353975 / 2010-12-09 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Ostróda (Ostróda)

Oryginalny zestaw tuszów LC3219XLVALDR (czarny, niebieski, żółty, purpurowy) marki Brother

Cena: 452.64 PLN

OPRACOWANIE I WYDRUK PROMOCYJNEGO FOLDERU NA POTRZEBY PROJEKTU PROMOCJA TURYSTYCZNA KANAŁU ELBLĄSKIEGO WRAZ Z OPRACOWANIEM WACHLARZA OFERT TURYSTYCZNYCH Z NIM ZWIĄZANYCH

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wydruk promocyjnego folderu na potrzeby projektu Promocja turystyczna Kanału Elbląskiego wraz z opracowaniem wachlarza ofert turystycznych z nim związanych, zgodnie z opisem § 3 pkt 3 siwz oraz projektem umowy (zał. nr 3 do siwz).
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Wykonanie i opracowanie tekstów i mapek, w tym:
a) sporządzenie krótkich opisów dotyczących głównych atrakcji turystycznych obszaru Kanału Elbląskiego wg wskazań Zamawiającego; autor tekstów, przed opracowaniem merytorycznym, musi skonsultować treść folderu z Zamawiającym, opis musi być sporządzony w 5 językach: polskim, niemieckim, angielskim, rosyjskim i litewskim,
b) opracowanie projektu strony tytułowej folderu i uzyskanie akceptacji Zamawiającego,
c) opracowanie mapy obszaru Kanału Elbląskiego oraz schematu działania pochylni.
d) przekazanie folderu na płycie CD /DVD w każdej z wymaganych wersji językowych w formie prezentacji.
2) Wykonanie lub pozyskanie i opracowanie fotografii, w tym:
a) wykonanie lub pozyskanie i opracowanie fotografii przedstawiających wskazane przez Zamawiającego atrakcje turystyczne (należy założyć, że zdjęcia powinny zajmować około 80 % objętości folderu),
b) przekazanie Zamawiającemu zdjęć na nośniku CD/DVD,
3) Tłumaczenia, w tym:
a) tłumaczenie z języka polskiego na języki: niemiecki, angielski, rosyjski i litewski z zachowaniem poprawności językowej - weryfikacja tekstów leży po stronie Wykonawcy,
b) zachowanie jednolitej formy stylistycznej dla każdej wersji językowej.
4) Skład komputerowy, w tym:
a) przygotowanie projektu szaty graficznej folderu w co najmniej dwóch wersjach z uwzględnieniem dbałości i estetyki wykonania,
b) przedstawienie Zamawiającemu projektu folderu w skali 1:1 i późniejsze wprowadzanie poprawek do momentu akceptacji przez Zamawiającego.
5) Przygotowanie do druku.
6) Druk.
7) Kolportaż do siedziby zamawiającego, w tym zabezpieczenie, podzielenie zgodnie z wytycznymi i dostarczenie do siedziby zamawiającego w odpowiedniej ilości folderów.
Wymagania dotyczące folderu:
a. format 21 x 21cm
b. objętość 40 stron z okładką
c. oprawa zeszytowa
d. kolor 4+4
e. papier
- środek kreda matowa 200g
- okładka kreda matowa 300g
f. uszlachetnienia okładka lakier miejscowy UV 1+1
- środek lakier miejscowy 1+1
- okładka folia matowa 1+0
g. Tylna okładka folderu: -
- flaga Unii Europejskiej, - znak narodowej Strategii Spójności oraz logotypy: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności, - herb województwa warmińsko - mazurskiego, - napis Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013, - hasło określone przez IZ RPO Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy podkreślające wartość dodaną pomocy Wspólnoty. W/w logotypy graficzne są dostępne na stronie internetowej RPO WM pod adresem /:http:rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial id=134.
h. nakład 29.000 egz. wydany w dwóch edycjach:
- edycja I do dnia 15.02.2011r. - 14 500 egz.
- edycja II do dnia 30.04. 2011r - 14 500 egz.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 353975

Data publikacji: 2010-12-09

Nazwa: Gmina Miejska Ostróda

Ulica: ul. Mickiewicza 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Ostróda

Kod pocztowy: 14-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 6429400

Numer faxu: 089 6429401

Adres strony internetowej: www.ostroda.pl

Regon: 00052443000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OPRACOWANIE I WYDRUK PROMOCYJNEGO FOLDERU NA POTRZEBY PROJEKTU PROMOCJA TURYSTYCZNA KANAŁU ELBLĄSKIEGO WRAZ Z OPRACOWANIEM WACHLARZA OFERT TURYSTYCZNYCH Z NIM ZWIĄZANYCH

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wydruk promocyjnego folderu na potrzeby projektu Promocja turystyczna Kanału Elbląskiego wraz z opracowaniem wachlarza ofert turystycznych z nim związanych, zgodnie z opisem § 3 pkt 3 siwz oraz projektem umowy (zał. nr 3 do siwz).
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Wykonanie i opracowanie tekstów i mapek, w tym:
a) sporządzenie krótkich opisów dotyczących głównych atrakcji turystycznych obszaru Kanału Elbląskiego wg wskazań Zamawiającego; autor tekstów, przed opracowaniem merytorycznym, musi skonsultować treść folderu z Zamawiającym, opis musi być sporządzony w 5 językach: polskim, niemieckim, angielskim, rosyjskim i litewskim,
b) opracowanie projektu strony tytułowej folderu i uzyskanie akceptacji Zamawiającego,
c) opracowanie mapy obszaru Kanału Elbląskiego oraz schematu działania pochylni.
d) przekazanie folderu na płycie CD /DVD w każdej z wymaganych wersji językowych w formie prezentacji.
2) Wykonanie lub pozyskanie i opracowanie fotografii, w tym:
a) wykonanie lub pozyskanie i opracowanie fotografii przedstawiających wskazane przez Zamawiającego atrakcje turystyczne (należy założyć, że zdjęcia powinny zajmować około 80 % objętości folderu),
b) przekazanie Zamawiającemu zdjęć na nośniku CD/DVD,
3) Tłumaczenia, w tym:
a) tłumaczenie z języka polskiego na języki: niemiecki, angielski, rosyjski i litewski z zachowaniem poprawności językowej - weryfikacja tekstów leży po stronie Wykonawcy,
b) zachowanie jednolitej formy stylistycznej dla każdej wersji językowej.
4) Skład komputerowy, w tym:
a) przygotowanie projektu szaty graficznej folderu w co najmniej dwóch wersjach z uwzględnieniem dbałości i estetyki wykonania,
b) przedstawienie Zamawiającemu projektu folderu w skali 1:1 i późniejsze wprowadzanie poprawek do momentu akceptacji przez Zamawiającego.
5) Przygotowanie do druku.
6) Druk.
7) Kolportaż do siedziby zamawiającego, w tym zabezpieczenie, podzielenie zgodnie z wytycznymi i dostarczenie do siedziby zamawiającego w odpowiedniej ilości folderów.
Wymagania dotyczące folderu:
a. format 21 x 21cm
b. objętość 40 stron z okładką
c. oprawa zeszytowa
d. kolor 4+4
e. papier
- środek kreda matowa 200g
- okładka kreda matowa 300g
f. uszlachetnienia okładka lakier miejscowy UV 1+1
- środek lakier miejscowy 1+1
- okładka folia matowa 1+0
g. Tylna okładka folderu: -
- flaga Unii Europejskiej, - znak narodowej Strategii Spójności oraz logotypy: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności, - herb województwa warmińsko - mazurskiego, - napis Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013, - hasło określone przez IZ RPO Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy podkreślające wartość dodaną pomocy Wspólnoty. W/w logotypy graficzne są dostępne na stronie internetowej RPO WM pod adresem /:http:rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial id=134.
h. nakład 29.000 egz. wydany w dwóch edycjach:
- edycja I do dnia 15.02.2011r. - 14 500 egz.
- edycja II do dnia 30.04. 2011r - 14 500 egz.

Kody CPV:
228520007 (Foldery)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798100005 (Usługi drukowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2011

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 2.000,- PLN (słownie: dwa tysiące PLN).
Wadium należy wnieść w terminie do dnia 2010 - 12 - 17 do godz. 10:00 w formie dopuszczonej ustawą Pzp (art. 45 ust. 6):
- w formie pieniądza: przelewem na konto:
Bank Millennium S.A. I O/Ostróda nr konta 71 1160 2202 0000 0000 6194 1398;
Wadium musi się znajdować fizycznie na koncie Zamawiającego najdalej w dniu 2010 -12 - 17 o godz. 10:00.

- w innych formach dopuszczonych ustawą (poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej; gwarancje bankowe; gwarancje ubezpieczeniowe; poręczenia, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 5 ustawy Pzp) należy złożyć w pokoju nr 122 (parter).
W/w poręczenia i gwarancje muszą być bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego zgodnie z przesłankami utraty wadium określonymi w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Realizacja przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw polegających na opracowaniu i wydruku folderów promocyjnych zbliżonych zakresem i charakterem do folderu będącego przedmiotem zamówienia, tj. promujących obszary turystyczne, wydanych w układzie książkowym o ilości stron min. 20, zawierających w szczególności zdjęcia promowanych obszarów bądź znajdujących się na ich terenie obiektów wraz z ich opisami, wydanych w co najmniej trzech wersjach językowych.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. a siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących potencjału technicznego.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zespołem roboczym stworzonym na potrzeby realizacji zamówienia.
W skład zespołu muszą wchodzić fachowcy:
- graficy komputerowi - co najmniej 2 osoby posiadające doświadczenie w komputerowych opracowaniach graficznych minimum dwóch folderów promujących obszary turystyczne (należy podać tytuł folderu lub wskazać czego dotyczyła promocja);
- autor opisów - posiadający doświadczenie w dokonywaniu opisu terenów lub obiektów turystycznych do minimum dwóch folderów promujących obszary turystyczne (należy podać tytuł folderu lub wskazać czego dotyczyła promocja);
- fotograf - posiadający doświadczenie w wykonywaniu zdjęć terenów lub obiektów turystycznych do minimum dwóch folderów promujących obszary turystyczne (należy podać tytuł folderu lub wskazać czego dotyczyła promocja);
- koordynator prac - osoba posiadającej doświadczenie w koordynowaniu i nadzorowaniu prac związanych z opracowaniem i wydrukiem co najmniej dwóch folderów promujących obszary turystyczne (należy podać tytuł folderu lub wskazać czego dotyczyła promocja).
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. b siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie, że:
a) wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę minimum 50.000,- PLN.
b) wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50.000,- PLN.
Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku posiadania zdolności finansowej i ekonomicznej do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. c i d siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1 do siwz).
b) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców - wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 6 do siwz.
c) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania.i złożenia oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia, zgodne ze złożoną ofertą, ulegnie zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. Wykonawca doliczy do należności netto należny podatek według obowiązującej stawki.
2. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy z uwagi na zmianę podatku od towarów i usług VAT, o której mowa w pkt. 1, nie wymaga aneksu do umowy.
3. Zmiana w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy osoby odpowiedzialnej z ramienia Wykonawcy, wskazanej w ofercie, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje wskazanej osoby będą takie same lub wyższe od kwalifikacji wymaganych dla osoby odpowiedzialnej w przeprowadzonym postępowaniu przetargowym.
4. Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany, o której mowa w ust. 3 nie później niż 7 dni przed planowanym skierowaniem do wykonywania usługi danej osoby. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku osoby odpowiedzialnej będzie traktowana jako przerwa wynikająca z przyczyn zależnych od Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 5.
5. Postanowienia ust. 4 nie dotyczą sytuacji losowych, np. niezdolności do pracy lub śmierci osoby wskazanej w ust. 2.
6. Skierowanie, bez akceptacji Zamawiającego, do kierowania dostawą osoby innej niż wskazana w ofercie Wykonawcy, stanowi podstawę do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, z wyjątkiem okoliczności, o których mowa w pkt. 5.
7. Zaakceptowana przez Zamawiającego zmiana osoby odpowiedzialnej, wskazanej w ofercie, nie wymaga aneksu do niniejszej umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Ostródzie 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pok. 302 (zespół ds. zamówień publicznych. Opłata za wersję papierową specyfikacji 0,25 zł/ 1 stronę A-4 + koszt wysyłki.

Data składania wniosków, ofert: 17/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Ostródzie 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pok. 219 (sekretariat).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi