162053 / 2011-06-10 - Administracja samorządowa / Zarząd Dróg Wojewódzkich (Bydgoszcz)

Sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych w siedzibie RDW Żołędowo

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych w siedzibie RDW Żołędowo.
2. Zamówienie obejmuje następujące usługi:
- łączną powierzchnia sprzątania 308 m2 (budynek administracyjny + portiernia),
- powierzchnia mycia szyb - 80 m2,
- powierzchnia mycia płytek ściennych - 75 m2,
- powierzchnia czyszczenia żaluzji - 45 m2
3. Rodzaj czynności:
3.1. Odkurzanie całej powierzchni podłóg - 1 x dziennie,
3.2. Zmywanie posadzek z płytek ceramicznych podłogowych, gumolitu, paneli podłogo-wych - 1 x dziennie,
3.3. Czyszczenie blatów biurek, stołów, parapetów i szaf biurowych - 1 x dziennie,
3.4. Wycieranie aparatów telefonicznych, drukarek, ksero i niszczarki - 1 x dziennie,
3.5. Opróżnianie pojemników na śmieci i niszczarki, wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego, wymiana worków plastikowych - 1 x dziennie,
3.6. Usuwanie pajęczyn z sufitów i ścian - 1 x dziennie,
3.7. Mycie oraz dezynfekcja urządzeń higieniczno - sanitarnych w łazienkach oraz w pomieszczeniu socjalnym - 1 x dziennie,
3.8. Mycie wszystkich drzwi, klamek, szyb, ościeżnic w drzwiach - 1 x w tygodniu,
3.9. Mycie z użyciem detergentu płytek ceramicznych w toaletach - 1 x w tygodniu,
3.10. Wycieranie na mokro grzejników - 1 x w tygodniu,
3.11. Czyszczenie wyłączników prądu, lamp stojących - 1 x w tygodniu,
3.12. Odkurzanie mebli tapicerowanych, przecieranie krzeseł i krzeseł skóropodobnych - 1 x w tygodniu,
3.13. Mycie okien wraz z ramami i ościeżnicami - 1 x na kwartał,
3.14. Czyszczenie żaluzji okiennych - 1 x na kwartał,
3.15. Mycie lamp i kloszy sufitowych - 1 x w półroczu w czasie trwania umowy w terminie: sierpień/wrzesień 2011r.;
3.16. Pranie mebli tapicerowanych (1 kanapa, ok. 34 krzeseł) - 1 x w półroczu w czasie trwania umowy w terminie: sierpień/wrzesień 2011r.;
3.17. Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych - niezwłocznie w razie wystąpienia.
4. Środki czystości oraz sprzęt niezbędny do wykonania zamówienia zapewni Zamawiający.
5. Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych w siedzibie RDW Żołędowo będzie świadczona codziennie poza godzinami pracy urzędu od poniedziałku do czwartku od godziny 15:00 do godziny 20:00, a w piątki od godziny 14:45 do godziny 19:45 , przy czym wcześniejsze rozpoczęcie świadczenia usług w piątki ma na celu wydanie środków czystości oraz przekazanie ewentualnych uwag dot. Wykonywanych usług.
6. Po zakończeniu pracy należy zamknąć okna, wyłączyć urządzenia elektryczne i pozakręcać krany.
7. Zabrania się wprowadzania na teren firmy osób trzecich.
8. Zabrania się wynoszenia na zewnątrz budynku sprzętu należącego do Zamawiającego.
9.Osoba sprzątająca ponosi odpowiedzialność za sprzęt i pomieszczenia w czasie wykonywania swoich obowiązków.
10. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywana usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w swojej siedzibie po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu.
UWAGA: PO ZAKOŃCZONEJ PRACY NALEŻY WYŁĄCZYĆ WSZELKIE URZĄDZENIA ELEKTRYCZNE Z GNIAZDEK ORAZ WYŁĄCZYĆ OŚWIETLENIE.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 162053

Data publikacji: 2011-06-10

Nazwa: Zarząd Dróg Wojewódzkich

Ulica: ul. Fordońska 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-085

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: (52) 370-57-17

Numer faxu: (52) 370-57-16

Adres strony internetowej: www.zdw-bydgoszcz.pl

Regon: 09236416000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych w siedzibie RDW Żołędowo

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych w siedzibie RDW Żołędowo.
2. Zamówienie obejmuje następujące usługi:
- łączną powierzchnia sprzątania 308 m2 (budynek administracyjny + portiernia),
- powierzchnia mycia szyb - 80 m2,
- powierzchnia mycia płytek ściennych - 75 m2,
- powierzchnia czyszczenia żaluzji - 45 m2
3. Rodzaj czynności:
3.1. Odkurzanie całej powierzchni podłóg - 1 x dziennie,
3.2. Zmywanie posadzek z płytek ceramicznych podłogowych, gumolitu, paneli podłogo-wych - 1 x dziennie,
3.3. Czyszczenie blatów biurek, stołów, parapetów i szaf biurowych - 1 x dziennie,
3.4. Wycieranie aparatów telefonicznych, drukarek, ksero i niszczarki - 1 x dziennie,
3.5. Opróżnianie pojemników na śmieci i niszczarki, wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego, wymiana worków plastikowych - 1 x dziennie,
3.6. Usuwanie pajęczyn z sufitów i ścian - 1 x dziennie,
3.7. Mycie oraz dezynfekcja urządzeń higieniczno - sanitarnych w łazienkach oraz w pomieszczeniu socjalnym - 1 x dziennie,
3.8. Mycie wszystkich drzwi, klamek, szyb, ościeżnic w drzwiach - 1 x w tygodniu,
3.9. Mycie z użyciem detergentu płytek ceramicznych w toaletach - 1 x w tygodniu,
3.10. Wycieranie na mokro grzejników - 1 x w tygodniu,
3.11. Czyszczenie wyłączników prądu, lamp stojących - 1 x w tygodniu,
3.12. Odkurzanie mebli tapicerowanych, przecieranie krzeseł i krzeseł skóropodobnych - 1 x w tygodniu,
3.13. Mycie okien wraz z ramami i ościeżnicami - 1 x na kwartał,
3.14. Czyszczenie żaluzji okiennych - 1 x na kwartał,
3.15. Mycie lamp i kloszy sufitowych - 1 x w półroczu w czasie trwania umowy w terminie: sierpień/wrzesień 2011r.;
3.16. Pranie mebli tapicerowanych (1 kanapa, ok. 34 krzeseł) - 1 x w półroczu w czasie trwania umowy w terminie: sierpień/wrzesień 2011r.;
3.17. Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych - niezwłocznie w razie wystąpienia.
4. Środki czystości oraz sprzęt niezbędny do wykonania zamówienia zapewni Zamawiający.
5. Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych w siedzibie RDW Żołędowo będzie świadczona codziennie poza godzinami pracy urzędu od poniedziałku do czwartku od godziny 15:00 do godziny 20:00, a w piątki od godziny 14:45 do godziny 19:45 , przy czym wcześniejsze rozpoczęcie świadczenia usług w piątki ma na celu wydanie środków czystości oraz przekazanie ewentualnych uwag dot. Wykonywanych usług.
6. Po zakończeniu pracy należy zamknąć okna, wyłączyć urządzenia elektryczne i pozakręcać krany.
7. Zabrania się wprowadzania na teren firmy osób trzecich.
8. Zabrania się wynoszenia na zewnątrz budynku sprzętu należącego do Zamawiającego.
9.Osoba sprzątająca ponosi odpowiedzialność za sprzęt i pomieszczenia w czasie wykonywania swoich obowiązków.
10. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywana usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w swojej siedzibie po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu.
UWAGA: PO ZAKOŃCZONEJ PRACY NALEŻY WYŁĄCZYĆ WSZELKIE URZĄDZENIA ELEKTRYCZNE Z GNIAZDEK ORAZ WYŁĄCZYĆ OŚWIETLENIE.

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje usługi w zakresie sprzątania, o łącznej powierzchni przekraczającej 300 m2 lub o łącznej wartości nie mniej niż 10.000 zł brutto.
Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług wg załącznika nr 5 do SIWZ.
Należy podać wartość usług, ich przedmiot, daty wykonania i miejsce realizacji zamówienia oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi wykaz co najmniej 1 osoby, wyznaczonej do realizacji niniejszego zamówienia oraz co najmniej 1 osobę pełniącą nadzór i kontrolę nad wykonanymi usługami.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia, przy czym suma ubezpieczeniowa nie może być niższa 10.000,00zł (dziesięć tysięcy złotych).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto do oferty należy załączyć: 1. Wypełniony i podpisany FORMULARZ OFERTY wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ; Wypełniony kosztorys ofertowy wg załącznika nr 6 do SIWZ; 3. Zobowiązanie wykonawcy do pokrycia strat w mieniu Zamawiającego, powstałych w wyniku kradzieży, kradzieży z włamaniem oraz włamania, na skutek zaniedbań wykonawcy w wysokości 100 % ich wartości wg załącznika nr 7 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy p.z.p. przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy (w formie aneksu), w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1.1. Zmiany spowodowane siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy;
1.2. Zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT);
1.3. Zmiana terminu realizacji zamówienia, w przypadku: przerw w realizacji usług powstałych z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy;
1.4. Zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy;
1.5.Zmiana osoby wskazanej w ofercie, możliwa w następującej sytuacji:
a) na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania powierzonych prac;
b) na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ;
1.6. Zmiana waluty Polski;
1.7. Zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 3571 k.c. - Jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażąco stratą, czego strony nie przewidziały przy zawarciu umowy, sąd może po rozważeniu interesów stron, zgodnie z zasadami współżycia społecznego, oznaczać sposób wykonania zobowiązania, wysokość świadczenia lub nawet orzec o rozwiązaniu umow;
1.8. Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od zamawiającego i wykonawcy skutkujące niemożliwością wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Wszystkie powyższe postanowienia w podpunktach 1.1. do 1.8, stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
3. Natomiast nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy p.z.p.:
3.1. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego);
3.2. zmiana danych teleadresowych;

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Rejonie Dróg Wojewódzkich w Żołędowie, ul. Pałacowa 15, 86-031 Osielsko, pokój nr 11

Data składania wniosków, ofert: 17/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Rejonie Dróg Wojewódzkich w Żołędowie, ul. Pałacowa 15, 86-031 Osielsko, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi