398310 / 2014-12-04 - Uczelnia publiczna / Politechnika Łódzka Wydział Chemiczny (Łódź)

37/W3/D/2014

Opis zamówienia

Przedmiotem postępowania jest zamówienie na sukcesywną dostawę specjalistycznych odczynników chemicznych dla jednostek organizacyjnych Wydziału Chemicznego (zad. 1-6).
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert na poszczególne pozycje w arkuszu asortymento-wo-cenowym w Zadaniach 1-5. Brak wyceny jednej z pozycji z zadania będzie skutkowało odrzuceniem oferty w tym zadaniu.
Zadanie 6 podzielone jest na pakiety. Zamawiający dopuszcza wycenę każdego pakietu oddzielnie.
Opis wymaganych minimalnych parametrów asortymentu składającego się na zamówienie zamieszczono w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji. Został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykona-nych w okresie ostatnich 24 miesięcy w ramach prowadzonych programów badawczych, których konty-nuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tych samych producentów bądź odczynników tożsamych ze względu na metodykę prowadzonych badań i konieczność utrzymania ich standardu oraz powtarzalność wyników. W załączniku nr 2 Zamawiający zaznaczył, że wzgląd na kontynuację badań wymagają bezwzględnie zaoferowania wskazanego w tej pozycji asortymentu.
Analiza dostaw realizowanych w latach ubiegłych wskazuje, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo - asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. Z uwagi na specyfikę prowadzonych prac naukowo- badawczych niejednokrotnie zachodzi konieczność zmiany odczynników w trakcie ich realizacji i zastąpienia produktami nowymi lub innymi należącymi do tej kategorii. W związku z tym Zamawiający zastrzega sobie prawo:
a)dokonania zmian ilościowych przedmiotu zamówienia,
b)ograniczenia przedmiotu zamówienia ze względu na potrzeby, których nie jest w stanie ściśle przewi-dzieć na etapie prowadzonego postępowania,
c)nabycia innych odczynników niż określone w Załączniku nr 2, których wykorzystanie w prowadzonych badaniach okaże się niezbędne oraz nowych odczynników, które zastąpiły dotychczas stosowane, dostępne w katalogu producenta oferowanego asortymentu.
Z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy kwoty umowy, ustalonej na podstawie przyjętej najkorzystniejszej oferty.
Podstawą ustalenia ceny odczynników, o których mowa w pkt.2.3 ppkt c) będą ceny odczynników wy-szczególnione w ogólnodostępnym katalogu produktów producenta oferowanego asortymentu, na stronie internetowej producenta, do których będzie miał zastosowanie rabat (upust) zaoferowany przez Wyko-nawcę w postępowaniu.
Wykonawca, który powołuje się na produkty równoważne wyszczególnione w Arkuszu asortymen-towo- cenowym (Załącznik nr 2), zobowiązany jest:
a)wykazać, poprzez złożenie karty katalogowej, że oferowane przez niego odczynniki (każdy z osobna) spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych Zamawiającego bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń.
b)wykazać, że nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych.
c)przyjąć na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowa-nych i dostarczonych odczynników równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu.
Termin ważności (przydatności) każdego dostarczonego odczynnika chemicznego (w dniu dostawy do Zamawiającego) nie może być krótszy niż 3/4 okresu określonego przez producenta.
Odczynniki chemiczne winny pochodzić z bieżącej produkcji i posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
Pod pojęciem dostawy należy rozumieć dostarczenie asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego w miejsce wskazane przez pracownika danej jednostki Wydziału Chemicznego PŁ. Koszt transportu wraz z ubezpieczeniem ponosi Wykonawca. Do dostarczonych odczynników Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego udostępnienia Zamawiającemu kart charakterystyki substancji niebezpiecznych, wraz z każdorazową dostawą, z zastrzeżeniem przypadków gdy dostarczenie karty charakterystyki dla w/w substancji i preparatów nie jest wymagane. Oznakowania opakowań zewnętrznych produktu informującą o temperaturze transportu i przechowywania.
Zamawiający oświadcza, że środki niebezpieczne będą używane jedynie do prowadzenia badań nauko-wych i zajęć dydaktycznych. Powyższe oświadczenie jest podstawą do nieobciążania kaucją za opakowa-nia po odczynnikach chemicznych (Podstawa prawna - Ustawa z dnia 11 maja 2001 r. o opakowaniach i odpadach opakowaniowych [Dz. U. z 2001 r. nr 63 poz. 638 z późn. zm.]).
Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców dostarczył razem z ofertą elektroniczną wersję wypełnionego Załącznika nr 2, nagraną na nośniku elektronicznym w formacie xls, co pozwoli na wyeliminowanie omyłek lub błędów rachunkowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 398310

Data publikacji: 2014-12-04

Nazwa: Politechnika Łódzka Wydział Chemiczny

Ulica: ul. Żeromskiego 116

Numer domu: 116

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-924

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 6312874

Numer faxu: 42 6361015

Adres strony internetowej: www.zp.p.lodz.pl

Regon: 00000158300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 37/W3/D/2014

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest zamówienie na sukcesywną dostawę specjalistycznych odczynników chemicznych dla jednostek organizacyjnych Wydziału Chemicznego (zad. 1-6).
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert na poszczególne pozycje w arkuszu asortymento-wo-cenowym w Zadaniach 1-5. Brak wyceny jednej z pozycji z zadania będzie skutkowało odrzuceniem oferty w tym zadaniu.
Zadanie 6 podzielone jest na pakiety. Zamawiający dopuszcza wycenę każdego pakietu oddzielnie.
Opis wymaganych minimalnych parametrów asortymentu składającego się na zamówienie zamieszczono w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji. Został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykona-nych w okresie ostatnich 24 miesięcy w ramach prowadzonych programów badawczych, których konty-nuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tych samych producentów bądź odczynników tożsamych ze względu na metodykę prowadzonych badań i konieczność utrzymania ich standardu oraz powtarzalność wyników. W załączniku nr 2 Zamawiający zaznaczył, że wzgląd na kontynuację badań wymagają bezwzględnie zaoferowania wskazanego w tej pozycji asortymentu.
Analiza dostaw realizowanych w latach ubiegłych wskazuje, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo - asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. Z uwagi na specyfikę prowadzonych prac naukowo- badawczych niejednokrotnie zachodzi konieczność zmiany odczynników w trakcie ich realizacji i zastąpienia produktami nowymi lub innymi należącymi do tej kategorii. W związku z tym Zamawiający zastrzega sobie prawo:
a)dokonania zmian ilościowych przedmiotu zamówienia,
b)ograniczenia przedmiotu zamówienia ze względu na potrzeby, których nie jest w stanie ściśle przewi-dzieć na etapie prowadzonego postępowania,
c)nabycia innych odczynników niż określone w Załączniku nr 2, których wykorzystanie w prowadzonych badaniach okaże się niezbędne oraz nowych odczynników, które zastąpiły dotychczas stosowane, dostępne w katalogu producenta oferowanego asortymentu.
Z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy kwoty umowy, ustalonej na podstawie przyjętej najkorzystniejszej oferty.
Podstawą ustalenia ceny odczynników, o których mowa w pkt.2.3 ppkt c) będą ceny odczynników wy-szczególnione w ogólnodostępnym katalogu produktów producenta oferowanego asortymentu, na stronie internetowej producenta, do których będzie miał zastosowanie rabat (upust) zaoferowany przez Wyko-nawcę w postępowaniu.
Wykonawca, który powołuje się na produkty równoważne wyszczególnione w Arkuszu asortymen-towo- cenowym (Załącznik nr 2), zobowiązany jest:
a)wykazać, poprzez złożenie karty katalogowej, że oferowane przez niego odczynniki (każdy z osobna) spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych Zamawiającego bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń.
b)wykazać, że nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych.
c)przyjąć na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowa-nych i dostarczonych odczynników równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu.
Termin ważności (przydatności) każdego dostarczonego odczynnika chemicznego (w dniu dostawy do Zamawiającego) nie może być krótszy niż 3/4 okresu określonego przez producenta.
Odczynniki chemiczne winny pochodzić z bieżącej produkcji i posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
Pod pojęciem dostawy należy rozumieć dostarczenie asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego w miejsce wskazane przez pracownika danej jednostki Wydziału Chemicznego PŁ. Koszt transportu wraz z ubezpieczeniem ponosi Wykonawca. Do dostarczonych odczynników Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego udostępnienia Zamawiającemu kart charakterystyki substancji niebezpiecznych, wraz z każdorazową dostawą, z zastrzeżeniem przypadków gdy dostarczenie karty charakterystyki dla w/w substancji i preparatów nie jest wymagane. Oznakowania opakowań zewnętrznych produktu informującą o temperaturze transportu i przechowywania.
Zamawiający oświadcza, że środki niebezpieczne będą używane jedynie do prowadzenia badań nauko-wych i zajęć dydaktycznych. Powyższe oświadczenie jest podstawą do nieobciążania kaucją za opakowa-nia po odczynnikach chemicznych (Podstawa prawna - Ustawa z dnia 11 maja 2001 r. o opakowaniach i odpadach opakowaniowych [Dz. U. z 2001 r. nr 63 poz. 638 z późn. zm.]).
Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców dostarczył razem z ofertą elektroniczną wersję wypełnionego Załącznika nr 2, nagraną na nośniku elektronicznym w formacie xls, co pozwoli na wyeliminowanie omyłek lub błędów rachunkowych.

Kody CPV:
336963008 (Odczynniki chemiczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
336965000 (Odczynniki laboratoryjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
243000007 (Podstawowe chemikalia nieorganiczne i organiczne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
243150005 (Różne chemikalia nieorganiczne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
243270002 (Różne organiczne substancje chemiczne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 6

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie. Ocena ww warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wskazanym w punkcie 5.1. SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawcy, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej po 2 dostawy specjalistycznych odczynników laboratoryjnych w poszczególnym zadaniu o wartości każda:
- w zadaniach 1, 2, 3, 4 - co najmniej 70 000 zł brutto,
- w zadaniach 5, w zadaniu 6 poz.1; poz. 2; poz. 5; poz. 7 - co najmniej 40 000 zł brutto,
- w zadaniu 6 poz. 3; poz. 4; poz. 6 - co najmniej 2 000 zł brutto.
Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 5.1.b) oraz w dokumentach wskazanych w pkt. 9.1. d)

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie. Ocena ww warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wskazanym w punkcie 5.1. SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie. Ocena ww warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wskazanym w punkcie 5.1. SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku w tym zakresie. Ocena ww warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnianie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wskazanym w punkcie 5.1. SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
a)Specyfikacje jakościowe dla produktów z załącznika nr 2 od SIWZ w wersji elektronicznej na nośniku danych lub w przypadku, gdy Wykonawca prowadzi sprzedaż za pośrednictwem strony internetowej dopuszcza się możliwość wskazania adresu strony, na której specyfikacje jakościowe są dostępne.
W przypadku proponowania asortymentu równoważnego w specyfikacji jakościowej muszą jednoznacznie być opisane i potwierdzone parametry jakie Zamawiający zapisał dla asortymentu w danym pakiecie. Zamawiający zastrzega sobie prawo, na etapie oceny ofert, zażądania od Wykonawcy bezpłat-nych próbek zaoferowanego towaru w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości co do zgodności z wymaganiami Zamawiającego. Próbki należy dostarczyć w ciągu 3 dni od daty wysłania prośby przez Zamawiającego. W katalogach należy wyraźnie i w sposób niebudzący wątpliwości zaznaczyć oferowany przedmiot zamówienia.
b)Karty charakterystyk produktów z załącznika nr 2 do SIWZ przy każdorazowej dostawie asortymentu
c)Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że przedmiot zamówienia posiada oznakowanie zgodności, zgodnie z nowelizacją ustawy o systemie zgodności z dnia 15.12.2006r. (Dz. U. Nr 249, poz. 1834) (załącznik nr 4 do SIWZ)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
wycofania z dystrybucji przedmiotu umowy, wymienionego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy i zastąpienia go produktem o parametrach nie gorszych niż oferowany, za cenę taką jak ustalona w umowie,
w trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu dostawy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w uzgodnieniu z Zamawiającym.
Zmiany postanowień zawartej umowy muszą nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinny zawierać uzasadnienie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: rabat,upust

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zp.p.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Chemiczny Politechniki Łódzkiej, (Sekcja ds. zamówień publicznych Instytut Technologii Polimerów i Barwników, budynek A8, pokój 407, 90-924 Łódź, ul. Stefanowskiego 12/16,

Data składania wniosków, ofert: 12/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Wydział Chemiczny Politechniki Łódzkiej, (Sekcja ds. zamówień publicznych Instytut Technologii Polimerów i Barwników, budynek A8, pokój 407, 90-924 Łódź, ul. Stefanowskiego 12/16,

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi