47294 / 2012-02-16 - Inny: Zespół Szkół Specjalnych / Zespół Szkół Specjalnych w Żurominie (Żuromin)

Przedm. zamówienia jest usługa- pełnienie funkcji asystenta koordynatora, logistyka projektu pn.Świetlica edukacyjno-terapeutyczna,współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach ,Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywa. szans edukacyjn. uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa- pełnienie funkcji asystenta koordynatora, logistyka projektu pn.Świetlica edukacyjno-terapeutyczna,współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach ,Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.Umowa nr UDA-POKL.09.01.02-14-075/11-00 Część nr 1: Pełnienie Funkcji asystenta koordynatora
Obowiązki asystenta koordynatora:
1)Bieżące prowadzenie biura projektu i spraw organizacyjnych.
2)Organizacja i prowadzenie procesu rekrutacji uczestników projektu, w tym opracowanie dokumentacji rekrutacyjnej. Formowanie grup uczestników projektu.
3)Realizacja zapisów umowy o dofinansowanie projektu w zakresie ochrony danych osobowych, w tym przygotowywanie formularzy Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS).
4)Opracowanie we współpracy z logistykiem harmonogramu zajęć edukacyjno-terapeutycznych (zwanych dalej zajęciami) i jego aktualizacja.
5)Opracowanie i wdrożenie instrukcji w sprawie dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć.
6)Świadczenie usług informacyjnych dla osób prowadzących zajęcia, uczestników zajęć oraz ich rodziców/opiekunów.
7)Przekazanie uczestnikom projektu oraz ich rodzicom/opiekunom wiedzy na temat równości szans płci kobiet i mężczyzn.
8)Monitorowanie przebiegu zajęć, w tym: wizyty na zajęciach, kontrola dokumentacji, kontrola frekwencji uczestników projektu, kontrola umieszczenia logotypów.
9)Monitoring osiągnięcia celów projektu.
10)Sporządzanie narzędzi badawczych i analitycznych np. ankiet.
11)Sporządzanie sprawozdań z przebiegu realizacji projektu.
12)Bieżąca analiza odchyleń od harmonogramu projektu.
13)Niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty projektu.
14)Raportowanie koordynatorowi projektu o zaistniałych nieprawidłowościach oraz współpraca w zakresie przygotowania ewentualnych działań naprawczych (dbałość o aktualne dane).
15)Dbałość o zabezpieczenie sal i sprzętu.
16)Przygotowywanie w części merytorycznej wniosków o płatność.
17)Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektu.
18)Zapewnienie zgodności realizacji projektu z ustawą prawo zamówień publicznych: przeprowadzenie postępowań na zakup towarów i usług (w ramach budżetu projektu) zgodnie z przepisami ww. ustawy oraz Zasadami dotyczącymi prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego finansowanych ze środków EFS.
19)Przygotowanie instrukcji/regulaminu dotyczącego udzielania zamówień publicznych określającego najważniejsze etapy/działania do realizacji w trakcie procedury udzielania zamówień publicznych wraz ze wskazaniem maksymalnych terminów dokonywania poszczególnych czynności oraz stanowisk odpowiedzialnych za ich wykonanie.
20)Obecność podczas kontroli projektu w okresie realizacji projektu jak również po jego zakończeniu.
21)Współpraca z pozostałymi członkami zespołu zarządzającego projektem.
22)Wykonywanie innych poleceń koordynatora projektu wynikających z założeń projektowych.
23)Przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, obowiązujących wytycznych, instrukcji oraz przepisów prawa krajowego i unijnego.
24)Wykonywane obowiązki w ramach projektu nie będą kolidowały z pełnionymi codziennymi rolami życiowymi.


Forma zatrudnienia - umowa zlecenia w okresie od zawarcia umowy do dnia 31.12.2013r.
Wykonawca wykonywał będzie swoją usługę 80 godzin w miesiącu, w Biurze Projektu zlokalizowanym w budynku Zespołu Szkół Specjalnych w Żurominie, w czasie trwania projektu. Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu 30 dni po zakończeniu każdego miesiąca, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur/rachunków i miesięcznych kart czasu pracy. Wszystkie koszty związane z dojazdami, delegacjami leżą po stronie wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do podania kwoty brutto za 1 godz. pracy oraz wyliczenia całkowitego kosztu usługi będącego iloczynem kwoty brutto za 1 godz. usługi i 80 godz. usługi (miesięcznie).

Część nr 2: Pełnienie funkcji logistyka
Obowiązki logistyka:
1)Zakup towarów i usług niezbędnych do realizacji projektu w oparciu o zasadę efektywnego zarządzania (w ramach budżetu projektu).
2)Organizacja transportu/dowozu uczniów, w tym: opracowanie we współpracy z kierowcą tras dowozu uczniów na zajęcia edukacyjno - terapeutyczne i ich aktualizacja.
3)Opracowanie we współpracy z asystentem harmonogramu zajęć i stała jego aktualizacja.
4)Nadzór nad działaniami kierowcy i opiekuna, w tym rozliczanie przebiegu kilometrów zużycia paliwa, czasu pracy.
5)Dokumentacja fotograficzna projektu.
6)Prowadzenie ewidencji kart drogowych.
7)Przygotowanie i wdrożenie instrukcji w sprawie obiegu materiałów zakupionych w ramach budżetu projektu.
8)Wydawanie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz pozostałych materiałów, o których mowa w pkt 1 zgodnie z przyjętą procedurą postępowania.
9)Prowadzenie szkolnej tablicy informacyjnej projektu.
10)Nadzór nad dostarczaniem posiłków dla uczestników zajęć oraz organizacją integracyjnych spotkań okazjonalnych.
11)Przygotowywanie we współpracy z zespołem zarządzającym wniosków o płatność.
12)Sporządzanie sprawozdań z przebiegu realizacji projektu.
13)Niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty projektu.
14)Raportowanie koordynatorowi projektu o zaistniałych nieprawidłowościach oraz współpraca w zakresie przygotowania ewentualnych działań naprawczych (dbałość o aktualne dane).
15)Obecność podczas kontroli projektu w okresie realizacji projektu jak również po jego zakończeniu.
16)Współpraca z pozostałymi członkami zespołu zarządzającego projektem.
17)Wykonywanie innych poleceń koordynatora projektu wynikających z założeń projektowych.
18)Przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, obowiązujących wytycznych, instrukcji oraz przepisów prawa krajowego i unijnego.
19)Wykonywane obowiązki w ramach projektu nie będą kolidowały z pełnionymi codziennymi rolami życiowymi.

Forma zatrudnienia - umowa zlecenie w okresie od zawarcia umowy do 31.12.2013r.
Wykonawca wykonywał będzie swoją usługę 80 godzin w miesiącu , w Biurze Projektu zlokalizowanym w budynku Zespołu Szkół Specjalnych w Żurominie, w czasie trwania projektu. Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu 30 dni po zakończeniu każdego miesiąca, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur/rachunków i miesięcznych kart czasu pracy. Wszystkie koszty związane z dojazdami, delegacjami leżą po stronie wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do podania kwoty brutto za 1 godz. pracy oraz wyliczenia całkowitego kosztu usługi będącego iloczynem kwoty brutto za 1 godz. usługi i 80 godz. usługi (miesięcznie)

Celem głównym projektu jest stworzenie warunków równych szans edukacyjnych dzieciom z wrodzonymi dysfunkcjami rozwojowymi, które ze względu na trudności o charakterze środowiskowym, ekonomicznym, geograficznym i zdrowotnym mają utrudniony lub niemożliwy dostęp do usług edukacyjnych.
Przewidywana wartość projektu 1.575.639.80zł

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 47294

Data publikacji: 2012-02-16

Nazwa: Zespół Szkół Specjalnych w Żurominie

Ulica: ul. Wyzwolenia 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Żuromin

Kod pocztowy: 09-300

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-23 657 23 37

Numer faxu: 0-23 657 23 37

Adres strony internetowej: www.zuromin-powiat.pl

Regon: 13042348700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Zespół Szkół Specjalnych

Inny rodzaj zamawiającego: Zespół Szkół Specjalnych

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedm. zamówienia jest usługa- pełnienie funkcji asystenta koordynatora, logistyka projektu pn.Świetlica edukacyjno-terapeutyczna,współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach ,Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywa. szans edukacyjn. uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa- pełnienie funkcji asystenta koordynatora, logistyka projektu pn.Świetlica edukacyjno-terapeutyczna,współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach ,Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.Umowa nr UDA-POKL.09.01.02-14-075/11-00 Część nr 1: Pełnienie Funkcji asystenta koordynatora
Obowiązki asystenta koordynatora:
1)Bieżące prowadzenie biura projektu i spraw organizacyjnych.
2)Organizacja i prowadzenie procesu rekrutacji uczestników projektu, w tym opracowanie dokumentacji rekrutacyjnej. Formowanie grup uczestników projektu.
3)Realizacja zapisów umowy o dofinansowanie projektu w zakresie ochrony danych osobowych, w tym przygotowywanie formularzy Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS).
4)Opracowanie we współpracy z logistykiem harmonogramu zajęć edukacyjno-terapeutycznych (zwanych dalej zajęciami) i jego aktualizacja.
5)Opracowanie i wdrożenie instrukcji w sprawie dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć.
6)Świadczenie usług informacyjnych dla osób prowadzących zajęcia, uczestników zajęć oraz ich rodziców/opiekunów.
7)Przekazanie uczestnikom projektu oraz ich rodzicom/opiekunom wiedzy na temat równości szans płci kobiet i mężczyzn.
8)Monitorowanie przebiegu zajęć, w tym: wizyty na zajęciach, kontrola dokumentacji, kontrola frekwencji uczestników projektu, kontrola umieszczenia logotypów.
9)Monitoring osiągnięcia celów projektu.
10)Sporządzanie narzędzi badawczych i analitycznych np. ankiet.
11)Sporządzanie sprawozdań z przebiegu realizacji projektu.
12)Bieżąca analiza odchyleń od harmonogramu projektu.
13)Niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty projektu.
14)Raportowanie koordynatorowi projektu o zaistniałych nieprawidłowościach oraz współpraca w zakresie przygotowania ewentualnych działań naprawczych (dbałość o aktualne dane).
15)Dbałość o zabezpieczenie sal i sprzętu.
16)Przygotowywanie w części merytorycznej wniosków o płatność.
17)Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektu.
18)Zapewnienie zgodności realizacji projektu z ustawą prawo zamówień publicznych: przeprowadzenie postępowań na zakup towarów i usług (w ramach budżetu projektu) zgodnie z przepisami ww. ustawy oraz Zasadami dotyczącymi prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego finansowanych ze środków EFS.
19)Przygotowanie instrukcji/regulaminu dotyczącego udzielania zamówień publicznych określającego najważniejsze etapy/działania do realizacji w trakcie procedury udzielania zamówień publicznych wraz ze wskazaniem maksymalnych terminów dokonywania poszczególnych czynności oraz stanowisk odpowiedzialnych za ich wykonanie.
20)Obecność podczas kontroli projektu w okresie realizacji projektu jak również po jego zakończeniu.
21)Współpraca z pozostałymi członkami zespołu zarządzającego projektem.
22)Wykonywanie innych poleceń koordynatora projektu wynikających z założeń projektowych.
23)Przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, obowiązujących wytycznych, instrukcji oraz przepisów prawa krajowego i unijnego.
24)Wykonywane obowiązki w ramach projektu nie będą kolidowały z pełnionymi codziennymi rolami życiowymi.


Forma zatrudnienia - umowa zlecenia w okresie od zawarcia umowy do dnia 31.12.2013r.
Wykonawca wykonywał będzie swoją usługę 80 godzin w miesiącu, w Biurze Projektu zlokalizowanym w budynku Zespołu Szkół Specjalnych w Żurominie, w czasie trwania projektu. Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu 30 dni po zakończeniu każdego miesiąca, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur/rachunków i miesięcznych kart czasu pracy. Wszystkie koszty związane z dojazdami, delegacjami leżą po stronie wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do podania kwoty brutto za 1 godz. pracy oraz wyliczenia całkowitego kosztu usługi będącego iloczynem kwoty brutto za 1 godz. usługi i 80 godz. usługi (miesięcznie).

Część nr 2: Pełnienie funkcji logistyka
Obowiązki logistyka:
1)Zakup towarów i usług niezbędnych do realizacji projektu w oparciu o zasadę efektywnego zarządzania (w ramach budżetu projektu).
2)Organizacja transportu/dowozu uczniów, w tym: opracowanie we współpracy z kierowcą tras dowozu uczniów na zajęcia edukacyjno - terapeutyczne i ich aktualizacja.
3)Opracowanie we współpracy z asystentem harmonogramu zajęć i stała jego aktualizacja.
4)Nadzór nad działaniami kierowcy i opiekuna, w tym rozliczanie przebiegu kilometrów zużycia paliwa, czasu pracy.
5)Dokumentacja fotograficzna projektu.
6)Prowadzenie ewidencji kart drogowych.
7)Przygotowanie i wdrożenie instrukcji w sprawie obiegu materiałów zakupionych w ramach budżetu projektu.
8)Wydawanie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz pozostałych materiałów, o których mowa w pkt 1 zgodnie z przyjętą procedurą postępowania.
9)Prowadzenie szkolnej tablicy informacyjnej projektu.
10)Nadzór nad dostarczaniem posiłków dla uczestników zajęć oraz organizacją integracyjnych spotkań okazjonalnych.
11)Przygotowywanie we współpracy z zespołem zarządzającym wniosków o płatność.
12)Sporządzanie sprawozdań z przebiegu realizacji projektu.
13)Niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty projektu.
14)Raportowanie koordynatorowi projektu o zaistniałych nieprawidłowościach oraz współpraca w zakresie przygotowania ewentualnych działań naprawczych (dbałość o aktualne dane).
15)Obecność podczas kontroli projektu w okresie realizacji projektu jak również po jego zakończeniu.
16)Współpraca z pozostałymi członkami zespołu zarządzającego projektem.
17)Wykonywanie innych poleceń koordynatora projektu wynikających z założeń projektowych.
18)Przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, obowiązujących wytycznych, instrukcji oraz przepisów prawa krajowego i unijnego.
19)Wykonywane obowiązki w ramach projektu nie będą kolidowały z pełnionymi codziennymi rolami życiowymi.

Forma zatrudnienia - umowa zlecenie w okresie od zawarcia umowy do 31.12.2013r.
Wykonawca wykonywał będzie swoją usługę 80 godzin w miesiącu , w Biurze Projektu zlokalizowanym w budynku Zespołu Szkół Specjalnych w Żurominie, w czasie trwania projektu. Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu 30 dni po zakończeniu każdego miesiąca, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur/rachunków i miesięcznych kart czasu pracy. Wszystkie koszty związane z dojazdami, delegacjami leżą po stronie wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do podania kwoty brutto za 1 godz. pracy oraz wyliczenia całkowitego kosztu usługi będącego iloczynem kwoty brutto za 1 godz. usługi i 80 godz. usługi (miesięcznie)

Celem głównym projektu jest stworzenie warunków równych szans edukacyjnych dzieciom z wrodzonymi dysfunkcjami rozwojowymi, które ze względu na trudności o charakterze środowiskowym, ekonomicznym, geograficznym i zdrowotnym mają utrudniony lub niemożliwy dostęp do usług edukacyjnych.
Przewidywana wartość projektu 1.575.639.80zł

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów o których mowa w pkt 8 SIWZ, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia:
Doświadczenie
W zakresie Części I: Asystent Koordynatora -Wykonawca musi wykazać się wykonaniem, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, tzn. co najmniej 1 usługą w charakterze asystenta koordynatora, koordynatora lub o zbieżnym charakterze zadań o wartości projektu w wysokości brutto 600.000,00 zł, którą realizowała/realizuje w ramach projektu współfinansowanego/ finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL w jednostkach sektora finansów publicznych.


W zakresie Części II: LOGISTYK - Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia wskazany warunek 7.3., jeżeli złoży odpowiednie oświadczenie.

Potencjał techniczny:
Potencjału technicznego- w zakresie Części I i II
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia wskazany warunek 7.3., jeżeli złoży odpowiednie oświadczenie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Potencjał kadrowy- w zakresie Części I i II

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia wskazany warunek, jeżeli składając ofertę wykaże, że dysponuje minimum 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającą:
- wykształcenie wyższe,
- znajomość zasad i procedur realizacji i rozliczania projektów finansowych ze środków Unii Europejskiej, przede wszystkim EFS POKL,
- znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych
- umiejętność obsługi komputera i Internetu, w tym Generatora Wniosków Aplikacyjnych , Generatora Wniosków Płatniczych

Sytuacja ekonomiczna:
Sytuacji ekonomicznej i finansowej - w zakresie Części I i II
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia wskazany warunek 7.3., jeżeli złoży odpowiednie oświadczenie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- formularz ofertowy
- Kserokopia dokumentu potwierdzająca wykształcenie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstwie zapisów zawartych w SIWZ oraz we wzorze umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zuromin-powiat.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół Specjalnych
09-300 Żuromin ul. Wyzwolenia 16
sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 24/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zespół Szkół Specjalnych
09-300 Żuromin ul. Wyzwolenia 16
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
usługa- pełnienie funkcji asystenta koordynatora, projektu pn. Świetlica edukacyjno-terapeutyczna, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach ,Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych

Opis:
Pełnienie Funkcji asystenta koordynatora
Obowiązki asystenta koordynatora:
1)Bieżące prowadzenie biura projektu i spraw organizacyjnych.
2)Organizacja i prowadzenie procesu rekrutacji uczestników projektu, w tym opracowanie dokumentacji rekrutacyjnej. Formowanie grup uczestników projektu.
3)Realizacja zapisów umowy o dofinansowanie projektu w zakresie ochrony danych osobowych, w tym przygotowywanie formularzy Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS).
4)Opracowanie we współpracy z logistykiem harmonogramu zajęć edukacyjno-terapeutycznych (zwanych dalej zajęciami) i jego aktualizacja.
5)Opracowanie i wdrożenie instrukcji w sprawie dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć.
6)Świadczenie usług informacyjnych dla osób prowadzących zajęcia, uczestników zajęć oraz ich rodziców/opiekunów.
7)Przekazanie uczestnikom projektu oraz ich rodzicom/opiekunom wiedzy na temat równości szans płci kobiet i mężczyzn.
8)Monitorowanie przebiegu zajęć, w tym: wizyty na zajęciach, kontrola dokumentacji, kontrola frekwencji uczestników projektu, kontrola umieszczenia logotypów.
9)Monitoring osiągnięcia celów projektu.
10)Sporządzanie narzędzi badawczych i analitycznych np. ankiet.
11)Sporządzanie sprawozdań z przebiegu realizacji projektu.
12)Bieżąca analiza odchyleń od harmonogramu projektu.
13)Niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty projektu.
14)Raportowanie koordynatorowi projektu o zaistniałych nieprawidłowościach oraz współpraca w zakresie przygotowania ewentualnych działań naprawczych (dbałość o aktualne dane).
15)Dbałość o zabezpieczenie sal i sprzętu.
16)Przygotowywanie w części merytorycznej wniosków o płatność.
17)Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektu.
18)Zapewnienie zgodności realizacji projektu z ustawą prawo zamówień publicznych: przeprowadzenie postępowań na zakup towarów i usług (w ramach budżetu projektu) zgodnie z przepisami ww. ustawy oraz Zasadami dotyczącymi prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego finansowanych ze środków EFS.
19)Przygotowanie instrukcji/regulaminu dotyczącego udzielania zamówień publicznych określającego najważniejsze etapy/działania do realizacji w trakcie procedury udzielania zamówień publicznych wraz ze wskazaniem maksymalnych terminów dokonywania poszczególnych czynności oraz stanowisk odpowiedzialnych za ich wykonanie.
20)Obecność podczas kontroli projektu w okresie realizacji projektu jak również po jego zakończeniu.
21)Współpraca z pozostałymi członkami zespołu zarządzającego projektem.
22)Wykonywanie innych poleceń koordynatora projektu wynikających z założeń projektowych.
23)Przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, obowiązujących wytycznych, instrukcji oraz przepisów prawa krajowego i unijnego.
24)Wykonywane obowiązki w ramach projektu nie będą kolidowały z pełnionymi codziennymi rolami życiowymi.


Forma zatrudnienia - umowa zlecenia w okresie od zawarcia umowy do dnia 31.12.2013r.
Wykonawca wykonywał będzie swoją usługę 80 godzin w miesiącu, w Biurze Projektu zlokalizowanym w budynku Zespołu Szkół Specjalnych w Żurominie, w czasie trwania projektu. Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu 30 dni po zakończeniu każdego miesiąca, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur/rachunków i miesięcznych kart czasu pracy. Wszystkie koszty związane z dojazdami, delegacjami leżą po stronie wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do podania kwoty brutto za 1 godz. pracy oraz wyliczenia całkowitego kosztu usługi będącego iloczynem kwoty brutto za 1 godz. usługi i 80 godz. usługi (miesięcznie).

Kody CPV:
751210000 (Usługi administracyjne w zakresie edukacji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest: usługa- pełnienie funkcji logistyka projektu pn. Świetlica edukacyjno-terapeutyczna współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach ,Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2.

Opis:
Pełnienie funkcji logistyka
Obowiązki logistyka:
1)Zakup towarów i usług niezbędnych do realizacji projektu w oparciu o zasadę efektywnego zarządzania (w ramach budżetu projektu).
2)Organizacja transportu/dowozu uczniów, w tym: opracowanie we współpracy z kierowcą tras dowozu uczniów na zajęcia edukacyjno - terapeutyczne i ich aktualizacja.
3)Opracowanie we współpracy z asystentem harmonogramu zajęć i stała jego aktualizacja.
4)Nadzór nad działaniami kierowcy i opiekuna, w tym rozliczanie przebiegu kilometrów zużycia paliwa, czasu pracy.
5)Dokumentacja fotograficzna projektu.
6)Prowadzenie ewidencji kart drogowych.
7)Przygotowanie i wdrożenie instrukcji w sprawie obiegu materiałów zakupionych w ramach budżetu projektu.
8)Wydawanie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz pozostałych materiałów, o których mowa w pkt 1 zgodnie z przyjętą procedurą postępowania.
9)Prowadzenie szkolnej tablicy informacyjnej projektu.
10)Nadzór nad dostarczaniem posiłków dla uczestników zajęć oraz organizacją integracyjnych spotkań okazjonalnych.
11)Przygotowywanie we współpracy z zespołem zarządzającym wniosków o płatność.
12)Sporządzanie sprawozdań z przebiegu realizacji projektu.
13)Niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty projektu.
14)Raportowanie koordynatorowi projektu o zaistniałych nieprawidłowościach oraz współpraca w zakresie przygotowania ewentualnych działań naprawczych (dbałość o aktualne dane).
15)Obecność podczas kontroli projektu w okresie realizacji projektu jak również po jego zakończeniu.
16)Współpraca z pozostałymi członkami zespołu zarządzającego projektem.
17)Wykonywanie innych poleceń koordynatora projektu wynikających z założeń projektowych.
18)Przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, obowiązujących wytycznych, instrukcji oraz przepisów prawa krajowego i unijnego.
19)Wykonywane obowiązki w ramach projektu nie będą kolidowały z pełnionymi codziennymi rolami życiowymi.

Forma zatrudnienia - umowa zlecenie w okresie od zawarcia umowy do 31.12.2013r.
Wykonawca wykonywał będzie swoją usługę 80 godzin w miesiącu , w Biurze Projektu zlokalizowanym w budynku Zespołu Szkół Specjalnych w Żurominie, w czasie trwania projektu. Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu 30 dni po zakończeniu każdego miesiąca, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur/rachunków i miesięcznych kart czasu pracy. Wszystkie koszty związane z dojazdami, delegacjami leżą po stronie wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do podania kwoty brutto za 1 godz. pracy oraz wyliczenia całkowitego kosztu usługi będącego iloczynem kwoty brutto za 1 godz. usługi i 80 godz. usługi (miesięcznie)

Kody CPV:
751210000 (Usługi administracyjne w zakresie edukacji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV: 751210005

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Podobne przetargi