32371 / 2015-03-09 - Inny: Samorządowa Osoba Prawna / Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi (Łódź)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-02-20 pod pozycją 23579. Zobacz ogłoszenie 23579 / 2015-02-20 - Inny: SamorzÄ…dowa Osoba Prawna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 32371

Data publikacji: 2015-03-09

Nazwa:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi

Ulica: ul. Łąkowa 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-562

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 663 41 00

Regon: 10080479300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 23579

Data wydania biuletynu: 2015-02-20

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 23579

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Osoba Prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Osoba Prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania PROLAN_iASF.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF obejmującym następujące moduły: Umowy/Wnioski, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, Finansowo - Księgowy, Środki Trwałe, Kadry/Płace, Archiwum, Kancelaria, Sprawozdawczość Finansowo - Księgowa, Zestawienia z umów i wniosków, Portal Beneficjenta, Zamówienia Publiczne i Integracja z Urzędem Skarbowym (e - deklaracje), polegający na:

1)modyfikacji oprogramowania wynikającej ze zmian przepisów prawa polskiego i UE;
2) modyfikacji oprogramowania do nowej wersji przeglądarki internetowej;
3) aktualizacji biblioteki podpisu elektronicznego do zmian prawnych i nowych pojawiających się na rynku zastosowań podpisu wraz z instalacją zmian e - podpisu;
4) aktualizacji dokumentacji użytkowej (instrukcji obsługi), jeżeli zmiany przepisów prawnych wpływają na zmianę interfejsu programu;
5) bieżących konsultacjach telefonicznych w zakresie eksploatowanego oprogramowania;
6) modyfikacji wzorców wydruków i zestawień, nie wymagających zmiany struktury bazy danych i kodu źródłowego programu;
7) świadczeniu usług przez Internet (serwis internetowy), w tym:
a) kontrola danych i uzgodnienie danych,
b) usuwanie błędów ujawnionych po okresie gwarancji udzielonej na dostarczone oprogramowanie,
c) serwis oprogramowania drogą internetową;
8) pracach wdrożeniowo - konsultacyjnych, rozliczanych rocznie w ilości min. 200 rbg, w tym min. 12 dojazdów pracownika firmy Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. Niewykorzystane godziny
w danym roku przechodzą na kolejny rok. Roczny limit min. 200 rbg może być również wykorzystany na inne usługi informatyczne, które nie będą objęte przedmiotem umowy, a będą znajdowały się w ofercie Wykonawcy w ramach przedmiotu jego działalności. Wykonawca przesyłał będzie Zamawiającemu raport monitorujący wykorzystane godziny w ramach limitu najpóźniej do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy.
9) utrzymaniu ciągłości pracy systemów informatycznych zainstalowanych u Zamawiającego, w razie wystąpienia katastroficznego uszkodzenia programu (uszkodzenia uniemożliwiającego pracę) lub baz danych, Wykonawca zobowiązany będzie do jego usunięcia w czasie do 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia w postaci pisemnej/e-maila/telefonicznie;
10) bieżącym serwisie bazy danych;
11) aktualizacji i dostarczeniu w postaci elektronicznej i papierowej 1 egzemplarza dokumentacji informatycznego systemu przetwarzania danych odpowiadającej warunkom określonym w Ustawie
o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku (Dz. U. z 2013 r., poz. 330 z późń. zm.).

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Prolan Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Józefa Sowińskiego 3

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Nazwa:
Nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania PROLAN_iASF.

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 27/02/2015

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 294036,00

Cena wybranej oferty: 270720,00

Cena minimalna: 270720,00

Cena maksymalna: 270720,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: d;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

Uzasadnienia wyboru trybu:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi posiada oprogramowanie wchodzące w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF obejmujące następujące Moduły : Finansowo - Księgowy, Umowy/Wnioski, Sprawozdawczość Finansowo - Księgowa, Środki Trwałe, Kancelaria, Kadry - Płace, Portal Beneficjenta, Archiwum, Program Operacyjny Infrastruktura
i Środowisko, Zestawienia z umów i wniosków, Zamówienia Publiczne i Integracja z US
(e - deklaracje).

Stworzone przez Wykonawcę PROLAN Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach przy ul. Sowińskiego 3 oprogramowanie, o którym mowa powyżej podlega ochronie wyłącznej na podstawie ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r, nr 90, poz. 631 z poźń. zm.) oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku o ochronie baz danych (Dz. U. z 2001 r, nr 128, poz. 1402
z poźń. zm.). Oprogramowanie wchodzące w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF gwarantuje wywiązywanie się WFOŚiGW w Łodzi z ustawowych zadań wynikających z ustawy Prawo ochrony środowiska oraz umożliwia uzupełnianie obszernej bazy danych wraz z pełną historią dokonywanych operacji. Oprogramowanie, o którym mowa wyżej wykorzystywane jest w 12 Wojewódzkich Funduszach Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Polsce.

Nadzór Serwisowy nad oprogramowaniem wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF obejmujący: modyfikacje, aktualizacje, bieżące konsultacje, serwis internetowy, przyjazdy wdrożeniowo - konsultacyjne, usuwanie uszkodzeń programu i bieżący serwis baz danych może zostać zrealizowany jedynie przez producenta oprogramowania tj. firmę PROLAN Sp. z o.o., która posiada do niego kody źródłowe i prawa autorskie. Ponadto specjalistyczną wiedzę w zakresie serwisowania w/w oprogramowania posiada jedynie producent i tylko on jest w stanie profesjonalnie je serwisować oraz wziąć pełną odpowiedzialność za jakość i poprawność jego funkcjonowania.

Ponadto oprogramowanie jest użytkowane w WFOŚiGW w Łodzi od 1997 roku i jest cały czas modyfikowane i udoskonalane. Zmiana oprogramowania oraz zakup kodów źródłowych wraz
z prawami autorskimi naruszałby zasadę oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków,
z uwagi na poniesione na przestrzeni lat koszty związane z ciągłym jego modyfikowaniem
i udoskonalaniem. Zakup kodów źródłowych wraz z prawami autorskimi jest to koszt 387 450,00 zł brutto, czyli ponad 3 - letni koszt usługi serwisowej i nie gwarantuje, że w przypadku wyłonienie innego podmiotu usługa serwisowa będzie wykonywana profesjonalnie i skutkowała będzie poprawnością funkcjonowania oprogramowania.

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722125176 (Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
791211009 (Usługi doradztwa w zakresie praw autorskich do oprogramowania)

Podobne przetargi