241880 / 2008-11-04 - Administracja samorządowa / Województwo Lubelskie (Lublin)

Oryginalny dwupak tonerów CE285A (HP 85A) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 571.95 PLN

Przygotowanie, przeprowadzenie i zbadanie efektywności kampanii promującej Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013,
a także stały monitoring mediów oraz prowadzenie usług doradczych Public Relations [OP.IV.WW.3331/68/08]

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, przeprowadzenie i zbadanie efektywności kampanii promującej Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013, stały monitoring mediów oraz usługi doradcze public relations. Zarys opisu przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia. Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany i uzupełniony na etapie prowadzenia negocjacji z Wykonawcami. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji Wykonawcy - w oparciu o swoją wiedze i doświadczenie - zaproponują najbardziej optymalne rozwiązania służące realizacji przedmiotu zamówienia.
Planowany czas realizacji przedmiotu zamówienia: 3 miesiące (okres mierzony od pierwszej do ostatniej emisji; kampania reklamowa powinna mieć charakter cyklicznych działań z wykorzystaniem różnych narzędzi marketingowych i wizerunkowych, intensywniejszych w okresie prowadzonych naborów wniosków o dofinansowanie z RPO WL 2007-2013).
A. Cele główne kampanii to:
1. zbudowanie świadomości istnienia marki Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 (a tym samym marki Narodowej Strategii Spójności) oraz jej rozpoznawalności na tle innych pomocowych programów unijnych; wśród ogółu populacji województwa lubelskiego powyżej 15 roku życia, w szczególności Beneficjentów programu RPO;
2. wykreowanie pozytywnego wizerunku marki programu poprzez podkreślenie możliwości rozwojowych regionu przy wykorzystaniu funduszy strukturalnych.
Główny przekaz kampanii powinien opierać się na konstrukcji promującej Twój pomysł - europejskie pieniądze, a także dodatkowo podkreśleniu znaczenia bezzwrotnej, bez odsetkowej dotacji, wysokości otrzymanej dotacji (argumentując, że to najwyższy wskaźnik możliwych do uzyskania jak dotąd dotacji), rozwoju Lubelszczyzny jako rozwoju istotnego dla każdego jej mieszkańca (poprawa jakości życia, bezpieczeństwa itp.).
Zamawiający zakłada, że warunkiem ich osiągnięcia jest średnio co najmniej dwukrotny kontakt mieszkańców województwa lubelskiego powyżej 15 roku życia z przekazami reklamowymi, promocyjnymi, informacyjnymi i edukacyjnymi informującymi o istnieniu marki. Elementem przedmiotu zamówienia jest wygenerowanie dostatecznej liczby przekazów reklamowych w stosunku do odbiorcy przekazu.
B. Elementy konieczne kampanii
Wykonawca w ramach kampanii wizerunkowej i informacyjnej zrealizuje następujące usługi:
a. Dokona opisu głównych założeń kampanii i zaprezentowanych koncepcji rozwiązań kreatywnych przekazu, wraz z uzasadnieniem dla zaproponowanego hasła promującego kampanię;
b. Przygotuje kampanię promocyjną RPO WL 2007-2013, w tym media plany, przy uwzględnieniu wskazanych przez Zamawiającego nośników reklamowych oraz uwzględnieniu harmonogramu naboru wniosków aplikacyjnych o przyznanie dotacji unijnych; a także dokona ich opisu wraz z uzasadnieniem dla każdego z zaproponowanych narzędzi, pasm i czasów emisji, liczby emisji, wyboru stacji radiowych, tytułów prasowych itp. Na tym etapie Wykonawca przedstawi wysokość wskaźnika dwukrotnego kontaktu odbiorców z przekazami reklamowymi, promocyjnymi, informacyjnymi i edukacyjnymi informującymi o istnieniu marki (GRP 2+);
c. Wykona kreację poszczególnych narzędzi promocyjnych, przedstawi projekty graficzne (przedstawi minimum 2 różne projekty kreatywne dla każdego z proponowanych narzędzi, przy zachowaniu spójnej wizualizacji całości); w tym opracuje: 2 różne scenariusze 30-sekundowych reklam telewizyjnych, w tym formy opisowej, storyboardów z opisem (np. ewentualnych elementów audio) i tekstem (copy), przy uwzględnieniu założeń kampanii i grupy ich odbiorców; 2 różne scenariusze 30-sekundowych reklam radiowych, w tym forma opisowa z tekstem (copy), przy uwzględnieniu założeń kampanii i grupy ich odbiorców;
d. Przygotuje scenariusz happeningu (przedstawi 2 różne koncepcje), a następnie przeprowadzi go zgodnie z zaprezentowaną koncepcją;
e. Zrealizuje kampanię w całości (samodzielnie lub poprzez umowy z podwykonawcami), w tym dokona zakupu niezbędnych produktów bądź usług (np. druki, udostępnienie powierzchni reklamowej, itd.);
f. Przeprowadzi badania opinii publicznej odbioru kampanii medialnej po emisji spotów; (badania poziomu świadomości społeczeństwa na temat istnienia marki RPO WL 2007-2013 oraz możliwości wykorzystania funduszy europejskich w grupie docelowej RPO);
g. Przeprowadzi badanie znajomość źródeł i kanałów informacji;
h. Prowadzi dokumentację związaną z realizacją przedmiotu zamówienia - wszystkich przekazów powstałych w ramach i na skutek prowadzonej kampanii, w tym dokumentację niezależnych przekazów dziennikarskich, powstałych z inspiracji kampanii, w postaci plików elektronicznych;
i. Przeprowadzi badania poziomu istnienia świadomości marki RPO WL 2007-2013 po zakończeniu całej kampanii promocyjnej; badania efektywności i zauważalności każdego ze stosowanych narzędzi, a także badanie potrzeb informacyjnych grupy docelowej RPO;
j. Sporządzi raport po zakończeniu kampanii, uwzględniający założenia kampanii, jej przebieg oraz wyniki przeprowadzonych badań świadomości istnienia marki RPO WL 2007-2013, a także rekomendacje co do dalszego rozwoju marki RPO WL 2007-2013 i jej działań marketingowych;
k. Stworzenie prezentacji multimedialnej, w tym filmu informacyjnego na temat marki RPO WL 2007-2013.
C. Elementy konieczne dla stałej obsługi PR-owej
Poprzez realizację działań wizerunkowych Zamawiający rozumie działania polegające na szeroko rozumianej stałej obsłudze Public Relations (PR zewnętrzny i wewnętrzny), w tym:
1. bieżące kontakty z mediami, przy współpracy z Biurem Informacyjno-Prasowym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego,
2. monitoring mediów, czyli selekcja oraz kompleksowa analiza informacji w mediach drukowanych, elektronicznych (telewizyjnych, internetowych i radiowych) - przygotowanie materiałów do prezentacji w mediach, analiza i dobór mediów, doradztwo medialne,
3. rozwiązywanie sytuacji kryzysowych przy współpracy z Biurem Informacyjno-prasowym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego
4. organizację briefingów oraz spotkań o charakterze informacyjnym, nieformalnym i rozrywkowym, aranżowanie wywiadów w mediach przy współpracy z Rzecznikiem
5. audyt komunikacji wewnętrznej w Urzędzie, przygotowanie i prowadzenie komunikacji wewnętrznej (programy integracyjne, audyty kanałów komunikacyjnych, organizacja imprez dla pracowników).
6. badanie i analiza wizerunku Urzędu i promowanej marki RPO, doradztwo w działaniach budowania pozytywnego wizerunku.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 241880

Data publikacji: 2008-11-04

Nazwa: Województwo Lubelskie

Ulica: ul. Spokojna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-074

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 4416635

Numer faxu: 081 4416635

Regon: 43102863100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, przeprowadzenie i zbadanie efektywności kampanii promującej Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013,
a także stały monitoring mediów oraz prowadzenie usług doradczych Public Relations [OP.IV.WW.3331/68/08]

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, przeprowadzenie i zbadanie efektywności kampanii promującej Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013, stały monitoring mediów oraz usługi doradcze public relations. Zarys opisu przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia. Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany i uzupełniony na etapie prowadzenia negocjacji z Wykonawcami. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji Wykonawcy - w oparciu o swoją wiedze i doświadczenie - zaproponują najbardziej optymalne rozwiązania służące realizacji przedmiotu zamówienia.
Planowany czas realizacji przedmiotu zamówienia: 3 miesiące (okres mierzony od pierwszej do ostatniej emisji; kampania reklamowa powinna mieć charakter cyklicznych działań z wykorzystaniem różnych narzędzi marketingowych i wizerunkowych, intensywniejszych w okresie prowadzonych naborów wniosków o dofinansowanie z RPO WL 2007-2013).
A. Cele główne kampanii to:
1. zbudowanie świadomości istnienia marki Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 (a tym samym marki Narodowej Strategii Spójności) oraz jej rozpoznawalności na tle innych pomocowych programów unijnych; wśród ogółu populacji województwa lubelskiego powyżej 15 roku życia, w szczególności Beneficjentów programu RPO;
2. wykreowanie pozytywnego wizerunku marki programu poprzez podkreślenie możliwości rozwojowych regionu przy wykorzystaniu funduszy strukturalnych.
Główny przekaz kampanii powinien opierać się na konstrukcji promującej Twój pomysł - europejskie pieniądze, a także dodatkowo podkreśleniu znaczenia bezzwrotnej, bez odsetkowej dotacji, wysokości otrzymanej dotacji (argumentując, że to najwyższy wskaźnik możliwych do uzyskania jak dotąd dotacji), rozwoju Lubelszczyzny jako rozwoju istotnego dla każdego jej mieszkańca (poprawa jakości życia, bezpieczeństwa itp.).
Zamawiający zakłada, że warunkiem ich osiągnięcia jest średnio co najmniej dwukrotny kontakt mieszkańców województwa lubelskiego powyżej 15 roku życia z przekazami reklamowymi, promocyjnymi, informacyjnymi i edukacyjnymi informującymi o istnieniu marki. Elementem przedmiotu zamówienia jest wygenerowanie dostatecznej liczby przekazów reklamowych w stosunku do odbiorcy przekazu.
B. Elementy konieczne kampanii
Wykonawca w ramach kampanii wizerunkowej i informacyjnej zrealizuje następujące usługi:
a. Dokona opisu głównych założeń kampanii i zaprezentowanych koncepcji rozwiązań kreatywnych przekazu, wraz z uzasadnieniem dla zaproponowanego hasła promującego kampanię;
b. Przygotuje kampanię promocyjną RPO WL 2007-2013, w tym media plany, przy uwzględnieniu wskazanych przez Zamawiającego nośników reklamowych oraz uwzględnieniu harmonogramu naboru wniosków aplikacyjnych o przyznanie dotacji unijnych; a także dokona ich opisu wraz z uzasadnieniem dla każdego z zaproponowanych narzędzi, pasm i czasów emisji, liczby emisji, wyboru stacji radiowych, tytułów prasowych itp. Na tym etapie Wykonawca przedstawi wysokość wskaźnika dwukrotnego kontaktu odbiorców z przekazami reklamowymi, promocyjnymi, informacyjnymi i edukacyjnymi informującymi o istnieniu marki (GRP 2+);
c. Wykona kreację poszczególnych narzędzi promocyjnych, przedstawi projekty graficzne (przedstawi minimum 2 różne projekty kreatywne dla każdego z proponowanych narzędzi, przy zachowaniu spójnej wizualizacji całości); w tym opracuje: 2 różne scenariusze 30-sekundowych reklam telewizyjnych, w tym formy opisowej, storyboardów z opisem (np. ewentualnych elementów audio) i tekstem (copy), przy uwzględnieniu założeń kampanii i grupy ich odbiorców; 2 różne scenariusze 30-sekundowych reklam radiowych, w tym forma opisowa z tekstem (copy), przy uwzględnieniu założeń kampanii i grupy ich odbiorców;
d. Przygotuje scenariusz happeningu (przedstawi 2 różne koncepcje), a następnie przeprowadzi go zgodnie z zaprezentowaną koncepcją;
e. Zrealizuje kampanię w całości (samodzielnie lub poprzez umowy z podwykonawcami), w tym dokona zakupu niezbędnych produktów bądź usług (np. druki, udostępnienie powierzchni reklamowej, itd.);
f. Przeprowadzi badania opinii publicznej odbioru kampanii medialnej po emisji spotów; (badania poziomu świadomości społeczeństwa na temat istnienia marki RPO WL 2007-2013 oraz możliwości wykorzystania funduszy europejskich w grupie docelowej RPO);
g. Przeprowadzi badanie znajomość źródeł i kanałów informacji;
h. Prowadzi dokumentację związaną z realizacją przedmiotu zamówienia - wszystkich przekazów powstałych w ramach i na skutek prowadzonej kampanii, w tym dokumentację niezależnych przekazów dziennikarskich, powstałych z inspiracji kampanii, w postaci plików elektronicznych;
i. Przeprowadzi badania poziomu istnienia świadomości marki RPO WL 2007-2013 po zakończeniu całej kampanii promocyjnej; badania efektywności i zauważalności każdego ze stosowanych narzędzi, a także badanie potrzeb informacyjnych grupy docelowej RPO;
j. Sporządzi raport po zakończeniu kampanii, uwzględniający założenia kampanii, jej przebieg oraz wyniki przeprowadzonych badań świadomości istnienia marki RPO WL 2007-2013, a także rekomendacje co do dalszego rozwoju marki RPO WL 2007-2013 i jej działań marketingowych;
k. Stworzenie prezentacji multimedialnej, w tym filmu informacyjnego na temat marki RPO WL 2007-2013.
C. Elementy konieczne dla stałej obsługi PR-owej
Poprzez realizację działań wizerunkowych Zamawiający rozumie działania polegające na szeroko rozumianej stałej obsłudze Public Relations (PR zewnętrzny i wewnętrzny), w tym:
1. bieżące kontakty z mediami, przy współpracy z Biurem Informacyjno-Prasowym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego,
2. monitoring mediów, czyli selekcja oraz kompleksowa analiza informacji w mediach drukowanych, elektronicznych (telewizyjnych, internetowych i radiowych) - przygotowanie materiałów do prezentacji w mediach, analiza i dobór mediów, doradztwo medialne,
3. rozwiązywanie sytuacji kryzysowych przy współpracy z Biurem Informacyjno-prasowym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego
4. organizację briefingów oraz spotkań o charakterze informacyjnym, nieformalnym i rozrywkowym, aranżowanie wywiadów w mediach przy współpracy z Rzecznikiem
5. audyt komunikacji wewnętrznej w Urzędzie, przygotowanie i prowadzenie komunikacji wewnętrznej (programy integracyjne, audyty kanałów komunikacyjnych, organizacja imprez dla pracowników).
6. badanie i analiza wizerunku Urzędu i promowanej marki RPO, doradztwo w działaniach budowania pozytywnego wizerunku.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 3

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium. Zamawiający wskaże - w SIWZ dołączonym do ZAPROSZENIA DO SKŁADANIA OFERT OSTATECZNYCH - konkretną datę, oznaczoną co do dnia i godziny, do której Wykonawca będzie zobowiązany wnieść wadium

opis_war:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust.1 ustawy:
1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj.:
a) wykonali co najmniej 2 kampanie informacyjno-promocyjne (łącznie z zaplanowaniem mediów każdej z tych kampanii oraz przeprowadzeniem każdej z nich) o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda, w okresie ostatnich 3 lat tj. od dnia 3 listopada 2005 r. do dnia 3 listopada 2008 r., a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie.
b) dysponują co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia w zakresie przynajmniej jednej z następujących dziedzin: marketingu, public relations, komunikacji reklamowej, zarządzania mediami, reklamy, a także przedstawią zakresy czynności tych osób. Tym samym wyznaczą do realizacji przedmiotu zamówienia:
- Kierownika zespołu posiadającego minimum 6 lat doświadczenia w zakresie public relations, reklamy, promocji lub marketingu, minimum 3 lata doświadczenia
w przygotowaniu i prowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnych, oraz planowaniu mediów, a także posiadającego doświadczenie w produkcji lub nadzorze nad produkcją co najmniej 2 filmów reklamowych w ramach dwóch różnych kampanii reklamowych,
- Członka zespołu posiadającego minimum 3 lata doświadczenia w branży usług reklamowych, który brał udział w przygotowaniu kreacji co najmniej jednej kampanii informacyjno-promocyjnej, obejmującej w sumie następujące nośniki przekazu: telewizja, prasa, radio.
Powyższych funkcji nie można łączyć.
3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.:
a) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto.
b) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
4) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie
w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z metodą zero-jedynkową. Za spełnienie warunku Zamawiający przyzna 1 pkt, za nie spełnienie warunku 0 pkt, co będzie równoznaczne z wykluczeniem Wykonawcy.
2. Zamawiający za spełnianie warunku określonego w ust. 1 pkt 2a ogłoszenia przyzna 1 pkt, a za każdą kolejną kampanię informacyjno-promocyjną (łącznie
z zaplanowaniem mediów każdej z tych kampanii oraz przeprowadzeniem każdej z nich) o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto Wykonawca otrzyma dodatkowa 2 pkt.
Zamawiający za spełnianie warunku określonego w ust. 1 pkt 2b ogłoszenia przyzna 1 pkt, a za każdą kolejną osobę, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia otrzyma 1 pkt. Zamawiający maksymalnie przyzna za spełnianie tego warunku 4 pkt.
W przypadku otrzymania równej liczby punktów przez Wykonawców zdecyduje łączna wartość wykonanych przez Wykonawców kampanii.

inf_osw:
1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki ubiegania się o zamówienie wraz z wnioskiem o dopuszczenie do postępowania składa następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie w trybie art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 ustawy i art. 24 ust 1 i ust. 2 ustawy [w formie oryginału]
a) załącznik nr 3a do Ogłoszenia (stanowi wzór oświadczenia składanego przez Wykonawcę składającego samodzielnie Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub pełnomocnika Wykonawców składających wspólnie Wniosek);
b) załącznik nr 3b (stanowi wzór oświadczenia składanego przez każdego z Wykonawców składających wspólnie Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu);
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (aktualny należy rozumieć jako odpis aktualny, a nie pełny) [w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę];
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu [w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę];
4) Wykaz wykonanych kampanii informacyjno-promocyjnych (w tym z zaplanowaniem mediów każdej z tych kampanii oraz przeprowadzeniem każdej z nich), o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda w okresie ostatnich 3 lat tj. od dnia 3 listopada 2005 r. do dnia 3 listopada 2008 r., a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - załącznik nr 4 do Ogłoszenia [w formie oryginału], wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie [w formie oryginału albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę];
5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu [w formie oryginału albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę];
6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu [w formie oryginału albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę];
7) Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacją na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresy czynności tych osób - załącznik nr 5 do Ogłoszenia [w formie oryginału]; jeżeli w wykazie Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował, załączy do wniosku pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia.
8) Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 zł - wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu [w formie oryginału albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę];
9) Polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności[w formie oryginału albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę].
10) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w formie oryginału albo kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem (jeżeli wniosek i załączniki nie będą podpisane przez osobę/y wskazaną/e w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy), z podaniem Zamawiającego, jakiego zamówienia publicznego dotyczy oraz jego przedmiotu. Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać do jakich czynności prawnych dana osoba/y zastała/y umocowana/e.
2.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3, 6 Ogłoszenia - składa dokument lub dokumenty, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż na 3 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 5 Ogłoszenia - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
2.2. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepisy odnośnie terminów, o których mowa w pkt 2.1 stosuje się odpowiednio.
3. Dokumenty wymagane w przypadku składania wspólnego wniosku o dopuszczenie do postępowania:
Każdy z Wykonawców składających wspólnie wniosek o dopuszczenie do postępowania zobligowany jest do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt 1b, 2, 3, 5, 6, 8, 9, 10 Ogłoszenia.
Pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa dokumenty wymienione w ust. 1 pkt 1a, 4, 7, 10 i wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do Wniosku oryginał pełnomocnictwa celem ustalenia:
- Wykonawcy-pełnomocnika uprawnionego do występowania w imieniu grupy Wykonawców,
- Wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie publiczne (wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby).
Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym wykonawcę pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie
z pełnomocnikiem. Wniosek musi być podpisany w taki sposób, aby prawnie zobowiązywał wszystkich wykonawców występujących wspólnie.
4. Uwagi dotyczące formy składanych dokumentów.
1) Warunkiem uznania kopii za dokument jest umieszczenie na każdej stronie kopii oświadczenia za zgodność z oryginałem i złożenie podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
2) Gdy przedstawiona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwość, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
4) Podpisy Wykonawcy na dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą.
5) Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek musi być sporządzony czytelnie, w języku polskim i podpisany przez Wykonawcę. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 3

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Media plan

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3:
Kreacja graficzna (spotu telewizyjnego i bilbordu)

Znaczenie kryterium 3: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zgodnie z art. 57 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 ze zm.) Zamawiający wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych przekarze SIWZ

Data składania wniosków, ofert: 17/11/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie
ul. Spokojna 4, 20- 074 Lublin
(I piętro, pokój 128 w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3 - KANCELARIA OGÓLNA)

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiotu zamówienia jest współfinansowany ze środków EFRR w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013

Kody CPV:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794161004 (Usługi zarządzania public relations)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794162005 (Usługi doradcze public relations)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
793411007 (Doradcze usługi reklamowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
793412008 (Usługi zarządzania reklamą)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
793420003 (Usługi marketingowe)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi