148710 / 2012-05-10 - Administracja samorządowa / Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu (Wrocław)

Usługa sprzątania obiektów Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu

Opis zamówienia

Usługa będzie wykonywana w obiektach (budynek A i B) i terenie przyległym (plac, parking, chodniki i tereny zielone) Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Glinianej 20-22:
w godzinach pracy (min. 1 osoba do sprzątania budynku A w godzinach 7:00 - 15:00 i min. 1 osoba do sprzątania budynku B w godzinach 7:00 - 15:00)
po godzinach pracy (min. 4 osoby do sprzątania budynku A, min. 2 osoby do sprzątania budynku B i min. 1 osoba do sprzątania terenu przyległego).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprzątania w dni wolne od pracy w sytuacjach szczególnych np. sprzątanie po remoncie, zalaniu itp.

I. DANE DOTYCZĄCE OBIEKTÓW:
1.
Powierzchnia użytkowa (m²):
3232,55 (A)
1596,48 (B)
2.
Powierzchnia strychów (m²):
120 (A)
3.
Powierzchnia posesji łącznie (m²):
ok. 2 500
4.
Powierzchnia terenów zielonych (trawniki bez nasadzeń) łącznie (m²):
ok. 850
5.
Powierzchnia terenów do zamiatania i odśnieżania łącznie (m²):
ok. 1 250
6.
Powierzchnia łączna dwóch balkonów (m²):
ok. 20 (A)
7.
Ilość kondygnacji:
7
(budynek z windą) (A),
4
(budynek z windą) (B)
8.
Świetlik (m²):
ok 35 (B)

II. ZAKRES PRAC PORZĄDKOWYCH W OBIEKTACH ZAMAWIAJĄCEGO (BUDYNEK A I B).

Zakres obejmuje usługi sprzątania pomieszczeń:
biurowych,
archiwów,
z ograniczonym dostępem,
socjalnych,
gospodarczych,
korytarzy,
klatek schodowych,
toalet,
piwnic,
strychów,
balkonów,
- ciągów komunikacyjnych,
wind.

A. CZYNNOŚCI CODZIENNE:

1. Odkurzanie podłóg i mebli tapicerowanych.
2. Mycie i nabłyszczanie podłóg i posadzek.
3. Odkurzanie mebli biurowych oraz ich konserwacja środkami przeznaczonymi do konserwacji mebli, odkurzanie lamp biurkowych, sprzętu biurowego, obudów sprzętu komputerowego (bez ekranów monitorów),
4. Mycie i konserwacja siedzisk i stolików dla klientów.
5. Mycie tablic informacyjnych, gablot, szafek z hydrantami i gaśnicami, korytek, listew przypodłogowych, gniazd i włączników.
6. Wycieranie na sucho wywieszek znajdujących się na drzwiach i ścianach oraz obrazów i stojaków z ulotkami itp.
7. Opróżnianie koszy na śmieci, ich mycie oraz zakładanie worków na śmieci; opróżnianie pojemników niszczarek. Składowanie śmieci w wyznaczonych miejscach.
8. Utrzymywanie w czystości kabin dźwigów osobowych, w tym konserwacja wnętrz
odpowiednimi środkami (2 windy).
9. Sprzątanie na mokro toalet i urządzeń sanitarnych, mycie luster, zakładanie środków dezynfekujących do spłuczek i odświeżaczy powietrza (zapachy w uzgodnieniu z Zamawiającym) oraz wykładanie papieru toaletowego, ręczników papierowych i uzupełnianie dozowników na mydło w płynie.
10. Usuwanie na bieżąco plam świeżych z mebli tapicerowanych i wykładzin.
11. Gaszenie świateł i zamykanie okien w posprzątanych pomieszczeniach.
12. Zgłaszanie na bieżąco o uszkodzeniach sprzętu lub awariach Zamawiającemu bądź firmie sprawującej ochronę na obiekcie.
13. Doraźne zabezpieczanie uszkodzonego mienia i sprzętu.

B. INNE STAŁE CZYNNOŚCI:

Częstotliwość wykonywania czynności
1.
Ścieranie na mokro kurzu z szaf i wysokich regałów
1 x w tygodniu

2.
Obustronne mycie i konserwacja odpowiednimi środkami drzwi z ościeżnicami, szybami i progami 1 x w tygodniu

3.
Mycie parapetów okiennych i grzejników 1 x w tygodniu

4.
Czyszczenie i mycie poręczy, balustrad, tralek na klatkach schodowych 1 x w tygodniu

5.
Czyszczenie, mycie powierzchni szklanych we wszystkich pomieszczeniach oraz na korytarzach i klatkach schodowych 1 x w tygodniu

6.
Konserwacja i nabłyszczanie posadzek
1 x w miesiącu
7.
Mycie parapetów zewnętrznych i balkonów;
2 x w miesiącu
8.
Mycie okien z ościeżnicami i świetlika wraz z odkurzaniem żaluzji i rolet
1 x na kwartał,
termin do uzgodnienia z Zamawiającym
9.
Mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych środkiem dezynfekcyjnym przeznaczonym do tego celu 1 x na kwartał,
termin do uzgodnienia z Zamawiającym

10.
Odkurzanie pomieszczenia archiwum 1 x na kwartał,
termin do uzgodnienia z Zamawiającym

11.
Mycie opraw oświetleniowych 1 x na kwartał,
termin do uzgodnienia z Zamawiającym

12.
Pranie tapicerki meblowej
2 x w roku oraz w razie potrzeby,
termin do uzgodnienia z Zamawiającym


13.
Pranie lub czyszczenie żaluzji pionowych (zdejmowanie, pranie, zawieszanie)
1 x w roku,
termin do uzgodnienia z Zamawiającym
14.
Sprzątanie pomieszczeń po remontach (w okresie trwania umowy nie są planowane remonty poza ew. odświeżeniem pojedynczych pomieszczeń)
termin do uzgodnienia z Zamawiającym


III. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY (PRACE PORZĄDKOWE W BUDYNKACH POWIATOWEGO URZĘDU PRACY WE WROCŁAWIU).

1.Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia ze swej strony osoby odpowiedzialnej za bezpośredni oraz bieżący nadzór i kontrolę osób wykonujących czynności związane z należytym wykonaniem usługi.
2.W sytuacjach wyjątkowych lub w trakcie trwających prac remontowych w obiekcie,
Wykonawca powinien być dyspozycyjny zarówno w dni pracy Urzędu, jak również w dni wolne od pracy tzn. w soboty, niedziele i święta.
3.Wszelkie środki, materiały i urządzenia niezbędne do wykonania usługi objętej umową zapewnia na własny koszt Wykonawca.
4.Sprzątanie ma się odbywać w tzw. systemie zamkniętego sprzątania jednego pomieszczenia. Powyższe oznacza, że mamy do czynienia z zasadą kompleksowego sprzątania jednego pomieszczenia, które powinno być zamykane bezpośrednio po sprzątaniu.
5.Zalecane jest wykonywanie usługi sprzątania ze zwróceniem uwagi na oszczędne zużycie energii elektrycznej, cieplnej oraz wody.
6.Zakazane jest wykonywanie czynności sprzątania, w tym włączanie światła przez tę samą osobę w kilku (choćby w dwóch) pomieszczeniach jednocześnie.
7.Po włączeniu światła, osoba sprzątająca wykonuje tylko w danym pomieszczeniu wszystkie czynności związane z usługą sprzątania, nałożone umową.
8.Światła w tzw. ciągach komunikacyjnych (korytarze, klatki schodowe) należy obowiązkowo gasić po wykonaniu wszystkich czynności sprzątania na danym poziomie (piętrze) budynku.
9.Zamawiający (lub osoby przez niego upoważnione) ma prawo do bezpośredniego oraz bieżącego nadzoru i kontroli osób wykonujących czynności sprzątania.

IV. ZAKRES PRAC PORZĄDKOWYCH NA TERENIE PRZYLEGŁYM (PLAC, PARKING, CHODNIKI I TERENY ZIELONE).

A. CZYNNOŚCI CODZIENNE:

1. Zamiatanie całej posesji i przyległego chodnika przy ul. Glinianej;
2. Usuwanie z trawników liści i śmieci;
3. Mycie koszy i pojemników na śmieci (wewnątrz i zewnątrz), pojemników na piasek (z zewnątrz) oraz tablic informacyjnych znajdujących się na zewnątrz budynków;
4. Odśnieżanie chodnika przylegającego do posesji, placu, wejść do budynku, parkingu oraz skuwanie lodu, posypywanie piaskiem (bez dodatku soli).
UWAGA:
Piasek i pojemniki na piasek zapewnia na własny koszt Wykonawca, który jest również odpowiedzialny za ciągłość dostaw.
Sprzątanie posesji i chodnika przyległego powinno być wykonywane do godz. 7:00 a w okresie zimowym całodobowo - zależnie od warunków atmosferycznych.

B. INNE CZYNNOŚCI:
Mycie bram, furtek i kutych części ogrodzenia, czyszczenie pozostałych części ogrodzenia - w miarę potrzeby, termin do uzgodnienia z Zamawiającym.

V. ZAKRES OBOWIĄZKÓW OSÓB SPRZĄTAJĄCYCH BUDYNKI A I B ZAMAWIAJĄCEGO W GODZINACH 7:00 - 15:00.

Podstawowym obowiązkiem sprzątaczki dziennej jest zapewnienie czystości w toaletach dla interesantów oraz w ciągach komunikacyjnych, a w szczególności:
a) kontrola co godzinę toalet dla interesantów,
b) codzienne wielokrotne obchody w budynku pod kątem czystości i porządku, sprzątanie korytarzy, wnętrza kabiny windowej i toalet w razie zaistniałej potrzeby, opróżnianie koszy ze śmieci wystawionych na korytarzach i wykonywanie innych czynności - wg wskazań Zamawiającego,
c) codzienne sprzątanie pomieszczeń z ograniczonym dostępem wg ustaleń z użytkownikami,
d) codzienne sprzątanie pokojów śniadań,
e) usuwanie na bieżąco plam świeżych z mebli tapicerowanych i wykładzin,
f) sprzątanie pomieszczeń po doraźnych drobnych pracach remontowych wykonywanych w czasie pracy Zamawiającego wg wskazania.
UWAGA:
Środki czystości i wyposażenie niezbędne do wykonywania ww. czynności zapewnia na własny koszt Wykonawca.
Sprzątaczka dzienna powinna być ubrana w odpowiednią odzież z widoczna nazwą Wykonawcy i posiadać identyfikator imienny oraz wyposażona przez Wykonawcę w urządzenie (np. telefon komórkowy), umożliwiające w razie potrzeby szybką lokalizację i przekazanie informacji.

VI. INFORMACJE DODATKOWE.

Poniższe dane mają charakter informacyjny i mają na celu ułatwienie Wykonawcy skalkulowania ceny za usługi porządkowe.

A - oznaczenie budynku A Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu ul. Gliniana 20-22.
B - oznaczenie budynku B Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu ul. Gliniana 20-22.

A. RODZAJE I ILOŚCI PODŁÓG:


Obiekt A
PCV firmy Grabo* (m²) 1233
Płytki - terakota (m²) 1664,9
Panele (m²) 212,5
Obiekt B
PCV firmy Grabo* (m²) 823,35
Płytki - terakota (m²) 684,84

* wykładzina na gwarancji; czyszczenie wykładzin ze względu na gwarancję zgodnie z zaleceniami producenta - instrukcja czyszczenia wykładzin w załączeniu

B. RODZAJE I ILOŚCI DRZWI:


Obiekt A
Szklane aluminiowe (szt.) 20
Drewniane (szt.) 82
Metalowe (szt.) 16
Obiekt B
Szklane aluminiowe (szt.) 14
PCV (szt.) 1
Drewniane (szt.) 51
Metalowe (szt.) 3


C. RODZAJE I ILOŚCI OKIEN ORAZ ROLET I ŻALUZJI:


Obiekt A
Drewniane nowe (szt.) 166
Okna dachowe (szt.) 24
Pionowe żaluzje (szt.) 116
Rolety wewnętrzne (szt.) 22
Powierzchnia okien ogółem (m²) ok. 250
Obiekt B
PCV (szt.) 107
Świetliki (szt.) 1 ( 35m²)
Pionowe żaluzje (szt.) 2
Rolety wewnętrzne (szt.) 72
Rolety zewnętrzne (szt.) 6
Powierzchnia okien ogółem (m²) ok. 180+35
D. RODZAJE I ILOŚCI ARMATURY SANITARNEJ:


Obiekt A
Toalety (szt.) 16
Muszle (szt.) 22
Umywalki (szt.) 29
Zlew (szt.) 2
Pisuary (szt.) 3
Kabina prysznicowa (szt.) 1
Kosze na śmieci: 100 szt. o pojemności 20 l i 16 szt. o pojemności 60 l
Obiekt B
Toalety (szt.) 9
Muszle (szt.) 14
Umywalki (szt.) 16
Zlew (szt.) 3
Pisuary (szt.) 2
Kosze na śmieci: 65 o pojemność 20 l i 16 o pojemności 60 l


E. RODZAJE I ILOŚCI POZOSTAŁYCH URZĄDZEŃ, MEBLI I ŚRODKÓW WYPOSAŻENIA:


Obiekt A i B
Aparat tele. (szt.) 280
Dozownik na mydło (szt.) 46
Dozownik na papier toaletowy (szt.) 35
Dozownik ręczników(szt.) 36
Kserokopiarka(szt.) 10
Niszczarka(szt.) 35
Meble tapicerowane (krzesła, fotele itp)(szt.) 330
Winda*(szt.) 2
*Winda: kabina wewnątrz z płyty laminowanej z elementami stalowymi. Podłoga z tworzywa sztucznego - chropowata, lustro.


F. ŚCIANKI DZIAŁOWE (ODDZIELAJĄCE STANOWISKA PRACY W SYSTEMIE OTWARTYM):


Ścianki oddzielające stanowiska pracy w systemie otwartym ( aluminium + szkło ) (szt.), w obiekcie A - 51, w obiekcie B - 10


Ponadto w budynku B słupy w Sali obsługi oraz stanowiska pracy w Recepcji obłożone są piaskowcem o powierzchni łącznej ok. 58 m²


G. RODZAJE I ILOŚCI LAMP:


Obiekt A
Oprawa oświetleniowa, jarzeniowa (szt.) 615
Oprawa oświetleniowa typu kinkiet (szt.) 27
Lampki na biurko (szt.) (obiekt A i B) łącznie 27
Lampy zewnętrzne na budynku (szt.) 4
Obiekt B
Oprawa oświetleniowa, jarzeniowa (szt.) 245
Oprawa oświetleniowa typu kinkiet (szt.) 18
Lampy zewnętrzne na budynku (szt.) 1



H. CHODNIKI PRZY ULICY DO ODŚNIEŻANIA:od ul. Glinianej (m²)ok. 150

UWAGA:
Ilość klientów dziennie: około 1000 na każdy budynek.
Środki dezynfekcyjne, zapachowe, papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie oraz pozostałe środki zapewnia na własny koszt Wykonawca.


VI. WYKAZ WYMAGANYCH ŚRODKÓW HIGIENICZNYCH:

1.
Papier toaletowy w rolce
Merida lub równoważny
kolor papieru: biały lub szary,
średnica rolki: 19 cm,
długość rozwiniętej rolki: 220 m,
min. o białości: 55÷60%,
gofrowany,
miękki, dobra jakość,
2.
Ręczniki papierowe, pojedyncze, składane w Z
Merida lub równoważny
kolor papieru: biały lub zielony,
wym. 25 cm. X 23 cm (minimum),
gramatura papieru min. 40 gr/m²
pakowane w paczki zafoliowane po 200 listków,
1 karton - 20 paczek po 200 listków,
dobra jakość,
3.
Mydło w płynie
Merida lub równoważny
kolor mydła: białe lub perłowe,
z lanoliną,
konsystencja kremowa,
łagodne dla skóry rąk,
bezzapachowe lub delikatnie aromatyzowane,
przebadane dermatologicznie,
dobra jakość,
4.
Płyn myjąco - dezynfekujący do toalet (muszle, pisuary)
Tytan lub równoważny

5.
Płyn do mycia powierzchni szklanych
Ajax lub równoważny

6.
Płyn do mycia powierzchni WC, ścian i podłóg
Ajax lub równoważny

7.
Środek do czyszczenia podłóg PCV

Wg zaleceń producenta podłóg (załączone do niniejszego wykazu)
8.
Środek do gruntownego mycia
Merida lub równoważny

9.
Udrażniacz do układów kanalizacyjnych
Kret lub równoważny

10.
Środek do mycia umywalek i zlewów
Clif lub równoważny
mleczko
11.
Worki czarne, 35 l
Ravi lub równoważny

12.
Worki czarne, 60 l
Ravi lub równoważny

13.
Worki czarne, 120 l
Ravi lub równoważny

14.
Wkład dezynfekująco - odkażający do spłuczki
Kret lub równoważny
Zapach leśny lub morski
15.
Wkłady do muszli
Kret lub równoważny
Typ: koszyk
Zapach leśny lub morski
16.
Odkamieniacz
Merida lub równoważny

17.
Deo (wymienny pojemnik do elektronicznego odświeżacza)
OE25 Merida (cytrus)
Zapach cytrynowy
18.
Pasta do pastowania PCV (do nabłyszczania)
Sidolux lub równoważny

19.
Płyn do zmywania (nabłyszczania)
Clenolux lub równoważny

20.
Płyn do dezynfekcji aparatów telefonicznych i innych wyrobów z tworzywa
Merida lub równoważny

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 148710

Data publikacji: 2012-05-10

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

Ulica: ul. Gliniana 20-22

Numer domu: 20-22

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-525

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 7701 600

Numer faxu: 71 7701 633

Regon: 93211248200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania obiektów Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa będzie wykonywana w obiektach (budynek A i B) i terenie przyległym (plac, parking, chodniki i tereny zielone) Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Glinianej 20-22:
w godzinach pracy (min. 1 osoba do sprzątania budynku A w godzinach 7:00 - 15:00 i min. 1 osoba do sprzątania budynku B w godzinach 7:00 - 15:00)
po godzinach pracy (min. 4 osoby do sprzątania budynku A, min. 2 osoby do sprzątania budynku B i min. 1 osoba do sprzątania terenu przyległego).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprzątania w dni wolne od pracy w sytuacjach szczególnych np. sprzątanie po remoncie, zalaniu itp.

I. DANE DOTYCZĄCE OBIEKTÓW:
1.
Powierzchnia użytkowa (m²):
3232,55 (A)
1596,48 (B)
2.
Powierzchnia strychów (m²):
120 (A)
3.
Powierzchnia posesji łącznie (m²):
ok. 2 500
4.
Powierzchnia terenów zielonych (trawniki bez nasadzeń) łącznie (m²):
ok. 850
5.
Powierzchnia terenów do zamiatania i odśnieżania łącznie (m²):
ok. 1 250
6.
Powierzchnia łączna dwóch balkonów (m²):
ok. 20 (A)
7.
Ilość kondygnacji:
7
(budynek z windą) (A),
4
(budynek z windą) (B)
8.
Świetlik (m²):
ok 35 (B)

II. ZAKRES PRAC PORZĄDKOWYCH W OBIEKTACH ZAMAWIAJĄCEGO (BUDYNEK A I B).

Zakres obejmuje usługi sprzątania pomieszczeń:
biurowych,
archiwów,
z ograniczonym dostępem,
socjalnych,
gospodarczych,
korytarzy,
klatek schodowych,
toalet,
piwnic,
strychów,
balkonów,
- ciągów komunikacyjnych,
wind.

A. CZYNNOŚCI CODZIENNE:

1. Odkurzanie podłóg i mebli tapicerowanych.
2. Mycie i nabłyszczanie podłóg i posadzek.
3. Odkurzanie mebli biurowych oraz ich konserwacja środkami przeznaczonymi do konserwacji mebli, odkurzanie lamp biurkowych, sprzętu biurowego, obudów sprzętu komputerowego (bez ekranów monitorów),
4. Mycie i konserwacja siedzisk i stolików dla klientów.
5. Mycie tablic informacyjnych, gablot, szafek z hydrantami i gaśnicami, korytek, listew przypodłogowych, gniazd i włączników.
6. Wycieranie na sucho wywieszek znajdujących się na drzwiach i ścianach oraz obrazów i stojaków z ulotkami itp.
7. Opróżnianie koszy na śmieci, ich mycie oraz zakładanie worków na śmieci; opróżnianie pojemników niszczarek. Składowanie śmieci w wyznaczonych miejscach.
8. Utrzymywanie w czystości kabin dźwigów osobowych, w tym konserwacja wnętrz
odpowiednimi środkami (2 windy).
9. Sprzątanie na mokro toalet i urządzeń sanitarnych, mycie luster, zakładanie środków dezynfekujących do spłuczek i odświeżaczy powietrza (zapachy w uzgodnieniu z Zamawiającym) oraz wykładanie papieru toaletowego, ręczników papierowych i uzupełnianie dozowników na mydło w płynie.
10. Usuwanie na bieżąco plam świeżych z mebli tapicerowanych i wykładzin.
11. Gaszenie świateł i zamykanie okien w posprzątanych pomieszczeniach.
12. Zgłaszanie na bieżąco o uszkodzeniach sprzętu lub awariach Zamawiającemu bądź firmie sprawującej ochronę na obiekcie.
13. Doraźne zabezpieczanie uszkodzonego mienia i sprzętu.

B. INNE STAŁE CZYNNOŚCI:

Częstotliwość wykonywania czynności
1.
Ścieranie na mokro kurzu z szaf i wysokich regałów
1 x w tygodniu

2.
Obustronne mycie i konserwacja odpowiednimi środkami drzwi z ościeżnicami, szybami i progami 1 x w tygodniu

3.
Mycie parapetów okiennych i grzejników 1 x w tygodniu

4.
Czyszczenie i mycie poręczy, balustrad, tralek na klatkach schodowych 1 x w tygodniu

5.
Czyszczenie, mycie powierzchni szklanych we wszystkich pomieszczeniach oraz na korytarzach i klatkach schodowych 1 x w tygodniu

6.
Konserwacja i nabłyszczanie posadzek
1 x w miesiącu
7.
Mycie parapetów zewnętrznych i balkonów;
2 x w miesiącu
8.
Mycie okien z ościeżnicami i świetlika wraz z odkurzaniem żaluzji i rolet
1 x na kwartał,
termin do uzgodnienia z Zamawiającym
9.
Mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych środkiem dezynfekcyjnym przeznaczonym do tego celu 1 x na kwartał,
termin do uzgodnienia z Zamawiającym

10.
Odkurzanie pomieszczenia archiwum 1 x na kwartał,
termin do uzgodnienia z Zamawiającym

11.
Mycie opraw oświetleniowych 1 x na kwartał,
termin do uzgodnienia z Zamawiającym

12.
Pranie tapicerki meblowej
2 x w roku oraz w razie potrzeby,
termin do uzgodnienia z Zamawiającym


13.
Pranie lub czyszczenie żaluzji pionowych (zdejmowanie, pranie, zawieszanie)
1 x w roku,
termin do uzgodnienia z Zamawiającym
14.
Sprzątanie pomieszczeń po remontach (w okresie trwania umowy nie są planowane remonty poza ew. odświeżeniem pojedynczych pomieszczeń)
termin do uzgodnienia z Zamawiającym


III. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY (PRACE PORZĄDKOWE W BUDYNKACH POWIATOWEGO URZĘDU PRACY WE WROCŁAWIU).

1.Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia ze swej strony osoby odpowiedzialnej za bezpośredni oraz bieżący nadzór i kontrolę osób wykonujących czynności związane z należytym wykonaniem usługi.
2.W sytuacjach wyjątkowych lub w trakcie trwających prac remontowych w obiekcie,
Wykonawca powinien być dyspozycyjny zarówno w dni pracy Urzędu, jak również w dni wolne od pracy tzn. w soboty, niedziele i święta.
3.Wszelkie środki, materiały i urządzenia niezbędne do wykonania usługi objętej umową zapewnia na własny koszt Wykonawca.
4.Sprzątanie ma się odbywać w tzw. systemie zamkniętego sprzątania jednego pomieszczenia. Powyższe oznacza, że mamy do czynienia z zasadą kompleksowego sprzątania jednego pomieszczenia, które powinno być zamykane bezpośrednio po sprzątaniu.
5.Zalecane jest wykonywanie usługi sprzątania ze zwróceniem uwagi na oszczędne zużycie energii elektrycznej, cieplnej oraz wody.
6.Zakazane jest wykonywanie czynności sprzątania, w tym włączanie światła przez tę samą osobę w kilku (choćby w dwóch) pomieszczeniach jednocześnie.
7.Po włączeniu światła, osoba sprzątająca wykonuje tylko w danym pomieszczeniu wszystkie czynności związane z usługą sprzątania, nałożone umową.
8.Światła w tzw. ciągach komunikacyjnych (korytarze, klatki schodowe) należy obowiązkowo gasić po wykonaniu wszystkich czynności sprzątania na danym poziomie (piętrze) budynku.
9.Zamawiający (lub osoby przez niego upoważnione) ma prawo do bezpośredniego oraz bieżącego nadzoru i kontroli osób wykonujących czynności sprzątania.

IV. ZAKRES PRAC PORZĄDKOWYCH NA TERENIE PRZYLEGŁYM (PLAC, PARKING, CHODNIKI I TERENY ZIELONE).

A. CZYNNOŚCI CODZIENNE:

1. Zamiatanie całej posesji i przyległego chodnika przy ul. Glinianej;
2. Usuwanie z trawników liści i śmieci;
3. Mycie koszy i pojemników na śmieci (wewnątrz i zewnątrz), pojemników na piasek (z zewnątrz) oraz tablic informacyjnych znajdujących się na zewnątrz budynków;
4. Odśnieżanie chodnika przylegającego do posesji, placu, wejść do budynku, parkingu oraz skuwanie lodu, posypywanie piaskiem (bez dodatku soli).
UWAGA:
Piasek i pojemniki na piasek zapewnia na własny koszt Wykonawca, który jest również odpowiedzialny za ciągłość dostaw.
Sprzątanie posesji i chodnika przyległego powinno być wykonywane do godz. 7:00 a w okresie zimowym całodobowo - zależnie od warunków atmosferycznych.

B. INNE CZYNNOŚCI:
Mycie bram, furtek i kutych części ogrodzenia, czyszczenie pozostałych części ogrodzenia - w miarę potrzeby, termin do uzgodnienia z Zamawiającym.

V. ZAKRES OBOWIĄZKÓW OSÓB SPRZĄTAJĄCYCH BUDYNKI A I B ZAMAWIAJĄCEGO W GODZINACH 7:00 - 15:00.

Podstawowym obowiązkiem sprzątaczki dziennej jest zapewnienie czystości w toaletach dla interesantów oraz w ciągach komunikacyjnych, a w szczególności:
a) kontrola co godzinę toalet dla interesantów,
b) codzienne wielokrotne obchody w budynku pod kątem czystości i porządku, sprzątanie korytarzy, wnętrza kabiny windowej i toalet w razie zaistniałej potrzeby, opróżnianie koszy ze śmieci wystawionych na korytarzach i wykonywanie innych czynności - wg wskazań Zamawiającego,
c) codzienne sprzątanie pomieszczeń z ograniczonym dostępem wg ustaleń z użytkownikami,
d) codzienne sprzątanie pokojów śniadań,
e) usuwanie na bieżąco plam świeżych z mebli tapicerowanych i wykładzin,
f) sprzątanie pomieszczeń po doraźnych drobnych pracach remontowych wykonywanych w czasie pracy Zamawiającego wg wskazania.
UWAGA:
Środki czystości i wyposażenie niezbędne do wykonywania ww. czynności zapewnia na własny koszt Wykonawca.
Sprzątaczka dzienna powinna być ubrana w odpowiednią odzież z widoczna nazwą Wykonawcy i posiadać identyfikator imienny oraz wyposażona przez Wykonawcę w urządzenie (np. telefon komórkowy), umożliwiające w razie potrzeby szybką lokalizację i przekazanie informacji.

VI. INFORMACJE DODATKOWE.

Poniższe dane mają charakter informacyjny i mają na celu ułatwienie Wykonawcy skalkulowania ceny za usługi porządkowe.

A - oznaczenie budynku A Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu ul. Gliniana 20-22.
B - oznaczenie budynku B Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu ul. Gliniana 20-22.

A. RODZAJE I ILOŚCI PODŁÓG:


Obiekt A
PCV firmy Grabo* (m²) 1233
Płytki - terakota (m²) 1664,9
Panele (m²) 212,5
Obiekt B
PCV firmy Grabo* (m²) 823,35
Płytki - terakota (m²) 684,84

* wykładzina na gwarancji; czyszczenie wykładzin ze względu na gwarancję zgodnie z zaleceniami producenta - instrukcja czyszczenia wykładzin w załączeniu

B. RODZAJE I ILOŚCI DRZWI:


Obiekt A
Szklane aluminiowe (szt.) 20
Drewniane (szt.) 82
Metalowe (szt.) 16
Obiekt B
Szklane aluminiowe (szt.) 14
PCV (szt.) 1
Drewniane (szt.) 51
Metalowe (szt.) 3


C. RODZAJE I ILOŚCI OKIEN ORAZ ROLET I ŻALUZJI:


Obiekt A
Drewniane nowe (szt.) 166
Okna dachowe (szt.) 24
Pionowe żaluzje (szt.) 116
Rolety wewnętrzne (szt.) 22
Powierzchnia okien ogółem (m²) ok. 250
Obiekt B
PCV (szt.) 107
Świetliki (szt.) 1 ( 35m²)
Pionowe żaluzje (szt.) 2
Rolety wewnętrzne (szt.) 72
Rolety zewnętrzne (szt.) 6
Powierzchnia okien ogółem (m²) ok. 180+35
D. RODZAJE I ILOŚCI ARMATURY SANITARNEJ:


Obiekt A
Toalety (szt.) 16
Muszle (szt.) 22
Umywalki (szt.) 29
Zlew (szt.) 2
Pisuary (szt.) 3
Kabina prysznicowa (szt.) 1
Kosze na śmieci: 100 szt. o pojemności 20 l i 16 szt. o pojemności 60 l
Obiekt B
Toalety (szt.) 9
Muszle (szt.) 14
Umywalki (szt.) 16
Zlew (szt.) 3
Pisuary (szt.) 2
Kosze na śmieci: 65 o pojemność 20 l i 16 o pojemności 60 l


E. RODZAJE I ILOŚCI POZOSTAŁYCH URZĄDZEŃ, MEBLI I ŚRODKÓW WYPOSAŻENIA:


Obiekt A i B
Aparat tele. (szt.) 280
Dozownik na mydło (szt.) 46
Dozownik na papier toaletowy (szt.) 35
Dozownik ręczników(szt.) 36
Kserokopiarka(szt.) 10
Niszczarka(szt.) 35
Meble tapicerowane (krzesła, fotele itp)(szt.) 330
Winda*(szt.) 2
*Winda: kabina wewnątrz z płyty laminowanej z elementami stalowymi. Podłoga z tworzywa sztucznego - chropowata, lustro.


F. ŚCIANKI DZIAŁOWE (ODDZIELAJĄCE STANOWISKA PRACY W SYSTEMIE OTWARTYM):


Ścianki oddzielające stanowiska pracy w systemie otwartym ( aluminium + szkło ) (szt.), w obiekcie A - 51, w obiekcie B - 10


Ponadto w budynku B słupy w Sali obsługi oraz stanowiska pracy w Recepcji obłożone są piaskowcem o powierzchni łącznej ok. 58 m²


G. RODZAJE I ILOŚCI LAMP:


Obiekt A
Oprawa oświetleniowa, jarzeniowa (szt.) 615
Oprawa oświetleniowa typu kinkiet (szt.) 27
Lampki na biurko (szt.) (obiekt A i B) łącznie 27
Lampy zewnętrzne na budynku (szt.) 4
Obiekt B
Oprawa oświetleniowa, jarzeniowa (szt.) 245
Oprawa oświetleniowa typu kinkiet (szt.) 18
Lampy zewnętrzne na budynku (szt.) 1



H. CHODNIKI PRZY ULICY DO ODŚNIEŻANIA:od ul. Glinianej (m²)ok. 150

UWAGA:
Ilość klientów dziennie: około 1000 na każdy budynek.
Środki dezynfekcyjne, zapachowe, papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie oraz pozostałe środki zapewnia na własny koszt Wykonawca.


VI. WYKAZ WYMAGANYCH ŚRODKÓW HIGIENICZNYCH:

1.
Papier toaletowy w rolce
Merida lub równoważny
kolor papieru: biały lub szary,
średnica rolki: 19 cm,
długość rozwiniętej rolki: 220 m,
min. o białości: 55÷60%,
gofrowany,
miękki, dobra jakość,
2.
Ręczniki papierowe, pojedyncze, składane w Z
Merida lub równoważny
kolor papieru: biały lub zielony,
wym. 25 cm. X 23 cm (minimum),
gramatura papieru min. 40 gr/m²
pakowane w paczki zafoliowane po 200 listków,
1 karton - 20 paczek po 200 listków,
dobra jakość,
3.
Mydło w płynie
Merida lub równoważny
kolor mydła: białe lub perłowe,
z lanoliną,
konsystencja kremowa,
łagodne dla skóry rąk,
bezzapachowe lub delikatnie aromatyzowane,
przebadane dermatologicznie,
dobra jakość,
4.
Płyn myjąco - dezynfekujący do toalet (muszle, pisuary)
Tytan lub równoważny

5.
Płyn do mycia powierzchni szklanych
Ajax lub równoważny

6.
Płyn do mycia powierzchni WC, ścian i podłóg
Ajax lub równoważny

7.
Środek do czyszczenia podłóg PCV

Wg zaleceń producenta podłóg (załączone do niniejszego wykazu)
8.
Środek do gruntownego mycia
Merida lub równoważny

9.
Udrażniacz do układów kanalizacyjnych
Kret lub równoważny

10.
Środek do mycia umywalek i zlewów
Clif lub równoważny
mleczko
11.
Worki czarne, 35 l
Ravi lub równoważny

12.
Worki czarne, 60 l
Ravi lub równoważny

13.
Worki czarne, 120 l
Ravi lub równoważny

14.
Wkład dezynfekująco - odkażający do spłuczki
Kret lub równoważny
Zapach leśny lub morski
15.
Wkłady do muszli
Kret lub równoważny
Typ: koszyk
Zapach leśny lub morski
16.
Odkamieniacz
Merida lub równoważny

17.
Deo (wymienny pojemnik do elektronicznego odświeżacza)
OE25 Merida (cytrus)
Zapach cytrynowy
18.
Pasta do pastowania PCV (do nabłyszczania)
Sidolux lub równoważny

19.
Płyn do zmywania (nabłyszczania)
Clenolux lub równoważny

20.
Płyn do dezynfekcji aparatów telefonicznych i innych wyrobów z tworzywa
Merida lub równoważny

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (bądź wykonuje) usługę sprzątania co najmniej 4 obiektów użyteczności publicznej (urzędy administracji rządowej, samorządowej, sądy, banki, szkoły, uczelnie), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców;Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów według formuły - spełnia/nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp wykluczeni z postępowania, a ich oferta na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp odrzucona.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej 9 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (1 osoba do sprzątania terenu przyległego do budynków (plac, parking, chodniki i tereny zielone), 2 osoby - sprzątanie dzienne i 6 osób do sprzątania budynków A i B), z podaniem podstawy dysponowania osobą, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności; Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów według formuły - spełnia/nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp wykluczeni z postępowania, a ich oferta na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp odrzucona.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca wykaże, że posiada aktualne na dzień składania ofert ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) lub równowartość tej kwoty, o ile ubezpieczenie jest opłacone w innej walucie; Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów według formuły - spełnia/nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp wykluczeni z postępowania, a ich oferta na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp odrzucona.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W celu wykazania, że użyte do realizacji umowy środki higieniczne spełniają wymagania Zamawiającego określone w dołączonym do Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) Wykazie, Wykonawca dołączy do oferty Wykaz oferowanych środków higienicznych.W przypadku gdy Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego reprezentować będzie pełnomocnik - należy do oferty załączyć pełnomocnictwo, (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza), określające jego zakres.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu, ul. Gliniana 20-22 (budynek A, pokój nr 508)

Data składania wniosków, ofert: 21/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:45

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu, ul. Gliniana 20-22 (budynek A), pokój nr 04 (kancelaria)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi