198169 / 2010-07-23 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Mikołaja Kopernika (Łódź)

Zgodny z tonerem C4150A Niebieski marki FulPrint - USA

Cena: 424.35 PLN

Przetarg nieograniczony o wartości nie przekraczającej 193 000 EURO na wykonywanie kompleksowej obsługi prawnej dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. M. Kopernika w Łodzi

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej obsługi prawnej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. M. Kopernika w Łodzi, w tym, w szczególności:
1. Stałe doradztwo prawne dla wszystkich komórek organizacyjnych Szpitala, zgodnie z zapotrzebowaniem
2. Udzielanie na bieżąco porad prawnych
3. Sporządzanie opinii oraz analiz prawnych
4. Udzielanie wyjaśnień i interpretacji przepisów prawa zgodnie z zapotrzebowaniem
5. Opracowywanie i / lub opiniowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych
6. Zapewnienie obsługi prawnej przy zawieraniu wszystkich umów i opiniowanie wszystkich umów pod względem formalno - prawnym.Pisanie umów, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego po uzyskaniu niezbędnych informacji merytorycznych z właściwej komórki.
7. Udział w prowadzonych przez Zamawiającego negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego
8. Reprezentacja prawna w sprawach związanych z realizacją umów o udzielanie świadczeń zdrowotnych zawartych z Narodowym Funduszem Zdrowia, organami administracji publicznej i innymi podmiotami
9. Doradztwo prawne z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ustawy. W szczególności:a) sporządzanie i /lub opiniowanie wzorów i projektów umów, b) udzielanie odpowiedzi na zapytania do wzorów i projektów umów, c) udział w opracowywaniu odpowiedzi na odwołania i uczestnictwo z odwołaniach przed Krajową Izbą Odwoławcząd) udział w procedurach udzielenia zamówienia publicznego, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w szczególności prowadzonych w trybie zamówienia z wolnej rękie) opiniowanie, na wniosek zamawiającego, wyboru trybu udzielania zamówienia publicznegof) inne czynności
10. Monitorowanie procesu legislacyjnego dotyczącego Zamawiającego i bieżące informowanie o zmianach przepisów prawnych mających wpływ na funkcjonowanie Zamawiającego oraz bieżąca aktualizacja istniejących wykazów aktów prawnych w ramach obowiązujących w Szpitalu procedur ISO, a także przekazywanie informacji prawnej na bieżąco komórkom merytorycznym o wprowadzonych zmianach przez ustawodawcę ze wskazaniem komórki merytorycznie odpowiedzialnej za zakres wprowadzonych zmian.
11. Występowanie przed sądami, organami administracji publicznej, i innymi instytucjami stosownie do potrzeb, z siedzibą również poza Łodzią
12. Prowadzenie całości spraw sądowych Zamawiającego przed sądami powszechnymi i administracyjnymi wszystkich instancji
13. Prowadzenie spraw przed organami administracji publicznej
14. Opiniowanie i prowadzenie zleconych spraw w zakresie restrukturyzacji Zamawiającego
15. Prowadzenie spraw związanych z wpisami do Krajowego Rejestru Sądowego
16. Wykonywanie innych prac z zakresu obsługi prawnej wynikających z bieżącej działalności Zamawiającego
17. Obecność radcy prawnego / adwokata w siedzibie Zamawiającego przy ul. Pabianickiej 62, codziennie od poniedziałku do piątku, w godzinach 800 - 1500, niezależnie od udziału w sprawach prowadzonych na zewnątrz jednostki w jej imieniu, w tym sądowych
18. Zapewnienie stałego kontaktu Zamawiającego z Kancelarią - drogą telefoniczną i elektroniczną (e-mail).
19. Koszty zastępstwa procesowego ustalone, dla wykonawcy, w wysokości 80%, po ich wyegzekwowaniu od strony przeciwnej
20. Obowiązek dysponowania programami prawniczymi typu Lex lub równoważny
21. Posiadanie sprzętu komputerowego (własny laptop (notebook) wraz z moblinym internetem) niezbędnego do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Szpitala - po stronie wykonawcy
22. Terminy załatwienia spraw takich jak: odpowiedzi na zapytania, przygotowanie opinii prawnych, sporządzenie lub zaopiniowanie pod względem formalno - prawnym wzorów i projektów umów:a) sprawy bieżące, sprawy pilne bez względu na stopień skomplikowania: w tym samym dniu, pod warunkiem ich otrzymania do godziny 10.00 , po ich otrzymaniu po godz. 10.00 w dniu następnym, z wyjątkiem spraw, które wymagają natychmiastowej interwencji,b) sprawy skomplikowane, wymagające konsultacji lub analizy przepisów prawa - do 7 dni kalendarzowychc) sprawy szczególnie skomplikowane, po wcześniejszym pisemnym poinformowaniu komórki występującej z pytaniem lub prośbą o opinię - do 14 dni kalendarzowych
W przypadku punktów b i c decyzje w tym zakresie podejmuje zawsze koordynator
23. Zapewnienie obsługi w języku polskim
24. Wyznaczenie jednej osoby koordynującej pracę, która będzie pozostawać z Zamawiającym w stałym kontakcie telefonicznym oraz e-mailowym
25. Obowiązek prowadzenia rejestru spraw bieżących związanych z bieżącą obsługą Szpitala. Rejestr w szczególności powinien zawierać: termin otrzymania sprawy, termin załatwienia sprawy. Prowadzenie Rejestru ma się odbywać się pod nadzorem Działu Organizacji i Marketingu. Szczegółowy wzór rejestru zawiera załącznik nr 3 do umowy.
26. Obowiązek prowadzenia Rejestru spraw sądowych i administracyjnych (repertorium).
27. Lista obecności znajdować się będzie w Dziale Organizacji i Marketingu. Wykonawca ma obowiązek wpisywania się na listę przy wejściu oraz przy wyjściu z pracy.
28. Dokumenty składane celem załatwienia wszystkich spraw będą przekazywane bezpośrednio przez komórki organizacyjne
29. Lista spraw, które Wykonawca zobowiązany jest przejąć od Zamawiającego stanowi załącznik nr 11 do niniejszej SIWZ.
30. Obsługa Szpitala w zakresie organizacyjnym, w tym:a) przygotowywanie i opiniowanie pod względem prawnym wszelkich umów mieszczących się w zakresie zadań Pion Organizacji i Systemów Zarządzaniab) opiniowanie pod względem prawnym wszelkich wewnętrznych aktów prawnychc) udzielanie pomocy prawnej w zakresie obsługi Rady Społecznej Szpitalad) opiniowanie i doradztwo prawne w zakresie postępowań konkursowych prowadzonych w trybie art. 35 - 35a ustawy o zakładach opieki zdrowotneje) wykonywanie innych czynności wymagających pomocy prawnejf)współpraca w zakresie dostosowania wymogów prawnych do wymogów normy ISO

Przedmiotem umowy objęte jest również przejęcie przez wykonawcę będących w toku postępowań przed sądami powszechnymi i administracyjnymi oraz organami administracji publicznej zawartych w wykazie stanowiącym załącznik nr 11 do niniejszej SIWZ. Zamawiający zastrzega, iż ilość podanych spraw w wykazie może ulec zmianie przez ich zwiększenie lub zmniejszenie, z tym zastrzeżeniem, iż to zwiększenie lub zmniejszenie będzie nie większe niż 20%.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 198169

Data publikacji: 2010-07-23

Nazwa:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Mikołaja Kopernika

Ulica: ul. Pabianicka 62

Numer domu: 62

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 93-513

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6895910, 6895912

Numer faxu: 042 6895911

Adres strony internetowej: www.kopernik.lodz.pl

Regon: 00029540300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony o wartości nie przekraczającej 193 000 EURO na wykonywanie kompleksowej obsługi prawnej dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. M. Kopernika w Łodzi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej obsługi prawnej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. M. Kopernika w Łodzi, w tym, w szczególności:
1. Stałe doradztwo prawne dla wszystkich komórek organizacyjnych Szpitala, zgodnie z zapotrzebowaniem
2. Udzielanie na bieżąco porad prawnych
3. Sporządzanie opinii oraz analiz prawnych
4. Udzielanie wyjaśnień i interpretacji przepisów prawa zgodnie z zapotrzebowaniem
5. Opracowywanie i / lub opiniowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych
6. Zapewnienie obsługi prawnej przy zawieraniu wszystkich umów i opiniowanie wszystkich umów pod względem formalno - prawnym.Pisanie umów, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego po uzyskaniu niezbędnych informacji merytorycznych z właściwej komórki.
7. Udział w prowadzonych przez Zamawiającego negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego
8. Reprezentacja prawna w sprawach związanych z realizacją umów o udzielanie świadczeń zdrowotnych zawartych z Narodowym Funduszem Zdrowia, organami administracji publicznej i innymi podmiotami
9. Doradztwo prawne z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ustawy. W szczególności:a) sporządzanie i /lub opiniowanie wzorów i projektów umów, b) udzielanie odpowiedzi na zapytania do wzorów i projektów umów, c) udział w opracowywaniu odpowiedzi na odwołania i uczestnictwo z odwołaniach przed Krajową Izbą Odwoławcząd) udział w procedurach udzielenia zamówienia publicznego, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w szczególności prowadzonych w trybie zamówienia z wolnej rękie) opiniowanie, na wniosek zamawiającego, wyboru trybu udzielania zamówienia publicznegof) inne czynności
10. Monitorowanie procesu legislacyjnego dotyczącego Zamawiającego i bieżące informowanie o zmianach przepisów prawnych mających wpływ na funkcjonowanie Zamawiającego oraz bieżąca aktualizacja istniejących wykazów aktów prawnych w ramach obowiązujących w Szpitalu procedur ISO, a także przekazywanie informacji prawnej na bieżąco komórkom merytorycznym o wprowadzonych zmianach przez ustawodawcę ze wskazaniem komórki merytorycznie odpowiedzialnej za zakres wprowadzonych zmian.
11. Występowanie przed sądami, organami administracji publicznej, i innymi instytucjami stosownie do potrzeb, z siedzibą również poza Łodzią
12. Prowadzenie całości spraw sądowych Zamawiającego przed sądami powszechnymi i administracyjnymi wszystkich instancji
13. Prowadzenie spraw przed organami administracji publicznej
14. Opiniowanie i prowadzenie zleconych spraw w zakresie restrukturyzacji Zamawiającego
15. Prowadzenie spraw związanych z wpisami do Krajowego Rejestru Sądowego
16. Wykonywanie innych prac z zakresu obsługi prawnej wynikających z bieżącej działalności Zamawiającego
17. Obecność radcy prawnego / adwokata w siedzibie Zamawiającego przy ul. Pabianickiej 62, codziennie od poniedziałku do piątku, w godzinach 800 - 1500, niezależnie od udziału w sprawach prowadzonych na zewnątrz jednostki w jej imieniu, w tym sądowych
18. Zapewnienie stałego kontaktu Zamawiającego z Kancelarią - drogą telefoniczną i elektroniczną (e-mail).
19. Koszty zastępstwa procesowego ustalone, dla wykonawcy, w wysokości 80%, po ich wyegzekwowaniu od strony przeciwnej
20. Obowiązek dysponowania programami prawniczymi typu Lex lub równoważny
21. Posiadanie sprzętu komputerowego (własny laptop (notebook) wraz z moblinym internetem) niezbędnego do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Szpitala - po stronie wykonawcy
22. Terminy załatwienia spraw takich jak: odpowiedzi na zapytania, przygotowanie opinii prawnych, sporządzenie lub zaopiniowanie pod względem formalno - prawnym wzorów i projektów umów:a) sprawy bieżące, sprawy pilne bez względu na stopień skomplikowania: w tym samym dniu, pod warunkiem ich otrzymania do godziny 10.00 , po ich otrzymaniu po godz. 10.00 w dniu następnym, z wyjątkiem spraw, które wymagają natychmiastowej interwencji,b) sprawy skomplikowane, wymagające konsultacji lub analizy przepisów prawa - do 7 dni kalendarzowychc) sprawy szczególnie skomplikowane, po wcześniejszym pisemnym poinformowaniu komórki występującej z pytaniem lub prośbą o opinię - do 14 dni kalendarzowych
W przypadku punktów b i c decyzje w tym zakresie podejmuje zawsze koordynator
23. Zapewnienie obsługi w języku polskim
24. Wyznaczenie jednej osoby koordynującej pracę, która będzie pozostawać z Zamawiającym w stałym kontakcie telefonicznym oraz e-mailowym
25. Obowiązek prowadzenia rejestru spraw bieżących związanych z bieżącą obsługą Szpitala. Rejestr w szczególności powinien zawierać: termin otrzymania sprawy, termin załatwienia sprawy. Prowadzenie Rejestru ma się odbywać się pod nadzorem Działu Organizacji i Marketingu. Szczegółowy wzór rejestru zawiera załącznik nr 3 do umowy.
26. Obowiązek prowadzenia Rejestru spraw sądowych i administracyjnych (repertorium).
27. Lista obecności znajdować się będzie w Dziale Organizacji i Marketingu. Wykonawca ma obowiązek wpisywania się na listę przy wejściu oraz przy wyjściu z pracy.
28. Dokumenty składane celem załatwienia wszystkich spraw będą przekazywane bezpośrednio przez komórki organizacyjne
29. Lista spraw, które Wykonawca zobowiązany jest przejąć od Zamawiającego stanowi załącznik nr 11 do niniejszej SIWZ.
30. Obsługa Szpitala w zakresie organizacyjnym, w tym:a) przygotowywanie i opiniowanie pod względem prawnym wszelkich umów mieszczących się w zakresie zadań Pion Organizacji i Systemów Zarządzaniab) opiniowanie pod względem prawnym wszelkich wewnętrznych aktów prawnychc) udzielanie pomocy prawnej w zakresie obsługi Rady Społecznej Szpitalad) opiniowanie i doradztwo prawne w zakresie postępowań konkursowych prowadzonych w trybie art. 35 - 35a ustawy o zakładach opieki zdrowotneje) wykonywanie innych czynności wymagających pomocy prawnejf)współpraca w zakresie dostosowania wymogów prawnych do wymogów normy ISO

Przedmiotem umowy objęte jest również przejęcie przez wykonawcę będących w toku postępowań przed sądami powszechnymi i administracyjnymi oraz organami administracji publicznej zawartych w wykazie stanowiącym załącznik nr 11 do niniejszej SIWZ. Zamawiający zastrzega, iż ilość podanych spraw w wykazie może ulec zmianie przez ich zwiększenie lub zmniejszenie, z tym zastrzeżeniem, iż to zwiększenie lub zmniejszenie będzie nie większe niż 20%.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wykonawcy, z którym podpisze umowę na realizację niniejszego zamówienia, zamówień uzupełniających przewidzianych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy, w trybie z wolnej ręki, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium:
WARUNKI WPŁATY I ZWROTU WADIUM

1. Przystępując do przetargu (tj. przed złożeniem ofert) Wykonawca jest obowiązany wnieść wadium w łącznej wysokości 6 500,00 zł które należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: PKO S.A. V O. Łódź 78124015451111000011669960
przed upływem terminu składania ofert z zaznaczeniem Wadium do przetargu nieograniczonego na wykonywanie kompleksowej obsługi prawnej, nr sprawy 83 10
2. Oferta zostanie uznana za zabezpieczoną, jeżeli środki pieniężne z tytułu wadium faktycznie wpłyną na konto zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku zabezpieczenia oferty inną formą wadium oryginał dowodu wniesienia wadium będzie załączony do oferty.
3. Wadium może być wniesione w pieniądzu lub innych formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Jeżeli wadium będzie wniesione w formie gwarancji albo poręczenia to jego oryginał musi być załączony do oferty. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego w pkt. 1.
5. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty właściwą formą wadium podlega wykluczeniu z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą w trybie art. 24 ust. 4 Ustawy.
6. Zamawiający zobowiązany jest zwrócić wadium na warunkach określonych w art. 46 ust. 1, 1a, 2 i 4 Ustawy.
7. Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego, jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku zostanie dokonany na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stosując formułę spełnia / nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku zostanie dokonany na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stosując formułę spełnia / nie spełnia. Wykonawca zobowiązany jest wykazać doświadczeniem polegającym na wykonywaniu usług stałej (trwającej nie krócej niż rok) obsługi prawnej, co najmniej 5 zakładów opieki zdrowotnej, w tym czterech zakładów opieki zdrowotnej oraz jednego SP ZOZ rozumianego jako /szpital/zgodnie z ustawą z dnia 30 sierpnia 1991 o zakładach opieki zdrowotnej, posiadającego więcej niż 150 łóżek.

Potencjał techniczny:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku zostanie dokonany na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stosując formułę spełnia - nie spełnia. Wykonawca zobowiązany jest dysponować komputerem typu laptop z dostępem do mobilnego Internetu oraz oprogramowaniem Lex lub równoważny, dla każdej osoby wyznaczonej do przebywania w siedzibie zamawiającego.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku zostanie dokonany na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stosując formułę spełnia - nie spełnia. Wykonawca musi się wykazać dysponowaniem minimum 3 czynnie działającymi radcami prawnymi , adwokatami.

Sytuacja ekonomiczna:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku zostanie dokonany na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stosując formułę spełnia / nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w przypadku konieczności zwiększenia ilości osób obecnych u Zleceniodawcy codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00. Zleceniodawca przewiduje możliwość zwiększenia ilości osób wykonujących usługę w siedzibie Zleceniodawcy wraz z jednoczesną zmianą wynagrodzenia

Kod kryterium cenowe: B

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kopernik.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. M. Kopernika w Łodzi, ul. Pabianicka 62, pokój 978 - Dział Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 02/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. M. Kopernika w Łodzi, ul. Pabianicka 62, Kancelaria Szpitala

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

inne_dokumenty:
1)wyciąg z listy radców prawnych/adwokatów wydany przez właściwą Izbę/Radę dotyczący wykonawcy oraz każdego z radców prawnych/adwokatów wskazanych do wykonania przedmiotu umowy.
2)oświadczenie zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy w zakresie wskazania części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791110005 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
791120002 (Usługi reprezentacji prawnej)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
791300004 (Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
791310001 (Usługi w zakresie dokumentów)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
791400007 (Doradztwo prawne i usługi informacyjne)

Podobne przetargi