57512 / 2012-02-27 - Administracja samorządowa / Zespół Szkół Specjalnych w Żurominie (Żuromin)

Usługa- pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu pn. Świetlica edukacyjno-terapeutyczna, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach ,Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji

Opis zamówienia

usługa- pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu pn. Świetlica edukacyjno-terapeutyczna współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach ,Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Obowiązki asystenta koordynatora:
1)Bieżące prowadzenie biura projektu i spraw organizacyjnych.
2)Organizacja i prowadzenie procesu rekrutacji uczestników projektu, w tym opracowanie dokumentacji rekrutacyjnej. Formowanie grup uczestników projektu.
3)Realizacja zapisów umowy o dofinansowanie projektu w zakresie ochrony danych osobowych, w tym przygotowywanie formularzy Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS).
4)Opracowanie we współpracy z logistykiem harmonogramu zajęć edukacyjno-terapeutycznych (zwanych dalej zajęciami) i jego aktualizacja.
5)Opracowanie i wdrożenie instrukcji w sprawie dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć.
6)Świadczenie usług informacyjnych dla osób prowadzących zajęcia, uczestników zajęć oraz ich rodziców/opiekunów.
7)Przekazanie uczestnikom projektu oraz ich rodzicom/opiekunom wiedzy na temat równości szans płci kobiet i mężczyzn.
8)Monitorowanie przebiegu zajęć, w tym: wizyty na zajęciach, kontrola dokumentacji, kontrola frekwencji uczestników projektu, kontrola umieszczenia logotypów.
9)Monitoring osiągnięcia celów projektu.
10)Sporządzanie narzędzi badawczych i analitycznych np. ankiet.
11)Sporządzanie sprawozdań z przebiegu realizacji projektu.
12)Bieżąca analiza odchyleń od harmonogramu projektu.
13)Niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty projektu.
14)Raportowanie koordynatorowi projektu o zaistniałych nieprawidłowościach oraz współpraca w zakresie przygotowania ewentualnych działań naprawczych (dbałość o aktualne dane).
15)Dbałość o zabezpieczenie sal i sprzętu.
16)Przygotowywanie w części merytorycznej wniosków o płatność.
17)Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektu.
18)Zapewnienie zgodności realizacji projektu z ustawą prawo zamówień publicznych: przeprowadzenie postępowań na zakup towarów i usług (w ramach budżetu projektu) zgodnie z przepisami ww. ustawy oraz Zasadami dotyczącymi prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego finansowanych ze środków EFS.
19)Przygotowanie instrukcji/regulaminu dotyczącego udzielania zamówień publicznych określającego najważniejsze etapy/działania do realizacji w trakcie procedury udzielania zamówień publicznych wraz ze wskazaniem maksymalnych terminów dokonywania poszczególnych czynności oraz stanowisk odpowiedzialnych za ich wykonanie.
20)Obecność podczas kontroli projektu w okresie realizacji projektu jak również po jego zakończeniu.
21)Współpraca z pozostałymi członkami zespołu zarządzającego projektem.
22)Wykonywanie innych poleceń koordynatora projektu wynikających z założeń projektowych.
23)Przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, obowiązujących wytycznych, instrukcji oraz przepisów prawa krajowego i unijnego.
24)Wykonywane obowiązki w ramach projektu nie będą kolidowały z pełnionymi codziennymi rolami życiowymi.

Forma zatrudnienia - umowa zlecenia w okresie od zawarcia umowy do dnia 31.12.2013r.
Wykonawca wykonywał będzie swoją usługę 80 godzin w miesiącu, w Biurze Projektu zlokalizowanym w budynku Zespołu Szkół Specjalnych w Żurominie, w czasie trwania projektu. Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu 30 dni po zakończeniu każdego miesiąca, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur/rachunków i miesięcznych kart czasu pracy. Wszystkie koszty związane z dojazdami, delegacjami leżą po stronie wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do podania kwoty brutto za 1 godz. pracy oraz wyliczenia całkowitego kosztu usługi będącego iloczynem kwoty brutto za 1 godz. usługi i 80 godz. usługi (miesięcznie).

Celem głównym projektu jest stworzenie warunków równych szans edukacyjnych dzieciom z wrodzonymi dysfunkcjami rozwojowymi, które ze względu na trudności o charakterze środowiskowym, ekonomicznym, geograficznym i zdrowotnym mają utrudniony lub niemożliwy dostęp do usług edukacyjnych.
Przewidywana wartość całego projektu 1.575.639.80zł

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 57512

Data publikacji: 2012-02-27

Nazwa: Zespół Szkół Specjalnych w Żurominie

Ulica: ul. Wyzwolenia 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Żuromin

Kod pocztowy: 09-300

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-23 657 23 37

Numer faxu: 0-23 657 23 37

Adres strony internetowej: www.zuromin-powiat.pl

Regon: 13042348700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa- pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu pn. Świetlica edukacyjno-terapeutyczna, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach ,Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
usługa- pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu pn. Świetlica edukacyjno-terapeutyczna współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach ,Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Obowiązki asystenta koordynatora:
1)Bieżące prowadzenie biura projektu i spraw organizacyjnych.
2)Organizacja i prowadzenie procesu rekrutacji uczestników projektu, w tym opracowanie dokumentacji rekrutacyjnej. Formowanie grup uczestników projektu.
3)Realizacja zapisów umowy o dofinansowanie projektu w zakresie ochrony danych osobowych, w tym przygotowywanie formularzy Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS).
4)Opracowanie we współpracy z logistykiem harmonogramu zajęć edukacyjno-terapeutycznych (zwanych dalej zajęciami) i jego aktualizacja.
5)Opracowanie i wdrożenie instrukcji w sprawie dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć.
6)Świadczenie usług informacyjnych dla osób prowadzących zajęcia, uczestników zajęć oraz ich rodziców/opiekunów.
7)Przekazanie uczestnikom projektu oraz ich rodzicom/opiekunom wiedzy na temat równości szans płci kobiet i mężczyzn.
8)Monitorowanie przebiegu zajęć, w tym: wizyty na zajęciach, kontrola dokumentacji, kontrola frekwencji uczestników projektu, kontrola umieszczenia logotypów.
9)Monitoring osiągnięcia celów projektu.
10)Sporządzanie narzędzi badawczych i analitycznych np. ankiet.
11)Sporządzanie sprawozdań z przebiegu realizacji projektu.
12)Bieżąca analiza odchyleń od harmonogramu projektu.
13)Niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty projektu.
14)Raportowanie koordynatorowi projektu o zaistniałych nieprawidłowościach oraz współpraca w zakresie przygotowania ewentualnych działań naprawczych (dbałość o aktualne dane).
15)Dbałość o zabezpieczenie sal i sprzętu.
16)Przygotowywanie w części merytorycznej wniosków o płatność.
17)Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektu.
18)Zapewnienie zgodności realizacji projektu z ustawą prawo zamówień publicznych: przeprowadzenie postępowań na zakup towarów i usług (w ramach budżetu projektu) zgodnie z przepisami ww. ustawy oraz Zasadami dotyczącymi prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego finansowanych ze środków EFS.
19)Przygotowanie instrukcji/regulaminu dotyczącego udzielania zamówień publicznych określającego najważniejsze etapy/działania do realizacji w trakcie procedury udzielania zamówień publicznych wraz ze wskazaniem maksymalnych terminów dokonywania poszczególnych czynności oraz stanowisk odpowiedzialnych za ich wykonanie.
20)Obecność podczas kontroli projektu w okresie realizacji projektu jak również po jego zakończeniu.
21)Współpraca z pozostałymi członkami zespołu zarządzającego projektem.
22)Wykonywanie innych poleceń koordynatora projektu wynikających z założeń projektowych.
23)Przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, obowiązujących wytycznych, instrukcji oraz przepisów prawa krajowego i unijnego.
24)Wykonywane obowiązki w ramach projektu nie będą kolidowały z pełnionymi codziennymi rolami życiowymi.

Forma zatrudnienia - umowa zlecenia w okresie od zawarcia umowy do dnia 31.12.2013r.
Wykonawca wykonywał będzie swoją usługę 80 godzin w miesiącu, w Biurze Projektu zlokalizowanym w budynku Zespołu Szkół Specjalnych w Żurominie, w czasie trwania projektu. Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu 30 dni po zakończeniu każdego miesiąca, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur/rachunków i miesięcznych kart czasu pracy. Wszystkie koszty związane z dojazdami, delegacjami leżą po stronie wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do podania kwoty brutto za 1 godz. pracy oraz wyliczenia całkowitego kosztu usługi będącego iloczynem kwoty brutto za 1 godz. usługi i 80 godz. usługi (miesięcznie).

Celem głównym projektu jest stworzenie warunków równych szans edukacyjnych dzieciom z wrodzonymi dysfunkcjami rozwojowymi, które ze względu na trudności o charakterze środowiskowym, ekonomicznym, geograficznym i zdrowotnym mają utrudniony lub niemożliwy dostęp do usług edukacyjnych.
Przewidywana wartość całego projektu 1.575.639.80zł

Kody CPV:
751210000 (Usługi administracyjne w zakresie edukacji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów o których mowa w pkt 8 SIWZ, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia wskazany warunek 7.3., jeżeli złoży odpowiednie oświadczenie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia wskazany warunek 7.3., jeżeli złoży odpowiednie oświadczenie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia wskazany warunek, jeżeli składając ofertę wykaże, że dysponuje minimum 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającą:
- wykształcenie wyższe,
- znajomość zasad i procedur realizacji i rozliczania projektów finansowych ze środków Unii Europejskiej, przede wszystkim EFS POKL,
- znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych
- umiejętność obsługi komputera i Internetu, w tym Generatora Wniosków Aplikacyjnych , Generatora Wniosków Płatniczych

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia wskazany warunek 7.3., jeżeli złoży odpowiednie oświadczenie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Ponadto do oferty należy dołączyć następujące dokumenty-
- formularz ofertowy
- Kserokopia dokumentu potwierdzająca wykształcenie.

inne_dokumenty: NIE

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
NA podstwie zapisów zawartych w SIWZ i we wzorze umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zuromin-powiat.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół Specjlanych
ul.Wyzwolenia 16
09-300 Żuromin
sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 07/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zespół Szkół Specjlanych
ul.Wyzwolenia 16
09-300 Żuromin
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi