65539 / 2011-02-25 - Inny: Samorządowa instytucja kultury / Centrum Sztuki IMPART (Wrocław)

Zgodny z tuszem C13T02W44010 (T02W440) nr 502XL Żółty Wydajny marki FullPrint

Cena: 24.59 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 65539

Data publikacji: 2011-02-25

Nazwa: Centrum Sztuki IMPART

Ulica: ul. Mazowiecka 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-412

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3432962

Numer faxu: 071 3432962

Regon: 00027991800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Koncert Randy Crawford & Joe Sample Trio w Centrum Sztuki IMPART we Wrocławiu w dniu 03 marca 2011 w ramach 47. Wrocławskiego Festiwalu Jazzowego Jazz nad Odrą

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Termin koncertu Randy Crawford & Joe Sample Trio: 03 marca 2011r. w ramach 47. Wrocławskiego Festiwalu Jazzowego Jazz nad Odrą, Miejsce koncertu: Sala Teatralna Centrum Sztuki IMPART, ul. Mazowiecka 17, 50-412 Wrocław, Czas trwania koncertu - do 90 minut z bisami, Program koncertu - dowolnie dobrany repertuar, jazz. W zakresie wykonawcy: zapewnienie realizacji koncertu Artystów,
organizacja podróży dla Artystów i zespołu organizacyjnego oraz transport instrumentów na trasie USA/Wrocław/USA w terminach uzgodnionych przez strony, próba koncertu w dniu 03.03.20011 w siedzibie zamawiającego, dostarczenie wymogów technicznych oraz szczegółowego programu koncertu,
dostarczenie materiałów promocyjno reklamowych i zgoda na wykorzystywanie wizerunku Artystów w celu promocji koncertu, festiwalu Jazz nad Odrą oraz Centrum Sztuki IMPART jako jego organizatora.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Alelil Inc.

Adres pocztowy wykonawcy: 1255 Fifth Avenue, Apt 7K

Miejscowość: New York, NY 10029

ID województwa: 42

Województwo / kraj: Stany Zjednoczone

Data udzielenie zamówienia: 17/02/2011

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 200154,75

Cena wybranej oferty: 171905,64

Cena minimalna: 171905,64

Cena maksymalna: 171905,64

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
1. Podstawa prawna
Art. 5 ust. 1a pkt 1) i pkt 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 25 czerwca 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.):
W przypadku zamówień, o których mowa w ust.1, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art.62 ust.1 lub art.67 ust.1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z
następujących okoliczności:
1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków;
2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań;
3) poniesieniem straty w mieniu publicznym;
4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.

2. Uzasadnienie faktyczne
Przedmiot niniejszego zamówienia jako usługa artystyczna ( kod CPV: 92.31.20.00-1 ) jest usługą o charakterze niepriorytetowym i została wyszczególniona w wykazie usług o charakterze niepriorytetowym stanowiącym załącznik nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. Nr 12, poz.68), co pozwala Zamawiającemu udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki w innych uzasadnionych przypadkach, niż w art. 67 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych.
Niniejsze zamówienie dot. sytuacji, w której zastosowanie innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki, mogłoby skutkować okolicznością:
1) naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków
2) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań
Wrocławski Festiwal Jazzowy Jazz nad Odrą jest od wielu lat prestiżową imprezą we Wrocławiu. W roku 2011 realizowana będzie 47. edycja Festiwalu. Jak każdego roku do udziału w Festiwalu zapraszani są wybitni artyści jazzowi z Europy, USA i innych krajów. Program merytoryczny -
artystyczny imprezy każdego roku przygotowuje specjalnie powołana do tego celu Rada Artystyczna Festiwalu, w której skład wchodzą znani wrocławscy artyści i znawcy muzyki jazzowej oraz przedstawiciele Urzędu Miejskiego Wrocławia. W grudniu 2011r. zamawiający podjął wiadomość, iż jeden z ważniejszych festiwalowych koncertów nie może się odbyć z powodu wycofania się z koncertu jednego z artystów. W sytuacji tej Rada Artystyczna dokonała zmiany w programie Festiwalu, wskazując do realizacji koncert Koncert Randy Crawford & Joe
Sample Trio. Zgodnie z wiedzą zamawiającego, jedynym wyłącznym i bezpośrednim przedstawicielem amerykańskich artystów jest: Alelil Inc., 1255 Fifth Avenue, Apt 7K, New York, NY 10029.
Zamawiający od wielu lat współpracuje z wieloma artystycznymi agencjami i zgodnie z posiadanym doświadczeniem jest przekonany, iż każda inna agencja, każdy inny wykonawca byłby tylko i wyłącznie pośrednikiem w zakupie koncertu, co wiąże się z dodatkowymi i wyższymi kosztami, które musiałby zapłacić zamawiający w stosunku do tych, które wynegocjuje z pominięciem pośrednika - kolejnej agencji. Sytuację, w której zamawiający godziłby się na zapłacenie wyższych kosztów za przedmiotowe zamówienie naruszałoby zasadę zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków.
Po zmianie programu Festiwalu w połowie grudnia 2010r., zamawiający rozpoczął starania o potwierdzenie możliwości realizacji przedmiotowego koncertu w ramach 47. Wrocławskiego Festiwalu Jazzowego Jazz nad Odrą w dniu 03 marca 2011r. Stosowne potwierdzenie terminu, które jest niezbędnym elementem do wszczęcia postępowania, zamawiający uzyskał dopiero 17 stycznia 2011r. Wszczynanie postępowanie bez wiedzy, że przyjazd Artystów do Wrocławia w wymaganym przez zamawiającego terminie jest możliwy, staje się bezprzedmiotowe i naraziłoby zamawiającego na niemożność realizacji zadania. Ponadto bliski termin realizacji Festiwalu ( 2 - 6 lutego 2011r.) uniemożliwił zamawiającemu przygotowanie i przeprowadzenie postępowania w
innym - konkurencyjnym trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych, ponieważ dłuższa procedura uniemożliwiłaby terminową realizację zadania - koncertu Randy Crawford & Joe Sample Trio, który jest ważną częścią 47. Wrocławskiego Festiwalu Jazzowego Jazz nad
Odrą. Biorąc powyższe pod uwagę zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki z Wykonawcą: Alelil Inc, 1255 Fifth Avenue, Apt 7K, New York, NY 10029 jest zgodne z przepisami i pozwoli na terminową realizację festiwalowego koncertu w sposób oszczędny, celowy i efektywny.

Kody CPV:
923120001 (Usługi artystyczne)

Podobne przetargi