184681 / 2011-07-05 - Inny: Organizowanie i prowadzenie normalizacji krajowej / Polski Komitet Normalizacyjny - WIF (Warszawa)

Oryginalny toner 106R02606 Niebieski marki Xerox

Cena: 749.07 PLN

świadczenie bieżącej obsługi prawnej dla Polskiego Komitetu Normalizacyjnego

Opis zamówienia

1.Wymagania ogólne.
1.1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na bieżącej obsłudze prawnej we wszystkich kwestiach prawnych, jakie wynikają z prowadzonej przez Zamawiającego działalności z wyłączeniem spraw z zakresu zamówień publicznych.
1.2.W zakres bieżącej obsługi prawnej wchodzi w szczególności:
1.2.1. Udzielanie porad i konsultacji prawnych oraz opinii prawnych w sprawach zgłaszanych przez komórki organizacyjne, w tym związanych z funkcjonowaniem systemu normalizacji,
1.2.2. Opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych, opiniowanie ich pod względem prawnym,
1.2.3. Wsparcie w opracowywaniu zarządzeń, wewnętrznych regulaminów, instrukcji itp.
1.2.4. Udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii prawnych,
1.2.5. Windykacja zleconych należności,
1.2.6. Udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Polski Komitet Normalizacyjny, opiniowanie projektów tych umów i porozumień,
1.2.7. Zastępstwo prawne i procesowe w sprawach cywilnych, administracyjnych i karnych: reprezentacja Polskiego Komitetu Normalizacyjnego w postępowaniach przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, Sądem Najwyższym, sądami i organami administracyjnymi, organami egzekucyjnymi, urzędami i instytucjami,
1.2.8. Informowanie Zamawiającego o zmianach w przepisach prawnych dotyczących jego działalności,
1.2.9. Udzielanie pomocy prawnej pracownikom Zamawiającego w zakresie wykonywanych przez nich zadań,
1.2.10.Inne, niezbędne do należytego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
2.Wymagania szczegółowe.
2.1.Wymaga się, aby w celu wypełniania obowiązków, o których mowa w pkt. 1, Wykonawca zapewnił w trakcie trwania umowy dyspozycyjność jednego, wskazanego przez Wykonawcę Radcy Prawnego lub Adwokata, wpisanego na listę radców prawnych prowadzoną przez Radę Okręgowej Izby Radców prawnych lub listę adwokatów prowadzoną przez Okręgową Radę Adwokacką.
2.2.Wymaga się, aby osoba, o której mowa w pkt. 2.1., wykonywała bieżącą obsługę prawną w siedzibie Polskiego Komitetu Normalizacyjnego 2 razy w tygodniu, 5 godzin dziennie, w godzinach 10.00- 15.00 lub innych godzinach ustalonych uprzednio z Zamawiającym oraz w przypadkach wymagających niezbędnej konsultacji na wezwanie Zamawiającego. W czasie usprawiedliwionej nieobecności, w celu zapewnienia bieżącej obsługi prawnej PKN, wymaga się wyznaczenia zastępcy.
2.3.Dni tygodnia, w których Wykonawca będzie wykonywał bieżącą obsługę prawną w siedzibie Zamawiającego zostaną ustalone przez Strony przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne.
2.4.W pozostałe dni tygodnia Wykonawca będzie świadczył bieżącą obsługę prawną w wymiarze łącznym do 5 godzin za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (telefon, faks, poczta elektroniczna).
2.5.Obsługa prawna w tej części, w której wymaga świadczenia usług związanych z realizacją przedmiotu umowy poza siedzibą Zamawiającego tj. stawiennictwa przed sądem, urzędem lub innymi organami i instytucjami będzie wykonywana w ramach godzin określonych w pkt. 2.2. , z zastrzeżeniem przypadków uzgodnionych z Zamawiającym.
2.6.Dokumenty sporządzone przez Wykonawcę w ramach realizowanej bieżącej obsługi prawnej i przesyłane na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej, w przypadku uznania przez Zamawiającego za konieczne, będą opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
2.7.Czas niezbędny do wykonania czynności zleconej w ramach bieżącej obsługi prawnej w formie, o której mowa w pkt. 2.4. będzie każdorazowo uzgadniany przez Strony.
2.8.Poza wynagrodzeniem ryczałtowym, w razie reprezentowania Zamawiającego przed sądem, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zasądzone na rzecz Zamawiającego od strony przeciwnej tytułem zwrotu kosztów zastępstwa prawnego, płatne po ich uzyskaniu od strony przeciwnej.
2.9.W przypadku zastępstwa prawnego w postępowaniu egzekucyjnym, Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zwrot kosztów zastępstwa, po skutecznym przeprowadzeniu egzekucji i wpływie na rzecz Zamawiającego pełnej należności zasądzonej tytułem wykonawczym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 184681

Data publikacji: 2011-07-05

Nazwa: Polski Komitet Normalizacyjny - WIF

Ulica: ul. Świętokrzyska 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-050

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 556 75 18

Numer faxu: 22 556 78 61

Regon: 01041540800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Organizowanie i prowadzenie normalizacji krajowej

Inny rodzaj zamawiającego: Organizowanie i prowadzenie normalizacji krajowej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie bieżącej obsługi prawnej dla Polskiego Komitetu Normalizacyjnego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Wymagania ogólne.
1.1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na bieżącej obsłudze prawnej we wszystkich kwestiach prawnych, jakie wynikają z prowadzonej przez Zamawiającego działalności z wyłączeniem spraw z zakresu zamówień publicznych.
1.2.W zakres bieżącej obsługi prawnej wchodzi w szczególności:
1.2.1. Udzielanie porad i konsultacji prawnych oraz opinii prawnych w sprawach zgłaszanych przez komórki organizacyjne, w tym związanych z funkcjonowaniem systemu normalizacji,
1.2.2. Opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych, opiniowanie ich pod względem prawnym,
1.2.3. Wsparcie w opracowywaniu zarządzeń, wewnętrznych regulaminów, instrukcji itp.
1.2.4. Udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii prawnych,
1.2.5. Windykacja zleconych należności,
1.2.6. Udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Polski Komitet Normalizacyjny, opiniowanie projektów tych umów i porozumień,
1.2.7. Zastępstwo prawne i procesowe w sprawach cywilnych, administracyjnych i karnych: reprezentacja Polskiego Komitetu Normalizacyjnego w postępowaniach przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, Sądem Najwyższym, sądami i organami administracyjnymi, organami egzekucyjnymi, urzędami i instytucjami,
1.2.8. Informowanie Zamawiającego o zmianach w przepisach prawnych dotyczących jego działalności,
1.2.9. Udzielanie pomocy prawnej pracownikom Zamawiającego w zakresie wykonywanych przez nich zadań,
1.2.10.Inne, niezbędne do należytego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
2.Wymagania szczegółowe.
2.1.Wymaga się, aby w celu wypełniania obowiązków, o których mowa w pkt. 1, Wykonawca zapewnił w trakcie trwania umowy dyspozycyjność jednego, wskazanego przez Wykonawcę Radcy Prawnego lub Adwokata, wpisanego na listę radców prawnych prowadzoną przez Radę Okręgowej Izby Radców prawnych lub listę adwokatów prowadzoną przez Okręgową Radę Adwokacką.
2.2.Wymaga się, aby osoba, o której mowa w pkt. 2.1., wykonywała bieżącą obsługę prawną w siedzibie Polskiego Komitetu Normalizacyjnego 2 razy w tygodniu, 5 godzin dziennie, w godzinach 10.00- 15.00 lub innych godzinach ustalonych uprzednio z Zamawiającym oraz w przypadkach wymagających niezbędnej konsultacji na wezwanie Zamawiającego. W czasie usprawiedliwionej nieobecności, w celu zapewnienia bieżącej obsługi prawnej PKN, wymaga się wyznaczenia zastępcy.
2.3.Dni tygodnia, w których Wykonawca będzie wykonywał bieżącą obsługę prawną w siedzibie Zamawiającego zostaną ustalone przez Strony przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne.
2.4.W pozostałe dni tygodnia Wykonawca będzie świadczył bieżącą obsługę prawną w wymiarze łącznym do 5 godzin za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (telefon, faks, poczta elektroniczna).
2.5.Obsługa prawna w tej części, w której wymaga świadczenia usług związanych z realizacją przedmiotu umowy poza siedzibą Zamawiającego tj. stawiennictwa przed sądem, urzędem lub innymi organami i instytucjami będzie wykonywana w ramach godzin określonych w pkt. 2.2. , z zastrzeżeniem przypadków uzgodnionych z Zamawiającym.
2.6.Dokumenty sporządzone przez Wykonawcę w ramach realizowanej bieżącej obsługi prawnej i przesyłane na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej, w przypadku uznania przez Zamawiającego za konieczne, będą opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
2.7.Czas niezbędny do wykonania czynności zleconej w ramach bieżącej obsługi prawnej w formie, o której mowa w pkt. 2.4. będzie każdorazowo uzgadniany przez Strony.
2.8.Poza wynagrodzeniem ryczałtowym, w razie reprezentowania Zamawiającego przed sądem, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zasądzone na rzecz Zamawiającego od strony przeciwnej tytułem zwrotu kosztów zastępstwa prawnego, płatne po ich uzyskaniu od strony przeciwnej.
2.9.W przypadku zastępstwa prawnego w postępowaniu egzekucyjnym, Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zwrot kosztów zastępstwa, po skutecznym przeprowadzeniu egzekucji i wpływie na rzecz Zamawiającego pełnej należności zasądzonej tytułem wykonawczym.

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791110005 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zwiększenie ilości godzin obsługi prawnej do 50%

Czas: O

Okres w miesiącach: 8

Informacja na temat wadium:
Wadium
1. Wysokość wadium ustalono w kwocie 5 000 zł.
2. Wadium można wnieść w jednej lub kilku następujących formach:
a)pieniądzu,
b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo - Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c)gwarancjach bankowych,
d)gwarancjach ubezpieczeniowych,
e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 67 1010 1010 0050 6313 9120 0000 przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium uważa się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie niepieniężnej dołącza się w postaci oryginalnych dokumentów do ofert i składa w jednej kopercie z ofertą.
5. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert.
6. Wadium wnosi się na czas co najmniej równy okresowi związania ofertą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie:
1) Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawcy:
1. wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze prawnej państwowych jednostek organizacyjnych lub podmiotów z sektora administracji publicznej oraz przeprowadzili przed Sądem przynajmniej dwie sprawy z zakresu praw autorskich oraz dwie sprawy z zakresu prawa patentowego przed Urzędem Patentowym w sprawach niezastrzeżonych do wyłącznej kompetencji rzeczników patentowych.
2. Ocena spełniania warunku zostanie dokona na podstawie:
1)Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ,
2)Wykazu wykonanych zamówień polegających na obsłudze prawnej państwowych jednostek organizacyjnych lub podmiotów z sektora administracji publicznej oraz przeprowadzonych przed Sądem przynajmniej dwóch spraw z zakresu praw autorskich oraz dwóch spraw z zakresu prawa patentowego przed Urzędem Patentowym w sprawach niezastrzeżonych do wyłącznej kompetencji rzeczników patentowych, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zamówienia zostały wykonane w sposób należyty,
3)Przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów udowadniających, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia a w szczególności zobowiązania podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów. Pisemne zobowiązania, o których mowa powyżej należy załączyć do oferty.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunku zostanie dokona na podstawie:
1)Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. co najmniej 3 osobami wpisanymi na listę radców prawnych lub adwokatów, które posiadają co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie świadczenia pomocy prawnej - liczonym od dnia uzyskania uprawnień radcy prawnego lub adwokata.
2. Ocena spełniania warunku zostanie dokona na podstawie:
1)Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ,
2)Wykazu osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami tj. informacją na temat np. umowy o pracę, umowy zlecenia itp. Osoby wskazane przez Wykonawcę muszą być wpisane na listę adwokatów lub radców prawnych.
3)Oświadczenia Wykonawcy, że osoba, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiada wymagane uprawnienia,
4)Przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów udowadniających, że Wykonawca będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia a w szczególności zobowiązania podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - jeżeli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. Pisemne zobowiązania, o których mowa powyżej należy załączyć do oferty

Sytuacja ekonomiczna:
1.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na min. kwotę 250 000 zł.
2.Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie:
1)Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ,
2)Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na min. kwotę 250 000 zł

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1)Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył swoją ofertę na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz dołączył wszystkie wymagane dokumenty określone w SIWZ. Brak wyszczególnionego we wzorze oferty załącznika nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku jego dostarczenia. Formularz oferty powinien być wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
2)W przypadku, gdy Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć, w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, pełnomocnictwo określające zakres umocowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
3)W przypadku Wykonawców występujących wspólnie ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo uprawniające do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4)Oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawców warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy - według wzoru określonego w załączniku nr 3 do wzoru oferty. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy (według wzoru określonego w załączniku nr 3a) wzoru oferty podpisuje pełnomocnik, o którym mowa w art. 23 ust. 2 Ustawy a oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy podpisuje odrębnie każdy uczestnik Konsorcjum (według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do wzoru oferty).

Dokumenty i oświadczenia należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. nastąpią zmiany organizacyjne Zamawiającego,
2. nastąpi zmiana osób uprawnionych do reprezentacji w ramach realizacji umowy
3. Wystąpi konieczność zwiększenia/zmniejszenia liczby godzin świadczenia bieżącej obsługi prawnej w siedzibie Zamawiającego na rzecz zwiększenia/zmniejszenia liczby godzin, w ramach których jest świadczona obsługa prawna poza siedzibą Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pkn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polski Komitet Normalizacyjny, ul. Świętokrzyska 14B, 00-050 Warszawa, p. 713

Data składania wniosków, ofert: 14/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Polski Komitet Normalizacyjny, ul. Świętokrzyska 14B, 00-050 Warszawa, Kancelaria Ogólna p.109

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi