205547 / 2012-09-26 - Podmiot prawa publicznego / Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie (Lublin)

Organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. - II części

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. objętych opieką socjalną przez Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie zgodnie z opisem zawartym w załącznikach nr 1 i 2 do SIWZ/ wzoru umowy.
Zamówienie zostało podzielone na dwie części:
Część I-organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A .obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w następujących terminach: 09/10.11.2012 r. - 200 osób; 16/17.11.2012 r. -600 osób; 23/24.11.2012 r. - 200 osób. Miejsce organizacji imprez: Lublin lub okolice, w granicach działania komunikacji miejskiej MPK Lublin. Wszystkie trzy imprezy powinny być zorganizowane w tym samym miejscu (lokalu)
Część II- organizacja imprezy rekreacyjnej dla pracowników Poczty Polskiej S.A .obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w dniu 10/11.11.2012 r. - 180 osób. Miejsce organizacji imprezy: Chełm i okolice w granicach działania komunikacji miejskiej CLA w Chełmie.
Wykonawca zapewni lokale z miejscami siedzącymi dla wszystkich uczestników imprez, całkowicie zarezerwowane na te dni dla pracowników Poczty Polskiej S.A. - z obsługą kelnerską, barmańską, profesjonalną ochroną w zakresie bezpieczeństwa i higieny, miejsca siedzące na krzesłach (wykluczone siedzenie na ławach) dla wszystkich osób uczestniczących w imprezach. Wykonawca zapewni zespół muzyczny, przygotowuje wystrój wnętrza sal wraz z odpowiednią dekoracją stołów / obrus, kwiaty/, przygotuje pełną obsługę ( wykluczone naczynia i sztućce plastikowe) i organizację imprezy.
Wykonawca zapewni menu w czasie imprezy ( na każdy z terminów ) wg załącznika nr 2 do umowy. Wykonawca zapewni bezpieczne miejsce dla wysiadających z pojazdów i wsiadających do pojazdów uczestników imprezy, w odległości nie większej niż 100 m od miejsca imprezy oraz zadba o porządek i czystość podczas imprezy poprzez ustawienie niezbędnej ilości koszy na śmieci oraz bieżące ich opróżnianie.
Zamawiający wymaga, aby wszystkie imprezy ( część I i II zamówienia ) zostały zorganizowane w lokalach restauracyjnych ( wykluczone szkoły, sale gimnastyczne, korytarze itp. ).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wykaz obowiązków Wykonawcy w zakresie organizacji imprez zawierają załączniki nr 1 i 2 do SIWZ/umowy -szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ- wzór umowy z załącznikami.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości osób biorących udział w imprezie do 20% w odniesieniu do każdego z terminów bez podania przyczyny takiej zmiany, co nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania części umowy.
Kod według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
92000000-1 usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 205547

Data publikacji: 2012-09-26

Nazwa:
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie

Ulica: ul. Wacława Moritza 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-900

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 7106300, 7106301, 7106302

Numer faxu: 81 7106300, 7106301, 7106302

Adres strony internetowej: www.poczta-polska.pl

Regon: 01068496000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. - II części

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. objętych opieką socjalną przez Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie zgodnie z opisem zawartym w załącznikach nr 1 i 2 do SIWZ/ wzoru umowy.
Zamówienie zostało podzielone na dwie części:
Część I-organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A .obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w następujących terminach: 09/10.11.2012 r. - 200 osób; 16/17.11.2012 r. -600 osób; 23/24.11.2012 r. - 200 osób. Miejsce organizacji imprez: Lublin lub okolice, w granicach działania komunikacji miejskiej MPK Lublin. Wszystkie trzy imprezy powinny być zorganizowane w tym samym miejscu (lokalu)
Część II- organizacja imprezy rekreacyjnej dla pracowników Poczty Polskiej S.A .obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w dniu 10/11.11.2012 r. - 180 osób. Miejsce organizacji imprezy: Chełm i okolice w granicach działania komunikacji miejskiej CLA w Chełmie.
Wykonawca zapewni lokale z miejscami siedzącymi dla wszystkich uczestników imprez, całkowicie zarezerwowane na te dni dla pracowników Poczty Polskiej S.A. - z obsługą kelnerską, barmańską, profesjonalną ochroną w zakresie bezpieczeństwa i higieny, miejsca siedzące na krzesłach (wykluczone siedzenie na ławach) dla wszystkich osób uczestniczących w imprezach. Wykonawca zapewni zespół muzyczny, przygotowuje wystrój wnętrza sal wraz z odpowiednią dekoracją stołów / obrus, kwiaty/, przygotuje pełną obsługę ( wykluczone naczynia i sztućce plastikowe) i organizację imprezy.
Wykonawca zapewni menu w czasie imprezy ( na każdy z terminów ) wg załącznika nr 2 do umowy. Wykonawca zapewni bezpieczne miejsce dla wysiadających z pojazdów i wsiadających do pojazdów uczestników imprezy, w odległości nie większej niż 100 m od miejsca imprezy oraz zadba o porządek i czystość podczas imprezy poprzez ustawienie niezbędnej ilości koszy na śmieci oraz bieżące ich opróżnianie.
Zamawiający wymaga, aby wszystkie imprezy ( część I i II zamówienia ) zostały zorganizowane w lokalach restauracyjnych ( wykluczone szkoły, sale gimnastyczne, korytarze itp. ).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wykaz obowiązków Wykonawcy w zakresie organizacji imprez zawierają załączniki nr 1 i 2 do SIWZ/umowy -szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ- wzór umowy z załącznikami.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości osób biorących udział w imprezie do 20% w odniesieniu do każdego z terminów bez podania przyczyny takiej zmiany, co nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania części umowy.
Kod według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
92000000-1 usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 24/11/2012

Informacja na temat wadium:
Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości::
1/ Część I 3 000 zł (trzy tysiące złotych)
2/ Część II 500 zł (pięćset złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia na podstawie treści złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie, oraz
- wymagane jest przedstawienie wykazu wykonanych usług organizacji imprez rekreacyjnych w pomieszczeniach zamkniętych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje, rekomendacje, listy polecające podpisane przez odbiorcę). Wymagane jest wykonanie w wyżej wymienionym okresie:
- Część I- co najmniej jednej imprezy rekreacyjnej w pomieszczeniu zamkniętym dla minimum 600 osób o wartości brutto nie mniejszej niż 90 000 zł. Zamawiający dopuszcza wskazanie w wykazie usług imprez okolicznościowych w tym: zamkniętych imprez organizowanych dla firm, bali studniówkowych, wesel.
- Część II- co najmniej jednej imprezy rekreacyjnej w pomieszczeniu zamkniętym dla minimum 180 osób o wartości brutto nie mniejszej niż 20 000 zł. Zamawiający dopuszcza wskazanie w wykazie usług imprez okolicznościowych w tym: zamkniętych imprez organizowanych dla firm, bali studniówkowych, wesel.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia na podstawie treści złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

Potencjał techniczny:
Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia na podstawie treści złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia na podstawie treści złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania sytuacji ekonomicznej i finansowej, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia na podstawie treści złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony formularz ofertowy, którego wzory stanowią załączniki nr 3 i 4 do SIWZ, złożony dla każdej części
zamówienia oddzielnie;
2) Kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna oryginały dokumentów wadium muszą być złożone u Zamawiającego najpóźniej do upływu terminu składania ofert lub dołączone do oferty;
3) Dokument lub dokumenty z których wynikać będzie uprawnienie do podpisania oferty np.: wydruk ze strony Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (a jeśli dane nie są jeszcze dla danego podmiotu wprowadzone, to aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), aktualny statut spółki. W przypadku, gdy oferta jest podpisywana przez pełnomocnika-pełnomocnictwo.
4) Oświadczenie właściciela lokalu o oddaniu do dyspozycji lokalu wskazanego w Formularzu ofertowym w dniach Lublin cz. I - 09/10.11.2012r., 16/17.11.2012r., 23/24.11.2012r., Chełm cz. II -10/11.11.2012r., celem organizacji imprez.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje następujące zmiany w umowie:
a) zmiana terminu organizacji imprezy w sytuacji wystąpienia siły wyższej, lub w przypadku gdy umowa zostanie podpisana w terminie późniejszym niż 5 dni przed dniem pierwszej imprezy wymienionej w § 1 ust. 1 umowy
b) zmiana menu (np. ilości, gramatury),
c) zmiana ilości osób, z zastrzeżeniem § 1 ust. 2 umowy,
d) wywołane zmianą przepisów prawnych, w szczególności zmianą stawki VAT; warunkiem wprowadzenia tych zmian jest wejście w życie zmian przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.poczta-polska.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Poczta polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Moritza 2 20-900 Lublin, budynek biurowy, pokój 201

Data składania wniosków, ofert: 04/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Poczta polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Moritza 2 20-900 Lublin, budynek biurowy, pokój 206/3,

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Część I-organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A .obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w następujących terminach: 09/10.11.2012 r. - 200 osób; 16/17.11.2012 r. -600 osób; 23/24.11.2012 r. - 200 osób..

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. objętych opieką socjalną przez Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ/ wzoru umowy. Część I-organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w następujących terminach: 09/10.11.2012 r. - 200 osób; 16/17.11.2012 r. -600 osób; 23/24.11.2012 r. - 200 osób. Miejsce organizacji imprez: Lublin lub okolice, w granicach działania komunikacji miejskiej MPK Lublin. Wszystkie trzy imprezy powinny być zorganizowane w tym samym miejscu (lokalu)
Wykonawca zapewni lokale z miejscami siedzącymi dla wszystkich uczestników imprez, całkowicie zarezerwowane na te dni dla pracowników Poczty Polskiej S.A. - z obsługą kelnerską, barmańską, profesjonalną ochroną w zakresie bezpieczeństwa i higieny, miejsca siedzące na krzesłach (wykluczone siedzenie na ławach) dla wszystkich osób uczestniczących w imprezach. Wykonawca zapewni zespół muzyczny, przygotowuje wystrój wnętrza sal wraz z odpowiednią dekoracją stołów / obrus, kwiaty/, przygotuje pełną obsługę ( wykluczone naczynia i sztućce plastikowe) i organizację imprezy.
Wykonawca zapewni menu w czasie imprezy ( na każdy z terminów ) wg załącznika nr 2 do umowy. Wykonawca zapewni bezpieczne miejsce dla wysiadających z pojazdów i wsiadających do pojazdów uczestników imprezy, w odległości nie większej niż 100 m od miejsca imprezy oraz zadba o porządek i czystość podczas imprezy poprzez ustawienie niezbędnej ilości koszy na śmieci oraz bieżące ich opróżnianie.
Zamawiający wymaga, aby wszystkie trzy imprezy zostały zorganizowane w lokalu restauracyjnym ( wykluczone szkoły, sale gimnastyczne, korytarze itp. ).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wykaz obowiązków Wykonawcy w zakresie organizacji imprez zawiera załącznik nr 1 do SIWZ/umowy -szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ- wzór umowy z załącznikami.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości osób biorących udział w imprezie do 20% w odniesieniu do każdego z terminów bez podania przyczyny takiej zmiany, co nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania części umowy.

Kody CPV: 900000001

Czas: D

Data zakończenia: 24/11/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Część II- organizacja imprezy rekreacyjnej dla pracowników Poczty Polskiej S.A .obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w dniu 10/11.11.2012 r. - 180 osób.

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy rekreacyjnej dla pracowników Poczty Polskiej S.A. objętych opieką socjalną przez Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 2 do SIWZ/ 1 do wzoru umowy.
Część II- organizacja imprezy rekreacyjnej dla pracowników Poczty Polskiej S.A. obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Lublinie w dniu 10/11.11.2012 r. - 180 osób. Miejsce organizacji imprezy: Chełm i okolice w granicach działania komunikacji miejskiej CLA w Chełmie.
Wykonawca zapewni lokal z miejscami siedzącymi dla wszystkich uczestników imprezy, całkowicie zarezerwowany na ten dzień dla pracowników Poczty Polskiej S.A. - z obsługą kelnerską, barmańską, profesjonalną ochroną w zakresie bezpieczeństwa i higieny, miejsca siedzące na krzesłach (wykluczone siedzenie na ławach) dla wszystkich osób uczestniczących w imprezie. Wykonawca zapewni zespół muzyczny, przygotowuje wystrój wnętrza sal wraz z odpowiednią dekoracją stołów / obrus, kwiaty/, przygotuje pełną obsługę ( wykluczone naczynia i sztućce plastikowe) i organizację imprezy.
Wykonawca zapewni menu w czasie imprezy wg załącznika nr 2 do umowy. Wykonawca zapewni bezpieczne miejsce dla wysiadających z pojazdów i wsiadających do pojazdów uczestników imprezy, w odległości nie większej niż 100 m od miejsca imprezy oraz zadba o porządek i czystość podczas imprezy poprzez ustawienie niezbędnej ilości koszy na śmieci oraz bieżące ich opróżnianie.
Zamawiający wymaga, aby impreza została zorganizowana w lokalu restauracyjnym ( wykluczone szkoły, sale gimnastyczne, korytarze itp. ).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wykaz obowiązków Wykonawcy w zakresie organizacji imprezy zawiera załącznik nr 2 do SIWZ/1 do umowy -szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ- wzór umowy z załącznikami.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości osób biorących udział w imprezie do 20% bez podania przyczyny takiej zmiany, co nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania części umowy.
Kod według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
92000000-1 usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Czas: D

Data zakończenia: 11/11/2012

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Podobne przetargi