319433 / 2010-11-10 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Ostróda (Ostróda)

Oryginalny toner + wywoływacz S050100 Czarny marki Epson

Cena: 248.19 PLN

OPRACOWANIE I WYDRUK PROMOCYJNEGO FOLDERU NA POTRZEBY PROJEKTU PROMOCJA TURYSTYCZNA KANAŁU ELBLĄSKIEGO WRAZ Z OPRACOWANIEM WACHLARZA OFERT TURYSTYCZNYCH Z NIM ZWIĄZANYCH

Opis zamówienia

1) Opracowanie graficzne i treści folderu:
a. opracowanie graficzne, w tym:
- wykonanie / zapewnienie zdjęć (obiekty wskazuje Zamawiający) oraz zapewnienie ilustracji i rysunków mapowych do tekstu;
- konsultowanie z Zamawiającym wszystkich etapów realizacji zamówienia, w tym w terminie 3 tygodni od podpisania umowy przedłożenie do akceptacji Zamawiającego przygotowane do wydruku projektu folderu oraz co najmniej na 1 tydzień przed wydrukiem kompleksowym, przedłożenie do akceptacji Zamawiającego wydruku próbnego folderu;
b. przygotowanie do druku
c. tłumaczenie tekstów na język angielski, niemiecki
d. korekta tekstów
e. aktualizacja folderu przed wydrukiem drugiej edycji;
f. wykonanie i zapisanie folderu, tekstów oraz zdjęć (jako oddzielne pliki) na płycie DVD oraz przekazanie płyty Zamawiającemu z możliwością wykorzystania bez zgody wykonawcy nagranego na niej materiału w wydawnictwach i publikacjach Urzędu Miejskiego w Ostródzie.
2) Druk folderu zgodnie z poniższymi parametrami:
a. format 21 x 21cm
b. objętość 40 stron z okładką
c. oprawa zeszytowa
d. kolor 4+4
e. papier
- środek kreda matowa 200g
- okładka kreda matowa 300g
f. uszlachetnienia okładka lakier miejscowy UV 1+1
- środek lakier miejscowy 1+1
- okładka folia matowa 1+0
g. Tylna okładka folderu: -
- flaga Unii Europejskiej, - znak narodowej Strategii Spójności oraz logotypy: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności, - herb województwa warmińsko - mazurskiego, - napis Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013, - hasło określone przez IZ RPO Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy podkreślające wartość dodaną pomocy Wspólnoty. W/w logotypy graficzne są dostępne na stronie internetowej RPO WM pod adresem/:http:rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial id=134. b) Tylna okładka mapy:
- Logotypy beneficjenta oraz partnerów projektu: Gmina Miejska Ostróda, Zakład Komunikacji Miejskiej w Ostródzie (Żegluga Ostródzko - Elbląska), Zachodniomazurska Lokalna Organizacja Turystyczna, Stowarzyszenie Łączy nas Kanał)
- adres strony internetowej www.ostroda.pl. www.kanal.ostroda.pl/
h. nakład 29.000 szt wydany w dwóch edycjach
- edycja 2010 do dnia 29.12.2010r. - 14 500 egz.
- edycja 2011 do dnia 30.04. 2011r - 14 500 egz.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 319433

Data publikacji: 2010-11-10

Nazwa: Gmina Miejska Ostróda

Ulica: ul. Mickiewicza 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Ostróda

Kod pocztowy: 14-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 6429400

Numer faxu: 089 6429401

Adres strony internetowej: www.ostroda.pl

Regon: 00052443000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OPRACOWANIE I WYDRUK PROMOCYJNEGO FOLDERU NA POTRZEBY PROJEKTU PROMOCJA TURYSTYCZNA KANAŁU ELBLĄSKIEGO WRAZ Z OPRACOWANIEM WACHLARZA OFERT TURYSTYCZNYCH Z NIM ZWIĄZANYCH

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1) Opracowanie graficzne i treści folderu:
a. opracowanie graficzne, w tym:
- wykonanie / zapewnienie zdjęć (obiekty wskazuje Zamawiający) oraz zapewnienie ilustracji i rysunków mapowych do tekstu;
- konsultowanie z Zamawiającym wszystkich etapów realizacji zamówienia, w tym w terminie 3 tygodni od podpisania umowy przedłożenie do akceptacji Zamawiającego przygotowane do wydruku projektu folderu oraz co najmniej na 1 tydzień przed wydrukiem kompleksowym, przedłożenie do akceptacji Zamawiającego wydruku próbnego folderu;
b. przygotowanie do druku
c. tłumaczenie tekstów na język angielski, niemiecki
d. korekta tekstów
e. aktualizacja folderu przed wydrukiem drugiej edycji;
f. wykonanie i zapisanie folderu, tekstów oraz zdjęć (jako oddzielne pliki) na płycie DVD oraz przekazanie płyty Zamawiającemu z możliwością wykorzystania bez zgody wykonawcy nagranego na niej materiału w wydawnictwach i publikacjach Urzędu Miejskiego w Ostródzie.
2) Druk folderu zgodnie z poniższymi parametrami:
a. format 21 x 21cm
b. objętość 40 stron z okładką
c. oprawa zeszytowa
d. kolor 4+4
e. papier
- środek kreda matowa 200g
- okładka kreda matowa 300g
f. uszlachetnienia okładka lakier miejscowy UV 1+1
- środek lakier miejscowy 1+1
- okładka folia matowa 1+0
g. Tylna okładka folderu: -
- flaga Unii Europejskiej, - znak narodowej Strategii Spójności oraz logotypy: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności, - herb województwa warmińsko - mazurskiego, - napis Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013, - hasło określone przez IZ RPO Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy podkreślające wartość dodaną pomocy Wspólnoty. W/w logotypy graficzne są dostępne na stronie internetowej RPO WM pod adresem/:http:rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial id=134. b) Tylna okładka mapy:
- Logotypy beneficjenta oraz partnerów projektu: Gmina Miejska Ostróda, Zakład Komunikacji Miejskiej w Ostródzie (Żegluga Ostródzko - Elbląska), Zachodniomazurska Lokalna Organizacja Turystyczna, Stowarzyszenie Łączy nas Kanał)
- adres strony internetowej www.ostroda.pl. www.kanal.ostroda.pl/
h. nakład 29.000 szt wydany w dwóch edycjach
- edycja 2010 do dnia 29.12.2010r. - 14 500 egz.
- edycja 2011 do dnia 30.04. 2011r - 14 500 egz.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2011

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 2.000,- PLN (słownie: dwa tysiące PLN).
Wadium należy wnieść w terminie do dnia 2010 - 11 - 19 do godz. 11:00 w formie dopuszczonej ustawą Pzp (art. 45 ust. 6):
- w formie pieniądza: przelewem na konto:
Bank Millennium S.A. I O/Ostróda nr konta 71 1160 2202 0000 0000 6194 1398;
Wadium musi się znajdować fizycznie na koncie Zamawiającego najdalej w dniu 2010-11 - 19 o godz. 11:00.

- w innych formach dopuszczonych ustawą (poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej; gwarancje bankowe; gwarancje ubezpieczeniowe; poręczenia, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 5 ustawy Pzp) należy złożyć w pokoju nr 122 (parter).
W/w poręczenia i gwarancje muszą być bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego zgodnie z przesłankami utraty wadium określonymi w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Realizacja przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej czterech dostaw polegających na opracowaniu i wydruku folderów promocyjnych zbliżonych zakresem i charakterem do folderu będącego przedmiotem zamówienia, o nakładzie minimum 25.000 egz. każda dostawa realizowana maksymalnie w ramach dwóch edycji.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. a siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących potencjału technicznego.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zespołem roboczym stworzonym na potrzeby realizacji zamówienia.
W skład zespołu muszą wchodzić fachowcy następujących dziedzin:
- grafiki - co najmniej 3 osoby posiadające doświadczenie w opracowaniach graficznych minimum czterech folderów promocyjnych zbliżonych zakresem i charakterem do folderu będącego przedmiotem zamówienia (należy podać tytuł folderu lub wskazać czego dotyczyła promocja);
- koordynatora prac - jednej osoby posiadającej doświadczenie w koordynowaniu i nadzorowaniu prac związanych z opracowaniem i wydrukiem co najmniej czterech folderów promocyjnych zbliżonych zakresem i charakterem do folderu będącego przedmiotem zamówienia, o nakładzie minimum 25.000 egz. każda dostawa realizowana maksymalnie w ramach dwóch edycji (należy podać tytuł folderu lub wskazać czego dotyczyła promocja).
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. b siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie, że:
a) wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę minimum 50.000,- PLN.
b) wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50.000,- PLN.
Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku posiadania zdolności finansowej i ekonomicznej do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. c i d siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1 do siwz).
b) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców - wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 5 do siwz.
c) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty.
d) Wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawstwa (zał. nr 6 do siwz). Oświadczenie wypełniają i składają tylko wykonawcy zamierzający realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawstwa.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia, wynikające z oferty, ulegnie zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. Wykonawca doliczy do należności netto należny podatek według obowiązującej stawki.
2. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy z uwagi na zmianę podatku od towarów i usług VAT, o której mowa w pkt 1, nie wymaga aneksu do umowy.
3.Zmiana w trakcie realizacji przedmiotu umowy osoby wskazanej w ofercie jako odpowiedzialnej za prawidłową realizację przedmiotu umowy z ramienia Wykonawcy (koordynatora prac), musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje wskazanej osoby będą takie same lub wyższe od kwalifikacji wymaganych dla osoby odpowiedzialnej w przeprowadzonym postępowaniu przetargowym.
4. Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany, o której mowa w pkt. 3 nie później niż 7 dni przed planowanym skierowaniem do wykonywania dostawy danej osoby. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku osoby odpowiedzialnej będzie traktowana jako przerwa wynikająca z przyczyn zależnych od Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 5.
5. Postanowienia pkt. 4 nie dotyczą sytuacji losowych, np. niezdolności do pracy lub śmierci osoby wskazanej na koordynatora prac.
6. Skierowanie, bez akceptacji Zamawiającego, do kierowania dostawą osoby innej niż wskazana w ofercie Wykonawcy, stanowi podstawę do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, z wyjątkiem okoliczności, o których mowa w pkt. 5.
7. Zaakceptowana przez Zamawiającego zmiana osoby odpowiedzialnej nie wymaga aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Ostródzie 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pok. 302. Opłata za siwz w wersji papierowej 0,25 PLN/1 stronę formatu A-4 + koszt wysyłki

Data składania wniosków, ofert: 19/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Ostródzie 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pok. 219.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
228520007 (Foldery)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798100005 (Usługi drukowania)

Podobne przetargi