336596 / 2011-10-14 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Kujawsko-Pomorki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia (Bydgoszcz)

znak 02/NFZ/WAG/ 2110 / P/ 7 /11
wykonanie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z utrzymaniem czystości wokół posesji K-P OW NFZ w Bydgoszczy, w Toruniu i we Włocławku.

Opis zamówienia

Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością oraz do wykonywania przedmiotu umowy w sposób, który nie będzie zakłócał normalnego funkcjonowania pracy Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej liczby osób świadczących na co dzień usługi stanowiące przedmiot umowy w celu zapewnienia wykonywania umowy zgodnie z jej postanowieniami.
Każda z osób sprzątających obiekt / teren winna posiadać własny niezbędny sprzęt ( m.in. mopy ( wymieniane m.in. raz na tydzień ) , odkurzacz wodny o mocy min. 2 KW , środki czystości , w przypadku osoby sprzątającej teren : m.in. grabie, łopatę, taczkę ) - celem właściwego wykonania usługi. Zamawiający ma prawo w każdym momencie świadczenia usługi sprawdzić posiadanie wymaganego sprzętu przez osobę świadczącą usługę sprzątania.
Oprócz osób świadczących usługi sprzątania na danym obiekcie, winna być wyznaczona przez Wykonawcę osoba nadzorującą, która będzie z Zamawiającym w stałym kontakcie - m.in. na wniosek i w obecności Zamawiającego skontroluje jakość wykonania usługi - biorąc pod uwagą opinie pracowników Zamawiającego co do ilości i jakości wykonanych usług w danym dniu.
I . Sprzątanie obiektu biurowego - Narodowy Fundusz Zdrowia,
Kujawsko - Pomorski Oddział Wojewódzki w Bydgoszczy, Al. Mickiewicza 15

Łączna powierzchnia pomieszczeń biurowych - ok. 981,83 m 2

Utrzymanie czystości wokół posesji - tereny przyległe :
- parking 360 m 2 polbruk, w tym powierzchnia pod wiata przystankową,
- trawnik przed budynkiem - ok. 28 m 2 ,
- chodnik + schody przed budynkiem, za budynkiem - ok. 110 m 2 .
II . Sprzątanie obiektu biurowego - Narodowy Fundusz Zdrowia,
Kujawsko - Pomorski Oddział Wojewódzki w Bydgoszczy, ul. Słowackiego 3

Łączna powierzchnia pomieszczeń biurowych - ok. 1590 m 2
Utrzymanie czystości wokół posesji - tereny przyległe :
- podwórko zamknięte, wybetonowane o pow. ok. 50 m 2
- trawnik przed budynkiem ok. 25 m 2 ,
- chodnik przed budynkiem ok. 80 m 2

III Sprzątanie obiektu biurowego - Narodowy Fundusz Zdrowia,
Kujawsko - Pomorski Oddział Wojewódzki w Bydgoszczy, ul. Warszawska 10
Wydział ds. Służb Mundurowych

Łączna powierzchnia pomieszczeń biurowych - 509,90 m 2

Utrzymanie czystości wokół posesji
- tereny przyległe 1 115,00 m 2 oraz 16 miejsc parkingowych o pow. ok. 180,00 m 2
- od strony południowej - od budynku do ogrodzenia na całej jego długości,
- od strony zachodniej - trawnik wzdłuż całego ogrodzenia oraz klomb,
- chodnik wewnątrz posesji z przyległym do niego trawnikiem,
- klomb przy garażach.

IV Sprzątanie obiektu biurowego - Narodowy Fundusz Zdrowia,
Kujawsko - Pomorski Oddział Wojewódzki w Bydgoszczy
Delegatura w Toruniu, ul. Szosa Chełmińska 30
Łączna powierzchnia pomieszczeń biurowych - ok. 405 m 2
Dodatkowo pomieszczenia piwnicy o pow. ok. 15 m 2

V Sprzątanie obiektu biurowego - Narodowy Fundusz Zdrowia,
Kujawsko - Pomorski Oddział Wojewódzki w Bydgoszczy
Delegatura we Włocławku, ul. Kilińskiego 16

Łączna powierzchnia pomieszczeń biurowych - 165 m 2

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych.
Usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być wykonywana siłami własnymi Wykonawcy oraz przy użyciu sprzętu i materiałów (środków) należących do Wykonawcy.

Wykonawca jest zobowiązany stosować materiały i środki spełniające normy w zakresie higieny żywieniowej i bezpieczeństwa, oraz posiadające niezbędne certyfikaty dopuszczające do użytku w pomieszczeniach biurowych i odpowiednie do danego rodzaju powierzchni.

W przypadku papieru toaletowego i ręczników - wymagany jest papier i ręczniki : biały, trzywarstwowy, gramatura min. 36 g. Papier toaletowy listkowany.

Powierzchnia pomieszczeń biurowych winna być sprzątana w dni robocze w godzinach od 13.oo do 16.oo, powierzchnia ciągów komunikacyjnych, toalety od 16.oo do ok. 18.oo.
Utrzymanie czystości wokół posesji w godzinach rannych oraz w ciągu dnia, w zależności od warunków atmosferycznych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin pracy służb sprzątających.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 336596

Data publikacji: 2011-10-14

Nazwa:
Kujawsko-Pomorki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

Ulica: ul. Aleje Mickiewicza 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-071

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 3252702

Numer faxu: 052 3252709

Adres strony internetowej: www.nfz-bydgoszcz.pl

Regon: 01581798500136

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
znak 02/NFZ/WAG/ 2110 / P/ 7 /11
wykonanie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z utrzymaniem czystości wokół posesji K-P OW NFZ w Bydgoszczy, w Toruniu i we Włocławku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością oraz do wykonywania przedmiotu umowy w sposób, który nie będzie zakłócał normalnego funkcjonowania pracy Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej liczby osób świadczących na co dzień usługi stanowiące przedmiot umowy w celu zapewnienia wykonywania umowy zgodnie z jej postanowieniami.
Każda z osób sprzątających obiekt / teren winna posiadać własny niezbędny sprzęt ( m.in. mopy ( wymieniane m.in. raz na tydzień ) , odkurzacz wodny o mocy min. 2 KW , środki czystości , w przypadku osoby sprzątającej teren : m.in. grabie, łopatę, taczkę ) - celem właściwego wykonania usługi. Zamawiający ma prawo w każdym momencie świadczenia usługi sprawdzić posiadanie wymaganego sprzętu przez osobę świadczącą usługę sprzątania.
Oprócz osób świadczących usługi sprzątania na danym obiekcie, winna być wyznaczona przez Wykonawcę osoba nadzorującą, która będzie z Zamawiającym w stałym kontakcie - m.in. na wniosek i w obecności Zamawiającego skontroluje jakość wykonania usługi - biorąc pod uwagą opinie pracowników Zamawiającego co do ilości i jakości wykonanych usług w danym dniu.
I . Sprzątanie obiektu biurowego - Narodowy Fundusz Zdrowia,
Kujawsko - Pomorski Oddział Wojewódzki w Bydgoszczy, Al. Mickiewicza 15

Łączna powierzchnia pomieszczeń biurowych - ok. 981,83 m 2

Utrzymanie czystości wokół posesji - tereny przyległe :
- parking 360 m 2 polbruk, w tym powierzchnia pod wiata przystankową,
- trawnik przed budynkiem - ok. 28 m 2 ,
- chodnik + schody przed budynkiem, za budynkiem - ok. 110 m 2 .
II . Sprzątanie obiektu biurowego - Narodowy Fundusz Zdrowia,
Kujawsko - Pomorski Oddział Wojewódzki w Bydgoszczy, ul. Słowackiego 3

Łączna powierzchnia pomieszczeń biurowych - ok. 1590 m 2
Utrzymanie czystości wokół posesji - tereny przyległe :
- podwórko zamknięte, wybetonowane o pow. ok. 50 m 2
- trawnik przed budynkiem ok. 25 m 2 ,
- chodnik przed budynkiem ok. 80 m 2

III Sprzątanie obiektu biurowego - Narodowy Fundusz Zdrowia,
Kujawsko - Pomorski Oddział Wojewódzki w Bydgoszczy, ul. Warszawska 10
Wydział ds. Służb Mundurowych

Łączna powierzchnia pomieszczeń biurowych - 509,90 m 2

Utrzymanie czystości wokół posesji
- tereny przyległe 1 115,00 m 2 oraz 16 miejsc parkingowych o pow. ok. 180,00 m 2
- od strony południowej - od budynku do ogrodzenia na całej jego długości,
- od strony zachodniej - trawnik wzdłuż całego ogrodzenia oraz klomb,
- chodnik wewnątrz posesji z przyległym do niego trawnikiem,
- klomb przy garażach.

IV Sprzątanie obiektu biurowego - Narodowy Fundusz Zdrowia,
Kujawsko - Pomorski Oddział Wojewódzki w Bydgoszczy
Delegatura w Toruniu, ul. Szosa Chełmińska 30
Łączna powierzchnia pomieszczeń biurowych - ok. 405 m 2
Dodatkowo pomieszczenia piwnicy o pow. ok. 15 m 2

V Sprzątanie obiektu biurowego - Narodowy Fundusz Zdrowia,
Kujawsko - Pomorski Oddział Wojewódzki w Bydgoszczy
Delegatura we Włocławku, ul. Kilińskiego 16

Łączna powierzchnia pomieszczeń biurowych - 165 m 2

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych.
Usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być wykonywana siłami własnymi Wykonawcy oraz przy użyciu sprzętu i materiałów (środków) należących do Wykonawcy.

Wykonawca jest zobowiązany stosować materiały i środki spełniające normy w zakresie higieny żywieniowej i bezpieczeństwa, oraz posiadające niezbędne certyfikaty dopuszczające do użytku w pomieszczeniach biurowych i odpowiednie do danego rodzaju powierzchni.

W przypadku papieru toaletowego i ręczników - wymagany jest papier i ręczniki : biały, trzywarstwowy, gramatura min. 36 g. Papier toaletowy listkowany.

Powierzchnia pomieszczeń biurowych winna być sprzątana w dni robocze w godzinach od 13.oo do 16.oo, powierzchnia ciągów komunikacyjnych, toalety od 16.oo do ok. 18.oo.
Utrzymanie czystości wokół posesji w godzinach rannych oraz w ciągu dnia, w zależności od warunków atmosferycznych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin pracy służb sprzątających.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia możliwości udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych - 50 % zamówienia podstawowego.

Czas: D

data_roz: 01/01/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać wykonanie lub wykonywanie w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 zamówień odpowiadających swoich rodzajem niniejszemu postępowaniu ( tj. sprzątanie pomieszczeń biurowych ) , każde wartością nie mniejszą niż 130 000,00 zł. brutto - kontrakt roczny.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.
Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Potencjał techniczny:
Wykonawca winien posiadać/dysponować sprzętem niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia lub podjąć współpracę z firmą posiadającą taki sprzęt ( m.in. urządzenia do prania wykładzin i tapicerki meblowej, urządzenia do mechanicznego czyszczenia posadzek, urządzenia do prania żaluzji wertykalnych),
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.
Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy ( wg załącznika nr 1 do SIWZ ),
2. w przypadku gdy wykonawcy będą występowali z ofertą wspólną - przedsiębiorcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą informację - oświadczenie przewidującą sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich oraz sposób odpowiedzialności i spełnić wszystkie wymogi określone w SIWZ,
3 jeżeli Wykonawca przewiduje zlecenie części zamówienia podwykonawcom winien wskazać dane dotyczące części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom,
4 pełnomocnictwa osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, o ile są to inne osoby niż wymienione w dokumentach rejestrowych,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy za zgodą stron w zakresie :
- terminu realizacji umowy,
- zmiany przedmiotu umowy w przypadku zmiany lokalizacji siedziby Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że dotychczas wykonywana usługa i zmieniona będzie porównywalna co do rodzaju i ilości sprzątanych pomieszczeń lub / i terenów przyległych,
- zmiany wynagrodzenia wynikającego ze zmiany stawki VAT,
- zmian dotyczących wysokości wynagrodzenia oraz terminu zmiany wynagrodzenia - jeżeli zaistnieją okoliczności niezależne od stron,
- terminu płatności wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy,
- zmiany zakresu świadczonych usług wynikającego ze zmiany przepisów prawa,
- sposobu wykonania przedmiotu umowy w przypadku uzgodnienia przez Strony w aneksie do umowy innego sposobu jej wykonania, optymalizującego jej wykonanie pod względem efektywności lub finansowym.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.nfz-bydgoszcz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
na pisemny wniosek K-P OW NFZ 85-071 Bydgoszcz, Al. Mickiewicza 15, osobiście K-P OW NFZ w Bydgoszczy, ul. Słowackiego 3, pokój nr 305

Data składania wniosków, ofert: 26/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
K-P OW NFZ 85-071 Bydgoszcz, Al. Mickiewicza 15, kancelaria, pokój nr 9

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie zamierza :
- zawrzeć umowy ramowej,
- ustanowić dynamicznego systemu zakupów,
- dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Podobne przetargi