50773 / 2009-03-16 - Administracja samorządowa / Województwo Lubelskie (Lublin)

Oryginalny toner 6R01518 Żółty marki Xerox

Cena: 518.59 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2008-11-04 pod pozycją 241880. Zobacz ogłoszenie 241880 / 2008-11-04 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 50773

Data publikacji: 2009-03-16

Nazwa: Województwo Lubelskie

Ulica: ul. Spokojna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-074

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 4416635

Numer faxu: 081 4416635

Regon: 43102863100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 241880

Data wydania biuletynu: 2008-11-04

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2008

Pozycja ogłoszenia: 241880

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, przeprowadzenie i zbadanie efektywności kampanii promującej Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013, a także stały monitoring mediów oraz prowadzenie usług doradczych Public Relations [OP.IV.WW.3331/68/08]

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
A. Cele główne kampanii to:

1. Zbudowanie świadomości istnienia marki Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 (a tym samym marki Narodowej Strategii Spójności) oraz jej rozpoznawalności na tle innych pomocowych programów unijnych; wśród ogółu populacji województwa lubelskiego powyżej 15 roku życia, w szczególności Beneficjentów programu RPO;

2. Wykreowanie pozytywnego wizerunku marki programu poprzez podkreślenie możliwości rozwojowych regionu przy wykorzystaniu funduszy strukturalnych.

Założeniem jest skoncentrowanie się na pozytywnych efektach realizacji projektów unijnych finansowanych z funduszy strukturalnych okresu programowania 2004-2006 (w ramach różnych programów). Tym samym Zamawiający proponuje, by w konstruowanych komunikatach Wykonawca odniósł się do porównań względem ogólnie rozumianych funduszy europejskich a nie jednego z wybranych programów, podkreślając przez to możliwości rozwojowe, jakie daje RPO:
a. doposażenie firmy w nowoczesny sprzęt i technologie,
b. zastosowanie nowoczesnych rozwiązań technologicznych dla celów dydaktycznych i badawczo-rozwojowych,
c. przebudowanie obiektów naukowych i odpowiednie ich dostosowanie do warunków kształcenia,
d. podwyższenie jakości świadczonych usług,
e. przeprowadzenie badań rozwojowych, ekspertyz i pomiarów laboratoryjnych,
f. poprawa stanu dróg lokalnych, regionalnych i krajowych - poprawa bezpieczeństwa ruchu drogowego,
g. usprawnienie przejazdów przez modernizację dróg, budowę obwodnic, tuneli, mostów i wiaduktów,
h. wdrożenie systemu wykorzystującego energię ze źródeł odnawialnych,
i. wdrożenie systemów monitorowania środowiska, modernizacja stacji kontroli i pomiaru zanieczyszczeń,
j. przebudowanie oczyszczalni ścieków,
k. przygotowanie terenów do celów przemysłowo-usługowych i rekreacyjnych,
l. poprawa atrakcyjności turystycznej regionu oraz zwiększenie ich dostępności do dóbr kultury,
ł. przywrócenie obszarom ich użyteczności gospodarczej, turystycznej, społecznej,
m. usprawnienie systemu przepływu informacji elektronicznej na poziomie lokalnym i regionalnym,
n. wyposażenie obiektów w odpowiedni sprzęt ratunkowy i gaśniczy, nowoczesny sprzęt medyczny zgodnie z warunkami systemu zarządzania jakością w ochronie zdrowia,
o. przeprowadzenie prac budowlanych i termodernizacyjnych obiektu sakralnego,
p. przywrócenie funkcjonalności obiektów sportowych poprzez modernizację lub zakup nowego sprzętu sportowego,
r. dostosowanie obiektów do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Główny przekaz kampanii powinien opierać się na konstrukcji promującej Twój pomysł - europejskie pieniądze, a także dodatkowo podkreśleniu znaczenia bezzwrotnej, bez odsetkowej dotacji, wysokości otrzymanej dotacji (argumentując, że to najwyższy wskaźnik możliwych do uzyskania jak dotąd dotacji), rozwoju Lubelszczyzny jako rozwoju istotnego dla każdego jej mieszkańca (poprawa jakości życia, bezpieczeństwa itp.).
Zamawiający zakłada, że warunkiem ich osiągnięcia jest średnio co najmniej dwukrotny kontakt mieszkańców województwa lubelskiego powyżej 15 roku życia z przekazami reklamowymi, promocyjnymi i edukacyjnymi informującymi o istnieniu marki - na poziomie 55% (zasięg liczony dla wszystkich narzędzi reklamowych, z pominięciem działań public relations oraz organizowanego eventu promocyjnego). Elementem przedmiotu zamówienia jest wygenerowanie dostatecznej liczby przekazów reklamowych w stosunku do odbiorcy przekazu.
B. Elementy konieczne kampanii
Wykonawca w ramach kampanii wizerunkowej i informacyjnej zrealizuje następujące usługi:
a. dokona opisu głównych założeń kampanii i zaprezentowanych koncepcji rozwiązań kreatywnych przekazu, wraz z uzasadnieniem dla zaproponowanego hasła wspomagającego lub alternatywnego promującego kampanię (jeżeli hasło takie uzna Wykonawca za potrzebne z punktu widzenia skuteczności kampanii, wzmocnienie regionalności programu i rozpoznawalności marki RPO);
b. przygotuje kampanię promocyjną RPO WL 2007-2013, w tym media plany, przy uwzględnieniu wskazanych przez Zamawiającego nośników reklamowych oraz zaproponowanych przez Wykonawcę dwóch nośników/narzędzi reklamowych (wzmacniających przyjęty wskaźnik zasięgu kampanii), a także przy uwzględnieniu harmonogramu naboru wniosków aplikacyjnych o przyznanie dotacji unijnych; następnie dokona ich opisu wraz z uzasadnieniem dla każdego z zaproponowanych narzędzi, pasm i czasów emisji, liczby emisji, wyboru stacji radiowych, tytułów prasowych itp. Na tym etapie Wykonawca przedstawi wysokość wskaźnika dwukrotnego kontaktu odbiorców z przekazami reklamowymi, promocyjnymi, informacyjnymi i edukacyjnymi informującymi o istnieniu marki;
Wykonawca opracowując media plan dostosuje przedstawione w nim terminy emisji poszczególnych narzędzi do aktualnego harmonogramu ogłaszania konkursów
o dofinansowanie w ramach RPO WL (poprzez aktualny harmonogram Zamawiający rozumie ten opublikowany na dzień wysłania specyfikacji w niniejszym zamówieniu publicznym pod kątem przygotowania oferty końcowej).
c. wykona kreację poszczególnych narzędzi promocyjnych, przedstawi projekty graficzne (przedstawi minimum 2 różne projekty kreatywne dla każdego z proponowanych narzędzi, przy zachowaniu spójnej wizualizacji całości); w tym opracuje: 2 różne scenariusze 30-sekundowych reklam radiowych, w tym forma opisowa z tekstem (copy), przy uwzględnieniu założeń kampanii i grupy ich odbiorców;
d. przygotuje scenariusz eventu (przedstawi 2 różne koncepcje), a następnie przeprowadzi go zgodnie z zaprezentowaną koncepcją (wybraną przez Zamawiającego);
e. zrealizuje kampanię w całości (samodzielnie lub poprzez umowy z podwykonawcami), w tym dokona zakupu niezbędnych produktów bądź usług (np. druki, udostępnienie powierzchni reklamowej, itd.);
f. przeprowadzi badanie znajomość źródeł i kanałów informacji;
g. wykonawca prowadzi szczegółową dokumentację związaną z realizacją przedmiotu zamówienia w okresie jego trwania - wszystkich przekazów powstałych w ramach i na skutek prowadzonej kampanii, w tym dokumentację niezależnych przekazów dziennikarskich, powstałych z inspiracji kampanii, w postaci plików elektronicznych;
h. przeprowadzi badania i analizę uzyskanych wyników w prowadzonym monitoringu mediów oraz raportów post-buy. Na ich podstawie zobowiąże się do co miesięcznego przekazywania sprawozdań z uzyskanych wyników badań, a także do sporządzenia raportu po zakończeniu kampanii, uwzględniający założenia kampanii, jej przebieg oraz wyniki poziomu świadomości istnienia marki RPO WL 2007-2013, a także rekomendacje co do dalszego rozwoju marki RPO WL 2007-2013 i jej działań marketingowych;
i. stworzy prezentację multimedialną, w tym animację flashową na temat marki RPO WL 2007-2013.
C. Elementy konieczne dla stałej obsługi PR
Poprzez realizację działań wizerunkowych Zamawiający rozumie działania polegające na szeroko rozumianej stałej obsłudze Public Relations (PR zewnętrzny i wewnętrzny), w tym:
1. Bieżące kontakty z mediami, przy współpracy z Zespołem Informacyjno-Prasowym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego,
2. Monitoring mediów, czyli selekcja oraz kompleksowa analiza informacji w mediach drukowanych i elektronicznych (internetowych i radiowych), a następnie przekazanie opracowanych na podstawie zdobytych informacji i materiałów przez Wykonawcę raportów w odstępach czasu nie dłuższych niż 30 dni. Wykonawca ponadto odpowiada za przygotowanie materiałów do prezentacji w mediach, analizę i dobór mediów, doradztwo medialne,
3. Rozwiązywanie sytuacji kryzysowych przy współpracy z Zespołem Informacyjno-Prasowym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego. Zamawiający przewiduje, że Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu zamówienia będzie miał do czynienia, co najmniej z dwoma sytuacjami kryzysowymi związanymi z Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Lubelskiego.
4. Pełną organizację briefingów oraz spotkań o charakterze informacyjnym, aranżowanie wywiadów w mediach przy współpracy z Zespołem Informacyjno-Prasowym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego, przy czym wypowiedzi przed kamerami będą udzielać przedstawiciele jednostek odpowiedzialnych za realizację RPO WL. Zamawiający przewiduje, że Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu zamówienia będzie odpowiedzialny za organizację, co najmniej trzech briefingów lub spotkań z udziałem mediów.
5. Audyt komunikacji wewnętrznej w Departamencie Strategii i Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie, rozumiany jako przygotowanie i przeprowadzenie analizy systemu komunikacji wewnętrznej (proponowane narzędzia: programy integracyjne, analiza kanałów komunikacyjnych, badanie relacji w rozmowach z potencjalnym beneficjentem - tajemniczy klient), która wskaże Zamawiającemu narzędzia usprawniające przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi Oddziałami w Departamencie.
6. Badanie i analiza wizerunku Urzędu pod katem promowanej marki RPO, doradztwo w działaniach budowania pozytywnego wizerunku.
7. Redagowanie tekstów (wyszukiwanie tematów, prowadzenie wywiadów i redagowanie artykułów), tworzenie materiałów multimedialnych, wywiadów z beneficjentami projektu
i jego użytkownikami, materiałów dźwiękowych, filmowych, fotograficznych oraz pełna aktualizacja podstrony dobre praktyki strony internetowej www.rpo.lubelskie.pl w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Publikowane w tej zakładce treści powinny odnosić się do rozpoczętych lub już trwających inwestycji z RPO, podpisanych umów
o dofinansowanie, mogą odnosić się również do zrealizowanych ze ZPORR inwestycji na terenie województwa lubelskiego. Zamawiający zakłada, że w ciągu tygodnia powinny zostać opublikowane, co najmniej 4 nowe artykuły wzbogacone zdjęciami lub plikami audio. Zamawiający zakłada, że na etapie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca przedstawi dodatkowe jedno narzędzie, a następnie je wdroży celem wzmocnienia funkcjonalności prowadzonej podstrony.
W przypadku podjętych działań public relations, Zamawiający zastrzega, że ich liczba, a w szczególności liczba briefingów, prowadzonych akcji przeciwdziałających powstającym zagrożeniom kryzysowym oraz liczba publikowanych na stronie rpo.lubelskie.pl materiałów może ulec zwiększeniu na skutek nieprzewidzianych przez Zamawiającego zjawisk. Zamawiający tym samym korzysta z prawa opcji (szczegóły określa pkt. 2 niniejszego Opisu przedmiotu zamówienia).

Kody CPV:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794161004 (Usługi zarządzania public relations)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794162005 (Usługi doradcze public relations)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
793411007 (Doradcze usługi reklamowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
793420003 (Usługi marketingowe)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Szacunkowa wartość zamówienia: 422270.49

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: NO

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamawiający ubiega się o współfinansowanie Przedmiotu Umowy ze środków EFRR
w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013

Data udzielenie zamówienia: 06/03/2009

Liczba ofert: 2

Nazwa wykonawcy: Locomotiva sp. z o. o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Szarotki 10/16-17

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-609

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Cena wybranej oferty: 422270.49

Cena minimalna: 422270.49

Cena maksymalna: 462112.34

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi