482412 / 2013-11-25 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe w SÅ‚upcy (SÅ‚upca)
zakup komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem
Opis zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup komputerów przenośnych
wraz z oprogramowaniem na potrzeby Starostwa Powiatowego w Słupcy.
2.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających,
o których mowa w art. 67 ustawy. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający
nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.8. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 482412
Data publikacji: 2013-11-25
Nazwa: Starostwo Powiatowe w Słupcy
Ulica: ul. Poznańska 20
Numer domu: 20
Miejscowość: Słupca
Kod pocztowy: 62-400
Województwo / kraj: wielkopolskie
Numer telefonu: (063) 275 86 00
Numer faxu: 0-63 275 86 69
Adres strony internetowej: www.powiat-slupca.pl
Regon: 31106099000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zakup komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem
Rodzaj zamówienia: D
Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup komputerów przenośnych
wraz z oprogramowaniem na potrzeby Starostwa Powiatowego w Słupcy.
2.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających,
o których mowa w art. 67 ustawy. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający
nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.8. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Kody CPV: 310213100
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres trwania zamówienia w dniach: 14
Informacja na temat wadium:
wadium w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku przez złożenie oświadczenia (wg załącznika SIWZ)
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku przez złożenie oświadczenia (wg załącznika SIWZ)
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku przez złożenie oświadczenia (wg załącznika SIWZ)
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku przez złożenie oświadczenia (wg załącznika SIWZ)
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku przez złożenie oświadczenia (wg załącznika SIWZ)
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
inne_dokumenty:
Wykonawca winien przedłożyć:1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (o treści zgodnej z załącznikiem nr 1); 2) parafowany wzór umowy; 3) wymienione
w załączniku nr 6 do SIWZ dokumenty dotyczące oferowanych komputerów i oprogramowania, 4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców, w przypadku gdy: a) ofertę podpisuje w imieniu Wykonawcy inna osoba; b) ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (np. konsorcjum), o treści wymaganej w art. 23 ust. 2 ustawy - upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela lidera konsorcjum wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy w następujących sytuacjach oraz na następujących warunkach: 1) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, które mogą mieć miejsce w stosunku do terminu umownego lub powodującej zmianę zakresu umowy w następujących sytuacjach: - wystąpienie siły wyższej ( powódź, śnieżyca lub inne niekorzystne warunki atmosferyczne, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej), której strony nie mogły przewidzieć uniemożliwiającej wykonanie zamówienia w terminie umownym lub powodującej zmianę zakresu umowy; - wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia lub inne postanowienia umowy (np. śmierć, choroba lub inne); 2) zmiany umowy mogą nastąpić także w wyniku zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej, 3) wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, 4) w sytuacji zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) cena netto podana przez Wykonawcę w ofercie pozostaje niezmienna, natomiast w cenie brutto Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć kwotę przedmiotowego podatku wyliczoną wg właściwych przepisów obowiązujących
w momencie powstania obowiązku podatkowego. Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej biorąc pod uwagę cenę brutto, obliczając cenę oferty wykonawca powinien przyjąć stawkę podatku VAT obowiązującą w czasie składania oferty.
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat-slupca.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Słupcy ul.Poznańska 20 62-400 Słupca
Data składania wniosków, ofert: 03/12/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Słupcy ul.Poznańska 20 62-400 Słupca
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
ZMIANA TREŚCI SIWZ l OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU 1. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze składającymi się na nią dokumentami. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a jeżeli specyfikacja udostępniona jest na stronie internetowej - zamieszcza ją także na tej stronie. Jeżeli zmiana treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację, oraz zamieszcza
tą informację na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja jest udostępniona na tej stronie. 2. Ogłoszenie zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych Zamawiający może zmienić, zamieszczając w Biuletynie ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, zawierające w szczególności datę zamieszczenia zmienianego ogłoszenia i jego numer.
W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne. Jeżeli dokonana zmiana jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. Zamawiający niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć zgodnie z treścią formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Jeżeli Wykonawca przedłoży więcej niż jedną ofertę, wówczas wszystkie jego oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy. 3. Ofertę należy, pod rygorem nieważności, złożyć w formie pisemnej, a treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 4. Oferta powinna być sporządzona na papierze, napisana w języku polskim, na maszynie do pisania,
komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 5. W przypadku, kiedy ofertę składają Wykonawcy występujący wspólnie, oferta oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia do niej załączone muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela lidera konsorcjum. 6. Oferta musi zawierać wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia, o których mowa w treści niniejszej SIWZ. 7. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty była kolejno ponumerowana i zaparafowana.
8. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. 9. Zamawiający zaleca, aby wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty ) były podpisane przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Podpis winien być naniesiony
w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. wraz z imienną pieczątką.
10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu kopercie, uniemożliwiającym zapoznanie się z jej treścią, w Starostwie Powiatowym w Słupcy, ul. Poznańska 20, 62-400 Słupca; do dnia 03.12.2013 r., do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego - Sekretariat. Opakowanie kopertę należy zaadresować następująco:
STAROSTWO POWIATOWE W SŁUPCY, ul. Poznańska 20, 62-400 Słupca Przetarg nieograniczony nr OR.272.12.2013 Zakup komputerów przenośnych z oprogramowaniem Nie otwierać przed 03.12.2013 r. godz. 10:30.
2. Publiczne otwarcie ofert nastąpi dnia 03.12.2013 r. o godz. 10:30, w siedzibie Zamawiającego tj. w Starostwie Powiatowym w Słupcy, ul. Poznańska 20 - sala 25, piętro I. 3. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle informację z otwarcia ofert, na jego wniosek.ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY
1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną ofertę. 2. Zmiana musi być złożona w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem ZMIANA. 3. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte na sesji otwarcia ofert przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do uprzednio złożonej oferty. 4. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania przez złożenie pisemnego powiadomienia w siedzibie Zamawiającego. OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ICH ZNACZENIA I SPOSOBU OCENY OFERT 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą następujące kryteria: A Cena - 100 procent Maksymalnie oferta może otrzymać 100 punktów. Oferty będą oceniane wg następującego wzoru:
(A1 dzielone A2 razy 100pktrazy 100 procent) Gdzie: A1= najniższa zaoferowana cena, A2= cena oferty badanej. 2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą ilość punktów. 3. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty,
do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych. 4. Wykonawcy składający dodatkowe oferty nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane
w złożonych ofertach. 5. Zamawiający poprawia w ofercie:
- oczywiste omyłki pisarskie; - oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; - inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją, nie powodujące istotnych zmian
w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie prawo zamówień publicznych oraz SIWZ oraz zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza,
w oparciu o kryterium wyboru - cena. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ l DOKUMENTÓW
1. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: 1) kwestie formalne: Kamila Wapniarska, tel. (063) 275 86 24, fax. (063) 275 86 69, e-mail: kamila.wapniarska@powiat-slupca.pl; Piotr Mańkowski, tel. (063) 275 86 24, fax. (063) 275 86 69: e-mail: piotr.mankowski@powiat-slupca.pl;
2) kwestie merytoryczne: Roman Osada, tel. (063) 249 34 38, fax. (063) 275 86 69,
e-mail: informatyk@powiat-slupca.pl. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Jednakże, Zamawiający dopuszcza również przekaz ww. dokumentów oraz informacji drogą
elektroniczną lub faksem, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia na piśmie.
3. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień dotyczących treści SIWZ, pod warunkiem, że zapytanie wpłynęło do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść wyjaśnień zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia bez wskazania źródła zapytania,
a w przypadku zamieszczenia specyfikacji na stronie internetowej - zamieszczona również na tej stronie. Jeżeli zapytanie wpłynęło po upływie wskazanego powyżej terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień
lub pozostawić zapytanie bez odpowiedzi.
Czy unieważnienie postępowania: Nie