74117 / 2011-03-04 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Katowice (Katowice)

Oryginalny wywoływacz D2320 Czarny marki Toshiba

Cena: 367.77 PLN

Prowadzenie działań promocyjnych oraz public-relations procesu transformacji centrum Katowic w 2011 roku

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. Prowadzenie działań promocyjnych oraz public-relations procesu transformacji centrum Katowic w 2011 roku

2) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do :prowadzenia działań promocyjnych i reklamowych, obsługi medialnej i public-relations, starań w kierunku pozyskania przychylności mieszkańców dla projektu transformacji centrum.

Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do przygotowania planu promocji i harmonogramu rzeczowo - finansowego prac oraz realizacji zadań z niego wynikających,

W trakcie wykonywania zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany przygotowywać miesięczne plany działania w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego

W planie promocji wykonawca winien uwzględnić wykonywanie zadań w obrębie następujących obszarów:

a) relacje z mediami,

b) bieżąca promocja projektu,

c) wsparcie działań związanych z pozyskiwaniem inwestorów,

d) bezpośrednie komunikowanie mieszkańcom obszaru strefy transformacji centrum skutków transformacji .

3) Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia zespołu roboczego zajmującego się projektem. W skład zespołu winni wchodzić eksperci z dziedziny marketingu i PR, prawa, architektury, rynku nieruchomości, socjologii oraz koordynator. Koordynator projektu winien pozostawać w stałym kontakcie z zamawiającym ( i w jego dyspozycyjności) i uczestniczyć (bądź wskazać osobę) w spotkaniach niezbędnie wymagających udziału przedstawiciela wykonawcy.

4) Do oferty wykonawca winien załączyć:

a) propozycję zawartości bazy mediów wykorzystanych w realizacji zamówienia wraz z wykazem mediów (liczba redakcji nie mniejsza niż 15) wraz z syntetycznym opisem zawartości,

b) opis zawartości i sposobu realizacji sprawozdań medialnych. W opisie należy uwzględnić czynniki brane pod uwagę w tworzeniu sprawozdań medialnych ( w tym: wydźwięk, zasięg, profil medium, rodzaj medium, share of voice ) wraz z opisem stosowania i zakresu poszczególnych czynników oraz kryterium wyboru poszczególnych czynników.

5) Całość działań przeprowadzonych w ramach zamówienia winna zostać opisana w raporcie końcowym, zamykającym realizację zamówienia.

6) Szczegółowy zakres prac określa:

a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 1 do SIWZ)

b) projekt umowy ( załącznik nr 8 do SIWZ)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 74117

Data publikacji: 2011-03-04

Nazwa: Miasto Katowice

Ulica: ul. Młyńska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-098

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2593302

Numer faxu: 32 2593303

Adres strony internetowej: www.katowice.eu

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie działań promocyjnych oraz public-relations procesu transformacji centrum Katowic w 2011 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. Prowadzenie działań promocyjnych oraz public-relations procesu transformacji centrum Katowic w 2011 roku

2) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do :prowadzenia działań promocyjnych i reklamowych, obsługi medialnej i public-relations, starań w kierunku pozyskania przychylności mieszkańców dla projektu transformacji centrum.

Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do przygotowania planu promocji i harmonogramu rzeczowo - finansowego prac oraz realizacji zadań z niego wynikających,

W trakcie wykonywania zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany przygotowywać miesięczne plany działania w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego

W planie promocji wykonawca winien uwzględnić wykonywanie zadań w obrębie następujących obszarów:

a) relacje z mediami,

b) bieżąca promocja projektu,

c) wsparcie działań związanych z pozyskiwaniem inwestorów,

d) bezpośrednie komunikowanie mieszkańcom obszaru strefy transformacji centrum skutków transformacji .

3) Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia zespołu roboczego zajmującego się projektem. W skład zespołu winni wchodzić eksperci z dziedziny marketingu i PR, prawa, architektury, rynku nieruchomości, socjologii oraz koordynator. Koordynator projektu winien pozostawać w stałym kontakcie z zamawiającym ( i w jego dyspozycyjności) i uczestniczyć (bądź wskazać osobę) w spotkaniach niezbędnie wymagających udziału przedstawiciela wykonawcy.

4) Do oferty wykonawca winien załączyć:

a) propozycję zawartości bazy mediów wykorzystanych w realizacji zamówienia wraz z wykazem mediów (liczba redakcji nie mniejsza niż 15) wraz z syntetycznym opisem zawartości,

b) opis zawartości i sposobu realizacji sprawozdań medialnych. W opisie należy uwzględnić czynniki brane pod uwagę w tworzeniu sprawozdań medialnych ( w tym: wydźwięk, zasięg, profil medium, rodzaj medium, share of voice ) wraz z opisem stosowania i zakresu poszczególnych czynników oraz kryterium wyboru poszczególnych czynników.

5) Całość działań przeprowadzonych w ramach zamówienia winna zostać opisana w raporcie końcowym, zamykającym realizację zamówienia.

6) Szczegółowy zakres prac określa:

a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 1 do SIWZ)

b) projekt umowy ( załącznik nr 8 do SIWZ)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy, w wysokości nie większej niż 20 % zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania usług/ dostaw będących przedmiotem zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Posiadania wiedzy i doświadczenia; tj w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują co najmniej jedną usługę promocji miasta lub regionu o wartości zamówienia powyżej 200.000 zł

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga by wykonawca dysponował zespołem roboczym stworzonym na potrzeby realizacji zamówienia.

W składzie zespołu powinien znajdować się koordynator projektu posiadający doświadczenie w pracach przy min. jednym projekcie PR i promocyjnym dużego ośrodka miejskiego lub regionu oraz eksperci, posiadający doświadczenie z dziedzin jn:

a) marketingu i PR (doświadczenie w pracach przy min. jednym projekcie PR i promocyjnym dużego ośrodka miejskiego lub regionu )

b) prawa,

c) architektury

d) rynku nieruchomości (znajomość katowickiego rynku nieruchomości),

e) socjologii (doświadczenie w pracach przy projektach badawczych obejmujących próby badawcze pow. 1000 osób.).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
- Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik do specyfikacji

- Oświadczenie, o treści określonej w art.22 ust.1 ustawy - że wykonawca może ubiegać się o udzielenie zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik do specyfikacji

- W przypadku określonym w punkcie 14 części III siwz - pisemne zobowiązanie tych podmiotów, że oddane zostaną do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej:

a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wstrzyma wykonanie prac;

b) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT;

c) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec.

2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Zawartość proponowanej bazy mediów

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Kompleksowość sprawozdań medialnych

Znaczenie kryterium 3: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Katowice, Wydzial Promocji, Rynek 13, 40-098 Katowice, pok. 110, tel. 32 2593 850

Data składania wniosków, ofert: 17/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 07:55

Miejsce składania:
Urząd Miasta Katowice, Wydzial Promocji, Rynek 13, 40-098 Katowice, pok. 108

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi