157941 / 2015-10-29 - Podmiot prawa publicznego / Narodowy Fundusz Zdrowia, Śląski Oddział Wojewódzki (Katowice)

UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH NALEŻĄCYCH DO ŚLĄSKIEGO ODDZIAŁU WOJEWÓDZKIEGO NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania w obiektach należących do Śląskiego OW NFZ
z podziałem na dwa pakiety (części). Usługi dotyczą utrzymania czystości w pomieszczeniach znajdujących się
w obiektach, w których Zamawiający prowadzi swoją działalność. Zakres usług oraz warunki realizacji zamówienia zostały opisane w formularzu opis przedmiotu zamówienia (dotyczy obu pakietów) oraz we wzorze umowy.

W okresie realizacji zamówienia (umowy) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu dodatkowo, na jego wniosek, w sumie nie więcej niż 200 osobogodzin w pakiecie I i 100 osobogodzin w pakiecie II sprzątania pomieszczeń na wypadek zaistnienia okoliczności wymagających dodatkowego sprzątania (np. dodatkowe sprzątanie pomieszczeń,
w których przeprowadzane jest postępowanie konkursowe; dodatkowe sprzątanie związane ze zmianą lokalizacji etc.).

Zamawiający w zależności od potrzeb, zastrzega sobie prawo zrealizowania w ramach niniejszego zamówienia zarówno w pakiecie I, jak i w pakiecie II usług polegających na akrylowaniu wykładziny podłogowej PCV. W formularzu opis przedmiotu zamówienia, wskazano w m² powierzchnie wykładzin PCV (pakiet I - do 1000 m², pakiet II- do 500 m²) Podkreśla się, iż są to ilości maksymalne, jakie Zamawiający może wykorzystać.

1. Na podstawie § 6 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (poz. 231) w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda załączenia przez Wykonawcę do oferty:

a) Próbek w postaci:
- papier toaletowy 1 szt.(rolka), pochodzący z recyklingu spełniający następujące wymogi: kolor biały, poziom bieli - minimum 60%, ilość warstw - minimum 1
- ręczniki papierowe 1 szt.(rolka), pochodzące z recyklingu spełniający następujące wymogi: kolor biały, poziom bieli - minimum 60%, ilość warstw - minimum 1
Dostarczone próbki, winny zawierać oznaczenie producenta.
b) Dokument potwierdzający, iż oferowany produkt (papier toaletowy, ręczniki papierowe) spełnia minimalne parametry opisane powyżej np. karta charakterystyki produktu.
Autentyczność próbek musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego.

Wzór umowy dotyczy obydwu pakietów, za wyjątkiem tych zapisów, które odnoszą się wprost tylko do jednego z nich. Wzór umowy jako integralna część SIWZ przewiduje również i określa warunki dokonania ewentualnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której zostanie dokonany wybór Wykonawcy.
W formularzu opis przedmiotu zamówienia zamieszczono również informacje na temat obiektów, mające ułatwić Wykonawcy przygotowanie oferty oraz skalkulowanie ceny.
Na potrzeby przyszłej umowy (na dany pakiet) wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczania odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania umowy (na dany pakiet) w sposób ciągły przez cały okres obowiązywania umowy, w zakresie opisanym we wzorze umowy, pod rygorem rozwiązania umowy. Dokument potwierdzający ww. ubezpieczenie winien dotyczyć wyłącznie działalności związanej z przedmiotową umową.
Wykonawca winien ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania umowy na sumę ubezpieczenia dla zakresu podstawowego i dodatkowych klauzul nie niższą niż 1 mln zł (odpowiednio 1 mln zł - Pakiet I/1 mln zł - Pakiet II). Oryginał dokumentu ubezpieczenia Wykonawca obowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu do wglądu najpóźniej w dniu zawarcia umowy na dany pakiet.
Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, uchwał gmin na terenie których będzie wykonywana usługa oraz szczegółowych zapisów dotyczących segregacji odpadów zawartych w umowach na wywóz odpadów w poszczególnych lokalizacjach.
Zamawiający, w oparciu o art. 83 ust. 2 i 3 pzp, dopuszcza możliwość złożenia przez Wykonawcę oferty częściowej, co oznacza, że Wykonawca w zależności od dokonanego wyboru może złożyć ofertę na jeden lub obydwa pakiety (części) zamówienia.

Wykonawca winien złożyć następujące oświadczenia dotyczące sposobu realizacji zamówienia:
a)Oświadczenie, że prowadzone w trakcie obowiązywania umowy prace na wysokościach będą wykonywane zgodnie z przepisami § 105-108 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r.
w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (j.t. Dz.U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.). Treść oświadczenia znajduje się w formularzu oferty.

b)Oświadczenie, że osoby, które będą wykonywały czynności objęte przedmiotem zamówienia, tj. osoby sprzątające, posiadają ważne zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywanej pracy
na stanowisku sprzątaczki, wystawione przez lekarza medycyny pracy.
Wykonawca na prośbę Zamawiającego będzie zobowiązany przedłożyć ww. zaświadczenia, w szczególności w sytuacji budzącej wątpliwości co do możliwości wykonywania tego rodzaju pracy przez daną osobę. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania skierowania wskazanej osoby wykonującej pracę w charakterze i na stanowisku sprzątającej, na lekarskie badania kontrolne, pomimo ważności lekarskich badań okresowych, w celu weryfikacji zdolności do pracy na dotychczasowym stanowisku przez lekarza medycyny pracy, na koszt Wykonawcy.
Treść oświadczenia znajduje się w formularzu oferty.
c)Oświadczenie, że osoby, które będą wykonywały czynności objęte przedmiotem zamówienia, zostały przeszkolone w zakresie BHP oraz przestrzegania przepisów p.poż. w związku z wykonywaniem czynności na terenie obiektów zajmowanych przez Śląski OW NFZ. Treść oświadczenia znajduje się w formularzu oferty.
d)Wykonawca będący zakładem pracy chronionej przedłoży Zamawiającemu oświadczenie, że będzie realizował umowę w sposób zgodny z przepisem art. 28 ust. 2 oraz ust.1 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.); wzór oświadczenia dot. zakładu pracy chronionej załączono do SIWZ - uwaga: dotyczy tylko Wykonawców będących zakładami pracy chronionej.

Uwaga:
W dniu zawarcia umowy, wykonawca przedłoży wykaz osób, przeznaczonych do realizacji usług w pakiecie II, wraz z informacją o podstawie dysponowania (wymóg dla pakietu II)

2. WYMAGANIA DODATKOWE, DOTYCZĄCE PAKIETU I

1. Zamawiający wymaga, by wszystkie czynności, za wyjątkiem wymienionych w pkt VI-VIII formularza opis przedmiotu zamówienia, wykonywały osoby zatrudnione na postawie umowy o pracę.
Zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy pzp, Zamawiający może określić w opisie przedmiotu zamówienia wymagania dotyczące zatrudniania na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na usługi, jeżeli jest to uzasadnione przedmiotem lub charakterem tych czynności.
2. Wskazana forma zatrudnienia o którym mowa w pkt 1, ma obowiązywać przez cały okres realizacji umowy i dotyczyć jedynie tych osób, które będą wykonywać czynności przewidziane w formularzu opis przedmiotu zamówienia (pkt I-V) Liczbę osób sprzątających, zaangażowanych przy realizacji zamówienia Wykonawca wskaże w pkt 5 formularza oferty - pakiet I).
3. W dniu zawarcia umowy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób, zawierający: imię i nazwisko pracownika, informację o podstawie dysponowania oraz informację czy dana osoba jest zatrudniona przez wykonawcę czy podwykonawcę.
4. Dodatkowo w dniu zawarcia umowy, wykonawca lub podwykonawca (w zależności, czy jest to osoba zatrudniona przez wykonawcę czy podwykonawcę) przedłoży oświadczenie, iż osoby zaangażowane przy realizacji określonych czynności, wchodzących w zakres pakietu I będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
Dopuszcza się zmianę osób realizujących określone czynności, wynikające z formularza opis przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, iż nowa wskazana osoba spełnia wymóg postawiony w SIWZ, a dotyczący formy zatrudnienia.

Pozostałe kwestie dotyczące wymagań dodatkowych, w tym kary umowne opisano we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ.

Termin i miejsce wykonania zamówienia
1.Termin realizacji zamówienia (pakiet I i pakiet II) od dnia 22.01.2016 r. do 31.12.2016 r. Planowany przez Zamawiającego dzień rozpoczęcia realizacji zamówienia: 22.01.2016r. lub inny późniejszy termin wskazany przez Zamawiającego w sytuacji, gdyby umowa nie została zawarta przed dniem 22.01.2016 r.

2.Miejsce wykonania zamówienia:
Pakiet I:
Katowice, ul. Kossutha 13
Pakiet II:
Katowice, ul. gen. Jankego 15a
Bielsko Biała, ul. Karpacka 24,
Częstochowa, ul. Czartoryskiego 28,
Dąbrowa Górnicza, ul. Dąbrowskiego 9a,
Gliwice, ul. Wincentego Pola 7,
Rybnik, ul. 3 Maja 29,
Chorzów, ul. Katowicka 105,
Kłobuck, ul. 11 Listopada 5a,
Zabrze, ul. Ślęczka 20.
Sosnowiec, ul. Modrzejowska 32A

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 157941

Data publikacji: 2015-10-29

Nazwa:
Narodowy Fundusz Zdrowia, Śląski Oddział Wojewódzki

Ulica: ul. Kossutha 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-844

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (032) 7351547, 7351637

Numer faxu: 032 7351636

Regon: 01544738200030

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH NALEŻĄCYCH DO ŚLĄSKIEGO ODDZIAŁU WOJEWÓDZKIEGO NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania w obiektach należących do Śląskiego OW NFZ
z podziałem na dwa pakiety (części). Usługi dotyczą utrzymania czystości w pomieszczeniach znajdujących się
w obiektach, w których Zamawiający prowadzi swoją działalność. Zakres usług oraz warunki realizacji zamówienia zostały opisane w formularzu opis przedmiotu zamówienia (dotyczy obu pakietów) oraz we wzorze umowy.

W okresie realizacji zamówienia (umowy) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu dodatkowo, na jego wniosek, w sumie nie więcej niż 200 osobogodzin w pakiecie I i 100 osobogodzin w pakiecie II sprzątania pomieszczeń na wypadek zaistnienia okoliczności wymagających dodatkowego sprzątania (np. dodatkowe sprzątanie pomieszczeń,
w których przeprowadzane jest postępowanie konkursowe; dodatkowe sprzątanie związane ze zmianą lokalizacji etc.).

Zamawiający w zależności od potrzeb, zastrzega sobie prawo zrealizowania w ramach niniejszego zamówienia zarówno w pakiecie I, jak i w pakiecie II usług polegających na akrylowaniu wykładziny podłogowej PCV. W formularzu opis przedmiotu zamówienia, wskazano w m² powierzchnie wykładzin PCV (pakiet I - do 1000 m², pakiet II- do 500 m²) Podkreśla się, iż są to ilości maksymalne, jakie Zamawiający może wykorzystać.

1. Na podstawie § 6 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (poz. 231) w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda załączenia przez Wykonawcę do oferty:

a) Próbek w postaci:
- papier toaletowy 1 szt.(rolka), pochodzący z recyklingu spełniający następujące wymogi: kolor biały, poziom bieli - minimum 60%, ilość warstw - minimum 1
- ręczniki papierowe 1 szt.(rolka), pochodzące z recyklingu spełniający następujące wymogi: kolor biały, poziom bieli - minimum 60%, ilość warstw - minimum 1
Dostarczone próbki, winny zawierać oznaczenie producenta.
b) Dokument potwierdzający, iż oferowany produkt (papier toaletowy, ręczniki papierowe) spełnia minimalne parametry opisane powyżej np. karta charakterystyki produktu.
Autentyczność próbek musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego.

Wzór umowy dotyczy obydwu pakietów, za wyjątkiem tych zapisów, które odnoszą się wprost tylko do jednego z nich. Wzór umowy jako integralna część SIWZ przewiduje również i określa warunki dokonania ewentualnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której zostanie dokonany wybór Wykonawcy.
W formularzu opis przedmiotu zamówienia zamieszczono również informacje na temat obiektów, mające ułatwić Wykonawcy przygotowanie oferty oraz skalkulowanie ceny.
Na potrzeby przyszłej umowy (na dany pakiet) wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczania odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania umowy (na dany pakiet) w sposób ciągły przez cały okres obowiązywania umowy, w zakresie opisanym we wzorze umowy, pod rygorem rozwiązania umowy. Dokument potwierdzający ww. ubezpieczenie winien dotyczyć wyłącznie działalności związanej z przedmiotową umową.
Wykonawca winien ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania umowy na sumę ubezpieczenia dla zakresu podstawowego i dodatkowych klauzul nie niższą niż 1 mln zł (odpowiednio 1 mln zł - Pakiet I/1 mln zł - Pakiet II). Oryginał dokumentu ubezpieczenia Wykonawca obowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu do wglądu najpóźniej w dniu zawarcia umowy na dany pakiet.
Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, uchwał gmin na terenie których będzie wykonywana usługa oraz szczegółowych zapisów dotyczących segregacji odpadów zawartych w umowach na wywóz odpadów w poszczególnych lokalizacjach.
Zamawiający, w oparciu o art. 83 ust. 2 i 3 pzp, dopuszcza możliwość złożenia przez Wykonawcę oferty częściowej, co oznacza, że Wykonawca w zależności od dokonanego wyboru może złożyć ofertę na jeden lub obydwa pakiety (części) zamówienia.

Wykonawca winien złożyć następujące oświadczenia dotyczące sposobu realizacji zamówienia:
a)Oświadczenie, że prowadzone w trakcie obowiązywania umowy prace na wysokościach będą wykonywane zgodnie z przepisami § 105-108 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r.
w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (j.t. Dz.U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.). Treść oświadczenia znajduje się w formularzu oferty.

b)Oświadczenie, że osoby, które będą wykonywały czynności objęte przedmiotem zamówienia, tj. osoby sprzątające, posiadają ważne zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywanej pracy
na stanowisku sprzątaczki, wystawione przez lekarza medycyny pracy.
Wykonawca na prośbę Zamawiającego będzie zobowiązany przedłożyć ww. zaświadczenia, w szczególności w sytuacji budzącej wątpliwości co do możliwości wykonywania tego rodzaju pracy przez daną osobę. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania skierowania wskazanej osoby wykonującej pracę w charakterze i na stanowisku sprzątającej, na lekarskie badania kontrolne, pomimo ważności lekarskich badań okresowych, w celu weryfikacji zdolności do pracy na dotychczasowym stanowisku przez lekarza medycyny pracy, na koszt Wykonawcy.
Treść oświadczenia znajduje się w formularzu oferty.
c)Oświadczenie, że osoby, które będą wykonywały czynności objęte przedmiotem zamówienia, zostały przeszkolone w zakresie BHP oraz przestrzegania przepisów p.poż. w związku z wykonywaniem czynności na terenie obiektów zajmowanych przez Śląski OW NFZ. Treść oświadczenia znajduje się w formularzu oferty.
d)Wykonawca będący zakładem pracy chronionej przedłoży Zamawiającemu oświadczenie, że będzie realizował umowę w sposób zgodny z przepisem art. 28 ust. 2 oraz ust.1 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.); wzór oświadczenia dot. zakładu pracy chronionej załączono do SIWZ - uwaga: dotyczy tylko Wykonawców będących zakładami pracy chronionej.

Uwaga:
W dniu zawarcia umowy, wykonawca przedłoży wykaz osób, przeznaczonych do realizacji usług w pakiecie II, wraz z informacją o podstawie dysponowania (wymóg dla pakietu II)

2. WYMAGANIA DODATKOWE, DOTYCZĄCE PAKIETU I

1. Zamawiający wymaga, by wszystkie czynności, za wyjątkiem wymienionych w pkt VI-VIII formularza opis przedmiotu zamówienia, wykonywały osoby zatrudnione na postawie umowy o pracę.
Zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy pzp, Zamawiający może określić w opisie przedmiotu zamówienia wymagania dotyczące zatrudniania na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na usługi, jeżeli jest to uzasadnione przedmiotem lub charakterem tych czynności.
2. Wskazana forma zatrudnienia o którym mowa w pkt 1, ma obowiązywać przez cały okres realizacji umowy i dotyczyć jedynie tych osób, które będą wykonywać czynności przewidziane w formularzu opis przedmiotu zamówienia (pkt I-V) Liczbę osób sprzątających, zaangażowanych przy realizacji zamówienia Wykonawca wskaże w pkt 5 formularza oferty - pakiet I).
3. W dniu zawarcia umowy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób, zawierający: imię i nazwisko pracownika, informację o podstawie dysponowania oraz informację czy dana osoba jest zatrudniona przez wykonawcę czy podwykonawcę.
4. Dodatkowo w dniu zawarcia umowy, wykonawca lub podwykonawca (w zależności, czy jest to osoba zatrudniona przez wykonawcę czy podwykonawcę) przedłoży oświadczenie, iż osoby zaangażowane przy realizacji określonych czynności, wchodzących w zakres pakietu I będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
Dopuszcza się zmianę osób realizujących określone czynności, wynikające z formularza opis przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, iż nowa wskazana osoba spełnia wymóg postawiony w SIWZ, a dotyczący formy zatrudnienia.

Pozostałe kwestie dotyczące wymagań dodatkowych, w tym kary umowne opisano we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ.

Termin i miejsce wykonania zamówienia
1.Termin realizacji zamówienia (pakiet I i pakiet II) od dnia 22.01.2016 r. do 31.12.2016 r. Planowany przez Zamawiającego dzień rozpoczęcia realizacji zamówienia: 22.01.2016r. lub inny późniejszy termin wskazany przez Zamawiającego w sytuacji, gdyby umowa nie została zawarta przed dniem 22.01.2016 r.

2.Miejsce wykonania zamówienia:
Pakiet I:
Katowice, ul. Kossutha 13
Pakiet II:
Katowice, ul. gen. Jankego 15a
Bielsko Biała, ul. Karpacka 24,
Częstochowa, ul. Czartoryskiego 28,
Dąbrowa Górnicza, ul. Dąbrowskiego 9a,
Gliwice, ul. Wincentego Pola 7,
Rybnik, ul. 3 Maja 29,
Chorzów, ul. Katowicka 105,
Kłobuck, ul. 11 Listopada 5a,
Zabrze, ul. Ślęczka 20.
Sosnowiec, ul. Modrzejowska 32A

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

data_roz: 22/01/2016

Informacja na temat wadium:
Na podstawie art. 45 ust. 2 i ust. 4 pzp Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości:
pakiet I - 8 000,00 zł, pakiet II - 4 000,00 zł.
Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach:
1.pieniądzu,
2.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3.gwarancjach bankowych,
4.gwarancjach ubezpieczeniowych,
5.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy wskazany poniżej:
BGK o/Katowice Nr 97 11301091 0003 9003 7420 0002.
W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, Wykonawca obowiązany jest złożyć dokument - wadium w kasie Śląskiego OW NFZ w Katowicach, ul. Kossutha 13, IV p., pokój nr 410. Treść takiego dokumentu nie może warunkować wypłacenia kwoty wadium Zamawiającemu od badania zasadności żądania wypłaty przez wystawcę dokumentu. Dokument w swej treści winien uwzględniać postanowienia art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 pzp. Dokument swoją ważnością musi obejmować okres odpowiadający terminowi związania ofertą (30 dni). Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 5 pzp). Pierwszym dniem związania ofertą będzie zatem dzień, w którym upływa termin składania ofert. Wadium winno mieć charakter bezwarunkowy i nieodwołalny.
Wykonawca wnosi wadium przed upływem terminu składania ofert (art. 45 ust. 3 pzp).
Przez wniesienie wadium rozumie się złożenie dokumentu w kasie Śląskiego OW NFZ, bądź wpływ środków pieniężnych na podany wyżej rachunek bankowy, przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt XI ppkt 1 SIWZ. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 46 pzp.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać należyte wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - przynajmniej trzech (3) wykonanych lub wykonywanych usług sprzątania biur lub budynków, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Pakiet I
Pod pojęciem wykonana usługa należy rozumieć zamówienie polegające na świadczeniu usługi sprzątania biur lub budynków, których realizacja zakończyła się (umowa została zrealizowana), których średnia miesięczna wartość brutto wynosiła co najmniej 30 000,00 zł, oraz które były realizowane w okresie co najmniej 6 miesięcy (umowa obowiązywała przez co najmniej 6 miesięcy).
Pod pojęciem wykonywana usługa należy rozumieć zamówienie polegające na świadczeniu usługi sprzątania biur lub budynków, będące w trakcie realizacji, których średnia miesięczna wartość brutto wynosi co najmniej 30 000,00 zł, których pewna część o wartości co najmniej 180 000,00 zł brutto została już zrealizowana przez Wykonawcę oraz które były realizowane w okresie co najmniej 6 miesięcy (umowa obowiązuje od co najmniej 6 miesięcy).
Pakiet II
Pod pojęciem wykonana usługa należy rozumieć zamówienie polegające na świadczeniu usługi sprzątania biur lub budynków, których realizacja zakończyła się (umowa została zrealizowana), których średnia miesięczna wartość brutto wynosiła co najmniej 10 000,00 zł, oraz które były realizowane w okresie co najmniej 6 miesięcy (umowa obowiązywała przez co najmniej 6 miesięcy)
Pod pojęciem wykonywana usługa należy rozumieć zamówienie polegające na świadczeniu usługi sprzątania biur lub budynków, będące w trakcie realizacji, których średnia miesięczna wartość brutto wynosi co najmniej 10 000,00 zł, których pewna część o wartości co najmniej 60 000,00 zł brutto została już zrealizowana przez Wykonawcę oraz które były realizowane w okresie co najmniej 6 miesięcy (umowa obowiązuje od co najmniej 6 miesięcy).
Podając daty wykonania, Wykonawca:
A) w przypadku usługi wykonanej wskazuje dzień, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia całej usługi, zaś
B) w przypadku usługi wykonywanej wskazuje dzień, miesiąc i rok rozpoczęcia usługi oraz zakończenia realizowania jej części, z zaznaczeniem, iż jest to usługa nadal wykonywana (w trakcie realizacji). Średnia miesięczna wartość usługi winna wówczas zostać obliczona przy uwzględnieniu okresu wykonywania zamówienia od dnia jego rozpoczęcia do dnia wykonania części usługi (wynikającego z rubryki, w której podaje się datę wykonania).
Regulacje dot. obydwu pakietów
Jeżeli zamówienie obejmowało nie tylko usługę sprzątania biur i budynków ale również inne usługi lub dostawy w rubryce wartość brutto w złotych należy wpisać kwotę stanowiącą wartość całości zamówienia (pełną wartość umowy) oraz dodatkowo, poniżej, w nawiasie wartość samej usługi sprzątania biur lub budynków. Wskazane wyżej warunki kwotowe (10 tys. zł, 30 tys. zł, 60 tys. zł, 180 tys. zł) dotyczą wyłącznie usługi sprzątania biur
lub budynków.
Należyte wykonanie lub wykonywanie każdego wykazanego zamówienia (usługi) musi zostać poświadczone poprzez załączenie dowodów, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Informacje podane w formularzu wykaz usług nie mogą być sprzeczne z informacjami wynikającymi z ww. dokumentów potwierdzających należyte wykonanie (wykonywanie) zamówień.
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa RM z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (poz. 231), dowodami są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia, dowodem może być oświadczenie Wykonawcy.
Uwaga!
Zgodnie z art. 26 ust. 2b pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany wskazać ten fakt w pkt 13 formularza oferty. W celu potwierdzenia spełniania opisanego wyżej warunku Wykonawca złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 (formularz oferty) oraz przedstawi dokumenty, o których mowa w pkt VI lit. B ppkt 3 lit. a i b.

Potencjał techniczny:
Wykonawca winien wykazać za pomocą wykazu urządzeń (formularz) dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, że dysponuje co najmniej jednym (1) urządzeniem, przy pomocy którego będą wykonywane prace polegające na mechanicznym czyszczeniu terakoty wraz z fugami. Wykonawca winien podać nazwę producenta oraz typ urządzenia, a także wskazać podstawę dysponowania urządzeniem. Niniejszy warunek dotyczy tylko pakietu I.
Oprócz oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, na potwierdzenie opisanego powyżej warunku Wykonawca przedłoży dokumenty, o których mowa w pkt VI lit. B ppkt 4 SIWZ.
UWAGA!
Zgodni z art. 26 ust. 2b pzp, wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany wskazać ten fakt w pkt 13 formularza oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
1)Wykonawca winien wykazać za pomocą informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, iż posiada środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż: pakiet I: 75 000,00 złotych, pakiet II: 25 000,00 złotych lub zdolność kredytową na poziomie nie mniejszym niż: pakiet I: 75 000,00 złotych, pakiet II: 25 000,00 złotych. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na obydwa pakiety winien wykazać, iż posiada środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż: 100 000,00 złotych lub zdolność kredytową na poziomie nie mniejszym niż: 100 000,00 złotych.
2)Wykonawca winien wykazać za pomocą opłaconej polisy, a w przypadku jej braku za pomocą innego dokumentu, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na kwotę nie niższą niż 1 mln złotych (niezależnie od tego, czy Wykonawca składa ofertę tylko na jeden z pakietów, czy też na oba pakiety).
Oprócz oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, na potwierdzenie opisanego powyżej warunku Wykonawca przedłoży dokumenty, o których mowa w pkt VI lit. B ppkt 10 i 11 SIWZ.
UWAGA!
Zgodnie z art. 26 ust. 2b pzp, wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany wskazać ten fakt w pkt 13 formularza oferty.
Zgodnie z art. 26 ust.2e pzp, podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Na podstawie §1 ust. 6 pkt 1 rozporządzenia Prezesa RM z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (poz. 231), Zamawiający żąda od Wykonawcy, który wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b pzp, przedłożenia informacji, o której mowa w pkt VI lit. B ppkt 10 SIWZ (informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej) oraz opłaconej polisy (a w przypadku jej braku innego dokumentu), o której mowa w pkt VI lit. B ppkt 11 SIWZ, dotyczącej tych podmiotów.
Tak więc, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest załączyć:
a)pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia;
b)informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej wystawioną dla podmiotu, z którego zdolności finansowej Wykonawca będzie korzystał (jeżeli dotyczy);
c)opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument wystawiony dla podmiotu, z którego zdolności finansowej Wykonawca będzie korzystał odnośnie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności utrzymania czystości (jeżeli dotyczy)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w okresie realizacji niniejszej umowy, do cen netto podanych w załączniku nr 4 do umowy, zostanie doliczona stawka podatku VAT obowiązującą na skutek wprowadzonej zmiany.
Jeżeli zmiana stawki podatku VAT będzie oznaczała zwiększenie wynagrodzenia brutto umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia terminu realizacji umowy w przypadku nie posiadania stosownego zabezpieczenia w środkach finansowych. W takiej sytuacji termin realizacji umowy zakończy się z dniem, w którym suma płatności brutto wynikających z faktur VAT z tytułu sprzątania, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, osiągnie lub zbliży się do kwoty brutto wskazanej w § 4 ust.1.
W przypadku skrócenia terminu realizacji umowy, rozliczenie za wykonany zakres usług, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, nastąpi z uwzględnieniem zasady, iż 1 dzień wykonywania usługi w danym obiekcie (lokalizacji) równa się 1/20 miesięcznej ceny netto podanej dla danego obiektu, przy czym przyjmuje się, iż rozliczenie obejmie tylko pełne dni.
Zmiana stawki podatku VAT wraz z konsekwencjami w postaci zmiany wynagrodzenia brutto umowy oraz kalkulacji cenowej lub skrócenia terminu realizacji umowy zostanie wprowadzona do umowy w formie pisemnej, w drodze aneksu do umowy, ze wskazaniem dnia wejścia w życie zmiany stawki podatku VAT.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłączenia z zakresu umowy obiektów delegatur albo obiektów sekcji obsługi ubezpieczonych w sytuacjach uzasadnionych potrzebami Zamawiającego (np. likwidacja siedziby delegatury lub SOU w danym obiekcie). Wyłączenie nastąpi w drodze 30-dniowego wypowiedzenia złożonego Wykonawcy na piśmie. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu stosownie do kalkulacji cenowej zamieszczonej w załączniku nr 4 do umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca świadczenia usług w obiektach delegatur albo w obiektach SOU w granicach danej miejscowości w sytuacji uzasadnionej potrzebami Zamawiającego (zmiana adresu siedziby delegatury lub SOU albo utworzenie SOU zamiast delegatury). O zamiarze dokonania zmiany w powyższym zakresie Wykonawca zostanie poinformowany na piśmie z co najmniej 10-dniowym wyprzedzeniem, ze wskazaniem dnia, od którego zmiana miałaby obowiązywać. Zmiana nastąpi w drodze pisemnego aneksu do umowy.
Wynagrodzenie Wykonawcy w zakresie nowego obiektu zostanie proporcjonalnie zmniejszone lub zwiększone odpowiednio do zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni nowego obiektu w stosunku do obiektu poprzednio sprzątanego z zastrzeżeniem regulacji § 4 ust.8.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłączenia z zakresu umowy obiektu przy ul. Jankego 15a w Katowicach w sytuacji uzasadnionej potrzebami Zamawiającego (likwidacja siedziby w obiekcie). Wyłączenie nastąpi w drodze 30-dniowego wypowiedzenia złożonego Wykonawcy na piśmie. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu stosownie do kalkulacji cenowej zamieszczonej w załączniku nr 4 do umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Jakość artykułów higienicznych

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.nfz-katowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Śląski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice, pokój 208A (II piętro)

Data składania wniosków, ofert: 10/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Śląski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice, pokój 006 (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Sprzątanie obiektu Śląskiego OW NFZ przy ul. Kossutha 13 w Katowicach

Opis:
Sprzątanie obiektu Śląskiego OW NFZ przy ul. Kossutha 13 w Katowicach

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909180005 (Usługi czyszczenia pojemników na odpadki)

Czas: D

data_roz: 22/01/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Jakość artykułów higienicznych

Znaczenie kryterium 2: 5

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Sprzątanie obiektu Śląskiego OW NFZ przy ul. gen. Jankego 15A, oraz obiektów Delegatur i Sekcji Obsługi Ubezpieczonych.

Opis:
Sprzątanie obiektu Śląskiego OW NFZ przy ul. gen. Jankego 15A, oraz obiektów Delegatur i Sekcji Obsługi Ubezpieczonych.

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909180005 (Usługi czyszczenia pojemników na odpadki)

Czas: D

data_roz: 22/01/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Jakość artykułów higienicznych

Znaczenie kryterium 2: 5

Określenie zamówień uzupełniających:
Przewiduje się zamówienia uzupełniające do kwoty 80 000,00 zł netto.

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Dokument potwierdzający, iż oferowany produkt (papier toaletowy, ręczniki papierowe) spełnia minimalne parametry opisane w SIWZ np. karta charakterystyki produktu.

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909180005 (Usługi czyszczenia pojemników na odpadki)

Podobne przetargi