69242 / 2016-03-25 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Medyczny (Łódź)

Zgodny z tonerem (1x290g) marki FullPrint - USA

Cena: 57.81 PLN

Utrzymanie aplikacji procesowych w środowisku IBM BPMS dla Uniwersytetu Medycnego w Łodzi

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymaniowej (zwanej dalej ATiK) przez okres 12 miesięcy dla aplikacji procesowych od AP01 do AP11 na środowisku Business Process Management IBM wersja 8.5.0.1. (BPMS). Zamawiający oświadcza, że posiada kody źródłowe oraz autorskie prawa majątkowe do aplikacji procesowych i udostępni je Wykonawcy w celu realizacji umowy.
Usługa będzie polegać na utrzymaniu w sprawnym działaniu posiadanych wymienionych powyżej aplikacji procesowych:
AP01 Planowanie dydaktyki
AP02 Przygotowanie rekrutacja
AP03 Akademickie Biuro Karier
AP04 Zapewnienie jakości kształcenia
AP05 Planowanie finansów i Kontrola wydatków
AP06 Zarządzanie strategią Uczelni
Procesy reużywalne
AP11.01 System Okresowej oceny pracowniczej (SOOP)
AP11.02 Wniosek o gruszę
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 69242

Data publikacji: 2016-03-25

Nazwa: Uniwersytet Medyczny

Ulica: al. Kościuszki 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-419

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 2725937

Numer faxu: 42 2725947

Adres strony internetowej: www.umed.lodz.pl

Regon: 47307330800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie aplikacji procesowych w środowisku IBM BPMS dla Uniwersytetu Medycnego w Łodzi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymaniowej (zwanej dalej ATiK) przez okres 12 miesięcy dla aplikacji procesowych od AP01 do AP11 na środowisku Business Process Management IBM wersja 8.5.0.1. (BPMS). Zamawiający oświadcza, że posiada kody źródłowe oraz autorskie prawa majątkowe do aplikacji procesowych i udostępni je Wykonawcy w celu realizacji umowy.
Usługa będzie polegać na utrzymaniu w sprawnym działaniu posiadanych wymienionych powyżej aplikacji procesowych:
AP01 Planowanie dydaktyki
AP02 Przygotowanie rekrutacja
AP03 Akademickie Biuro Karier
AP04 Zapewnienie jakości kształcenia
AP05 Planowanie finansów i Kontrola wydatków
AP06 Zarządzanie strategią Uczelni
Procesy reużywalne
AP11.01 System Okresowej oceny pracowniczej (SOOP)
AP11.02 Wniosek o gruszę
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 6 270,00 zł; słownie: sześć tysięcy dwieście siedemdziesiąt 00/100 zł

2. Ostateczny termin wniesienia wadium i doręczenia dowodu jego wniesienia (załączyć do oferty) upływa dnia 06.04.2016 r. godz. 13:30
3. Wadium może być wniesione w następujących formach:
- pieniądzu przelewem na konto
ING BANK ŚLĄSKI W ŁODZI 21 1050 1461 1000 0022 8237 8799 - z zaznaczeniem Wadium ZP/13/2016 - Utrzymanie aplikacji procesowych w środowisku IBM BPMS dla Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.
- w poręczeniach bankowych (w postaci oryginału dokumentu) lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych (w postaci oryginału dokumentu) - gwarantowane na czas związania z ofertą,
- gwarancjach ubezpieczeniowych (w postaci oryginału dokumentu) - gwarantowane na czas związania
z ofertą,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6B ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
z zastrzeżeniem pkt 9 i 10.
5. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 5, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje:
- 2 usługi wdrożenia projektów o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda, polegające na przeprowadzeniu prac programistycznych lub utrzymaniowych aplikacji procesowych w środowisku IBM BPM.
W przypadku, gdy wartość wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego Wykonawcę przeliczy podaną cenę po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje kursu walut, Zamawiający przyjmie kurs opublikowany w pierwszym dniu roboczym po tej dacie.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
- przedstawi rachunek zysków i strat a jeżeli podlega on badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym rachunku, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania rachunku zysków i strat, innych dokumentów określających obroty, w którym wykaże, że za okres jednego, ostatniego roku obrotowego przychody ze sprzedaży, wyniosły co najmniej 2 000 000,00 PLN (słownie: dwa miliony złotych), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.

W przypadku, gdy wartość wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego Wykonawcę przeliczy podaną cenę po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje kursu walut, Zamawiający przyjmie kurs opublikowany w pierwszym dniu roboczym po tej dacie.

Sprawozdanie finansowe w całości: Nie

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 1

sprawozdanie_calosc_2: Nie

lata_obrotowe_2: 1

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 11: Tak

Oświadczenie nr 14: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony wniosek o dopuszczenie w przetargu ograniczonym - załacznik nr 1

2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne - zgodnie z załącznikiem nr 2.1;

3. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg załącznika nr 2.2 do SIWZ;
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów albo dokumentów potwierdzających, czy usługi zostały/są wykonane/wykonywane należycie - zgodnie z załącznikiem nr 3.

Dowodem jest poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest wstanie uzyskać poświadczenia, lub dokument, potwierdzający, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z załącznikiem nr 4.

5. Rachunek zysków i strat a jeżeli podlega on badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym rachunku, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania rachunku zysków i strat, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności, w którym wykaże, że za okres jednego, ostatniego roku obrotowego przychody ze sprzedaży, wyniosły co najmniej 2 000 000,00 PLN (słownie: pięć milionów złotych), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- za ten okres.

6. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej - załącznik nr 4.3 do SIWZ;

7. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

j. Dowód wniesienia wadium w formie wskazanej przez Zamawiającego w rozdziale XI ust. 3 SIWZ.

k. W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie - upoważnienie dla wspólnego pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w postaci oryginału (lub notarialnie poświadczonej kopii).

l. Upoważnienie do podpisania oferty, o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Upoważnienie musi być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii

m. Pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (jeżeli dotyczy).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu
Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający dokona oceny Wykonawców według następujących kryteriów:
- za każde wykonanie, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, kolejnej usługi(powyżej 2 wymaganych), o której mowa w pkt. III.3.2 Wykonawca otrzyma 1 pkt,
- za każdą realizację o której mowa w pkt. III.3.2 o wartości powyżej 200 000,00 zł Wykonawca otrzyma 2 pkt.
- maksymalna liczba wszystkich opisanych powyżej usług, jaką zamawiający przyjmie do oceny wynosi 10.
- maksymalnie można uzyskać w punktacji 20 pkt.
Zamawiający zaprosi do złożenia ofert 5 Wykonawców z największą liczbą punktów. W przypadku, gdy ostatnie miejsce gwarantujące zaproszenie do złożenia ofert zajmie więcej Wykonawców, z taką samą liczbą punktów, Zamawiający zaprosi ich wszystkich do składania ofert. Zamawiający zastrzega, że dokonując oceny Wykonawców wg powyższych zasad nie będzie uwzględniał usług wykazanych w oparciu o art. 26 ust. 2b. Zamawiający do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia w pierwszej kolejności uwzględni roboty wykonane przez Wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Autoryzacja liczona w ramach dodatkowych osobodni

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ zostanie przesyłąny wraz z zaproszeniem do składania ofert

Data składania wniosków, ofert: 06/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 13:30

Miejsce składania:
Uniwersytet Medyczny w Łodzi. al. Kościuszki 4,
Biuro Obsługi i Realizacji Zamówień Publicznych, III piętro, pok. 22

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Załączniki do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego (www.umed.pl/zp):
1. Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
2. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej - załącznik nr 2
3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne - zgodnie z załącznikiem nr 3.1;
4. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg załącznika nr 3.2;
5. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów albo dokumentów potwierdzających, czy usługi zostały/są wykonane/wykonywane należycie - zgodnie z załącznikiem nr 4.
6. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z załącznikiem nr 5.
Wraz z wnioskiem Wykonawca zobowiązany jest złożyć oryginał pełnomocnictwca dla osoby podpisującej wniosek, jeśli nie wynika to z innych przedłożonych dokumentów.
W przypadku, gdy Wykonawc będzie polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 6, zobowiązany jest on go dołaczenia dokumentów, o których mowa w par. 1 pkt. 6 ppkt. 2 lit. a, b, c, d.
Kopertę należy opatrzeć napisem: Wniosek - ZP/13/2016 - ATIK BPMS
Pytania dotyczące ogłoszenia należy nadsyłać na adres email: edyta.wysokinska@umed.lodz.pl

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować Zespołem, który zdolny jest do wykonania przedmiotu zamówienia, spełniającym poniżej wymienione wymagania, a w szczególności co najmniej:
Kierownik Projektu - zawsze. Musi on posiadać: Certyfikat Prince II na poziomie co najmniej Foudation lub certyfikatem równoważnym, tj. wydanym przez, niezależną od Wykonawcy, jednostkę certyfikującą osoby zgodnie z wytycznymi ISO IEC 17024, w szczególności w niniejszych aspektach: jawności i powszechności procesu certyfikacji, wymagań, zakresu i formy, procedur certyfikacyjnych, w zakresie zarządzania projektami informatycznymi; oraz musi posiadać jako Kierownik projektu lub Zastępca kierownika projektu w realizacji co najmniej 2 projektów o wartości powyżej 100000,00 zł brutto każdy, które polegały na utrzymaniu Systemu BPMS wraz z wdrożeniem AP;
Architekt ds. procesów - zawsze. Musi posiada wiedzę oraz doświadczenie potwierdzone stosownym certyfikatem oraz udział w co najmniej 1 projekcie o wartości powyżej 100000,00 zł brutto w roli architekta ds. procesów, wydawanym przez centrum szkoleniowe IBM;
Pierwszy i drugi Developer - zawsze. Musi posiadać wiedzę i doświadczenie przynajmniej w jednym z wymienionych zakresów: Developer Systemu BPMS, Administrator Systemu BPMS; potwierdzoną stosownym certyfikatem, wydanym przez centrum szkoleniowe IBM;
Pierwszy i drugi Tester - zawsze. Musi posiadać certyfikat ISTQB Foudation lub równoważny w zakresie testowania oprogramowania;
Kierownik zespołu - opcjonalnie w zależności od zakresu
Analityk ds. procesów - opcjonalnie w zależności od zakresu
Trzeci i kolejni deweloperzy oraz testerzy - opcjonalnie w zależności od zakresu.
W przypadku, gdy wartość wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego Wykonawcę przeliczy podaną cenę po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje kursu walut, Zamawiający przyjmie kurs opublikowany w pierwszym dniu roboczym po tej dacie.

Podobne przetargi