160254 / 2011-06-16 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miejska Zgorzelec (Zgorzelec)

Oryginalny Multipack T12954010 (T1295) CMYK marki Epson

Cena: 296.43 PLN

Dostosowanie infrastruktury Urzędu Miasta Zgorzelec dla dla potrzeb społeczeństwa informacyjnego
- e - dzienniczek

Opis zamówienia

. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostępu do platformy e - dzienniczek do
szkół podstawowych i gimnazjów położonych na terenie miasta Zgorzelec.
2. Dostęp do platformy e- dzienniczek należy uruchomić w niżej wymienionych
placówkach edukacyjnych:
1) Szkoła Podstawowa nr 2 im. Jarosława Iwaszkiewicza
59-900 Zgorzelec ul. W. Reymonta 16,
2) Szkoła Podstawowa nr 3 im. Janusza Korczaka
59-900 Zgorzelec ul. Armii Krajowej 10a,
3) Szkoła Podstawowa nr 5 im. M. Skłodowskiej-Curie
59-900 Zgorzelec ul. B. Prusa 17,
4) Gimnazjum nr 1 im. Bolesława Chrobrego
59-900 Zgorzelec ul. T. Kościuszki 68,
5) Gimnazjum nr 2 z Oddziałami Integracyjnymi im. Jana Pawła II
59-900 Zgorzelec ul. E. Orzeszkowej 60,
6) Gimnazjum nr 3 im. Armii Krajowej
59-900 Zgorzelec ul. J. Piłsudskiego 1.
3. Zestawienie placówek edukacyjnych wraz z liczbą uczniów i oddziałów w
poszczególnych szkołach podstawowych i gimnazjalnych został określony w załączniku
nr 8 do SIWZ wg stanu na dzień 31.03.2011r.
4. Wdrożony system ma ułatwić monitorowanie frekwencji, zapewnić systematyczność
wprowadzanych danych, usprawnić proces przepływu informacji na temat uczniów,
pozwolić na analizę zgromadzonych danych (statystyk, ocen, frekwencji, uczniów
zagrożonych).
5. System ma wyeliminować ręczne przygotowywanie danych na potrzeby poszczególnych
szkół, tj. wywiadówek (liczba godzin, oceny, frekwencja), ułatwić grupową
korespondencję z rodzicami/opiekunami uczniów wraz z otrzymywaniem potwierdzeń
informacji.
6. Zamawiający wymaga by Wykonawca zapewnił działanie systemu przez 24 miesiące.
7. Zamawiający wymaga, by w ramach usługi Wykonawca dostarczył i zainstalował w każdej
placówce edukacyjnej wymienionej w punkcie 2 notebooki w ilości po 1 szt. oraz urządzenia
wielofunkcyjne laserowe w ilości po 1 szt.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem wymagań systemu,
minimalnych parametrów technicznych zamawianych komputerów i urządzeń
wielofunkcyjnych, oraz wymaganych ilości, Zamawiający określił w załączniku nr 7 do
SIWZ.
8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia usługi działającej całodobowo,
umiejscowionej na serwerze Wykonawcy o wymaganiach i funkcjonalności zgodnie ze
szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w załączniku nr 7 do SIWZ.
9. Zamawiający wymaga by w okresie trwania umowy Wykonawca założył i uaktywnił w
ciągu 5 dni od dnia przekazania danych (w formie e mail, faksem) loginów i haseł
użytkownikom, zgłoszonym przez poszczególnych administratorów szkolnych.
10. Zobowiązuje się Wykonawcę do przeprowadzenia szkoleń z zakresu głównych ról
systemowych. Szkolenie należy przeprowadzić w każdej placówce edukacyjnej
wymienionej w punkcie 2 w terminie od dnia 01.09.2011 do 30.09.2011r.
Dokładne miejsce oraz termin szkolenia Wykonawca ustali indywidualnie z dyrektorami
poszczególnych placówek, jednak nie później niż w terminie wyżej określonym przez
Zamawiającego.
Zobowiązuje się Wykonawcę do sporządzenia protokołów z przeprowadzonych szkoleń wraz z załączeniem do nich listy obecności uczestników szkolenia - wg załącznika nr 10 do SIWZ.
Po zakończeniu każdego szkolenia, zobowiązuje się Wykonawcę do bezzwłocznego przekazania protokołu z przeprowadzonego szkolenia wraz z listą obecności uczestników szkolenia do siedziby Zamawiającego.
11. Zobowiązuje się Wykonawcę do przekazania szczegółowej instrukcji użytkowania
systemu, dyrektorowi każdej placówki edukacyjnej wymienionej w punkcie 2, najpóźniej w dniu szkolenia w danej placówce edukacyjnej.
12. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia:
1) w ciągu 24 godzin od zgłoszenia przez administratora, e mail, faksem usterek uniemożliwiających korzystanie z systemu m.in. tj. brak dostępności systemu on-line, błędy krytyczne uniemożliwiające wprowadzenie, weryfikację i korzystanie z danych,
2) w ciągu 5 dni roboczych innych błędów powodujących nieprawidłowe działanie systemu lub uniemożliwiających wykorzystanie pełnej funkcjonalności systemu.
13. Zamawiający wymaga gwarancji jakości na oferowany sprzęt na okres:
1) 24 miesiące na komputery,
2) 12 miesięcy na urządzenia wielofunkcyjne.
Wykonawca wraz z dostawą sprzętu dostarczy pisemne gwarancje jakości na
poszczególny sprzęt, wymieniony w załączniku Nr 7 do SIWZ.
Wykonawca odpowiada za wady fizyczne, ujawnione w dostarczonym sprzęcie
i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania.
Okres gwarancji jakości będzie liczony od dnia podpisania protokołu odbioru
przedmiotu zamówienia z klauzulą Odbieram, podpisanego odpowiednio przez
upoważnionego pracownika poszczególnej placówki edukacyjnej, przedstawiciela
Zamawiającego i Wykonawcę.
Zamawiający wymaga, by maksymalny termin na usunięcie wad fizycznych
dostarczonego sprzętu i w okresie obowiązywania gwarancji wynosił 14 dni
kalendarzowych, od daty ich ujawnienia lub zgłoszenia reklamacji.
Wykonawca w w/w terminie, zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiajacego,
sprzęt wolny od wad, na koszt własny.
14. Odbiór sprzętu nastąpi na podstawie protokołu odbioru z klauzulą odbieram
podpisanego odpowiednio przez upoważnionego pracownika poszczególnej placówki
edukacyjnej, przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcę. Wzór protokołu odbioru
usługi dostępu do platformy e-dzienniczek, komputerów wraz z sprzętem
wielofunkcyjnym określa załącznik nr 9 do SIWZ.
15. Zgodnie z art. 30 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający opisał przedmiot zamówienia za
pomocą cech technicznych i jakościowych, poprzez wyspecyfikowanie parametrów
technicznych poszczególnych rodzajów urządzeń.
Opisane przez Zamawiającego parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne
zamawianych urządzeń, zostały określone jako minimalne, Wykonawca może
zaoferować urządzenia o lepszych parametrach technicznych, jakościowych i
funkcjonalnych.
Zamawiający dopuszcza oferowanie urządzeń równoważnych.
Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany wykazać, iż
oferowane przez niego urządzenia spełniają minimalne wymagania określone przez
Zamawiającego, zarówno pod względem parametrów technicznych jak i jakościowych.
W takim przypadku Wykonawca musi załączyć do oferty stosowne dokumenty tych
urządzeń, aby Zamawiający mógł ocenić czy odpowiadają one wymaganiom
postawionym w SIWZ.

Zaoferowane urządzenia równoważne muszą odpowiadać co do jakości wymogom
urządzeń opisanych w załączniku nr 7 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 160254

Data publikacji: 2011-06-16

Nazwa: Gmina Miejska Zgorzelec

Ulica: ul. Domańskiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Zgorzelec

Kod pocztowy: 59-900

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 0-75 77 56 988

Numer faxu: 075 77 56 988

Adres strony internetowej: www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl

Regon: 23082154600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostosowanie infrastruktury Urzędu Miasta Zgorzelec dla dla potrzeb społeczeństwa informacyjnego
- e - dzienniczek

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostępu do platformy e - dzienniczek do
szkół podstawowych i gimnazjów położonych na terenie miasta Zgorzelec.
2. Dostęp do platformy e- dzienniczek należy uruchomić w niżej wymienionych
placówkach edukacyjnych:
1) Szkoła Podstawowa nr 2 im. Jarosława Iwaszkiewicza
59-900 Zgorzelec ul. W. Reymonta 16,
2) Szkoła Podstawowa nr 3 im. Janusza Korczaka
59-900 Zgorzelec ul. Armii Krajowej 10a,
3) Szkoła Podstawowa nr 5 im. M. Skłodowskiej-Curie
59-900 Zgorzelec ul. B. Prusa 17,
4) Gimnazjum nr 1 im. Bolesława Chrobrego
59-900 Zgorzelec ul. T. Kościuszki 68,
5) Gimnazjum nr 2 z Oddziałami Integracyjnymi im. Jana Pawła II
59-900 Zgorzelec ul. E. Orzeszkowej 60,
6) Gimnazjum nr 3 im. Armii Krajowej
59-900 Zgorzelec ul. J. Piłsudskiego 1.
3. Zestawienie placówek edukacyjnych wraz z liczbą uczniów i oddziałów w
poszczególnych szkołach podstawowych i gimnazjalnych został określony w załączniku
nr 8 do SIWZ wg stanu na dzień 31.03.2011r.
4. Wdrożony system ma ułatwić monitorowanie frekwencji, zapewnić systematyczność
wprowadzanych danych, usprawnić proces przepływu informacji na temat uczniów,
pozwolić na analizę zgromadzonych danych (statystyk, ocen, frekwencji, uczniów
zagrożonych).
5. System ma wyeliminować ręczne przygotowywanie danych na potrzeby poszczególnych
szkół, tj. wywiadówek (liczba godzin, oceny, frekwencja), ułatwić grupową
korespondencję z rodzicami/opiekunami uczniów wraz z otrzymywaniem potwierdzeń
informacji.
6. Zamawiający wymaga by Wykonawca zapewnił działanie systemu przez 24 miesiące.
7. Zamawiający wymaga, by w ramach usługi Wykonawca dostarczył i zainstalował w każdej
placówce edukacyjnej wymienionej w punkcie 2 notebooki w ilości po 1 szt. oraz urządzenia
wielofunkcyjne laserowe w ilości po 1 szt.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem wymagań systemu,
minimalnych parametrów technicznych zamawianych komputerów i urządzeń
wielofunkcyjnych, oraz wymaganych ilości, Zamawiający określił w załączniku nr 7 do
SIWZ.
8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia usługi działającej całodobowo,
umiejscowionej na serwerze Wykonawcy o wymaganiach i funkcjonalności zgodnie ze
szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w załączniku nr 7 do SIWZ.
9. Zamawiający wymaga by w okresie trwania umowy Wykonawca założył i uaktywnił w
ciągu 5 dni od dnia przekazania danych (w formie e mail, faksem) loginów i haseł
użytkownikom, zgłoszonym przez poszczególnych administratorów szkolnych.
10. Zobowiązuje się Wykonawcę do przeprowadzenia szkoleń z zakresu głównych ról
systemowych. Szkolenie należy przeprowadzić w każdej placówce edukacyjnej
wymienionej w punkcie 2 w terminie od dnia 01.09.2011 do 30.09.2011r.
Dokładne miejsce oraz termin szkolenia Wykonawca ustali indywidualnie z dyrektorami
poszczególnych placówek, jednak nie później niż w terminie wyżej określonym przez
Zamawiającego.
Zobowiązuje się Wykonawcę do sporządzenia protokołów z przeprowadzonych szkoleń wraz z załączeniem do nich listy obecności uczestników szkolenia - wg załącznika nr 10 do SIWZ.
Po zakończeniu każdego szkolenia, zobowiązuje się Wykonawcę do bezzwłocznego przekazania protokołu z przeprowadzonego szkolenia wraz z listą obecności uczestników szkolenia do siedziby Zamawiającego.
11. Zobowiązuje się Wykonawcę do przekazania szczegółowej instrukcji użytkowania
systemu, dyrektorowi każdej placówki edukacyjnej wymienionej w punkcie 2, najpóźniej w dniu szkolenia w danej placówce edukacyjnej.
12. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia:
1) w ciągu 24 godzin od zgłoszenia przez administratora, e mail, faksem usterek uniemożliwiających korzystanie z systemu m.in. tj. brak dostępności systemu on-line, błędy krytyczne uniemożliwiające wprowadzenie, weryfikację i korzystanie z danych,
2) w ciągu 5 dni roboczych innych błędów powodujących nieprawidłowe działanie systemu lub uniemożliwiających wykorzystanie pełnej funkcjonalności systemu.
13. Zamawiający wymaga gwarancji jakości na oferowany sprzęt na okres:
1) 24 miesiące na komputery,
2) 12 miesięcy na urządzenia wielofunkcyjne.
Wykonawca wraz z dostawą sprzętu dostarczy pisemne gwarancje jakości na
poszczególny sprzęt, wymieniony w załączniku Nr 7 do SIWZ.
Wykonawca odpowiada za wady fizyczne, ujawnione w dostarczonym sprzęcie
i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania.
Okres gwarancji jakości będzie liczony od dnia podpisania protokołu odbioru
przedmiotu zamówienia z klauzulą Odbieram, podpisanego odpowiednio przez
upoważnionego pracownika poszczególnej placówki edukacyjnej, przedstawiciela
Zamawiającego i Wykonawcę.
Zamawiający wymaga, by maksymalny termin na usunięcie wad fizycznych
dostarczonego sprzętu i w okresie obowiązywania gwarancji wynosił 14 dni
kalendarzowych, od daty ich ujawnienia lub zgłoszenia reklamacji.
Wykonawca w w/w terminie, zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiajacego,
sprzęt wolny od wad, na koszt własny.
14. Odbiór sprzętu nastąpi na podstawie protokołu odbioru z klauzulą odbieram
podpisanego odpowiednio przez upoważnionego pracownika poszczególnej placówki
edukacyjnej, przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcę. Wzór protokołu odbioru
usługi dostępu do platformy e-dzienniczek, komputerów wraz z sprzętem
wielofunkcyjnym określa załącznik nr 9 do SIWZ.
15. Zgodnie z art. 30 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający opisał przedmiot zamówienia za
pomocą cech technicznych i jakościowych, poprzez wyspecyfikowanie parametrów
technicznych poszczególnych rodzajów urządzeń.
Opisane przez Zamawiającego parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne
zamawianych urządzeń, zostały określone jako minimalne, Wykonawca może
zaoferować urządzenia o lepszych parametrach technicznych, jakościowych i
funkcjonalnych.
Zamawiający dopuszcza oferowanie urządzeń równoważnych.
Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany wykazać, iż
oferowane przez niego urządzenia spełniają minimalne wymagania określone przez
Zamawiającego, zarówno pod względem parametrów technicznych jak i jakościowych.
W takim przypadku Wykonawca musi załączyć do oferty stosowne dokumenty tych
urządzeń, aby Zamawiający mógł ocenić czy odpowiadają one wymaganiom
postawionym w SIWZ.

Zaoferowane urządzenia równoważne muszą odpowiadać co do jakości wymogom
urządzeń opisanych w załączniku nr 7 do SIWZ.

Kody CPV:
722126108 (Usługi opracowywania oprogramowania dla baz danych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 60

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana zostanie w oparciu o analizę przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, określonych w punkcie
11.2 podpunkt 1 SIWZ, z treści których wynikać będą informacje potwierdzające spełnienie warunków.
Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnia powyższego warunku
spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności
określonych w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż zrealizował:
- jedną usługę polegającą na wdrożeniu systemu e-dzienniczek w placówkach
oświatowych tj. w szkołach podstawowych i gimnazjalnych, użytkowanych
przez te placówki przez okres min. 12 miesięcy o wartości brutto minimum
70 000,00 zł.
W przypadku gdy Wykonawca wykaże się zrealizowaniem odrębnej umowy
dot. wdrożenia systemu e-dzienniczek w szkołach podstawowych i odrębnej
umowy wdrożenia systemu e-dzienniczek w szkołach gimnazjalnych na łączną
wartość brutto 70 000,00 zł., Zamawiający uzna warunek za spełniony.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty, pod rygorem odrzucenia
oferty zgodnie z art.. 89 ust. 1 pkt. 2, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt.3 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
1) wypełniony i podpisany formularz Oferta (wg. załączonego wzoru),
2) informacja na temat Wykonawcy (wg zał. wzoru ) - załącznik nr 1 do SIWZ
(w przypadku złożenia oferty wspólnej, dokument składa każdy z członków
konsorcjum),
3) oświadczenie Wykonawcy z art. 36 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo
zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ.
Powyższe oświadczenie, Wykonawca składa w przypadku gdy zamierza
powierzyć do wykonania części zamówienia.
W przypadku nie dołączenia do oferty powyższego formularza, bądź jego nie
wypełnienia Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykona zamówienie własnymi
siłami.
4) wypełniony i podpisany załącznik Nr 7 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu
zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewidział możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy, przy czym warunki takiej zmiany Zamawiający określił w § 11 ust. 2 projektu umowy.
1. Zakres przewidzianych zmian:
1) termin określony w pkt. 4 SIWZ i § 3 ust. 1 projektu umowy ulegnie przesunięciu w
przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z:
a) opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających wpływ na termin realizacji
przedmiotu umowy, w szczególności dot. nie udostępnienia miejsca montażu
sprzętu komputerowego oraz urządzeń wielofunkcyjnych,
b) z przyczyn losowych, w przypadku wystąpienia działania siły wyższej, mającej
bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług. Pod pojęciem
siły wyższej strony rozumieć będą zdarzenie zewnętrzne o charakterze:
niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem
umowy i którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy
zachowaniu należytej staranności.
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności:
powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki (nie dotyczą
pracowników Wykonawcy), ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe przerwy
w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie, lub skażenia.


2) Zmiana osób wskazanych w projekcie umowy z imienia i nazwiska
odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w § 10 ust. 1 i 2 projektu
umowy, będzie możliwa w każdym czasie w trakcie związania umową.

3) Zmiana Podwykonawcy możliwa będzie jedynie wtedy, gdy zakres realizowanych
przez Podwykonawcę części zamówienia, nie ulegnie zmianie w stosunku do zakresu
wskazanego w ofercie Wykonawcy, a które zaplanował on do realizacji przez
Podwykonawcę.
Zmiana taka możliwa będzie jedynie na uzasadniony wniosek Wykonawcy, do
którego winien załączyć projekt umowy z Podwykonawcą, przy czym wymagana jest
w tym przypadku pisemna zgoda Zamawiającego na zawarcie przez Wykonawcę
umowy z innym Podwykonawcą.

2. W przedstawionych w punkcie 1 podpunkt 1 przypadkach wystąpienia opóźnień,
strony ustalają nowe terminy realizacji umowy, z tym, że okres przesunięcia terminu
realizacji przedmiotu umowy równy będzie co najmniej okresowi przerwy lub
postoju.

3. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie
powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej,
potwierdzonej przez każdą ze stron umowy.

4. Strona ubiegająca się o zmianę umowy w w/w przypadkach, powinna zwrócić się do
Wykonawcy/Zamawiającego w formie pisemnej z wnioskiem, o wprowadzenie
zmian w umowie aneksem, w terminie 7 dni od daty zdarzenia uzasadnionego
zmianą.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Zgorzelec
Wydział Zamówień Publicznych
59-900 Zgorzelec ul. Domańskiego 6 pokój 6

Data składania wniosków, ofert: 27/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Zgorzelec
59-900 Zgorzelec
ul. Domańskiego 7
Punkt Obsługi Interesanta

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie realizowane jest w ramach projektu pod nazwą Dostosowanie infrastruktury Urzędu Miasta dla potrzeb społeczeństwa informacyjnego w ramach Działania 2.2 Rozwój usług elektronicznych, Priorytetu 2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego na Dolnym Śląsku Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi