia wynosi 240,00zł. Cena wywoławcza
48 300,00zł. Od momentu otwarcia licytacji elektronicznej do momentu jej zamknięcia każdy Wykonawca może złożyć dowolną liczbę postąpień.

Data składania wniosków: 08/12/2011

Godzina składania wniosków: 08:45

Miejsce składania wniosków:
Urząd Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, ul. Słowackiego 6/8 , Kancelaria Urzędu (parter)

Termin otwarcia licytacji: 14.12.2011r.

Wararunki zamknięcia licytacji:
Zamknięcie w ciągu 3 minut od chwili złożenia ostatniego postąpienia jednakże nie wcześniej niż po upływie 15 minut od otwarcia licytacji.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian powyższych parametrów licytacji.

Wymagania zabezezpieczenia umowy:
Niniejsza Umowa, zawarta w dniu ................................. 2011 r. pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa, Dzielnica Żoliborz, 00-950 Warszawa, Pl. Bankowy 3/5
reprezentowanym przez:
Burmistrza Dzielnicy Żoliborz - Krzysztofa Buglę
działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy nr GP-0158/358/2011 z dnia 25 stycznia 2011 r.
i
Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Żoliborz - Witolda Sielewicza
działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy nr GP-0052/539/2011 z dnia 2 lutego 2011 r.
nazywanym dalej w części Zamawiającym

a

......, nazywanym w dalszej części Wykonawcą

w wyniku wyboru oferty w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art.74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2011r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), o treści następującej:

§1.
PRZEDMIOT UMOWY

1.Przedmiotem umowy jest dostawa 14 komputerów przenośnych typu notebook, zwanych dalej sprzętem komputerowym.
2.Sprzęt komputerowy określony jest w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym integralny Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt komputerowy, zgodny z opisem przedmiotu zamówienia w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy.

§2.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1.Wykonawca dostarczy oraz wniesie dostarczony sprzęt komputerowy na własny koszt i we własnym zakresie w miejsce wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego do Urzędu Dzielnicy Żoliborz, Warszawa, ul. Słowackiego 6/8, w uprzednio umówionym terminie, w godzinach 1000-1500, w ciągu dnia roboczego Urzędu Dzielnicy Żoliborz.
2.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady i szkody powstałe w czasie transportu sprzętu komputerowego do miejsca przeznaczenia.
3.Wykonawca przekaże Zamawiającemu sprzęt komputerowy na podstawie protokołu ilościowo-jakościowego, zawierającego:
liczbę porządkową,
model,
nazwę producenta,
numer seryjny,
okres gwarancji.
4.W przypadku stwierdzenia braku w dostawie sprzętu komputerowego, bądź stwierdzenia podczas odbioru jego wadliwości, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego uzupełnienia dostawy o brakujący sprzęt lub wymiany wadliwego sprzętu na sprzęt wolny od wad, w terminie nie przekraczającym 7 dni.
5.W przypadku stwierdzenia, podczas odbioru, wadliwości sprzętu komputerowego, sprzęt wadliwy uważać się będzie za nie dostarczony.

§3
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający zobowiązuje się do:
1)przyjęcia sprzętu komputerowego, w ciągu dwóch dni roboczych, o ile będzie on spełniać wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1, zostanie dostarczony w przewidzianej umową ilości i nie będzie obciążony wadami,
2)zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia umownego za zrealizowany przedmiot umowy.

§4.
WYNAGRODZENIE I ZASADY PŁATNOŚCI

1. Wartość za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 ustala się w wysokości kwoty łącznej brutto ...... zł (słownie złotych: .....)
2. Uregulowanie należności za wykonany przedmiot umowy nastąpi, po przyjęciu przedmiotu umowy przez Naczelnika Wydziału Informatyki dla Dzielnicy Żoliborz lub osobę zastępującą, na podstawie protokołu ilościowo-jakościowego. Zapłata nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem w ciągu 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.
3. Zapłatę wynagrodzenia uważa się za dokonaną w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia o dodatkowe wynagrodzenie, nie przewidziane w umowie, ani roszczenia o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem umowy.
5. Zapłata zostanie dokonana na konto bankowe Wykonawcy nr: ...............
6. Faktura musi być wystawiana na:
Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 02-950
Warszawa, NIP 525-22-48-481;
a dostarczona do:
Odbiorcy (płatnika): Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnica Żoliborz, ul. Słowackiego 6/8, 01-627 Warszawa.

§5.
GWARANCJE I SERWIS GWARANCYJNY

1. Dostarczony sprzęt komputerowy posiada gwarancję producenta określoną w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Termin gwarancji biegnie od daty podpisania protokołu odbioru sprzętu komputerowego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania do Wykonawcy wadliwego działania sprzętu podczas jego eksploatacji, w terminie gwarancji, telefonicznie, faksem lub e-mailem: ....................................................................
4. Strony umowy ustalają, że okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.
5. Wykonawca zapewni Zamawiającemu wsparcie techniczne hot-line w godzinach pracy Urzędu. M.st. Warszawy.
6. Wykonawca na żądanie Zamawiającego, dokona wymiany sprzętu komputerowego na nowy, wolny od wad, o parametrach identycznych lub lepszych, niż określone w opisie przedmiotu zamówienia i ofercie Wykonawcy w przypadkach gdy:
1) w okresie gwarancyjnym nastąpi trzykrotna naprawa sprzętu lub jedna jego istotna naprawa (rozumiana jako naprawa o wartości nie mniejszej niż 30% wartości naprawianego sprzętu),
2) naprawa sprzętu komputerowego z powodu wad nieusuwalnych jest technicznie niemożliwa,
3) Wykonawca nie dokona naprawy sprzętu komputerowego w okresie 14 dni od momentu zgłoszenia awarii
Wymiana sprzętu komputerowego nastąpi w terminie nie dłuższym niż 7 dni, licząc od dnia zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego.
7. Gwarancje, o których mowa w ust. 1 nie mogą zawierać następujących warunków:
1) ograniczać okresu gwarancji poprzez uwzględnienie naturalnego zużycia elementów wchodzących w skład zamawianego sprzętu komputerowego,
2) postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego lub powodujących jego obciążenie dodatkowymi kosztami związanymi z dostawą sprzętu komputerowego, a także zawierać dodatkowych warunków współpracy z Wykonawcą lub gwarantem,
3) postanowień innych płatnych działań nie ujętych w umowie,
4) postanowień dotyczących ponoszenia przez Zamawiającego opłat z tytułu przygotowania sprzętu komputerowego przekazywanego do serwisu.
8. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć wypełnione i zarejestrowane dokumenty gwarancyjne producenta potwierdzające wymagane warunki gwarancji. W razie utraty dokumentu gwarancyjnego Zamawiający nie traci uprawnień z tytułu gwarancji, jeżeli okaże za pomocą innego dokumentu (protokołu odbioru, faktury) istnienie zobowiązań z tytułu gwarancji.
9. Wszystkie dodatkowe koszty związane ze świadczeniem usługi serwisu gwarancyjnego ponosi Wykonawca.
10. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo informować Zamawiającego o zmianie siedziby w czasie trwania okresu gwarancyjnego.
§6. KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA
1. W razie zwłoki z wykonaniem przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% kwoty brutto, o której mowa w §4 ust.1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od terminu określonego w §1 ust.3.
2. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2% kwoty brutto, o której mowa w §4 ust.1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usuwaniu awarii sprzętu komputerowego lub czynności z nią powiązanych i określonych w umowie, od terminów określonych dla czynności gwarancyjnych, o których mowa w §5 umowy
3. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% kwoty brutto, o której mowa w §4 ust.1.
4. Wykonawca, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego nie będzie obciążał Zamawiającego kosztami wynikającymi z nie zrealizowanej części umowy.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar z należnego mu wynagrodzenia.
6. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego za poniesioną szkodę ponad wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym.

§7.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, kiedy zaoferowany sprzęt komputerowy nie byłby dostępny na rynku i jego dostawa byłaby niemożliwa w terminach określonych umową. W przypadku takim Wykonawca może zaoferować sprzęt komputerowy spełniający wymogi Zamawiającego wynikające z opisu przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych i funkcjonalnych, pod warunkiem, że zaoferowana cena nie ulegnie zmianie.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany warunków umowy w zakresie danych adresowych, nazwy firmy, zmiany numeru NIP, zmiany numeru REGON, zmiany numeru KRS.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
4. Wszystkie informacje przekazywane pomiędzy stronami umowy, a mogące mieć wpływ na wykonanie umowy muszą mieć formę pisemną.
5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
6. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z wymienionych poniżej okoliczności:
1) dostarczony przez Wykonawcę sprzęt komputerowy nie odpowiada parametrom określonym w opisie przedmiotu zamówienia i ofercie Wykonawcy,
2) opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy od terminu określonego w §1 ust. 3 przekroczy 10 (dziesięć) dni,
3) Wykonawca wykonuje obowiązki wynikające z umowy w sposób nienależyty, w tym w szczególności niezgodnie z zapisami §2 umowy,
4) Wykonawca wykonuje obowiązki wynikające z umowy niezgodnie ze złożoną ofertą lub dokumentacją przetargową postępowania o udzielenie niniejszego postępowania publicznego.
7. Zamawiający nie dopuszcza cesji wykonania umowy na rzecz innego podmiotu niż Wykonawca.
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują odpowiednie przepisy:
1) ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z pozn. zm.),
2) Kodeksu Cywilnego,
9. Strony zgodnie oświadczają, że w wypadku powstania sporu wynikającego z realizacji niniejszej umowy właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
10. Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Istotne postanowienia umowy: wg. pkt IV.4.14 - wzoru umowy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

inne_dokumenty:
1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej sporządzony przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem dostępnym na stronie Zamawiającego pod adresem http: www.zoliborz.org.pl. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek, złożenie większej liczby wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, spowoduje odrzucenie wszystkich wniosków złożonych przez danego Wykonawcę. Złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej oznacza akceptację warunków licytacji oraz postanowień wzoru umowy. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej oraz wszelkie wymagane dokumenty muszą spełniać następujące wymogi:
1) powinny zostać sporządzone w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie musi być poświadczone przez Wykonawcę;
2) muszą być podpisane - za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej;
3) wszelkie poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) we wniosku muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej;
4) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej musi zostać załączone pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie (np. konsorcja) do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy;
5) w sytuacji, gdy informacje zawarte we wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, zaleca się ich wydzielenie w złożonym wniosku i oznaczenie klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. Z 2003 r., nr 153, poz. 1503 z późn. zm.);
6) jeżeli do wniosku zostaną dołączone nie wymagane przez Zamawiającego dokumenty, pisma, foldery itp. nie będą one brane pod uwagę przy ocenie spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców jak również przy wyborze oferty najkorzystniejszej, niezależnie od treści którą zawierają.
Zaleca się ponumerowanie stron wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart wniosku i załączników.
Załączona do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej kopia wymaganego dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem (podpis + pieczątka imienna) przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy podpisującego wniosek - z zastrzeżeniem pkt 4).
Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do wniosku kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości.
We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej.
Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie oznakowanej jako WNIOSEK oraz opatrzonej nazwą przedmiotu zamówienia, a także pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu.

Kody CPV:
302131006 (Komputery przenośne)

Podobne przetargi