479692 / 2012-11-29 - Administracja samorządowa / Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego (Cieszyn)

Kompleksowe sprzątanie w budynkach Starostwa Powiatowego w Cieszynie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu sal narad, pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych, węzłów sanitarnych w budynkach Starostwa Powiatowego w Cieszynie przy ul. Bobreckiej 29 i ul. Szerokiej 13 oraz dbanie o czystość przed wejściami do wyżej wymienionych budynków.
2. Zakres prac obejmuje w szczególności:a)kompleksowe sprzątanie powierzchni biur, korytarzy, klatek schodowych oraz węzłów sanitarnych, w tym:
codziennie:- usuwanie kurzu z biurek, lamp biurowych, aparatów telefonicznych oraz parapetów,- mycie wszystkich powierzchni podłogowych środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni, zalecanymi przez producenta danego rodzaju podłogi,
- odkurzanie wykładzin i mebli tapicerowanych odkurzaczami przemysłowymi o zwiększonej ilości filtrów,- opróżnianie i oczyszczanie koszy oraz pojemników do niszczarek wraz z odpowiednią segregacją śmieci, wymiana worków w koszach oraz w pojemnikach do niszczarek,
- mycie szyb przy stanowiskach operacyjnych Wydziału Komunikacji (Referatu Prawa Jazdy oraz Referatu Rejestracji Pojazdów), a także przy kasach oraz w Kancelarii Ogólnej,
- mycie balustrady schodowej oraz poręczy,- zamiatanie oraz mycie na mokro schodów i podestów,- zamiatanie oraz mycie na mokro pod wycieraczkami w głównych holach budynków Starostwa,
- odkurzanie wycieraczek w głównych holach budynków Starostwa,- utrzymanie czystości przed wejściami do budynków Starostwa,- szczególna dbałość o czystość w pomieszczeniach sanitarnych, mycie urządzeń sanitarnych środkami o właściwościach dezynfekujących (pisuarów, sedesów, desek sedesowych, umywalek, zlewozmywaków wraz z szafkami, baterii), ponad to mycie luster, pojemników na papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło oraz glazury przy umywalkach, a także mycie podłóg w toaletach,
- uzupełnianie środków czystości (mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz kostek zapachowych), które zabezpieczy Zamawiający,
- czyszczenie na mokro płytek oraz schodów przed wejściami zarówno głównymi jak i bocznymi do obu budynków Starostwa;raz w tygodniu:
- sprzątanie serwerowni, kancelarii tajnej, archiwum w czasie godzin urzędowania i zawsze w obecności pracownika Starostwa,- mycie białych listew obudowy sieci komputerowej,
- mycie pokryw koszy na śmieci,- usuwanie kurzu z mebli oraz czyszczenie ich środkami konserwującymi;raz w miesiącu:- gruntowne mycie drzwi w biurach, toaletach i innych pomieszczeniach wraz
z ościeżnicami,- mycie glazury w pomieszczeniach sanitarnych,- mycie grzejników,- omiatanie ścian oraz usuwanie pajęczyn,dwa razy w roku:
- mycie okien (wiosna, jesień),- pranie wykładzin dywanowych (wiosna, jesień),- położenia warstwy ochronnej polimerowej na tarket na korytarzach, salach narad
i w pomieszczeniach biurowych (wiosna, jesień),- czyszczenie opraw oświetleniowych oraz kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach biurowych, na korytarzach i klatkach schodowych (wiosna, jesień);
b)bieżące sprzątanie sal narad i sali sesyjnej wraz z zapleczem kuchennym oraz toaletami;c)bieżące mycie szklanych drzwi i ścianek na wszystkich piętrach oraz drzwi wejściowych do obu budynków Starostwa;
d)bieżące mycie windy oraz drzwi zewnętrznych windy na wszystkich kondygnacjach w budynku przy ul. Bobreckiej;e)wyłączanie światła, zamykanie okien po zakończonej pracy;
f) informowanie Zamawiającego o wszelkich zauważonych uszkodzeniach wewnątrz budynków.3. Wykonawca dokonuje czynności sprzątania:
- własnym sprzętem, wymogiem Zamawiającego jest aby Wykonawca dysponował sprzętem do sprzątania przemysłowego,- zakupuje na własny koszt środki czystości niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia, za wyjątkiem papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie oraz kostek zapachowych, które zabezpieczy Zamawiający, a Wykonawca jedynie je zainstaluje czy uzupełni,
- przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu oraz pod własnym nadzorem.4. Czynności określone w przedmiocie zamówienia należy wykonywać codziennie (za wyjątkiem dni wolnych od pracy) od godz.:
- 14.30 w pomieszczeniach biurowych Wydziału Komunikacji,- 15.30 w pozostałych aż do efektywnego ich ukończenia, nie później jednak niż do 19.30, za wyjątkiem pomieszczeń o ograniczonym dostępie (np. serwerownie, kancelaria tajna, archiwa), które powinny być sprzątane zawsze w godzinach pracy Starostwa.
5. Wymogiem Zamawiającego jest aby do jego dyspozycji pozostawała jedna osoba sprzątająca codziennie w godz. 7.00-11.00 celem bieżącego utrzymania czystości w dwóch budynkach Starostwa, w szczególności w głównych holach budynków i w toaletach, a w okresie jesienno zimowym również celem utrzymania czystości na klatkach schodowych.
6. Środki czystości, które będą używane przez Wykonawcę do zmywania, czyszczenia czy konserwacji powinny posiadać atest PZH i być odpowiednio dobrane do danego rodzaju powierzchni, ich jakość powinna być porównywalna ze środkami typu domestos, ajax, cif, cilit, pronto; do warstwy polmerowej powinny być dostosowane środki, które pozwolą na utrzymanie warstwy w odpowiedniej kondycji przez okres co najmniej 6 m-cy od jej położenia.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia takiej ilości osób sprzątających aby zapewnić rzetelne wykonanie wszystkich ww. czynności, tj. co najmniej 8 po południu oraz 1 osoba w godzinach dopołudniowych.
8. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi do zapewnienia należytego ładu, porządku oraz przestrzegania przepisów BHP i ppoż; Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
9. Personel Wykonawcy zobowiązany jest do posiadania aktualnych badań okresowych oraz aktualnego zaświadczenia o przeszkoleniu BHP.
10. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia gospodarcze do przechowywania sprzętu i środków czystości.
11. Powierzchnia objęta przedmiotem zamówienia wynosi 5299 m2, w tym:- 1030 m2 - tarket, - 1840 m2 - wykładziny podłogowe dywanowe,
- 740 m2 - okna i szklane drzwi,- pozostałe powierzchnie to: płytki ceramiczne, gumolit, beton oraz parkiet.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 479692

Data publikacji: 2012-11-29

Nazwa:
Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego

Ulica: ul. Bobrecka 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Cieszyn

Kod pocztowy: 43-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 33 4777213

Numer faxu: 33 4777133

Adres strony internetowej: www.powiat.cieszyn.pl

Regon: 07218622400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe sprzątanie w budynkach Starostwa Powiatowego w Cieszynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu sal narad, pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych, węzłów sanitarnych w budynkach Starostwa Powiatowego w Cieszynie przy ul. Bobreckiej 29 i ul. Szerokiej 13 oraz dbanie o czystość przed wejściami do wyżej wymienionych budynków.
2. Zakres prac obejmuje w szczególności:a)kompleksowe sprzątanie powierzchni biur, korytarzy, klatek schodowych oraz węzłów sanitarnych, w tym:
codziennie:- usuwanie kurzu z biurek, lamp biurowych, aparatów telefonicznych oraz parapetów,- mycie wszystkich powierzchni podłogowych środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni, zalecanymi przez producenta danego rodzaju podłogi,
- odkurzanie wykładzin i mebli tapicerowanych odkurzaczami przemysłowymi o zwiększonej ilości filtrów,- opróżnianie i oczyszczanie koszy oraz pojemników do niszczarek wraz z odpowiednią segregacją śmieci, wymiana worków w koszach oraz w pojemnikach do niszczarek,
- mycie szyb przy stanowiskach operacyjnych Wydziału Komunikacji (Referatu Prawa Jazdy oraz Referatu Rejestracji Pojazdów), a także przy kasach oraz w Kancelarii Ogólnej,
- mycie balustrady schodowej oraz poręczy,- zamiatanie oraz mycie na mokro schodów i podestów,- zamiatanie oraz mycie na mokro pod wycieraczkami w głównych holach budynków Starostwa,
- odkurzanie wycieraczek w głównych holach budynków Starostwa,- utrzymanie czystości przed wejściami do budynków Starostwa,- szczególna dbałość o czystość w pomieszczeniach sanitarnych, mycie urządzeń sanitarnych środkami o właściwościach dezynfekujących (pisuarów, sedesów, desek sedesowych, umywalek, zlewozmywaków wraz z szafkami, baterii), ponad to mycie luster, pojemników na papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło oraz glazury przy umywalkach, a także mycie podłóg w toaletach,
- uzupełnianie środków czystości (mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz kostek zapachowych), które zabezpieczy Zamawiający,
- czyszczenie na mokro płytek oraz schodów przed wejściami zarówno głównymi jak i bocznymi do obu budynków Starostwa;raz w tygodniu:
- sprzątanie serwerowni, kancelarii tajnej, archiwum w czasie godzin urzędowania i zawsze w obecności pracownika Starostwa,- mycie białych listew obudowy sieci komputerowej,
- mycie pokryw koszy na śmieci,- usuwanie kurzu z mebli oraz czyszczenie ich środkami konserwującymi;raz w miesiącu:- gruntowne mycie drzwi w biurach, toaletach i innych pomieszczeniach wraz
z ościeżnicami,- mycie glazury w pomieszczeniach sanitarnych,- mycie grzejników,- omiatanie ścian oraz usuwanie pajęczyn,dwa razy w roku:
- mycie okien (wiosna, jesień),- pranie wykładzin dywanowych (wiosna, jesień),- położenia warstwy ochronnej polimerowej na tarket na korytarzach, salach narad
i w pomieszczeniach biurowych (wiosna, jesień),- czyszczenie opraw oświetleniowych oraz kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach biurowych, na korytarzach i klatkach schodowych (wiosna, jesień);
b)bieżące sprzątanie sal narad i sali sesyjnej wraz z zapleczem kuchennym oraz toaletami;c)bieżące mycie szklanych drzwi i ścianek na wszystkich piętrach oraz drzwi wejściowych do obu budynków Starostwa;
d)bieżące mycie windy oraz drzwi zewnętrznych windy na wszystkich kondygnacjach w budynku przy ul. Bobreckiej;e)wyłączanie światła, zamykanie okien po zakończonej pracy;
f) informowanie Zamawiającego o wszelkich zauważonych uszkodzeniach wewnątrz budynków.3. Wykonawca dokonuje czynności sprzątania:
- własnym sprzętem, wymogiem Zamawiającego jest aby Wykonawca dysponował sprzętem do sprzątania przemysłowego,- zakupuje na własny koszt środki czystości niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia, za wyjątkiem papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie oraz kostek zapachowych, które zabezpieczy Zamawiający, a Wykonawca jedynie je zainstaluje czy uzupełni,
- przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu oraz pod własnym nadzorem.4. Czynności określone w przedmiocie zamówienia należy wykonywać codziennie (za wyjątkiem dni wolnych od pracy) od godz.:
- 14.30 w pomieszczeniach biurowych Wydziału Komunikacji,- 15.30 w pozostałych aż do efektywnego ich ukończenia, nie później jednak niż do 19.30, za wyjątkiem pomieszczeń o ograniczonym dostępie (np. serwerownie, kancelaria tajna, archiwa), które powinny być sprzątane zawsze w godzinach pracy Starostwa.
5. Wymogiem Zamawiającego jest aby do jego dyspozycji pozostawała jedna osoba sprzątająca codziennie w godz. 7.00-11.00 celem bieżącego utrzymania czystości w dwóch budynkach Starostwa, w szczególności w głównych holach budynków i w toaletach, a w okresie jesienno zimowym również celem utrzymania czystości na klatkach schodowych.
6. Środki czystości, które będą używane przez Wykonawcę do zmywania, czyszczenia czy konserwacji powinny posiadać atest PZH i być odpowiednio dobrane do danego rodzaju powierzchni, ich jakość powinna być porównywalna ze środkami typu domestos, ajax, cif, cilit, pronto; do warstwy polmerowej powinny być dostosowane środki, które pozwolą na utrzymanie warstwy w odpowiedniej kondycji przez okres co najmniej 6 m-cy od jej położenia.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia takiej ilości osób sprzątających aby zapewnić rzetelne wykonanie wszystkich ww. czynności, tj. co najmniej 8 po południu oraz 1 osoba w godzinach dopołudniowych.
8. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi do zapewnienia należytego ładu, porządku oraz przestrzegania przepisów BHP i ppoż; Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
9. Personel Wykonawcy zobowiązany jest do posiadania aktualnych badań okresowych oraz aktualnego zaświadczenia o przeszkoleniu BHP.
10. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia gospodarcze do przechowywania sprzętu i środków czystości.
11. Powierzchnia objęta przedmiotem zamówienia wynosi 5299 m2, w tym:- 1030 m2 - tarket, - 1840 m2 - wykładziny podłogowe dywanowe,
- 740 m2 - okna i szklane drzwi,- pozostałe powierzchnie to: płytki ceramiczne, gumolit, beton oraz parkiet.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 02/01/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości: 2.000zł (słownie: dwa tysiące złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien udokumentować wykonanie (rozpoczęcie i zakończenie)
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń biurowych o kubaturze
min. 4.500m2 i wartości min. 75.000 zł brutto, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane prawidłowo

Potencjał techniczny:
Wykonawca winien jest dysponować odpowiednimi urządzeniami technicznymi pozwalających na prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia w tym:
- urządzeniem do położenia warstwy ochronnej polimerowej na tarket,
- urządzeniem do prania wykładzin dywanowych,
- 7 odkurzaczy przemysłowych o zwiększonej ilości filtrów

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien jest dysponować:. - minimum dziewięcioma osobami posiadającymi aktualne badania okresowe oraz aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu BHP. Osoby te będą wykonywały pracę
w Starostwie przez 4 godziny dziennie, w tym jedna w godzinach dopołudniowych,
a pozostałe ośmioma osób w godzinach popołudniowych,
- jedną osobą, która będzie odpowiedzialna za nadzór osób sprzątających oraz za kontakty z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie, że nie może to być żadna
z osób sprzątających

Sytuacja ekonomiczna:
- Wykonawca winien dysponować własnymi środkami finansowymi (dopuszczalne jest tu wykazanie środków z kredytu) w wysokości min. 16.000 zł,
- Wykonawca winien posiadać opłaconą polisę od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności, w tym działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na wartość nie mniejszą niż 16.000zł

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- formularz ofertowy, - kserokopia potwierdzenia wniesienia wadium, - oświadczenie o dysponowaniu urządzeniami niezbędnymi do realizacji zamówienia określonymi w pkt 5.1.c) ppkt a. SIWZ; - dokumenty w zakresie umocowania prawnego do podpisywania oferty, zgodnie z pkt 10.7 SIWZ, - jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy do wykonania część usługi powinien on złożyć oświadczenie Wykonawcy o zakresie usług do wykonania przez Podwykonawcę

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania specyfikacji istotnych warunków zamówienia i podpisywania umowy, które są niezależne od Wykonawcy a które uniemożliwiają realizację umowy w jej pierwotnym kształcie, w szczególności zmiany umowy mogą być następstwem:
a) zmian przepisów prawnych mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia,
b) zmian stawki podatku VAT,
c) wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne
i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy,
a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, embarga przewozowe, strajki oraz oficjalne decyzje organów władzy państwowej.
2. Zmiany umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie zmiany wprowadzone do umowy będą wprowadzone z poszanowaniem przepisów ustawy Pzp.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.cieszyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Cieszynie, ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn, pokój 213

Data składania wniosków, ofert: 07/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Starostwa Powiatowego w Cieszynie, ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi